Verwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 14. April 2016, 15:38 Uhr

E-Mails und Einstellungen

Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche In Explorer anzeigen entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.

Suchindex

Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Ändern....
Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter Andere Dateiendungen' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
Klicken Sie auf OK.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der Installation fehlender IFilter.

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:

Textdateien (TXT).
HTML Dateien (HTM und HTML).

Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.

Fehlende IFilter installieren

In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.

Portable Document Format (PDF)
Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 32-Bit Betriebsystemen den Adobe Acrobat Reader 11, auf 64-Bit Betriebsystemen den Adobe PDF iFilter.

Wichtiger Hinweis: Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.

Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer), Open Document Format (Libre Office/Open Office)
All diese Dateitypen werden vom Microsoft Office 2010 Filter Pack unterstützt.

Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden Wikipedia Artikel.

Index neu aufbauen

Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Index neu aufbauen.

Wartung

Unbenutzten Speicherplatz freigeben

Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie im Abschnitt Wartung auf Ungenutzten Speicherplatz freigeben.

Datenintegrität prüfen

Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie im Abschnitt Wartung auf Datenintegrität prüfen.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 [[File:Msh_admin_main.png|center]]
-== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ==
+== E-Mails und Einstellungen ==
+Dieser Abschnitt der Verwaltung hat lediglich informativen Charakter. Es wird der aktuelle Speicherort des Archivs angezeigt, welchen man über die Schaltfläche ''In Explorer anzeigen'' entsprechend im Windows-Explorer öffnen kann.
-Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten  E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.
+== Suchindex ==
+Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte. Um zu erreichen, dass MailStore Home die Inhalte von E-Mail-Anhängen indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:
-Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
 * Öffnen Sie MailStore Home.
 * Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
-* Klicken Sie auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.
+* Klicken Sie auf ''Ändern...''.
+* Wählen Sie zu indexierenden Gruppen von Dateitypen aus oder tragen Sie in das Textfeld unter ''Andere Dateiendungen''' die Dateiendungen der zu indexierenden E-Mail-Anhänge durch Leerzeichen getrennt ein.
+* Klicken Sie auf ''OK''.
+MailStore Home kann alle Formate indexieren, für welche ein IFilter-Paket installiert ist. Beim Ändern der Indexierungseinstellungen prüft MailStore das Vorhandensein unterstützter IFilter auf dem Computer und weist gegebenenfalls auf ihr Fehlen hin, und unterstützt Sie durch weiterführende Links bei der [[#Fehlende IFilter installieren|Installation fehlender IFilter]].
+Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter werden die folgenden Formate von MailStore Home unterstützt:
+* Textdateien (TXT).
+* HTML Dateien (HTM und HTML).
+Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen um die Anhänge von bereits archivierten E-Mails in den Suchindex aufzunehmen.
+=== Fehlende IFilter installieren ===
+In der Regel existieren IFilter für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind. Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2013 installiert ist, sind auch der dazugehörigen IFilter für Microsoft Dokumente installiert. IFilter können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein.
+* '''Portable Document Format (PDF)'''<br/>Installieren Sie zur Indexierung von PDF-Anhängen auf 32-Bit Betriebsystemen den [http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=5542 Adobe Acrobat Reader 11], auf 64-Bit Betriebsystemen den [https://www.adobe.com/support/downloads/thankyou.jsp?fileID=5519&ftpID=5507 Adobe PDF iFilter].<br/><br/>'''Wichtiger Hinweis:''' Neueren Versionen des Adobe Acrobat Reader installieren keinen IFilter mehr. Deaktivieren Sie daher bitte das automatische Update des Adobe Acrobat Reader 11.
+* '''Microsoft Office (97-2003), Microsoft Office (2007 und neuer), Open Document Format (Libre Office/Open Office)'''<br/>All diese Dateitypen werden vom [https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=17062 Microsoft Office 2010 Filter Pack] unterstützt.
-== Suchindex ==
+Weitere Informationen zum Thema IFilter erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [http://en.wikipedia.org/wiki/IFilter Wikipedia Artikel].
+=== Index neu aufbauen ===
 Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
@@ Zeile 18: / Zeile 36: @@
 * Klicken Sie auf ''Index neu aufbauen''.
-== Durchsuchen von Anhängen ==
+== Wartung ==
+=== Unbenutzten Speicherplatz freigeben ===
+Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten  E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.
-Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte und Text-Anhänge. Um zu erreichen, dass MailStore Home weitere Anhangs-Formate indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:
+Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
 * Öffnen Sie MailStore Home.
 * Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
-* Klicken Sie auf ''Ändern...''
+* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Ungenutzten Speicherplatz freigeben''.
-* Geben Sie im Textfeld die gewünschten Formate durch Leerzeichen getrennt ein. Beispielsweise können Sie folgende Formate eingeben: '''doc docx xls xlsx pdf'''.
-MailStore Home kann alle Formate indexieren, für die ein IFilter-Treiber installiert ist. In der Regel existieren IFilter-Treiber für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind.
+=== Datenintegrität prüfen ===
+Wurde MailStore Home unsauber beenden, z.B. durch einen Computer-Absturz oder Stromausfall, ist es ratsam, die Datenintegrität zu prüfen um die Konsistenz des gesamten Archivs sicherzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
-Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2007 installiert ist, sind auch die dazugehörigen IFilter-Treiber für Microsoft Dokumente installiert. IFilter-Treiber können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter anderem im entsprechenden [http://en.wikipedia.org/wiki/IFilter Wikipedia Artikel].
+* Öffnen Sie MailStore Home.
+* Klicken Sie auf ''Verwaltung''.
-Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter-Treiber werden die folgenden Formate von MailStore Home grundsätzlich indexiert:
+* Klicken Sie im Abschnitt ''Wartung'' auf ''Datenintegrität prüfen''.
-* Text Dateien (TXT).
-* HTML Dateien (HTM und HTML).
-* PDF Dateien (PDF).
-Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen.
 [[de:Verwaltung]]
 [[en:Administration]]