Verwaltung

Eine markierte Version dieser Seite, die am 14. April 2016 freigegeben wurde, basiert auf dieser Version.

Unbenutzten Speicherplatz freigeben

Die Datenbank von MailStore Home wächst automatisch mit der Anzahl der archivierten E-Mails. Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Archiv löschen, wird die Datenbank jedoch nicht automatisch kleiner, da gelöschte E-Mails zunächst nur als solche in der Datenbank markiert werden.

Wenn Sie eine große Menge an Nachrichten gelöscht haben und ein wenig Speicherplatz für andere Anwendungen freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Ungenutzten Speicherplatz freigeben.

Suchindex

Wenn die Suchfunktion von MailStore Home nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann es sein, dass der Suchindex beschädigt wurde. Um diesen wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Index neu aufbauen.

Durchsuchen von Anhängen

Standardmäßig indexiert MailStore Home automatisch E-Mail-Inhalte und Text-Anhänge. Um zu erreichen, dass MailStore Home weitere Anhangs-Formate indexiert, damit diese bei einer Suche einbezogen werden, konfigurieren Sie MailStore Home entsprechend folgender Anweisungen:

Öffnen Sie MailStore Home.
Klicken Sie auf Verwaltung.
Klicken Sie auf Ändern...
Geben Sie im Textfeld die gewünschten Formate durch Leerzeichen getrennt ein. Beispielsweise können Sie folgende Formate eingeben: doc docx xls xlsx pdf.

MailStore Home kann alle Formate indexieren, für die ein IFilter-Treiber installiert ist. In der Regel existieren IFilter-Treiber für alle Anwendungen, die auf dem jeweiligen System installiert sind.

Wenn zum Beispiel Microsoft Office 2007 installiert ist, sind auch die dazugehörigen IFilter-Treiber für Microsoft Dokumente installiert. IFilter-Treiber können allerdings auch unabhängig von ihren zugehörigen Anwendungen auf dem System vorhanden sein. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter anderem im entsprechenden Wikipedia Artikel.

Der Stabilität und Leistungsfähigkeit halber und unabhängig vom Vorhandensein der entsprechenden IFilter-Treiber werden die folgenden Formate von MailStore Home grundsätzlich indexiert:

Text Dateien (TXT).
HTML Dateien (HTM und HTML).
PDF Dateien (PDF).

Nachdem Sie die Liste der zu indexierenden Anhänge bearbeitet haben, müssen Sie den Suchindex neu aufbauen.