MailStore Home Help - Benutzerbeiträge [de]

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2021-02-11T22:43:42Z

Admin:

* navigation
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Datei:Msh archive 3.png

2020-12-08T13:20:47Z

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Datei:Msh archive 3.png

2020-12-08T13:20:24Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Msh archive 3.png hoch

E-Mails archivieren

2019-07-03T12:07:37Z

Admin: /* Archivierung aus einem E-Mail-Programm */

MailStore Home kann E-Mails aus verschiedensten Quellen archivieren. Für jede Quelle ist es erforderlich ein eignes Archivierungsprofil in MailStore Home zu erstellen. Durch vielfältige Einstellungsmöglichkeiten können Sie E-Mails aus unterschiedlichen Quellen in einem einzigen MailStore Home Archiv zusammenfassen. Beispielsweise können Sie Postfächer mit geringer Speicherkapazität archivieren und ausgewählte E-Mails automatisch löschen lassen, während Nachrichten in Postfächern mit hoher Speicherkapazität nach der Archivierung im Postfach verbleiben können.

== Archivierung aus IMAP-, POP3- oder Microsoft Exchange-Postfächern ==

MailStore Home kann Nachrichten direkt von IMAP, POP3 und Microsoft Exchange Servern archivieren. Viele webbasierte Postfächer bieten den Zugriff per IMAP-Protokoll an, wodurch auch die Archivierung von Postfächern wie Gmail, GMX oder Web.de meist möglich ist.

[[File:Msh_archive_1.png|right|350px]]
Im Vergleich zum Zugriff per IMAP sind beim POP3-Zugriff keine Ordner (Beispielsweise ''Gesendete Nachrichten'') auf dem Server vorhanden und es werden normalerweise auch keine gesendeten E-Mails auf dem Server gespeichert. Darüber hinaus muss die bei den meisten E-Mail-Programmen vorhandene Funktion "Nachrichten auf dem Server belassen" aktiviert sein. E-Mails, die vor der Aktivierung dieser Funktion empfangen wurden, können nicht mehr direkt vom Server archiviert werden. Stattdessen können Sie diese E-Mails, wie im nächsten Abschnitt beschrieben, direkt aus dem E-Mail-Programm heraus archivieren.

Um direkt vom E-Mail-Server zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

* Starten Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'' in der linken Spalte.
* Geben Sie im Eingabefeld ''E-Mail-Konto'' Ihre E-Mail-Adresse ein.
* Klicken Sie auf den ''Start'' Knopf.
* Im sich nun öffnenden Dialog bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und geben Ihr Passwort zu Ihrem E-Mail-Konto ein.
[[File:Msh_archive_2.png|center|350px]]
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home wird nun versuchen, die Kontoeinstellungen automatisch zu ermitteln. Wenn die Meldung ''MailStore konnte Ihre E-Mail-Konto-Einstellungen nicht automatisch erkennen. Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen manuell.'' angezeigt wird, geben Sie folgende Daten ein:
[[File:Msh_archive_3.png|center|350px]]

* Ihren ''E-Mail-Server-Typ'' und Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie entweder ''IMAP'', ''POP3'' oder ''Microsoft Exchange Server'', abhängig davon, was Ihr E-Mail-Anbieter vorgibt.
* Geben Sie den ''Servernamen'' ein.
* Ändern Sie ''Ihren Benutzernamen'', wenn nötig. '''Hinweis:''' Viele E-Mail-Server erwarten hier Ihre E-Mail-Adresse.
* Klicken Sie auf ''OK'', um das Archivierungsprofil zu erstellen.
* Wählen Sie das erstellte Profil aus und klicken anschließend auf ''Starten'', um alle vorhandenen E-Mails zu archivieren oder klicken Sie auf ''Eigenschaften'', um weiterführende Optionen einzustellen, wie z.B. bestimmte IMAP-Ordner ausschließen.

== Archivierung aus einem E-Mail-Programm ==

MailStore Home kann E-Mails archivieren, die in lokalen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird und Mozilla SeaMonkey gespeichert sind.

=== Archivierung aus Microsoft Outlook, Windows Mail oder Windows Live Mail ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'' in der linken Spalte.
* Klicken Sie auf den Link für das E-Mail-Programm, in welchem Ihre E-Mails gespeichert sind.
* MailStore Home wird ein Profil anlegen, klicken Sie auf ''OK'' zum Bestätigen.
* Unter ''Gespeicherte Profile'' klicken Sie auf das Profil, das neu angelegt wurde.
* Klicken Sie auf ''Eigenschaften''.
* Wählen Sie das Profil aus (falls verfügbar).
* Wählen Sie die Ordner, die Sie archivieren wollen und nehmen Sie weitere gewünschte Einstellungen vor (abhängig vom verwendeten E-Mail-Client stehen verschiedene Einstellungen zur Verfügung).
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen''.
* Klicken Sie auf ''Starten'', um mit der Archivierung ihres E-Mail-Clients zu beginnen.

'''Hinweis:''' Das Archivieren von Outlook 2010 32-Bit wird auf 64-Bit Plattformen nicht unterstützt.

=== Archivierung von Mozilla Thunderbird oder Mozilla SeaMonkey ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf "E-Mails archivieren" in der linken Spalte.
* Klicken Sie auf den Link für das E-Mail-Programm, in welchem Ihre E-Mails gespeichert sind.
* Wählen Sie das Profil aus.
* Wählen Sie ggf. die Ordner aus, die Sie archivieren wollen oder nehmen weitere Einstellungen vor.
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen''.
* Klicken Sie auf ''Starten'' um mit der Archivierung ihres E-Mail-Clients zu beginnen.

== Ausführen eines Archivierungsprofils ==

Haben Sie ein Archivierungsprofil eingerichtet, müssen Sie dies ausführen um dem Archivierungsvorgang zu starten.

Es gibt zwei Methoden, ein Archivierungsprofil auszuführen: Sie können ein Profil in MailStore Home ausführen oder eine Verknüpfung (z.B. auf dem Desktop oder im Startmenü) erstellen, um einen Archivierungsvorgang direkt von dort aufzurufen.

=== Starten eines Archivierungsprofils in MailStore Home ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Wählen Sie ''E-Mails archivieren'' in der linken Spalte.
* Wählen Sie das Profil, das Sie ausführen möchten.
* Klicken auf ''Starten''.

MailStore Home zeigt einen Statusdialog an, in dem der aktuelle Fortschritt des Archivierungsvorgangs angezeigt wird.

=== Erstellen einer Verknüpfung zum Starten eines Archivierungsprofils ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Wählen Sie ''E-Mails archivieren'' in der linken Spalte.
* Wählen Sie das Profil, das sie ausführen möchten.
* Klicken Sie ''Verknüpfung auf Desktop''

Wenn Sie das Archivierungsprofil über diese Verknüpfung starten, öffnet sich MailStore Home und das gewählte Archivierungsprofil wird unverzüglich ausgeführt.

[[de:E-Mails archivieren]]
[[en:Archiving_Email]]

E-Mails archivieren

2019-07-03T12:06:56Z

Admin: /* Archivierung aus Microsoft Outlook, Windows Mail oder Windows Live Mail */

Installation

2019-06-13T09:18:23Z

Admin:

MailStore Home lässt sich in wenigen einfachen Schritten installieren. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie es lokal auf Ihrem Computer oder als portable Version auf einem tragbaren Speichermedium installieren möchten.

Wählen Sie ''Installieren auf diesem Rechner'', wird MailStore Home in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert. Ihr Archiv wird nach dem ersten Programmstart im Ordner ''Eigene Dokumente'' erstellt. Wählen Sie ''Portable-Version installieren in anderem Verzeichnis...'', werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die Installation zu wählen. MailStore Home legt dort die Programmdateien ab und erstellt beim ersten Start Ihr Archiv im Unterververzeichnis ''Data''.

Die portable Installation von MailStore Home ist zur Installation auf externen Speichermedien wie USB Flash-Laufwerken oder mobile Festplatten gedacht und funktioniert auf jedem mit MailStore Home kompatiblen Windows-Computer. Da beim portablen MailStore Home Programm- und Archivdaten gemeinsam in einem Verzeichnis gespeichert werden, können Sie jederzeit auf Ihr gesamtes Archiv zugreifen ohne MailStore Home auf jedem Computer installieren zu müssen.

'''Wichtige Hinweise:'''

* Die portable Version sollte nicht in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert werden, da dies aufgrund des Windows-Sicherheitssystems zu Problemen beim Starten führen kann.
* Stellen Sie sicher, dass das Mailarchiv-Verzeichnis vom Echtzeit-Scan Ihres Virenscanners ausgeschlossen ist.
* Synchronisieren Sie Ihr Archiv-Verzeichnis nicht mit Hilfe von Programmen wie DropBox oder Ähnlichem.
* Verwenden Sie keine Sofort- oder Non-Stop-Backup Programme um automatische Datensicherungen des Archiv-Verzeichnis zu erstellen.
* Hinweise zur Datensicherung und Wiederherstellung finden Sie unter im Kapitel [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]

== Systemanforderungen ==

* Microsoft Windows 7 SP1
* Microsoft Windows 8.1
* Microsoft Windows 10
* [http://www.mailstore.com/?netfx4 Microsoft .NET Framework Version 4.5.1]
* ''Optional:'' IFilter-Pakete für zu indexierende Dateianhänge

== Installationsschritte ==
[[Datei:Install_002.png|right|350px]]
* Laden Sie die aktuellste Version von [http://www.mailstore.com/de/mailstore-home-email-archivierung.aspx MailStore Home] herunter und führen Sie die Setup-Datei aus.
* Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorgfältig durch und akzeptieren Sie diese, um fortzufahren.
* Wählen Sie zwischen der Installation von MailStore Home auf Ihrem lokalen Computer oder der Installation als portable Version.
* Klicken Sie auf ''Installieren''.
* Wenn Sie die portable Version installieren, werden Sie nun zur Auswahl eines Zielordners aufgefordert.
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen''

MailStore Home startet automatisch, sobald das Installationsprogramm beendet ist.

== Datenübermittlung konfigurieren ==
Nach dem ersten Start einer neuen Version von MailStore Home erscheint der Dialog ''Datenübermittlung konfigurieren''.
[[Datei:Telemetry_001_de.png|right|400px]]
Ist die Option ''Automatisch nach Updates suchen'' aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.

Ist die Option ''Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten'' aktiviert, sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungs-kapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert.

Die Datenübermittlung kann nachträglich in der [[Verwaltung]] angepasst werden und ist standardmäßig deaktiviert.

== Personalisieren von MailStore Home ==
Klicken Sie auf dem Dashboard im Banner auf ''Ihren Namen hier eingeben'', um Ihren Namen einzutragen.

[[de:Installation]]
[[en:Installation]]

Datensicherung und Wiederherstellung

2019-02-07T11:51:58Z

Admin: /* Verwenden der internen Backup-Funktion */

__NOTOC__
Wie von jeder Anwendung, die wichtige Daten enthält und verarbeitet, sollten Sie auch von MailStore Home regelmäßig eine Sicherung erstellen, um Ihre Daten zu schützen. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Archiv sichern und wiederherstellen können.

Die Daten von MailStore Home können, je nach Wunsch, auf demselben oder auf einem anderen Computer wiederhergestellt werden.

