MailStore Home Help - Benutzerbeiträge [de]

Installation

2021-11-18T11:17:52Z

Bmeyn: /* Systemanforderungen */

MailStore Home lässt sich in wenigen einfachen Schritten installieren. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie es lokal auf Ihrem Computer oder als portable Version auf einem tragbaren Speichermedium installieren möchten.

Wählen Sie ''Installieren auf diesem Rechner'', wird MailStore Home in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert. Ihr Archiv wird nach dem ersten Programmstart im Ordner ''Eigene Dokumente'' erstellt. Wählen Sie ''Portable-Version installieren in anderem Verzeichnis...'', werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für die Installation zu wählen. MailStore Home legt dort die Programmdateien ab und erstellt beim ersten Start Ihr Archiv im Unterververzeichnis ''Data''.

Die portable Installation von MailStore Home ist zur Installation auf externen Speichermedien wie USB Flash-Laufwerken oder mobile Festplatten gedacht und funktioniert auf jedem mit MailStore Home kompatiblen Windows-Computer. Da beim portablen MailStore Home Programm- und Archivdaten gemeinsam in einem Verzeichnis gespeichert werden, können Sie jederzeit auf Ihr gesamtes Archiv zugreifen ohne MailStore Home auf jedem Computer installieren zu müssen.

'''Wichtige Hinweise:'''

* Die portable Version sollte nicht in das ''Programme''-Verzeichnis Ihres Computers installiert werden, da dies aufgrund des Windows-Sicherheitssystems zu Problemen beim Starten führen kann.
* Stellen Sie sicher, dass das Mailarchiv-Verzeichnis vom Echtzeit-Scan Ihres Virenscanners ausgeschlossen ist.
* Synchronisieren Sie Ihr Archiv-Verzeichnis nicht mit Hilfe von Programmen wie DropBox oder Ähnlichem.
* Verwenden Sie keine Sofort- oder Non-Stop-Backup Programme um automatische Datensicherungen des Archiv-Verzeichnis zu erstellen.
* Hinweise zur Datensicherung und Wiederherstellung finden Sie unter im Kapitel [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]

== Systemanforderungen ==

* Microsoft Windows 7 SP1
* Microsoft Windows 8.1
* Microsoft Windows 10
* [http://www.mailstore.com/?netfx4 Microsoft .NET Framework Version 4.5.1] oder höher
* ''Optional:'' IFilter-Pakete für zu indexierende Dateianhänge

== Installationsschritte ==
[[Datei:Install_002.png|right|350px]]
* Laden Sie die aktuellste Version von [http://www.mailstore.com/de/mailstore-home-email-archivierung.aspx MailStore Home] herunter und führen Sie die Setup-Datei aus.
* Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorgfältig durch und akzeptieren Sie diese, um fortzufahren.
* Wählen Sie zwischen der Installation von MailStore Home auf Ihrem lokalen Computer oder der Installation als portable Version.
* Klicken Sie auf ''Installieren''.
* Wenn Sie die portable Version installieren, werden Sie nun zur Auswahl eines Zielordners aufgefordert.
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen''

MailStore Home startet automatisch, sobald das Installationsprogramm beendet ist.

== Datenübermittlung konfigurieren ==
Nach dem ersten Start einer neuen Version von MailStore Home erscheint der Dialog ''Datenübermittlung konfigurieren''.
[[Datei:Telemetry_001_de.png|right|400px]]
Ist die Option ''Automatisch nach Updates suchen'' aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.

Ist die Option ''Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten'' aktiviert, sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungs-kapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert.

Die Datenübermittlung kann nachträglich in der [[Verwaltung]] angepasst werden und ist standardmäßig deaktiviert.

== Personalisieren von MailStore Home ==
Klicken Sie auf dem Dashboard im Banner auf ''Ihren Namen hier eingeben'', um Ihren Namen einzutragen.

[[de:Installation]]
[[en:Installation]]

Verwaltung

2021-09-30T12:50:26Z

Bmeyn: /* Suchindex */

__TOC__
[[File:Msh_admin_main.png|center]]
== E-Mails und Einstellungen ==
Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

== Suchindex ==
Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen'' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

* Textdateien (TXT)
* HTML Dateien (HTM und HTML)
* PDF Dateien (PDF)
Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

=== Fehlende IFilter installieren ===
In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

* '''Textdateien (CSV, TXT)''' Der IFilter für diese Dateitypen ist unter Windows standardmäßig vorhanden. Sollte die Option nicht aktivierbar sein, ist möglicherweise ein Registry-Wert falsch gesetzt. Öffnen Sie den Registry-Editor und prüfen Sie, ob der ''{Standard}''-Wert des Schlüssels ''HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.csv\PersistentHandler'' auf den Wert ''{5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb}'' gesetzt ist und korrigieren Sie dies gegebenenfalls.
* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer)''' All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
* '''Open Document Format (Libre Office/Open Office)''' Diese Dateitypen benötigen eine lauffähige Installation von OpenOffice oder [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]. Zuletzt getestet mit ''LibreOffice 5.1''.
*: '''Hinweis:''' Auch wenn das Microsoft Office 2010 Filter Pack eine Unterstützung für das Open Document Format registriert, funktioniert die Indexierung damit derzeit nicht mit MailStore.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [[wikipedia:en:IFilter|Wikipedia Artikel]].

