MailStore Server Hilfe - Benutzerbeiträge [de]

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2021-02-11T22:48:10Z

Admin:

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Verwendung von Network Attached Storage - NAS

2018-07-09T06:52:25Z

Admin:

NAS-Systeme stellen über spezielle Netzwerkprotokolle Speicherplatz im lokalen Netzwerk bereit. In Windows-Netzwerken ist dies das SMB- oder CIFS-Protokoll. Eine NAS kann ein einfaches Windows-System mit einer Verzeichnisfreigabe sein oder eine spezielle NAS-Appliance mit eigenem Betriebssystem und eigener Verwaltungsoberfläche.

MailStore Server kann NAS-Systeme verwenden, um die Produktivdaten darauf zu speichern oder um ein Backup der Produktivdaten darauf abzulegen.

Für einen erfolgreichen Einsatz sollte ein NAS-System die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

* Das NAS-System muss dauerhaft in Betrieb sein. Es darf weder ausgeschaltet werden, noch in den Standby-Modus wechseln, solange ein MailStore Server-Dienst ausgeführt wird, der auf das NAS-System zugreift. Andernfalls kann die MailStore Server-Datenbank beschädigt werden, was zu Datenverlust führen kann.
* Beim Verschieben einer bestehenden MailStore-Datenbank sollte das doppelte der aktuellen Archivgröße an freiem Speicherplatz zur Verfügung stehen.

'''Hinweis:''' Bei einem per FibreChannel oder iSCSI angebundenen Speichersystem spricht man von einem Storage Area Network-Speicher (SAN). Da SAN-Speicher wie eine lokale Festplatte im System verwendet wird, ist keine weitere Konfiguration nötig, damit MailStore Server diesen verwenden kann.

== Einrichtung der Verzeichnisfreigabe ==
* Erstellen Sie auf dem NAS-System eine neue Verzeichnisfreigabe. Ziehen Sie gegebenenfalls die Dokumentation des Windows-Systems, des eingesetzten Betriebssystems oder der Appliance zu Rate.
* Der MailStore Server Dienst läuft auf dem Windows-Computer unter dem ''SYSTEM''-Benutzer. Im Netzwerk wird der ''SYSTEM''-Benutzer über das Computerobjekt identifiziert. Es gibt zwei Möglichkeiten, dem MailStore Server Dienst den Zugriff auf die Verzeichnisfreigabe zu gewähren:

=== Berechtigen des Computerobjekts auf das Verzeichnis ===
*: Geben Sie dem Computerobjekt Vollzugriff auf die erstellte Verzeichnisfreigabe. So erhält das lokale Systemkonto des Computers, auf dem MailStore Server installiert ist, die Möglichkeit, Netzwerkzugriffe durchzuführen. Wenn auf der Freigabe Dateisystem-Berechtigungen vergeben werden müssen, geben Sie auch dort dem Computerobjekt Vollzugriff.
*: '''Hinweis:''' Einige NAS-System können keine Berechtigungen für Computerobjekte vergeben. In diesem Fall berechtigen Sie ein Benutzerobjekts auf das Verzeichnis.
*:[[File:Tech_netshares_01.png|center]]
*:[[File:Tech_netshares_02.png|center]]

=== Berechtigen eines Benutzerobjekts auf das Verzeichnis ===
* Erstellen Sie ein Benutzerobjekt - entweder auf dem NAS-System oder in einem Verzeichnisdienst (z.B. Active Directory).
* Geben Sie dem erstellten Benutzerobjekt Vollzugriff auf die erstellte Verzeichnisfreigabe. Wenn auf der Freigabe Dateisystem-Berechtigungen vergeben werden müssen, geben Sie auch dort dem Benutzerobjekt Vollzugriff.
*:[[File:Tech_netshares_04.png|center]]
*:[[File:Tech_netshares_05.png|center]]

== Installation von MailStore Server unter Verwendung eines NAS-Systems ==
* Installieren Sie MailStore Server auf dem ausgewählten Computer. Eine genaue Anleitung hierzu finden Sie im MailStore Server-Handbuch im Kapitel [[Installation]].
* Öffnen Sie die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] auf dem MailStore Server-Computer. Eine Verknüpfung befindet sich auf dem Desktop.
* Stoppen Sie den MailStore Server-Dienst.
* Ändern Sie unter ''Allgemein'' den Pfad zur Verzeichnisfreigabe auf dem NAS System in UNC Notation an (\\Computer\Freigabename\..) In diesem Beispiel hat das NAS System den Namen NAS01 und die Freigabe heißt MailArchive.
[[File:Tech_netshares_06.png|center|550px]]

Haben Sie einem Computerobjekt die Berechtigung zum Zugriff auf die Freigabe erteilt, können Sie nun den MailStore Server-Dienst durch Klicken auf ''Dienst Starten'' in der MailStore Server Dienst-Konfiguration neu starten.