'''Wichtiger Hinweis:''' Filehosting-Dienste, wie z.B. Dropbox, eignen sich nicht zur Datensicherung des MailStore Home Archivs. Da die Programme dieser Dienste zur gleichen Zeit auf die Archivdaten zugreifen wie MailStore Home, besteht die Gefahr, dass das Archiv nicht vollständig gesichert oder beschädigt wird und nicht mehr darauf zugegriffen werden kann.

== Erstellen einer Datensicherung ==

=== Verwenden der internen Backup-Funktion ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf der ''Startseite'' im ''Schnellzugriff'' auf ''Datensicherung auf HDD/USB''.
* Wählen Sie im erscheinenden Dialog den Zielordner der Datensicherung. MailStore Home wird einen Unterordner ''MailStoreBackup'' anlegen und eine Kopie des Archivs dort hinein schreiben.
'''Hinweis:''' Wenn Sie den [[Archivzugriff absichern|Archivzugriff durch ein Kennwort abgesichert haben]] startet ''MailStore Home'' automatisch neu und Sie werden erneut zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.


=== Manuelle Datensicherung ===

[[File:Msh_admin_backup.png|right|350px]]
Um den Ordner zu finden und zu sichern, in dem Ihre MailStore Home Daten gespeichert sind, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' in der linken Spalte.
* Klicken Sie unter ''E-Mails und Einstellungen'' rechts auf ''Im Explorer anzeigen''.
* Schließen Sie MailStore Home.
* Erstellen Sie im Explorer eine Kopie der Daten und legen diese an einem sicheren Ort ab, beispielsweise auf einem USB-Stick oder einer Netzwerkfestplatte.

=== Verwenden einer externen Backup-Software ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' in der linken Spalte.
* Unter ''E-Mails und Einstellungen'' wird das Verzeichnis angezeigt, in dem die Archivdaten liegen.
* Konfigurieren Sie Ihre Backup-Software dahingehend, dass das angezeigte Verzeichnis inklusiver aller Dateien und Unterordner gesichert wird. Stellen Sie sicher, dass MailStore Home nicht läuft, während das Backup erstellt wird, da das Backup ansonsten nicht konsistent ist. Im Backup dürfen sich keine ''.lock''-Dateien befinden.

== Wiederherstellen der gesicherten Daten ==

Um Ihr Archiv aus einer Datensicherung wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Schließen Sie MailStore Home.
* Kopieren Sie die gesicherten Daten auf Ihre Festplatte. Beachten Sie, dass Sie aufgrund der Windows-Sicherheitsfunktion keine MailStore Home Daten in C:\Programme oder C:\Program Files (x86)\ ablegen sollten.
* Öffnen Sie das ''Startmenü''.
* Navigieren Sie nach ''Programme'', ''MailStore Home''.
* Öffnen Sie den Verweis auf ''MailStore Home - Einstellungen''
* Klicken Sie auf ''Archiv auswählen...''.
* Wählen Sie das Verzeichnis, in welchem die wiederhergestellten Daten liegen.
* Klicken Sie auf ''OK''.

[[de:Datensicherung und Wiederherstellung]]
[[en:Backup_and_Restore]]

Datensicherung und Wiederherstellung

2019-02-07T11:46:21Z

Admin: /* Verwenden der internen Backup-Funktion */

__NOTOC__
Wie von jeder Anwendung, die wichtige Daten enthält und verarbeitet, sollten Sie auch von MailStore Home regelmäßig eine Sicherung erstellen, um Ihre Daten zu schützen. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Archiv sichern und wiederherstellen können.

Die Daten von MailStore Home können, je nach Wunsch, auf demselben oder auf einem anderen Computer wiederhergestellt werden.

'''Wichtiger Hinweis:''' Filehosting-Dienste, wie z.B. Dropbox, eignen sich nicht zur Datensicherung des MailStore Home Archivs. Da die Programme dieser Dienste zur gleichen Zeit auf die Archivdaten zugreifen wie MailStore Home, besteht die Gefahr, dass das Archiv nicht vollständig gesichert oder beschädigt wird und nicht mehr darauf zugegriffen werden kann.

== Erstellen einer Datensicherung ==

=== Verwenden der internen Backup-Funktion ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf der ''Startseite'' im ''Schnellzugriff'' auf ''Datensicherung auf HDD/USB''.
* Wählen Sie im erscheinenden Dialog den Zielordner der Datensicherung. MailStore Home wird einen Unterordner ''MailStoreBackup'' anlegen und eine Kopie des Archivs dort hinein schreiben.
'''Hinweis:''' Wenn Sie den [[Archivzugriff absichern|Archivzugriff durch ein Kennwort abgesichert haben]] wird ''MailStore Home'' neugestartet und Sie werden erneut zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.


=== Manuelle Datensicherung ===

[[File:Msh_admin_backup.png|right|350px]]
Um den Ordner zu finden und zu sichern, in dem Ihre MailStore Home Daten gespeichert sind, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' in der linken Spalte.
* Klicken Sie unter ''E-Mails und Einstellungen'' rechts auf ''Im Explorer anzeigen''.
* Schließen Sie MailStore Home.
* Erstellen Sie im Explorer eine Kopie der Daten und legen diese an einem sicheren Ort ab, beispielsweise auf einem USB-Stick oder einer Netzwerkfestplatte.

=== Verwenden einer externen Backup-Software ===

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' in der linken Spalte.
* Unter ''E-Mails und Einstellungen'' wird das Verzeichnis angezeigt, in dem die Archivdaten liegen.
* Konfigurieren Sie Ihre Backup-Software dahingehend, dass das angezeigte Verzeichnis inklusiver aller Dateien und Unterordner gesichert wird. Stellen Sie sicher, dass MailStore Home nicht läuft, während das Backup erstellt wird, da das Backup ansonsten nicht konsistent ist. Im Backup dürfen sich keine ''.lock''-Dateien befinden.

== Wiederherstellen der gesicherten Daten ==

Um Ihr Archiv aus einer Datensicherung wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Schließen Sie MailStore Home.
* Kopieren Sie die gesicherten Daten auf Ihre Festplatte. Beachten Sie, dass Sie aufgrund der Windows-Sicherheitsfunktion keine MailStore Home Daten in C:\Programme oder C:\Program Files (x86)\ ablegen sollten.
* Öffnen Sie das ''Startmenü''.
* Navigieren Sie nach ''Programme'', ''MailStore Home''.
* Öffnen Sie den Verweis auf ''MailStore Home - Einstellungen''
* Klicken Sie auf ''Archiv auswählen...''.
* Wählen Sie das Verzeichnis, in welchem die wiederhergestellten Daten liegen.
* Klicken Sie auf ''OK''.

[[de:Datensicherung und Wiederherstellung]]
[[en:Backup_and_Restore]]

MailStore Home Hilfe

2018-09-17T15:19:02Z

Admin:

__NOTOC__
{{DISPLAYTITLE:MailStore Home Hilfe}}
{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"|
| valign="top" width="100%" colspan="2" |
== E-Mail-Archivierung mit MailStore Home ==

In unserem offiziellen Handbuch finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Installation und Benutzung unserer für private Anwender kostenlosen E-Mail-Archivierung MailStore Home. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie weitere Hilfe durch unsere Support-Community in Anspruch nehmen können.
|-
| valign="top" width="50%"|
== Handbuch ==
* [[Installation|Installation]]
* [[E-Mails archivieren|E-Mails archivieren]]
* [[Zugriff auf das Archiv|Zugriff auf das Archiv]]
* [[E-Mails exportieren|E-Mails exportieren]]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]
* [[Verwaltung|Verwaltung]]
* [[Archivzugriff_absichern|Archivzugriff absichern]]
| valign="top" width="50%"|

== Weitere Hilfestellung ==
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, besuchen Sie doch einmal unsere [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity deutschsprachige Support-Community für MailStore Home]. Hier können Sie Fragen stellen, Verbesserungsvorschläge einreichen und vielleicht auch anderen Anwendern bei ihren Fragen helfen. Unser technischer Support überwacht die Support-Community und unterstützt Sie gegebenenfalls bei Fragen und Problemen rund um MailStore Home.
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| valign="top" width="100%" colspan="2"|

== Links ==
* [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/ MailStore Home herunterladen]
* [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity Customer Support Community]
|}

[[de:MailStore Home Hilfe]]
[[en:MailStore Home Help]]

MailStore Home Hilfe

2018-09-14T14:16:58Z

Admin:

__NOTOC__
{{DISPLAYTITLE:MailStore Home Hilfe}}
{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"|
| valign="top" width="100%" colspan="2" |
== E-Mail-Archivierung mit MailStore Home ==

In unserem offiziellen Handbuch finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Installation und Benutzung unserer für private Anwender kostenlosen E-Mail-Archivierung MailStore Home. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie weitere Hilfe durch unsere Support-Community in Anspruch nehmen können.
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== Handbuch ==
* [[Installation|Installation]]
* [[E-Mails archivieren|E-Mails archivieren]]
* [[Zugriff auf das Archiv|Zugriff auf das Archiv]]
* [[E-Mails exportieren|E-Mails exportieren]]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]
* [[Verwaltung|Verwaltung]]
* [[Archivzugriff_absichern|Archivzugriff absichern]]
| valign="top" width="50%"|

== Weitere Hilfestellung ==
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, besuchen Sie doch einmal unsere [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity deutschsprachige Support-Community für MailStore Home]. Hier können Sie Fragen stellen, Verbesserungsvorschläge einreichen und vielleicht auch anderen Anwendern bei ihren Fragen helfen. Unser technischer Support überwacht die Support-Community und unterstützt Sie gegebenenfalls bei Fragen und Problemen rund um MailStore Home.

Alternativ können Sie uns auch direkt über unsere [https://www.facebook.com/mailstore.de/app/267506003363207/ Support-Seite auf Facebook] Kontakt mit der MailStore Home Community aufnehmen.
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== Links ==
* [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/ MailStore Home herunterladen]
* [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity Customer Support Community]
* [https://www.facebook.com/mailstore.de/app/267506003363207/ Customer Support Community inside Facebook]
|}

[[de:MailStore Home Hilfe]]
[[en:MailStore Home Help]]

MailStore Home Hilfe

2018-09-14T13:47:59Z

Admin:

__NOTOC__
{{DISPLAYTITLE:MailStore Home Hilfe}}
{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"|
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== E-Mail-Archivierung mit MailStore Home ==

In unserem offiziellen Handbuch finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Installation und Benutzung unserer für private Anwender kostenlosen E-Mail-Archivierung MailStore Home. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie weitere Hilfe durch unsere Support-Community in Anspruch nehmen können.
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== Handbuch ==
* [[Installation|Installation]]
* [[E-Mails archivieren|E-Mails archivieren]]
* [[Zugriff auf das Archiv|Zugriff auf das Archiv]]
* [[E-Mails exportieren|E-Mails exportieren]]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]
* [[Verwaltung|Verwaltung]]
* [[Archivzugriff_absichern|Archivzugriff absichern]]
| valign="top" width="50%"|

== Weitere Hilfestellung ==
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, besuchen Sie doch einmal unsere [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity deutschsprachige Support-Community für MailStore Home]. Hier können Sie Fragen stellen, Verbesserungsvorschläge einreichen und vielleicht auch anderen Anwendern bei ihren Fragen helfen. Unser technischer Support überwacht die Support-Community und unterstützt Sie gegebenenfalls bei Fragen und Problemen rund um MailStore Home.