=== Index neu aufbauen ===
Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.

== Wartung ==
=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.

=== Datenintegrität prüfen ===
Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.

== Produktaktualisierungen ==
=== Automatisch nach Updates suchen ===
Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.
=== Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten ===
Mit der Aktivierung dieser Option sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungskapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Sie können die zu übermittelnden Daten durch Klick auf ''Daten anzeigen'' jederzeit einsehen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (Opt-in).

[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]

Verwaltung

2021-05-11T08:06:51Z

Bmeyn: /* Fehlende IFilter installieren */

__TOC__
[[File:Msh_admin_main.png|center]]
== E-Mails und Einstellungen ==
Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

== Suchindex ==
Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen'' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

* Textdateien (TXT).
* HTML Dateien (HTM und HTML).
Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

=== Fehlende IFilter installieren ===
In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

* '''Textdateien (CSV, TXT)''' Der IFilter für diese Dateitypen ist unter Windows standardmäßig vorhanden. Sollte die Option nicht aktivierbar sein, ist möglicherweise ein Registry-Wert falsch gesetzt. Öffnen Sie den Registry-Editor und prüfen Sie, ob der ''{Standard}''-Wert des Schlüssels ''HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.csv\PersistentHandler'' auf den Wert ''{5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb}'' gesetzt ist und korrigieren Sie dies gegebenenfalls.

* '''Portable Document Format (PDF)''' Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 64-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/PDFFilter64Setup.msi Adobe PDF iFilter], auf 32-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/reader/win/11.x/11.0.10/de_DE/AdbeRdr11010_de_DE.exe Adobe Acrobat Reader 11] (Internet Explorer oder FTP Client erforderlich).
*: '''Wichtige Hinweise:'''
** Beachten Sie bei der Installation des 64-Bit IFilters die [https://www.adobe.com/devnet-docs/etk_deprecated/tools/AdminGuide/Acrobat_Reader_IFilter_configuration.pdf Installationsanweisungen (Installation Instructions)]. Insbesondere das Hinzufügen des ''bin''-Ordners des IFilter-Installationspfades zur ''PATH''-Systemvariable beschleunigt die Indizierung deutlich. Die ''PATH''-Systemvariable können Sie als Administrator über Windowstaste + R > rundll32 sysdm.cpl,EditEnvironmentVariables erweitern.
** Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader (32-Bit) installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.
* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer)''' All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
* '''Open Document Format (Libre Office/Open Office)''' Diese Dateitypen benötigen eine lauffähige Installation von OpenOffice oder [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]. Zuletzt getestet mit ''LibreOffice 5.1''.
*: '''Hinweis:''' Auch wenn das Microsoft Office 2010 Filter Pack eine Unterstützung für das Open Document Format registriert, funktioniert die Indexierung damit derzeit nicht mit MailStore.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [[wikipedia:en:IFilter|Wikipedia Artikel]].

=== Index neu aufbauen ===
Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.

== Wartung ==
=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.

=== Datenintegrität prüfen ===
Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.

== Produktaktualisierungen ==
=== Automatisch nach Updates suchen ===
Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.
=== Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten ===
Mit der Aktivierung dieser Option sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungskapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Sie können die zu übermittelnden Daten durch Klick auf ''Daten anzeigen'' jederzeit einsehen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (Opt-in).

[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]

Verwaltung

2021-05-11T07:21:45Z

Bmeyn: /* Fehlende IFilter installieren */

__TOC__
[[File:Msh_admin_main.png|center]]
== E-Mails und Einstellungen ==
Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

== Suchindex ==
Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen'' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

* Textdateien (TXT).
* HTML Dateien (HTM und HTML).
Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

=== Fehlende IFilter installieren ===
In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

* '''Textdateien (CSV, TXT)''' Der IFilter für diese Dateitypen ist unter Windows standardmäßig vorhanden. Sollte die Option nicht aktivierbar sein, ist möglicherweise ein Registry-Wert falsch gesetzt. Öffnen Sie den Registry-Editor und prüfen Sie, ob der ''{Standard}''-Wert des Schlüssels ''HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.csv\PersistentHandler'' auf den Wert ''{5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb}'' gesetzt ist und korrigieren Sie dies gegebenenfalls.

