Archivzugriff absichern: Unterschied zwischen den Versionen
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* Um bei einem vergessenen Kennwort dennoch auf das Archiv zugreifen zu können, wird ein ''Wiederherstellungsschlüssel'' erzeugt. Dieser ''Wiederherstellungsschlüssel'' ist ebenso geheim zuhalten wie das vergebene Kennwort und ermöglicht es, dass Kennwort neu zu setzen. Jedem ''Wiederherstellungsschlüssel'' ist ein eindeutiger ''Bezeichner'' zugeordnet, der im selben Schritt erzeugt wird. Sollten Sie das Kennwort zurücksetzen müssen, werden Sie nach dem ''Wiederherstellungsschlüssel'' gefragt der zu diesem ''Bezeichner'' gehört. In diesem Schritt werden Sie nun aufgefordert, den ''Wiederherstellungsschlüssel'' und den ''Bezeichner'' in einer Datei abzuspeichern oder auszudrucken. Ist dies erfolgt, kann der Kennwortschutz durch ein Klick auf ''Fertigstellen'' aktiviert werden. | * Um bei einem vergessenen Kennwort dennoch auf das Archiv zugreifen zu können, wird ein ''Wiederherstellungsschlüssel'' erzeugt. Dieser ''Wiederherstellungsschlüssel'' ist ebenso geheim zuhalten wie das vergebene Kennwort und ermöglicht es, dass Kennwort neu zu setzen. Jedem ''Wiederherstellungsschlüssel'' ist ein eindeutiger ''Bezeichner'' zugeordnet, der im selben Schritt erzeugt wird. Sollten Sie das Kennwort zurücksetzen müssen, werden Sie nach dem ''Wiederherstellungsschlüssel'' gefragt der zu diesem ''Bezeichner'' gehört. In diesem Schritt werden Sie nun aufgefordert, den ''Wiederherstellungsschlüssel'' und den ''Bezeichner'' in einer Datei abzuspeichern oder auszudrucken. Ist dies erfolgt, kann der Kennwortschutz durch ein Klick auf ''Fertigstellen'' aktiviert werden. | ||
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* Klicken Sie auf der ''Startseite'' im ''Schnellzugriff' auf ''Kennwort ändern''. | * Klicken Sie auf der ''Startseite'' im ''Schnellzugriff' auf ''Kennwort ändern''. | ||
* Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und Ihr neues Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein. | * Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und Ihr neues Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein. | ||
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* Der ''Wiederherstellungsschlüssel'' der beim erstmaligen Setzen des Kennworts erzeugt worden ist, behält weiter seine Gültigkeit und kann weiterhin zum Ändern des Kennworts verwendet werden. | * Der ''Wiederherstellungsschlüssel'' der beim erstmaligen Setzen des Kennworts erzeugt worden ist, behält weiter seine Gültigkeit und kann weiterhin zum Ändern des Kennworts verwendet werden. | ||
* Klicken Sie auf ''Fertigstellen'' um den Kennwortschutz zu entfernen. | * Klicken Sie auf ''Fertigstellen'' um den Kennwortschutz zu entfernen. | ||
Version vom 29. November 2016, 16:12 Uhr
Der Zugriff auf das Archiv kann durch ein Kennwort abgesichert werden.
Wichtiger Hinweis: Ohne Kenntnis des Kennworts oder des Wiederherstellungsschlüssel kann nicht mehr auf das Archiv zugegriffen werden. Bewahren Sie daher den Wiederherstellungsschlüssel sicher auf, und geben das Kennwort nicht an unbefugte Personen weiter.
Kennwortschutz einrichten
- Öffnen Sie MailStore Home.
- Klicken Sie auf der Startseite im Schnellzugriff auf Kennwortschutz.
- Tragen Sie Ihr gewünschtes Kennwort in die beiden Felder ein und klicken Sie auf Weiter.
- Um bei einem vergessenen Kennwort dennoch auf das Archiv zugreifen zu können, wird ein Wiederherstellungsschlüssel erzeugt. Dieser Wiederherstellungsschlüssel ist ebenso geheim zuhalten wie das vergebene Kennwort und ermöglicht es, dass Kennwort neu zu setzen. Jedem Wiederherstellungsschlüssel ist ein eindeutiger Bezeichner zugeordnet, der im selben Schritt erzeugt wird. Sollten Sie das Kennwort zurücksetzen müssen, werden Sie nach dem Wiederherstellungsschlüssel gefragt der zu diesem Bezeichner gehört. In diesem Schritt werden Sie nun aufgefordert, den Wiederherstellungsschlüssel und den Bezeichner in einer Datei abzuspeichern oder auszudrucken. Ist dies erfolgt, kann der Kennwortschutz durch ein Klick auf Fertigstellen aktiviert werden.
Archivzugriff bei gesetztem Kennwort
Ist der Archivzugriif durch ein Kennwort abgesichert, erscheint beim Start von MailStore Home ein Anmeldedialog, der Sie zur Eingabe des Kennworts auffordert.
Erst bei korrekt eingegebenen Kennwort können Sie auf die Funktionen des Programms zugreifen. Wenn Sie MailStore Home über eine Verknüpfung starten, die Archivierungs- oder Exportprofile startet, werden diese Profile erst gestartet, wenn das Kennwort korrekt eingegeben worden ist.
Archivzugriff bei gesetztem und vergessenen Kennwort
Haben Sie das Kennwort vergessen, können Sie mit Hilfe des Wiederherstellungsschlüssel ein neues Kennwort vergeben.
- Starten Sie MailStore Home und klicken Sie im Anmeldedialog auf Kennwort vergessen?.
- Es wird Ihnen ein Bezeichner angezeigt der den einzugebenen Wiederherstellungsschlüssel eindeutig identifiziert. Geben Sie den Wiederherstellungsschlüssel zu diesem Bezeichner in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Weiter.
- Vergeben Sie ein neues Kennwort.
- MailStore Home wird im Anschluss gestartet.
Kennwort ändern
- Starten Sie MailStore Home und melden Sie sich mit Ihrem Kennwort an.
- Klicken Sie auf der Startseite im Schnellzugriff' auf Kennwort ändern.
- Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und Ihr neues Kennwort in die dafür vorgesehenen Felder ein.
- Der Wiederherstellungsschlüssel der beim erstmaligen Setzen des Kennworts erzeugt worden ist, behält weiter seine Gültigkeit und kann weiterhin zum Ändern des Kennworts verwendet werden.
- Klicken Sie auf Fertigstellen um den Kennwortschutz zu entfernen.
Kennwortschutz entfernen
- Starten Sie MailStore Home und melden Sie sich mit Ihrem Kennwort an.
- Klicken Sie auf der Startseite im Schnellzugriff' auf Kennwort ändern.
- Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort ein und lassen Sie die Felder für das neue Kennwort leer.
- Klicken Sie auf Fertigstellen um den Kennwortschutz zu entfernen.
Wiederherstellungsschlüssel erneuern
Ist der Wiederherstellungsschlüssel verloren gegangen, kann bei Kenntnis des Kennworts ein neuer Wiederherstellungsschlüssel erzeugt werden. Entfernen Sie dazu erst das bestehende Kennwort und setzen Sie es im Anschluss erneut. Bei Letzterem werden Sie dazu aufgefordert, den neuen Wiederherstellungsschlüssel abzuspeichern.