Alternativ können Sie uns auch direkt über unsere [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-facebook Support-Seite auf Facebook] Kontakt mit der MailStore Home Community aufnehmen.
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== Links ==
* [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/ MailStore Home herunterladen]
* [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity Customer Support Community]
* [https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-facebook Customer Support Community inside Facebook]
|}

[[de:MailStore Home Hilfe]]
[[en:MailStore Home Help]]

MediaWiki:Sidebar

2018-09-14T13:32:34Z

Admin:

* navigation
** mainpage|Home
** https://go.mailstore.com/?lang=de&product=MailStore+Home&target=home-supportcommunity|Support Community
* TOOLBOX

Installation

2018-05-02T10:52:08Z

Admin: /* Systemanforderungen */

MailStore Home lässt sich in wenigen einfachen Schritten installieren. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie es lokal auf Ihrem Computer oder als portable Version auf einem tragbaren Speichermedium installieren möchten.

Wählen Sie ''Installieren auf diesem Rechner'', wird MailStore Home in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert. Ihr Archiv wird nach dem ersten Programmstart im Ordner ''Eigene Dokumente'' erstellt. Wählen Sie ''Portable-Version installieren in anderem Verzeichnis...'', werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die Installation zu wählen. MailStore Home legt dort die Programmdateien ab und erstellt beim ersten Start Ihr Archiv im Unterververzeichnis ''Data''.

Die portable Installation von MailStore Home ist zur Installation auf externen Speichermedien wie USB Flash-Laufwerken oder mobile Festplatten gedacht und funktioniert auf jedem mit MailStore Home kompatiblen Windows-Computer. Da beim portablen MailStore Home Programm- und Archivdaten gemeinsam in einem Verzeichnis gespeichert werden, können Sie jederzeit auf Ihr gesamtes Archiv zugreifen ohne MailStore Home auf jedem Computer installieren zu müssen.

'''Wichtige Hinweise:'''

* Die portable Version sollte nicht in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert werden, da dies aufgrund des Windows-Sicherheitssystems zu Problemen beim Starten führen kann.
* Stellen Sie sicher, dass das Mailarchiv-Verzeichnis vom Echtzeit-Scan Ihres Virenscanners ausgeschlossen ist.
* Synchronisieren Sie Ihr Archiv-Verzeichnis nicht mit Hilfe von Programmen wie DropBox oder Ähnlichem.
* Verwenden Sie keine Sofort- oder Non-Stop-Backup Programme um automatische Datensicherungen des Archiv-Verzeichnis zu erstellen.
* Hinweise zur Datensicherung und Wiederherstellung finden Sie unter im Kapitel [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]

== Systemanforderungen ==

* Microsoft Windows 7 SP1
* Microsoft Windows 8
* Microsoft Windows 8.1
* Microsoft Windows 10
* [http://www.mailstore.com/?netfx4 Microsoft .NET Framework Version 4.5.1]
* ''Optional:'' IFilter-Pakete für zu indexierende Dateianhänge

== Installationsschritte ==
[[Datei:Install_002.png|right|350px]]
* Laden Sie die aktuellste Version von [http://www.mailstore.com/de/mailstore-home-email-archivierung.aspx MailStore Home] herunter und führen Sie die Setup-Datei aus.
* Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorgfältig durch und akzeptieren Sie diese, um fortzufahren.
* Wählen Sie zwischen der Installation von MailStore Home auf Ihrem lokalen Computer oder der Installation als portable Version.
* Klicken Sie auf ''Installieren''.
* Wenn Sie die portable Version installieren, werden Sie nun zur Auswahl eines Zielordners aufgefordert.
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen''

MailStore Home startet automatisch, sobald das Installationsprogramm beendet ist.

== Datenübermittlung konfigurieren ==
Nach dem ersten Start einer neuen Version von MailStore Home erscheint der Dialog ''Datenübermittlung konfigurieren''.
[[Datei:Telemetry_001_de.png|right|400px]]
Ist die Option ''Automatisch nach Updates suchen'' aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.

Ist die Option ''Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten'' aktiviert, sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungs-kapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert.

Die Datenübermittlung kann nachträglich in der [[Verwaltung]] angepasst werden und ist standardmäßig deaktiviert.

== Personalisieren von MailStore Home ==
Klicken Sie auf dem Dashboard im Banner auf ''Ihren Namen hier eingeben'', um Ihren Namen einzutragen.

[[de:Installation]]
[[en:Installation]]

Verwaltung

2018-04-26T07:38:49Z

Admin: /* Fehlende IFilter installieren */

__TOC__
[[File:Msh_admin_main.png|center]]
== E-Mails und Einstellungen ==
Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

== Suchindex ==
Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen'' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

* Textdateien (TXT).
* HTML Dateien (HTM und HTML).
Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

=== Fehlende IFilter installieren ===
In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

* '''Textdateien (CSV, TXT)''' Der IFilter für diese Dateitypen ist unter Windows standardmäßig vorhanden. Sollte die Option nicht aktivierbar sein, ist möglicherweise ein Registry-Wert falsch gesetzt. Öffnen Sie den Registry-Editor und prüfen Sie, ob der ''{Standard}''-Wert des Schlüssels ''HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.csv\PersistentHandler'' auf den Wert ''{5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb}'' gesetzt ist und korrigieren Sie dies gegebenenfalls.
* '''Portable Document Format (PDF)''' Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 64-Bit Betriebsystemen den [http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=5542 Adobe PDF iFilter], auf 32-Bit Betriebsystemen den [https://www.adobe.com/support/downloads/thankyou.jsp?fileID=5519&ftpID=5507 Adobe Acrobat Reader 11], .
*: '''Wichtige Hinweise:'''
** Beachten Sie bei der Installation des 64-Bit IFilters die [http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=5542 Installationsanweisungen (Installation Instructions)]. Insbesondere das Hinzufügen des ''bin''-Ordners des IFilter-Installationspfades zur ''PATH''-Systemvariable beschleunigt die Indizierung deutlich. Die ''PATH''-Systemvariable können Sie als Administrator über Windowstaste + R > rundll32 sysdm.cpl,EditEnvironmentVariables erweitern.
** Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader (32-Bit) installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.
* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer)''' All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
* '''Open Document Format (Libre Office/Open Office)''' Diese Dateitypen benötigen eine lauffähige Installation von OpenOffice oder [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]. Zuletzt getestet mit ''LibreOffice 5.1''.
*: '''Hinweis:''' Auch wenn das Microsoft Office 2010 Filter Pack eine Unterstützung für das Open Document Format registriert, funktioniert die Indexierung damit derzeit nicht mit MailStore.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [[wikipedia:en:IFilter|Wikipedia Artikel]].

=== Index neu aufbauen ===
Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.

== Wartung ==
=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.

=== Datenintegrität prüfen ===
Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.

== Produktaktualisierungen ==
=== Automatisch nach Updates suchen ===
Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.
=== Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten ===
Mit der Aktivierung dieser Option sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungskapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Sie können die zu übermittelnden Daten durch Klick auf ''Daten anzeigen'' jederzeit einsehen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (Opt-in).

[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]

Zugriff auf das Archiv

2018-04-18T08:53:38Z

Admin: /* Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Fragezeichen (?). Beispiel:

Me?er

würde Meier und Meyer finden, aber nicht Maier.

Das Fragezeichen (?) kann nicht am Wortanfang oder am Wortende verwendet werden. Verwenden Sie dann das Wildcard-Zeichen (*).

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
*'''Von''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
*'''An/Cc/Bcc''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
*'''Archivierungsdatum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich der Archivierung sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''Emails suchen'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

Über das Kontextmenü können Sie die gespeicherten Suchkriterien eines Suchordners aufrufen (''Neue Suchabfrage''), bzw. diesen umbenennen oder löschen

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2018-04-18T08:52:51Z

Admin:

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
*'''Von''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
*'''An/Cc/Bcc''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
*'''Archivierungsdatum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich der Archivierung sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''Emails suchen'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

Über das Kontextmenü können Sie die gespeicherten Suchkriterien eines Suchordners aufrufen (''Neue Suchabfrage''), bzw. diesen umbenennen oder löschen

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

MediaWiki:Sidebar-banner2

2018-03-05T11:26:44Z

Admin:

Mit <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/">MailStore Home</a> steht zudem ein kostenloses Tool zur E-Mail-Archivierung für private Anwender bereit.

MediaWiki:Sidebar-banner1

2018-03-05T11:26:25Z

Admin:

<a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/"><img src="/common/MailStoreServerBoxShot.png" /></a> 
MailStore Server zählt zu den führenden <a href=" https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/">E-Mail-Archivierungslösungen</a> für kleine und mittelständische Unternehmen.

MailStore Home Hilfe

2018-03-05T11:25:21Z

Admin: /* Links */

__NOTOC__
{{DISPLAYTITLE:MailStore Home Hilfe}}
{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"|
| valign="top" width="100%" colspan="2" |
== E-Mail-Archivierung mit MailStore Home ==

In unserem offiziellen Handbuch finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die Installation und Benutzung unserer für private Anwender kostenlosen E-Mail-Archivierung MailStore Home. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie weitere Hilfe durch unsere Support-Community in Anspruch nehmen können.
|-
| valign="top" width="50%"|
== Handbuch ==
* [[Installation|Installation]]
* [[E-Mails archivieren|E-Mails archivieren]]
* [[Zugriff auf das Archiv|Zugriff auf das Archiv]]
* [[E-Mails exportieren|E-Mails exportieren]]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]
* [[Verwaltung|Verwaltung]]
* [[Archivzugriff_absichern|Archivzugriff absichern]]
| valign="top" width="50%"|

== Weitere Hilfestellung ==
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, besuchen Sie doch einmal unsere [http://de.getsatisfaction.com/email_archivierung deutschsprachige Support-Community für MailStore Home]. Hier können Sie Fragen stellen, Verbesserungsvorschläge einreichen und vielleicht auch anderen Anwendern bei ihren Fragen helfen. Unser technischer Support überwacht die Support-Community und unterstützt Sie gegebenenfalls bei Fragen und Problemen rund um MailStore Home.

Alternativ können Sie uns auch direkt über unsere [https://www.facebook.com/mailstore.de/app/267506003363207/ Support-Seite auf Facebook] Kontakt mit der MailStore Home Community aufnehmen.
|-
| valign="top" width="100%" colspan="2"|

== Links ==
* [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/ MailStore Home herunterladen]
* [http://de.getsatisfaction.com/email_archivierung Deutschsprachige Support-Community]
* [https://www.facebook.com/mailstore.de/app/267506003363207/ Deutschsprachige Support-Seite auf Facebook]
|}

[[de:MailStore Home Hilfe]]
[[en:MailStore Home Help]]

E-Mails exportieren

2018-02-20T11:21:34Z

Admin: /* Exchange-, IMAP- oder GMail-Postfach */

__NOTOC__
In MailStore Home archivierte E-Mails können jederzeit aus dem Archiv exportiert werden, z.B. via IMAP in ein E-Mail-Postfach. Die verschiedenen Methoden des Exportierens werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Das Einrichten eines Exportprofils erfolgt analog zur Einrichtung von Archivierungsprofilen, wobei Sie angeben können, welche E-Mails und in welches Ziel diese exportiert werden sollen.

'''Hinweis:'' Sie können E-Mails auch von einem vorher [[Zugriff auf das Archiv#Gespeicherte_Suchordner|gespeicherten Suchordner]] exportieren. Wenn Sie z.B. E-Mails exportieren wollen, welche ausschließlich gewissen Kriterien entsprechen, erstellen Sie zunächst einen Suchordner und erstellen anschließend ein Export-Profil, um diese Nachrichten an den gewünschten Ort zu exportieren.