* '''Portable Document Format (PDF)''' Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 64-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/PDFFilter64Setup.msi Adobe PDF iFilter], auf 32-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/reader/win/11.x/ Adobe Acrobat Reader 11] (Internet Explorer oder FTP Client erforderlich).
*: '''Wichtige Hinweise:'''
** Beachten Sie bei der Installation des 64-Bit IFilters die [https://www.adobe.com/devnet-docs/etk_deprecated/tools/AdminGuide/Acrobat_Reader_IFilter_configuration.pdf Installationsanweisungen (Installation Instructions)]. Insbesondere das Hinzufügen des ''bin''-Ordners des IFilter-Installationspfades zur ''PATH''-Systemvariable beschleunigt die Indizierung deutlich. Die ''PATH''-Systemvariable können Sie als Administrator über Windowstaste + R > rundll32 sysdm.cpl,EditEnvironmentVariables erweitern.
** Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader (32-Bit) installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.
* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer)''' All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
* '''Open Document Format (Libre Office/Open Office)''' Diese Dateitypen benötigen eine lauffähige Installation von OpenOffice oder [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]. Zuletzt getestet mit ''LibreOffice 5.1''.
*: '''Hinweis:''' Auch wenn das Microsoft Office 2010 Filter Pack eine Unterstützung für das Open Document Format registriert, funktioniert die Indexierung damit derzeit nicht mit MailStore.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [[wikipedia:en:IFilter|Wikipedia Artikel]].

=== Index neu aufbauen ===
Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.

== Wartung ==
=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.

=== Datenintegrität prüfen ===
Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.

== Produktaktualisierungen ==
=== Automatisch nach Updates suchen ===
Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.
=== Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten ===
Mit der Aktivierung dieser Option sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungskapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Sie können die zu übermittelnden Daten durch Klick auf ''Daten anzeigen'' jederzeit einsehen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (Opt-in).

[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]

Verwaltung

2021-05-10T16:06:35Z

Bmeyn: /* Fehlende IFilter installieren */

__TOC__
[[File:Msh_admin_main.png|center]]
== E-Mails und Einstellungen ==
Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

== Suchindex ==
Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen'' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
* Klicken Sie auf ''OK''.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

* Textdateien (TXT).
* HTML Dateien (HTM und HTML).
Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

=== Fehlende IFilter installieren ===
In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

* '''Textdateien (CSV, TXT)''' Der IFilter für diese Dateitypen ist unter Windows standardmäßig vorhanden. Sollte die Option nicht aktivierbar sein, ist möglicherweise ein Registry-Wert falsch gesetzt. Öffnen Sie den Registry-Editor und prüfen Sie, ob der ''{Standard}''-Wert des Schlüssels ''HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\.csv\PersistentHandler'' auf den Wert ''{5e941d80-bf96-11cd-b579-08002b30bfeb}'' gesetzt ist und korrigieren Sie dies gegebenenfalls.

* '''Portable Document Format (PDF)''' Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 64-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/PDFFilter64Setup.msi Adobe PDF iFilter], auf 32-Bit Betriebssystemen den [ftp://ftp.adobe.com/pub/adobe/reader/win/11.x/ Adobe Acrobat Reader 11] (IE oder FTP Client erforderlich).
*: '''Wichtige Hinweise:'''
** Beachten Sie bei der Installation des 64-Bit IFilters die [https://www.adobe.com/devnet-docs/etk_deprecated/tools/AdminGuide/Acrobat_Reader_IFilter_configuration.pdf Installationsanweisungen (Installation Instructions)]. Insbesondere das Hinzufügen des ''bin''-Ordners des IFilter-Installationspfades zur ''PATH''-Systemvariable beschleunigt die Indizierung deutlich. Die ''PATH''-Systemvariable können Sie als Administrator über Windowstaste + R > rundll32 sysdm.cpl,EditEnvironmentVariables erweitern.
** Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader (32-Bit) installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.
* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer)''' All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
* '''Open Document Format (Libre Office/Open Office)''' Diese Dateitypen benötigen eine lauffähige Installation von OpenOffice oder [https://www.libreoffice.org/ LibreOffice]. Zuletzt getestet mit ''LibreOffice 5.1''.
*: '''Hinweis:''' Auch wenn das Microsoft Office 2010 Filter Pack eine Unterstützung für das Open Document Format registriert, funktioniert die Indexierung damit derzeit nicht mit MailStore.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [[wikipedia:en:IFilter|Wikipedia Artikel]].

=== Index neu aufbauen ===
Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.

== Wartung ==
=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.

=== Datenintegrität prüfen ===
Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

* Öffnen Sie MailStore Home.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.

== Produktaktualisierungen ==
=== Automatisch nach Updates suchen ===
Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore Home beim Start nach einer neuen Version. Ist eine neue Version verfügbar, wird dies auf der Startseite angezeigt.
=== Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten ===
Mit der Aktivierung dieser Option sendet MailStore Home regelmäßig Daten über die Nutzung des Programms an MailStore. Diese Daten erlauben es uns, besser zu verstehen, wie MailStore Home verwendet wird und unsere Entwicklungskapazitäten entsprechend zu fokussieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben und ausgewertet. Sie können die zu übermittelnden Daten durch Klick auf ''Daten anzeigen'' jederzeit einsehen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Benutzernamen, Kennwörter oder E-Mail-Inhalte übermittelt. Weiterhin sind die Datensätze vollständig anonymisiert. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (Opt-in).

[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]