== Exchange-, IMAP- oder GMail-Postfach ==

Mit diesen Profilen können Sie E-Mails in ein Microsoft Exchange-Postfach, ein IMAP- beziehungsweise ein GMail-Postfach exportieren. MailStore Home erstellt dabei einen ''MailStore Export''-Ordner und exportiert die E-Mails in diesen Ordner.

Beachten Sie, dass Sie nach dem Exportvorgang evtl. in Ihrem E-Mailprogramm eine Aktualisierung der Ansicht ausführen oder die neu erstellten Ordner abonnieren/einbinden müssen. Bitte nehmen Sie ggf. für die Einbindung neuer Ordner die Dokumentation Ihres E-Mail-Programms zur Hilfe.

== E-Mail-Adresse via SMTP ==

Mit dieser Funktion können archivierte E-Mails umgehend per SMTP an das angegebene Zielpostfach gesendet werden. Dies entspricht grundsätzlich dem Weiterleiten von E-Mails in Ihrem E-Mail-Client und ist der einzige Weg E-Mails in ein POP3-Postfach wieder herzustellen.

== E-Mail-Programme ==

MailStore Home kann E-Mails in verschiedene E-Mail-Programmen exportieren. Beachten Sie, dass Sie das jeweiligen E-Mail-Programm auf dem Computer installiert und konfiguriert sein muss, bevor Sie mit dem Export beginnen.

== Verzeichnis (Dateisystem) ==

Diese Funktion exportiert E-Mails in einen Ordner auf Ihrem Computer. Dabei können Sie zwischen dem EML-Format, welches von vielen E-Mail-Clients und einigen E-Mailservern unterstützt wird, oder dem Microsoft Outlook MSG-Format wählen.

[[de:E-Mails exportieren]]
[[en:Exporting_Email]]

E-Mails exportieren

2018-02-20T11:04:51Z

Admin:

__NOTOC__
In MailStore Home archivierte E-Mails können jederzeit aus dem Archiv exportiert werden, z.B. via IMAP in ein E-Mail-Postfach. Die verschiedenen Methoden des Exportierens werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Das Einrichten eines Exportprofils erfolgt analog zur Einrichtung von Archivierungsprofilen, wobei Sie angeben können, welche E-Mails und in welches Ziel diese exportiert werden sollen.

'''Hinweis:'' Sie können E-Mails auch von einem vorher [[Zugriff auf das Archiv#Gespeicherte_Suchordner|gespeicherten Suchordner]] exportieren. Wenn Sie z.B. E-Mails exportieren wollen, welche ausschließlich gewissen Kriterien entsprechen, erstellen Sie zunächst einen Suchordner und erstellen anschließend ein Export-Profil, um diese Nachrichten an den gewünschten Ort zu exportieren.

== Exchange-, IMAP- oder GMail-Postfach ==

Mit diesen Profilen können Sie E-Mails in ein Microsoft Exchange-Postfach, IMAP- beziehungsweise einen GMail-Postfach exportieren. MailStore Home erstellt dabei einen ''MailStore Export''-Ordner und exportiert die E-Mails in diesen Ordner.

Beachten Sie, dass Sie nach dem Exportvorgang evtl. in Ihrem E-Mailprogramm eine Aktualisierung der Ansicht ausführen oder die neu erstellten Ordner abonnieren/einbinden müssen. Bitte nehmen Sie ggf. für die Einbindung neuer Ordner die Dokumentation Ihres E-Mail-Programms zur Hilfe.

== E-Mail-Adresse via SMTP ==

Mit dieser Funktion können archivierte E-Mails umgehend per SMTP an das angegebene Zielpostfach gesendet werden. Dies entspricht grundsätzlich dem Weiterleiten von E-Mails in Ihrem E-Mail-Client und ist der einzige Weg E-Mails in ein POP3-Postfach wieder herzustellen.

== E-Mail-Programme ==

MailStore Home kann E-Mails in verschiedene E-Mail-Programmen exportieren. Beachten Sie, dass Sie das jeweiligen E-Mail-Programm auf dem Computer installiert und konfiguriert sein muss, bevor Sie mit dem Export beginnen.

== Verzeichnis (Dateisystem) ==

Diese Funktion exportiert E-Mails in einen Ordner auf Ihrem Computer. Dabei können Sie zwischen dem EML-Format, welches von vielen E-Mail-Clients und einigen E-Mailservern unterstützt wird, oder dem Microsoft Outlook MSG-Format wählen.

[[de:E-Mails exportieren]]
[[en:Exporting_Email]]

Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home

2017-06-26T09:06:37Z

Admin:

== Arbeiten mit Archivierungsprofilen ==

Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Home in Form eines Archivierungsprofils gespeichert. Durch die Ausführung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet.

[[Datei:Arch_profiles_01.png|center|551px]]

=== Ein Archivierungsprofil automatisch erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil automatisch anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Tragen Sie Bereich ''Profil erstellen'' unter ''E-Mail-Konto'' Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf ''Start''.
* Geben Sie als Nächstes das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
[[Datei:Arch_profiles_02.png|center|350px]]
* ''Optional:'' Wenn Ihnen die Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto bekannt sind, können Sie durch Aktivierung der Option ''Manuelle Konfiguration der Servereinstellungen'' die automatische Erstellung des Archivierungsprofils abbrechen und die entsprechenden Parameter direkt eingeben.
* MailStore Home versucht nun, die Einstellungen zu dieser E-Mail-Adresse automatisch zu ermitteln. Wenn die Erkennung erfolgreich war, wird automatisch ein neues Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' angelegt.
* Sollte MailStore Home die E-Mail-Adresseneinstellungen nicht automatisch ermitteln können, werden Sie zur Eingabe der entsprechenden Parameter aufgefordert.
[[Datei:Arch_profiles_03.png|center|350px]]

=== Ein Archivierungsprofil manuell erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil manuell anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie Bereich ''Profil erstellen'' des Programmfensters die Quelle, aus der E-Mails archiviert werden sollen. Server-basierte Profile (POP3, IMAP, Exchange usw.) finden Sie im Drop-Down-Menü ''Erweitert''.
* Es öffnet sich ein Assistent. In den ersten Schritten des Assistenten können Sie Zugangsdaten zum E-Mailsystem und weitere Einstellungen für das Archivierungsprofil festlegen. Dazu zählen zum Beispiel die Auswahl der Ordner (z.B. "Posteingang") oder Löschregeln (in der Standardeinstellung werden niemals E-Mails gelöscht).
* Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' aufgeführt.

=== Starten der Archivierung ===

Zum Starten der Archivierung wählen Sie in der Liste ''Profile'' das auszuführende Archivierungsprofil aus und klicken Sie auf ''Starten''. Ein Doppelklick auf das Archivierungsprofil startet es ebenfalls.

Es erscheint ein Fortschrittsfenster. Nach erfolgter Archivierung können Sie sich über ''Details...'' weitere Informationen über den Verlauf sowie evtl. aufgetretene Fehler anzeigen lassen. Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier möglich.

=== Archivierungsprofile mehrfach ausführen ===

Sie können jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten. MailStore Home archiviert grundsätzlich nur die E-Mails, die noch nicht im Archiv vorhanden sind. Des Weiteren stellt MailStore Home in diesem Zuge fest, ob E-Mails innerhalb der Quelle (z.B. Microsoft Outlook) in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archiv entsprechend ab.

=== Archivierungsprofile bearbeiten ===

Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
* Wählen Sie in der Liste ''Profile'' das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf ''Eigenschaften...''
* Navigieren Sie mit ''Weiter'' und ''Zurück'' zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und verändern Sie die Einstellungen nach Wunsch.
* Übernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf ''OK''.
* Mit Klick auf ''Abbrechen'' können Sie die Bearbeitung jederzeit beenden, ohne dass Änderungen am Archivierungsprofil übernommen werden.

=== Archivierungsprofile löschen ===

Sie können ein angelegtes Archivierungsprofil löschen, wenn dieses nicht mehr benötigt wird.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Profil oder klicken Sie auf ''Befehle'', und dann auf ''Löschen''.
* Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Bestätigen Sie mit ''OK''.
'''Hinweis:''' Die Löschung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails, diese bleiben grundsätzlich erhalten.

== Festlegen der zu archivierenden Ordner ==

In der Standardeinstellung archiviert MailStore Home E-Mails aus allen Ordnern des E-Mail-Programms bzw. des E-Mail-Postfachs, mit folgenden Ausnahmen (Liste ggf. unterschiedlich je nach System):

*'''Gelöschte Objekte''' - E-Mails, die vom Anwender gelöscht wurden
*'''Entwürfe''' - E-Mails, die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden
*'''Junk E-Mail''' - E-Mails, die vom Spamfilter aussortiert wurden
*'''Postausgang''' - E-Mails, die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden

Die Standardeinstellungen können für jedes Archivierungsprofil angepasst werden, indem Ordner ein- oder ausgeschlossen werden.

'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein- bzw. auszuschließender Ordner deren Groß-/Kleinschreibung, diese Angaben sind case sensitive.

=== Allgemeine Vorgehensweise ===

Bei der manuellen Erstellung eines neuen Archivierungsprofils kann die Auswahl der zu archivierenden Ordner direkt getroffen werden. Alternativ kann die Auswahl auch für ein bestehendes Profil angepasst werden. Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines IMAP-Archivierungsprofils:

[[Datei:arch_selfolders_01.png|center|350px]]

=== Gezielt Ordner zur Archivierung auswählen ===

Sie können gezielt Ordner auswählen, die MailStore Home archivieren soll. MailStore Home wird in diesem Fall nur die ausgewählten Ordner beachten und alle anderen ignorieren.

*Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_02.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel:''' Sie haben einen Ordner ''Archivierung'' im E-Mail-Programm oder Postfach angelegt, in welchen der Anwender alle zu archivierenden E-Mails verschiebt. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Archivierung'' der Einschlussliste hinzu. Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert.

=== Ordner von der Archivierung ausschließen ===

Sie können MailStore Home auch anweisen, bestimmte Ordner grundsätzlich von der Archivierung auszuschließen.

* Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_03.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners ausgeschlossen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel:''' Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die in dem Ordner ''Privat'' abgelegt wurden. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Privat'' der Ausschlussliste hinzu.

'''Hinweis:''' Je nach System werden verschiedene Ordner (z.B. ''Gelöschte Objekte'') standardmäßig immer ausgeschlossen. Sie können diesen automatischen Ausschluss unterbinden, indem Sie das Kontrollkästchen neben ''<Ordnernamen> immer ausschließen'' deaktivieren.

=== Ordner mit Regulären Ausdrücken ein- oder ausschließen ===

MailStore Home bietet die Möglichkeit, den Ein- oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regulären Ausdrücken zu steuern. Die Syntax folgt dabei der [http://msdn.microsoft.com/de-de/library/az24scfc(v=vs.110).aspx Spezifikation regulärer Ausdrücke des .NET Frameworks 4.5]. Bei Angabe eines regulären Ausdrucks stellen Sie diesem einfach <tt>||</tt> voran um Groß-/Kleinschreibung zu beachten oder <tt>|i|</tt>, um diese nicht zu beachten.

[[Datei:arch_selfolders_04.png|center|350px]]

'''Beispiele''' 
Der reguläre Ausdruck <tt>||Ordner\d/Ordner\d\.\d</tt> würde z.B. Ordnernamen der Form <tt>Ordner1/Ordner1.1</tt> in die Archivierung einschließen.

Der reguläre Ausdruck <tt>"||Ordner\d/Ordner\d\.\d/\w+"</tt> schließt weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus. Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

[[Datei:arch_selfolders_05.png|center|350px]]

=== Festlegen der Ordner für gesendete Objekte ===

Im Archiv wird in der E-Mail Liste bei empfangenen E-Mails der Sender der E-Mail angezeigt, bei gesendeten E-Mails der Empfänger. So ist in der E-Mail Liste im Archiv immer der jeweils andere Kommunikationspartner sichtbar.

Das Erkennen von gesendeten E-Mails erfolgt bei einer Postfach-Archivierung über den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet. Bei Exchange- und Outlook-Archivierungsprofilen wird dieser Ordner von MailStore Home automatisch erkannt. Bei IMAP-Servern, die die ''SPECIAL-USE''-Capability unterstützen, kann dieser Ordner ebenfalls automatisch erkannt werden, wenn die entsprechende Option im Archivierungsprofil aktiviert ist. Da IMAP-Clients unter Umständen diese automatische Erkennung nicht implementieren, kann es vorkommen, dass unterschiedliche IMAP-Clients im Postfach mehrere Ordner angelegt haben, die gesendete E-Mails enthalten. Damit von MailStore Home alle Ordner erkannt werden, die gesendete E-Mails enthalten, kann die Liste der Ordner der gesendeten E-Mails bei IMAP-Archivierungsprofilen erweitert werden.

[[Datei:arch_selfolders_06.png|center|350px]]

Sollte bei E-Mails dennoch der falsche Kommunikationspartner in der E-Mail Liste angezeigt werden, kann der ''E-Mail-Typ'' per Rechtsklick nachträglich geändert werden. Das Archivierungsprofil sollte so konfiguriert werden, dass das nachträgliche Ändern möglichst nicht notwendig ist.

=== Anzeigen, welche Ordner MailStore Home archivieren würde ===

Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren möchten, klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf ''Effektive Ordner anzeigen''. Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt, die tatsächlich von MailStore Home archiviert werden. Ordner, die nicht archiviert werden, werden grau dargestellt. In IMAP-Archivierungsprofilen werden Ordner, die gesendete E-Mails enthalten, mit einem kleinen Umschlagsymbol versehen.

[[Datei:arch_selfolders_07.png|center|350px]]

== Filterkriterien für die Archivierung festlegen ==

In MailStore Home kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E-Mails beschränkt werden. Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verfügung:

[[Datei:Arch_filter_01.png|center|350px]]

*'''Auch ungelesene E-Mails archivieren''' Standardmäßig archiviert MailStore Home E-Mails unabhängig von ihrem ''gelesen/ungelesen-Status''. Die Deaktivierung dieser Option beschränkt die Archivierung auf E-Mails mit dem Status ''gelesen''.
*'''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als'''
**'''Datum''' Hier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden, mit dem MailStore Home das Sende- oder Empfangsdatum der zu archivierenden E-Mails vergleicht. Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E-Mails werden archiviert. Die Option ''UTC'' gibt an, ob diese Zeitangabe in koordinierter Weltzeit (UTC) erfolgt oder die lokale Zeitzone von MailStore Home berücksichtigt wird.
**'''Zeitraum''' Mit dieser Option archiviert MailStore Home nur E-Mails, deren Sende- oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt.

== E-Mails nach ihrer Archivierung löschen ==

MailStore Home kann dazu eingesetzt werden, die Menge der E-Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten. Bei dem Quellsystem kann es sich um E-Mail-Server, -Programme, aber auch um E-Mail-Dateien handeln. Beachten Sie, dass das Löschen von E-Mails in einigen Archivierungsprofilen aufgrund mangelnder Schnittstellen des Quellsystems nicht zur Verfügung steht.

Über die explizit zu aktivierende Löschfunktion kann MailStore Home archivierte E-Mails selbständig nach festlegbaren Regeln und Zeiträumen aus dem Quellsystem entfernen.

'''Hinweis:''' E-Mails, die ''zur Nachverfolgung'' markiert wurden, werden von MailStore Home grundsätzlich nicht gelöscht. Eventuell konfigurierte Löschregeln greifen bei solchen E-Mails nicht. Um diese E-Mails mit MailStore Home zu löschen, muss zunächst ihre Markierung ''zur Nachverfolgung'' direkt im Quellsystem gelöscht werden.

=== Funktionsweise ===

In der Standardeinstellung kopiert MailStore Home E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht.

Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt. Hierzu wird explizit überprüft, ob eine zu löschende E-Mail sich auch wirklich im Archiv befindet. Dadurch ist sichergestellt, dass nur E-Mails aus dem Quellsystem gelöscht werden, die zuvor ins Archiv geschrieben wurden.

'''Hinweis:''' E-Mails können nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gelöscht werden, was bedeutet, dass solche Löschvorgänge ''immer'' mit einem Archivierungsprofil verbunden sind. In diesem Profil müssen zudem, wie weiter unten beschrieben, entsprechende Löschregeln explizit definiert sein. 
Darüber hinaus existieren keine Automatismen für das Löschen von E-Mails in den Quellsystemen.

=== Konfiguration ===

Die Löschfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch für ein bestehendes Profil unter ''Weitere Einstellungen > Löschen'' aktiviert werden.

[[Datei:arch_delete_01.png|center|350px]]

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

[[Datei:arch_delete_02.png|center|350px]]

*'''nie''' E-Mails werden nicht im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv nur in das MailStore Home-Archiv kopiert. Dies ist die Standardeinstellung.
*'''unmittelbar nach der Archivierung''' E-Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv in das MailStore Home-Archiv verschoben.
*'''frühestens [Zeitraum] nach der Archivierung''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn sie sich schon länger als der angegebene Zeitraum im MailStore Home-Archiv befinden. Die E-Mails werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens für den angegebene Zeitraum im Quellsystem, bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gelöscht werden.
*'''wenn E-Mail älter als [Zeitraum]''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn ihr Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt. E-Mails mit Sende- oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert, während solche mit Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum in das MailStore Home Archiv verschoben werden. In nachfolgenden Durchläufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E-Mails im Quellsystem gelöscht, sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium genügen.

::'''Hinweis:''' Ist gleichzeitig mit der Löschoption ''wenn E-Mail älter als'' ein Filter-Datum oder Zeitraum im Archivierungsprofil konfiguriert, wird auch für die Löschfunktion grundsätzlich der längere Zeitraum angewandt. Sind beispielsweise der Filterzeitraum auf ''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als 1 Monat'' und die Löschoption auf ''wenn E-Mail älter als 1 Tag'' eingestellt, werden dennoch nur E-Mails gelöscht, die älter sind als 1 Monat, da jüngere E-Mails noch nicht archiviert wurden. Es ist mit MailStore Home nicht möglich, E-Mails in Quellsystemen zu löschen, die nicht zuvor archiviert wurden.

[[de:Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home]]
[[en:Email Archiving with MailStore Home Basics]]

Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home

2017-06-23T08:45:18Z

Admin:

== Arbeiten mit Archivierungsprofilen ==

Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Home in Form eines Archivierungsprofils gespeichert. Durch die Ausführung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet.

[[Datei:Arch_profiles_01.png|center|551px]]

=== Ein Archivierungsprofil automatisch erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil automatisch anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'', um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuführen.
* Tragen Sie Bereich ''Profil erstellen'' unter ''E-Mail-Konto'' Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf ''Start''.
* Geben Sie als Nächstes das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
[[Datei:Arch_profiles_02.png|center|350px]]
* ''Optional:'' Wenn Ihnen die Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto bekannt sind, können Sie durch Aktivierung der Option ''Manuelle Konfiguration der Servereinstellungen'' die automatische Erstellung des Archivierungsprofils abbrechen und die entsprechenden Parameter direkt eingeben.
* MailStore Home versucht nun, die Einstellungen zu dieser E-Mail-Adresse automatisch zu ermitteln. Wenn die Erkennung erfolgreich war, wird automatisch ein neues Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' angelegt.
* Sollte MailStore Home die E-Mail-Adresseneinstellungen nicht automatisch ermitteln können, werden Sie zur Eingabe der entsprechenden Parameter aufgefordert.
[[Datei:Arch_profiles_03.png|center|350px]]

=== Ein Archivierungsprofil manuell erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil manuell anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'', um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuführen.
* Wählen Sie Bereich ''Profil erstellen'' des Programmfensters die Quelle, aus der E-Mails archiviert werden sollen. Server-basierte Profile (POP3, IMAP, Exchange usw.) finden Sie im Drop-Down-Menü ''Erweitert''.
* Es öffnet sich ein Assistent. In den ersten Schritten des Assistenten können Sie Zugangsdaten zum E-Mailsystem und weitere Einstellungen für das Archivierungsprofil festlegen. Dazu zählen zum Beispiel die Auswahl der Ordner (z.B. "Posteingang") oder Löschregeln (in der Standardeinstellung werden niemals E-Mails gelöscht).
* Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' aufgeführt.

=== Starten der Archivierung ===

Zum Starten der Archivierung wählen Sie in der Liste ''Profile'' das auszuführende Archivierungsprofil aus und klicken Sie auf ''Starten''.

Es erscheint ein Fortschrittsfenster. Nach erfolgter Archivierung können Sie sich über ''Details...'' weitere Informationen über den Verlauf sowie evtl. aufgetretene Fehler anzeigen lassen. Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier möglich.

=== Archivierungsprofile mehrfach ausführen ===

Sie können jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten. MailStore Home archiviert grundsätzlich nur die E-Mails, die noch nicht im Archiv vorhanden sind. Des Weiteren stellt MailStore Home in diesem Zuge fest, ob E-Mails innerhalb der Quelle (z.B. Microsoft Outlook) in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archiv entsprechend ab.

=== Archivierungsprofile bearbeiten ===

Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
* Wählen Sie in der Liste ''Profile'' das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf ''Eigenschaften...''
* Navigieren Sie mit ''Weiter'' und ''Zurück'' zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und verändern Sie die Einstellungen nach Wunsch.
* Übernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf ''OK''.
* Mit Klick auf ''Abbrechen'' können Sie die Bearbeitung jederzeit beenden, ohne dass Änderungen am Archivierungsprofil übernommen werden.

=== Archivierungsprofile löschen ===

Sie können ein angelegtes Archivierungsprofil löschen, wenn dieses nicht mehr benötigt wird.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Profil oder klicken Sie auf ''Befehle'', und dann auf ''Löschen''.
* Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Bestätigen Sie mit ''OK''.
'''Hinweis:''' Die Löschung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails, diese bleiben grundsätzlich erhalten.

== Festlegen der zu archivierenden Ordner ==

In der Standardeinstellung archiviert MailStore Home E-Mails aus allen Ordnern des E-Mail-Programms bzw. des E-Mail-Postfachs, mit folgenden Ausnahmen (Liste ggf. unterschiedlich je nach System):

*'''Gelöschte Objekte''' - E-Mails, die vom Anwender gelöscht wurden
*'''Entwürfe''' - E-Mails, die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden
*'''Junk E-Mail''' - E-Mails, die vom Spamfilter aussortiert wurden
*'''Postausgang''' - E-Mails, die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden

Die Standardeinstellungen können für jedes Archivierungsprofil angepasst werden, indem Ordner ein- oder ausgeschlossen werden.

'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein- bzw. auszuschließender Ordner deren Groß-/Kleinschreibung, diese Angaben sind case sensitive.

=== Allgemeine Vorgehensweise ===

Bei der manuellen Erstellung eines neuen Archivierungsprofils kann die Auswahl der zu archivierenden Ordner direkt getroffen werden. Alternativ kann die Auswahl auch für ein bestehendes Profil angepasst werden. Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines IMAP-Archivierungsprofils:

[[Datei:arch_selfolders_01.png|center|350px]]

=== Gezielt Ordner zur Archivierung auswählen ===

Sie können gezielt Ordner auswählen, die MailStore Home archivieren soll. MailStore Home wird in diesem Fall nur die ausgewählten Ordner beachten und alle anderen ignorieren.

*Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_02.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel:''' Sie haben einen Ordner ''Archivierung'' im E-Mail-Programm oder Postfach angelegt, in welchen der Anwender alle zu archivierenden E-Mails verschiebt. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Archivierung'' der Einschlussliste hinzu. Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert.

=== Ordner von der Archivierung ausschließen ===

Sie können MailStore Home auch anweisen, bestimmte Ordner grundsätzlich von der Archivierung auszuschließen.

* Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_03.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners ausgeschlossen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel:''' Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die in dem Ordner ''Privat'' abgelegt wurden. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Privat'' der Ausschlussliste hinzu.

'''Hinweis:''' Je nach System werden verschiedene Ordner (z.B. ''Gelöschte Objekte'') standardmäßig immer ausgeschlossen. Sie können diesen automatischen Ausschluss unterbinden, indem Sie das Kontrollkästchen neben ''<Ordnernamen> immer ausschließen'' deaktivieren.

=== Ordner mit Regulären Ausdrücken ein- oder ausschließen ===

MailStore Home bietet die Möglichkeit, den Ein- oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regulären Ausdrücken zu steuern. Die Syntax folgt dabei der [http://msdn.microsoft.com/de-de/library/az24scfc(v=vs.110).aspx Spezifikation regulärer Ausdrücke des .NET Frameworks 4.5]. Bei Angabe eines regulären Ausdrucks stellen Sie diesem einfach <tt>||</tt> voran um Groß-/Kleinschreibung zu beachten oder <tt>|i|</tt>, um diese nicht zu beachten.

[[Datei:arch_selfolders_04.png|center|350px]]

'''Beispiele''' 
Der reguläre Ausdruck <tt>||Ordner\d/Ordner\d\.\d</tt> würde z.B. Ordnernamen der Form <tt>Ordner1/Ordner1.1</tt> in die Archivierung einschließen.

Der reguläre Ausdruck <tt>"||Ordner\d/Ordner\d\.\d/\w+"</tt> schließt weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus. Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

[[Datei:arch_selfolders_05.png|center|350px]]

=== Festlegen der Ordner für gesendete Objekte ===

Im Archiv wird in der E-Mail Liste bei empfangenen E-Mails der Sender der E-Mail angezeigt, bei gesendeten E-Mails der Empfänger. So ist in der E-Mail Liste im Archiv immer der jeweils andere Kommunikationspartner sichtbar.

Das Erkennen von gesendeten E-Mails erfolgt bei einer Postfach-Archivierung über den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet. Bei Exchange- und Outlook-Archivierungsprofilen wird dieser Ordner von MailStore Home automatisch erkannt. Bei IMAP-Servern, die die ''SPECIAL-USE''-Capability unterstützen, kann dieser Ordner ebenfalls automatisch erkannt werden, wenn die entsprechende Option im Archivierungsprofil aktiviert ist. Da IMAP-Clients unter Umständen diese automatische Erkennung nicht implementieren, kann es vorkommen, dass unterschiedliche IMAP-Clients im Postfach mehrere Ordner angelegt haben, die gesendete E-Mails enthalten. Damit von MailStore Home alle Ordner erkannt werden, die gesendete E-Mails enthalten, kann die Liste der Ordner der gesendeten E-Mails bei IMAP-Archivierungsprofilen erweitert werden.

[[Datei:arch_selfolders_06.png|center|350px]]

Sollte bei E-Mails dennoch der falsche Kommunikationspartner in der E-Mail Liste angezeigt werden, kann der ''E-Mail-Typ'' per Rechtsklick nachträglich geändert werden. Das Archivierungsprofil sollte so konfiguriert werden, dass das nachträgliche Ändern möglichst nicht notwendig ist.

=== Anzeigen, welche Ordner MailStore Home archivieren würde ===

Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren möchten, klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf ''Effektive Ordner anzeigen''. Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt, die tatsächlich von MailStore Home archiviert werden. Ordner, die nicht archiviert werden, werden grau dargestellt. In IMAP-Archivierungsprofilen werden Ordner, die gesendete E-Mails enthalten, mit einem kleinen Umschlagsymbol versehen.

[[Datei:arch_selfolders_07.png|center|350px]]

== Filterkriterien für die Archivierung festlegen ==

In MailStore Home kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E-Mails beschränkt werden. Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verfügung:

[[Datei:Arch_filter_01.png|center|350px]]

*'''Auch ungelesene E-Mails archivieren''' Standardmäßig archiviert MailStore Home E-Mails unabhängig von ihrem ''gelesen/ungelesen-Status''. Die Deaktivierung dieser Option beschränkt die Archivierung auf E-Mails mit dem Status ''gelesen''.
*'''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als'''
**'''Datum''' Hier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden, mit dem MailStore Home das Sende- oder Empfangsdatum der zu archivierenden E-Mails vergleicht. Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E-Mails werden archiviert. Die Option ''UTC'' gibt an, ob diese Zeitangabe in koordinierter Weltzeit (UTC) erfolgt oder die lokale Zeitzone von MailStore Home berücksichtigt wird.
**'''Zeitraum''' Mit dieser Option archiviert MailStore Home nur E-Mails, deren Sende- oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt.

== E-Mails nach ihrer Archivierung löschen ==

MailStore Home kann dazu eingesetzt werden, die Menge der E-Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten. Bei dem Quellsystem kann es sich um E-Mail-Server, -Programme, aber auch um E-Mail-Dateien handeln. Beachten Sie, dass das Löschen von E-Mails in einigen Archivierungsprofilen aufgrund mangelnder Schnittstellen des Quellsystems nicht zur Verfügung steht.

Über die explizit zu aktivierende Löschfunktion kann MailStore Home archivierte E-Mails selbständig nach festlegbaren Regeln und Zeiträumen aus dem Quellsystem entfernen.

'''Hinweis:''' E-Mails, die ''zur Nachverfolgung'' markiert wurden, werden von MailStore Home grundsätzlich nicht gelöscht. Eventuell konfigurierte Löschregeln greifen bei solchen E-Mails nicht. Um diese E-Mails mit MailStore Home zu löschen, muss zunächst ihre Markierung ''zur Nachverfolgung'' direkt im Quellsystem gelöscht werden.

=== Funktionsweise ===

In der Standardeinstellung kopiert MailStore Home E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht.

Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt. Hierzu wird explizit überprüft, ob eine zu löschende E-Mail sich auch wirklich im Archiv befindet. Dadurch ist sichergestellt, dass nur E-Mails aus dem Quellsystem gelöscht werden, die zuvor ins Archiv geschrieben wurden.

'''Hinweis:''' E-Mails können nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gelöscht werden, was bedeutet, dass solche Löschvorgänge ''immer'' mit einem Archivierungsprofil verbunden sind. In diesem Profil müssen zudem, wie weiter unten beschrieben, entsprechende Löschregeln explizit definiert sein. 
Darüber hinaus existieren keine Automatismen für das Löschen von E-Mails in den Quellsystemen.

=== Konfiguration ===

Die Löschfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch für ein bestehendes Profil unter ''Weitere Einstellungen > Löschen'' aktiviert werden.

[[Datei:arch_delete_01.png|center|350px]]

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

[[Datei:arch_delete_02.png|center|350px]]

*'''nie''' E-Mails werden nicht im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv nur in das MailStore Home-Archiv kopiert. Dies ist die Standardeinstellung.
*'''unmittelbar nach der Archivierung''' E-Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv in das MailStore Home-Archiv verschoben.
*'''frühestens [Zeitraum] nach der Archivierung''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn sie sich schon länger als der angegebene Zeitraum im MailStore Home-Archiv befinden. Die E-Mails werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens für den angegebene Zeitraum im Quellsystem, bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gelöscht werden.
*'''wenn E-Mail älter als [Zeitraum]''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn ihr Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt. E-Mails mit Sende- oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert, während solche mit Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum in das MailStore Home Archiv verschoben werden. In nachfolgenden Durchläufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E-Mails im Quellsystem gelöscht, sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium genügen.

::'''Hinweis:''' Ist gleichzeitig mit der Löschoption ''wenn E-Mail älter als'' ein Filter-Datum oder Zeitraum im Archivierungsprofil konfiguriert, wird auch für die Löschfunktion grundsätzlich der längere Zeitraum angewandt. Sind beispielsweise der Filterzeitraum auf ''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als 1 Monat'' und die Löschoption auf ''wenn E-Mail älter als 1 Tag'' eingestellt, werden dennoch nur E-Mails gelöscht, die älter sind als 1 Monat, da jüngere E-Mails noch nicht archiviert wurden. Es ist mit MailStore Home nicht möglich, E-Mails in Quellsystemen zu löschen, die nicht zuvor archiviert wurden.

[[de:Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home]]
[[en:Email Archiving with MailStore Home Basics]]

Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home

2017-06-22T14:13:23Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „== Arbeiten mit Archivierungsprofilen == Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Home in Form eines Archivierungsprofils gespeichert. Durch die Ausführun…“

== Arbeiten mit Archivierungsprofilen ==

Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Home in Form eines Archivierungsprofils gespeichert. Durch die Ausführung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet.

[[Datei:Arch_profiles_01.png|center|551px]]

=== Ein Archivierungsprofil automatisch erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil automatisch anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'', um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuführen.
* Tragen Sie Bereich ''Profil erstellen'' unter ''E-Mail-Konto'' Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf ''Start''.
* Geben Sie als Nächstes das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
[[Datei:Arch_profiles_02.png|center|350px]]
* ''Optional:'' Wenn Ihnen die Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto bekannt sind, können Sie durch Aktivierung der Option ''Manuelle Konfiguration der Servereinstellungen'' die automatische Erstellung des Archivierungsprofils abbrechen und die entsprechenden Parameter direkt eingeben.
* MailStore Home versucht nun, die Einstellungen zu dieser E-Mail-Adresse automatisch zu ermitteln. Wenn die Erkennung erfolgreich war, wird automatisch ein neues Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' angelegt.
* Sollte MailStore Home die E-Mail-Adresseneinstellungen nicht automatisch ermitteln können, werden Sie zur Eingabe der entsprechenden Parameter aufgefordert.
[[Datei:Arch_profiles_03.png|center|350px]]

=== Ein Archivierungsprofil manuell erstellen ===

Um ein neues Archivierungsprofil manuell anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
* Starten Sie MailStore Home und klicken Sie auf ''E-Mails archivieren'', um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuführen.
* Wählen Sie Bereich ''Profil erstellen'' des Programmfensters die Quelle, aus der E-Mails archiviert werden sollen. Server-basierte Profile (POP3, IMAP, Exchange usw.) finden Sie im Drop-Down-Menü ''Erweitert''.
* Es öffnet sich ein Assistent. In den ersten Schritten des Assistenten können Sie Zugangsdaten zum E-Mailsystem und weitere Einstellungen für das Archivierungsprofil festlegen. Dazu zählen zum Beispiel die Auswahl der Ordner (z.B. "Posteingang") oder Löschregeln (in der Standardeinstellung werden niemals E-Mails gelöscht).
* Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil in der Liste ''Profile'' aufgeführt.

=== Starten der Archivierung ===

Zum Starten der Archivierung wählen Sie in der Liste ''Profile'' das auszuführende Archivierungsprofil aus und klicken Sie auf ''Starten''.

Es erscheint ein Fortschrittsfenster. Nach erfolgter Archivierung können Sie sich über ''Details...'' weitere Informationen über den Verlauf sowie evtl. aufgetretene Fehler anzeigen lassen. Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier möglich.

=== Archivierungsprofile mehrfach ausführen ===

Sie können jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten. MailStore Home archiviert grundsätzlich nur die E-Mails, die noch nicht im Archiv vorhanden sind. Des Weiteren stellt MailStore Home in diesem Zuge fest, ob E-Mails innerhalb der Quelle (z.B. Microsoft Outlook) in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archiv entsprechend ab.

=== Archivierungsprofile bearbeiten ===

Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
* Wählen Sie in der Liste ''Profile'' das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf ''Eigenschaften...''
* Navigieren Sie mit ''Weiter'' und ''Zurück'' zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und verändern Sie die Einstellungen nach Wunsch.
* Übernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf ''OK''.
* Mit Klick auf ''Abbrechen'' können Sie die Bearbeitung jederzeit beenden, ohne dass Änderungen am Archivierungsprofil übernommen werden.

=== Archivierungsprofile löschen ===

Sie können ein angelegtes Archivierungsprofil löschen, wenn dieses nicht mehr benötigt wird.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Profil oder klicken Sie auf ''Befehle'', und dann auf ''Löschen''.
* Eine Sicherheitsabfrage erscheint. Bestätigen Sie mit ''OK''.
'''Hinweis:''' Die Löschung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails, diese bleiben grundsätzlich erhalten.

== Festlegen der zu archivierenden Ordner ==

In der Standardeinstellung archiviert MailStore Home E-Mails aus allen Ordnern des E-Mail-Programms bzw. des E-Mail-Postfachs, mit folgenden Ausnahmen (Liste ggf. unterschiedlich je nach System):

*'''Gelöschte Objekte''' - E-Mails, die vom Anwender gelöscht wurden
*'''Entwürfe''' - E-Mails, die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden
*'''Junk E-Mail''' - E-Mails, die vom Spamfilter aussortiert wurden
*'''Postausgang''' - E-Mails, die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden

Die Standardeinstellungen können für jedes Archivierungsprofil angepasst werden, indem Ordner ein- oder ausgeschlossen werden.

'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein- bzw. auszuschließender Ordner deren Groß-/Kleinschreibung, diese Angaben sind case sensitive.

=== Allgemeine Vorgehensweise ===

Bei der manuellen Erstellung eines neuen Archivierungsprofils kann die Auswahl der zu archivierenden Ordner direkt getroffen werden. Alternativ kann die Auswahl auch für ein bestehendes Profil angepasst werden. Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines IMAP-Archivierungsprofils:

[[Datei:arch_selfolders_01.png|center|350px]]

=== Gezielt Ordner zur Archivierung auswählen ===

Sie können gezielt Ordner auswählen, die MailStore Home archivieren soll. MailStore Home wird in diesem Fall nur die ausgewählten Ordner beachten und alle anderen ignorieren.

*Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_02.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel:''' Sie haben einen Ordner ''Archivierung'' im E-Mail-Programm oder Postfach angelegt, in welchen der Anwender alle zu archivierenden E-Mails verschiebt. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Archivierung'' der Einschlussliste hinzu. Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert.

=== Ordner von der Archivierung ausschließen ===

Sie können MailStore Home auch anweisen, bestimmte Ordner grundsätzlich von der Archivierung auszuschließen.

* Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' auf ''Hinzufügen''.

[[Datei:arch_selfolders_03.png|center|350px]]

*Wählen Sie einen Ordner aus.
*Legen Sie über ''Inkl. Unterordner'' fest, ob auch Unterordner des ausgewählten Ordners ausgeschlossen werden sollen.
*Klicken Sie auf ''OK'', um den Ordner der Liste hinzuzufügen.

'''Beispiel 1:''' Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die sich noch im ''Posteingang'' befinden, da dort befindliche E-Mails entweder vom Mitarbeiter gelöscht werden oder in einen Projektordner einsortiert werden. Fügen Sie in diesem Fall den Posteingang-Ordner der Ausschlussliste hinzu.

'''Beispiel 2:''' Es sollen keine E-Mails archiviert werden, die in dem Ordner ''Privat'' abgelegt wurden. Fügen Sie in diesem Fall den Ordner ''Privat'' der Ausschlussliste hinzu.

'''Hinweis:''' Je nach System werden verschiedene Ordner (z.B. ''Gelöschte Objekte'') standardmäßig immer ausgeschlossen. Sie können diesen automatischen Ausschluss unterbinden, indem Sie das Kontrollkästchen neben ''<Ordnernamen> immer ausschließen'' deaktivieren.

=== Ordner mit Regulären Ausdrücken ein- oder ausschließen ===

MailStore Home bietet die Möglichkeit, den Ein- oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regulären Ausdrücken zu steuern. Die Syntax folgt dabei der [http://msdn.microsoft.com/de-de/library/az24scfc(v=vs.110).aspx Spezifikation regulärer Ausdrücke des .NET Frameworks 4.5]. Bei Angabe eines regulären Ausdrucks stellen Sie diesem einfach <tt>||</tt> voran um Groß-/Kleinschreibung zu beachten oder <tt>|i|</tt> um diese nicht zu beachten.

[[Datei:arch_selfolders_04.png|center|350px]]

'''Beispiele''' 
Der reguläre Ausdruck <tt>||Ordner\d/Ordner\d\.\d</tt> würde z.B. Ordnernamen der Form <tt>Ordner1/Ordner1.1</tt> in die Archivierung einschließen.

Der reguläre Ausdruck <tt>"||Ordner\d/Ordner\d\.\d/\w+"</tt> schließt weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus. Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

[[Datei:arch_selfolders_05.png|center|350px]]

=== Festlegen der Ordner für gesendete Objekte ===

Im Archiv wird in der E-Mail Liste bei empfangenen E-Mails der Sender der E-Mail angezeigt, bei gesendeten E-Mails der Empfänger. So ist in der E-Mail Liste im Archiv immer der jeweils andere Kommunikationspartner sichtbar.

Das Erkennen von gesendeten E-Mails erfolgt bei einer Postfach-Archivierung über den Ordner, in dem sich die E-Mail befindet. Bei Exchange- und Outlook-Archivierungsprofilen wird dieser Ordner von MailStore Home automatisch erkannt. Bei IMAP-Servern, die die ''SPECIAL-USE''-Capability unterstützen, kann dieser Ordner ebenfalls automatisch erkannt werden, wenn die entsprechende Option im Archivierungsprofil aktiviert ist. Da IMAP-Clients unter Umständen diese automatische Erkennung nicht implementieren, kann es vorkommen, dass unterschiedliche IMAP-Clients im Postfach mehrere Ordner angelegt haben, die gesendete E-Mails enthalten. Damit von MailStore Home alle Ordner erkannt werden, die gesendete E-Mails enthalten, kann die Liste der Ordner der gesendeten E-Mails bei IMAP-Archivierungsprofilen erweitert werden.

[[Datei:arch_selfolders_06.png|center|350px]]

Sollte bei E-Mails dennoch der falsche Kommunikationspartner in der E-Mail Liste angezeigt werden, kann der ''E-Mail-Typ'' per Rechtsklick nachträglich geändert werden. Das Archivierungsprofil sollte so konfiguriert werden, dass das nachträgliche Ändern möglichst nicht notwendig ist.

=== Anzeigen, welche Ordner MailStore Home archivieren würde ===

Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren möchten, klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf ''Effektive Ordner anzeigen''. Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt, die tatsächlich von MailStore Home archiviert werden. Ordner, die nicht archiviert werden, werden grau dargestellt. In IMAP-Archivierungsprofilen werden Ordner, die gesendete E-Mails enthalten, mit einem kleinen Umschlagsymbol versehen.

[[Datei:arch_selfolders_07.png|center|350px]]

== Filterkriterien für die Archivierung festlegen ==

In MailStore Home kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E-Mails beschränkt werden. Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verfügung:

[[Datei:Arch_filter_01.png|center|350px]]

*'''Auch ungelesene E-Mails archivieren''' Standardmäßig archiviert MailStore Home E-Mails unabhängig von ihrem ''gelesen/ungelesen-Status''. Die Deaktivierung dieser Option beschränkt die Archivierung auf E-Mails mit dem Status ''gelesen''.
*'''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als'''
**'''Datum''' Hier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden, mit dem MailStore Home das Sende- oder Empfangsdatum der zu archivierenden E-Mails vergleicht. Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E-Mails werden archiviert. Die Option ''UTC'' gibt an, ob diese Zeitangabe in koordinierter Weltzeit (UTC) erfolgt oder die lokale Zeitzone von MailStore Home berücksichtigt wird.
**'''Zeitraum''' Mit dieser Option archiviert MailStore Home nur E-Mails, deren Sende- oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt.

== E-Mails nach ihrer Archivierung löschen ==

MailStore Home kann dazu eingesetzt werden, die Menge der E-Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten. Bei dem Quellsystem kann es sich um E-Mail-Server, -Programme, aber auch um E-Mail-Dateien handeln. Beachten Sie, dass das Löschen von E-Mails in einigen Archivierungsprofilen aufgrund mangelnder Schnittstellen des Quellsystems nicht zur Verfügung steht.

Über die explizit zu aktivierende Löschfunktion kann MailStore Home archivierte E-Mails selbständig nach festlegbaren Regeln und Zeiträumen aus dem Quellsystem entfernen.

'''Hinweis:''' E-Mails, die ''zur Nachverfolgung'' markiert wurden, werden von MailStore Home grundsätzlich nicht gelöscht, um laufende Geschäftsprozesse nicht zu gefährden. Eventuell konfigurierte Löschregeln greifen bei solchen E-Mails nicht. Um diese E-Mails mit MailStore Home zu löschen, muss zunächst ihre Markierung ''zur Nachverfolgung'' direkt im Quellsystem gelöscht werden.

=== Funktionsweise ===

In der Standardeinstellung kopiert MailStore Home E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht.

Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt. Hierzu wird explizit überprüft, ob eine zu löschende E-Mail sich auch wirklich im Archiv befindet. Dadurch ist sichergestellt, dass nur E-Mails aus dem Quellsystem gelöscht werden, die zuvor ins Archiv geschrieben wurden.

'''Hinweis:''' E-Mails können nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gelöscht werden, was bedeutet, dass solche Löschvorgänge ''immer'' mit einem Archivierungsprofil verbunden sind. In diesem Profil müssen zudem, wie weiter unten beschrieben, entsprechende Löschregeln explizit definiert sein. 
Darüber hinaus existieren keine Automatismen für das Löschen von E-Mails in den Quellsystemen.

=== Konfiguration ===

Die Löschfunktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch für ein bestehendes Profil unter ''Weitere Einstellungen > Löschen'' aktiviert werden.

[[Datei:arch_delete_01.png|center|350px]]

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

[[Datei:arch_delete_02.png|center|350px]]

*'''nie''' E-Mails werden nicht im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv nur in das MailStore Home-Archiv kopiert. Dies ist die Standardeinstellung.
*'''unmittelbar nach der Archivierung''' E-Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gelöscht. Die E-Mails werden somit effektiv in das MailStore Home-Archiv verschoben.
*'''frühestens [Zeitraum] nach der Archivierung''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn sie sich schon länger als der angegebene Zeitraum im MailStore Home-Archiv befinden. Die E-Mails werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens für den angegebene Zeitraum im Quellsystem, bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gelöscht werden.
*'''wenn E-Mail älter als [Zeitraum]''' E-Mails werden im Quellsystem gelöscht, wenn ihr Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum, gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung, liegt. E-Mails mit Sende- oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zunächst nur in das MailStore Home-Archiv kopiert, während solche mit Sende- oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum in das MailStore Home Archiv verschoben werden. In nachfolgenden Durchläufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E-Mails im Quellsystem gelöscht, sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium genügen.

::'''Hinweis:''' Ist gleichzeitig mit der Löschoption ''wenn E-Mail älter als'' ein Filter-Datum oder Zeitraum im Archivierungsprofil konfiguriert, wird auch für die Löschfunktion grundsätzlich der längere Zeitraum angewandt. Sind beispielsweise der Filterzeitraum auf ''Nur E-Mails archivieren, die älter sind als 1 Monat'' und die Löschoption auf ''wenn E-Mail älter als 1 Tag'' eingestellt, werden dennoch nur E-Mails gelöscht, die älter sind als 1 Monat, da jüngere E-Mails noch nicht archiviert wurden. Es ist mit MailStore Home nicht möglich, E-Mails in Quellsystemen zu löschen, die nicht zuvor archiviert wurden.

[[de:Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Home]]
[[en:Email Archiving with MailStore Home Basics]]

Datei:Arch delete 02.png

2017-06-22T14:12:06Z

Admin:

Datei:Arch delete 01.png

2017-06-22T14:11:40Z

Admin:

Datei:Arch filter 01.png

2017-06-22T14:02:53Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 07.png

2017-06-22T13:55:39Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 05.png

2017-06-22T13:53:33Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 04.png

2017-06-22T13:43:46Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 06.png

2017-06-22T13:40:25Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 03.png

2017-06-22T13:32:58Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 02.png

2017-06-22T13:31:49Z

Admin: Admin lud eine neue Version von Datei:Arch selfolders 02.png hoch

Datei:Arch selfolders 02.png

2017-06-22T13:22:10Z

Admin:

Datei:Arch selfolders 01.png

2017-06-22T13:21:56Z

Admin:

Datei:Arch profiles 03.png

2017-06-22T12:04:30Z

Admin:

Datei:Arch profiles 02.png

2017-06-22T10:07:39Z

Admin:

Datei:Arch profiles 01.png

2017-06-22T09:56:51Z

Admin:

HelpTopicIds

2017-06-20T13:50:08Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „* accs_export - E-Mails_exportieren * accs_extsearch - Zugriff_auf_das_Archiv#E-Mails_suchen * accs_preview - Zugriff_auf_das_Archiv * arch_delete…“

* accs_export - [[E-Mails_exportieren]]
* accs_extsearch - [[Zugriff_auf_das_Archiv#E-Mails_suchen]]
* accs_preview - [[Zugriff_auf_das_Archiv]]
* arch_delete - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore_Home]]
* arch_filesystem - [[E-Mails_archivieren]]
* arch_googlemail_installed_app - [[E-Mails_archivieren]]
* arch_mailboxes - [[E-Mails_archivieren#Archivierung_aus_IMAP-.2C_POP3-_oder_Microsoft_Exchange-Postf.C3.A4chern]]
* arch_mailclients - [[E-Mails_archivieren#Archivierung_aus_einem_E-Mail-Programm]]
* arch_profiles - [[E-Mails_archivieren]]
* arch_results - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore_Home]]
* arch_selfolders - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore_Home]]
* expo_googlemail_installed_app - [[E-Mails_exportieren]]
* tech_index - [[Verwaltung#Suchindex]]
* xchg_mailbox - [[E-Mails_archivieren#Archivierung_aus_IMAP-.2C_POP3-_oder_Microsoft_Exchange-Postf.C3.A4chern]]
* home_administration - [[Verwaltung]]
* tech_passwordprotection - [[Archivzugriff_absichern]]
[[de:HelpTopicIds]]
[[en:HelpTopicIds]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:58:19Z

Admin: /* Gespeicherte Suchordner */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
*'''Von''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
*'''An/Cc/Bcc''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''Emails suchen'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

Über das Kontextmenü können Sie die gespeicherten Suchkriterien eines Suchordners aufrufen (''Neue Suchabfrage''), bzw. diesen umbenennen oder löschen

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:55:39Z

Admin: /* Das Suchergebnis weiter einschränken */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
*'''Von''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
*'''An/Cc/Bcc''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''Emails suchen'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:50:49Z

Admin: /* Suchkriterien im Bereich "Allgemein" */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
*'''Von''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
*'''An/Cc/Bcc''' - In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:48:20Z

Admin: /* Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" */

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Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Suchindex'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:37:36Z

Admin: /* Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC.
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung > Storage > Suchindizes'').

Im Feld ''Suchen nach'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T09:11:36Z

Admin: /* Kombination */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''.

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt.

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit)
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung'' > ''Storage'' > ''Suchindizes'')

Im Feld Suchen nach können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T07:21:46Z

Admin: /* Nach Wortbestandteilen suchen */

__NOTOC__

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhaltet, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails vnm ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails vom ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt, im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung''

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit)
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung'' > ''Storage'' > ''Suchindizes'')

Im Feld Suchen nach können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-05-03T07:15:19Z

Admin: /* Nach Wortbestandteilen suchen */

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Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort beinhalten, das mit einem Text beginnt, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiel:

Auto*

findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhaltet, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails vnm ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails vom ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt, im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung''

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit)
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung'' > ''Storage'' > ''Suchindizes'')

Im Feld Suchen nach können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-04-24T10:02:06Z

Admin:

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Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort beinhalten, das mit einem Text beginnt, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiel:

Auto*

würde Auto, Automatisch, Autoreparatur und andere finden.

*example.com

würde alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhaltet, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails vnm ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails vom ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt, im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung''

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit)
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung'' > ''Storage'' > ''Suchindizes'')

Im Feld Suchen nach können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

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[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-04-24T10:01:57Z

Admin:

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]

Zugriff auf das Archiv

2017-04-24T10:00:19Z

Admin:

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Es gibt mehrere Möglichkeiten auf E-Mails zuzugreifen, welche in MailStore Home archiviert sind. Sie können durch die Ordnerstruktur unterhalb von ''Eigenes Archiv'' navigieren, oder Sie nutzen eine der im folgenden beschrieben Suchfunktionen.

== Schnellsuche ==
[[File:Msh_search_quick.png|right]]
Für eine einmalige Suche im gesamten Archiv nutzen Sie die Schnellsuche. Sie finden das Suchfeld oben in der Spalte Archiv (über der ''Startseite'').
Geben Sie einfach Ihre Suchwörter im Suchfeld ein und klicken Sie auf ''Suchen'' oder drücken die Enter-Taste. MailStore Home gibt Ihnen das Suchergebnis aus sämtlichen Archivordnern zurück.

=== Nach Wortbestandteilen suchen ===
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort beinhalten, das mit einem Text beginnt, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiel:

Auto*

würde Auto, Automatisch, Autoreparatur und andere finden.

*example.com

würde alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.

=== Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:

Andr?

würde Andre und André finden.

=== Nach Phrasen suchen ===
Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

=== Einschränken nach Feldern ===
Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten nur im Betreff
from:john@mailstore.com nur in Von
to:michael@mailstore.com nur in An
cc:lisa@mailstore.com nur in Cc
bcc:customers@mailstore.com nur in Bcc
bcontent:Rechnung nur im Body der E-Mail
acontent:Rechnung nur in Anhängen der E-Mail

=== Wörter ausschließen ===
Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipp

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

=== Kombination ===
Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails die in einem beliebigen Feld das Wort ''ZDNet'' beinhaltet, aber in keinem Feld die Phrase ''Daily Update''

from:ZDNET bcontent:MailStore

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort ''MailStore'' vorkommt.

from:versand@example.com acontent:Rechnung

findet alle E-Mails vnm ''versand@example.com'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt

to:bewerbung@example.com -Bewerbung

findet alle E-Mails an ''bewerbung@example.com'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten

from:versand@example.com to:meineadresse@company.tld acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails vom ''versand@example.com'' an ''meineadresse@company.tld'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'' vorkommt, im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung''

== E-Mails suchen ==
MailStore Home gibt Ihnen auch die Möglichkeit, anhand verschiedener Kriterien zu suchen. Zum Beispiel können Sie E-Mails von einer speziellen E-Mailadresse oder aus einem bestimmten Zeitraum suchen.
Um noch gezielter zu suchen, navigieren Sie zu ''E-Mails suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Kriterien und klicken Sie auf ''Suchen''.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suchen" ====
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
*'''Betreff''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
*'''Absender/Empfänger''' - MailStore sucht in den Feldern Von, An, CC und BCC
*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit)
*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht
*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann hängt von den festgelegten Indexoptionen ab (''Verwaltung'' > ''Storage'' > ''Suchindizes'')

Im Feld Suchen nach können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Allgemein" ====
Im Bereich ''Allgemein'' finden Sie folgende Suchfelder:

*'''Ordner''' - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner. Über die Schaltfläche rechts im Feld können Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen. Als Administrator haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über alle Benutzerordner zu suchen.
*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2007/Gewinnoptimierung)
*'''Von''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht
*'''An/Cc/Bcc''' - In diesem Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht
*'''Datum''' - Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. ''Gestern'' oder ''Dieses Jahr'', oder nach der Auswahl von ''Benutzerdefiniert'' einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern ''Von'' und ''An/Cc/Bcc'' können Sie alle Möglichkeiten nutzen, die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.

==== Suchkriterien im Bereich "Erweitert" ====

Im Bereich ''Erweitert'' finden Sie folgende Suchfelder:
*'''Nachrichten mit / ohne Anhänge''' - In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Entfernen Sie eines der beiden Häkchen, um bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) aus der Suche herauszunehmen. '''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
*'''Größe''' - Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
*'''Wichtigkeit''' - Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.

=== Die Suche starten ===
Klicken Sie auf ''Suchen'', um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt.

=== Das Suchergebnis weiter einschränken ===
Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschränken, klicken Sie erneut auf ''{{{2|Erweiterte Suche}}}'', legen Sie zusätzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf ''Suchen''.

=== Eine neue Suche starten ===
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf ''Neue Suche''. Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung (d.h. keine Einschränkungen; Suche über die Ordner des aktuellen Benutzers) zurückgesetzt.

== Gespeicherte Suchordner ==
[[File:Msh_search_saved.png|right]]
Mit MailStore Home können Sie eine Suche speichern, die Sie in Zukunft häufiger ausführen möchten. Dabei wird das Archiv bei jedem Aufruf der gespeicherten Suche erneut durchsucht, damit Sie schnell auch alle aktuellen E-Mails finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um eine Suche zu speichern, navigieren Sie zu ''E-Mails Suchen'' in der linken Spalte, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, klicken auf ''Suchordner erstellen'' und geben im darauf folgenden Dialog einen Namen für die Suche ein (z.B. Mail von Mama).

Die gespeicherte Suche wird unter ''E-Mails suchen'' hinzugefügt und ist ab jetzt jederzeit verfügbar.

[[de:Zugriff auf das Archiv]]
[[en:Accessing the Archive]]