=== Verwenden eines Startup-Scripts ===
Haben Sie ein Benutzerobjekt auf die Freigabe berechtigt, muss MailStore Server während des Startes eine Verbindung zur Netzwerkfreigabe unter Verwendung dieses Benutzerobjekts aufbauen. Zur Einrichtung eines entsprechenden Startup-Scripts gehen Sie wie folgt vor:
* Öffnen Sie die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] auf dem MailStore Server-Computer.
* Klicken Sie auf ''Startup-Script''.
* Tragen Sie im rechten Textfeld die zu verwendenden ''net''-Befehle ein um die Verbindung zu den benötigten Netzwerkfreigaben herzustellen, z.B. <pre>net use \\nas01\MailArchive /user:mailstore SecretPassword</pre>um sich mit Hilfe des Benutzers ''mailstore'' und dem Passwort ''SecretPassword'' mit der Netzwerkfreigabe <code>\\nas01\MailArchive</code> zu verbinden. '''Wichtiger Hinweis:''' Befinden sich der MailStore Server Computer und die NAS in unterschiedlichen Windows-Domänen bzw. Workgroups, muss dem Benutzernamen auch der Computername vorangestellt werden, z.B. <code>/user:nas01\mailstore</code>
*: [[File:Tech_netshares_07.png|center|550px]]
* Klicken Sie auf ''Änderungen speichern''.
* Sie können nun den MailStore Server-Dienst durch Klicken auf ''Dienst Starten'' in der MailStore Server Dienst-Konfiguration neu starten.

== Umziehen des Archivs auf ein NAS-System ==

Das Verschieben eines bestehenden Archivs auf ein NAS-System wird im Artikel [[Umziehen_des_Archivs#Das_Archiv_auf_eine_Netzwerkfreigabe_verschieben|Umziehen des Archivs]] detailliert beschrieben.

== Backup auf ein NAS-System schreiben ==
* [[#Einrichtung_der_Verzeichnisfreigabe|Richten Sie eine Verzeichnisfreigabe]] auf dem NAS-System ein.
* Wenn Sie einem Benutzerobjekt Berechtigungen auf die Freigabe gewährt haben, richten Sie in der [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] noch das [[#Verwenden_eines_Startup-Scripts|Startup Script]] ein.
* Folgen Sie den Anweisungen aus [[Datensicherung_und_Wiederherstellung#Verwenden_der_in_MailStore_integrierten_Backupfunktion| dem Backup Artikel]].

== Fehleranalyse ==
Sollte der Zugriff auf das NAS-System nicht gelingen, oder es zu Fehlern kommen, kann die [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Ereignisanzeige|Ereignisanzeige]] oder das [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Debugprotokoll|Debugprotokoll]] eingesehen werden, um den Fehler einzugrenzen.

[https://cs.mailstore.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/74/18/fehleranalyse-bei-nas-verbindungsproblemen Fehleranalyse bei NAS-Verbindungsproblemen]

[https://cs.mailstore.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/100/18/eine-mailstore-datenbankdatei-kann-nicht-von-einer-netzwerkfreigabe-geoffnet-werden Opportunistische Sperren]

[[de:Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]]
[[en:Using_Network_Attached_Storage_(NAS)]]

MailStore Hilfe

2018-05-30T13:30:43Z

Admin: /* Downloads */

__NOTOC__
{{DISPLAYTITLE:MailStore Server Hilfe}}

{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"
| valign="top" width="100%" colspan="2" |
== E-Mail-Archivierung mit MailStore Server ==

Hier finden Sie neben der aktuellen Version des MailStore Server Handbuchs wichtige Artikel und Anleitungen, die Ihnen bei der Einrichtung der E-Mail-Archivierung helfen. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden.
|-
| valign="top" width="50%"|

== Getting Started ==
* [[Quick Start Guide]]
* [[Systemanforderungen]]
* [[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]]
| valign="top" width="50%"|

== Handbuch ==
* [[Installation]]
* [[E-Mails archivieren]]
* [[Zugriff auf das Archiv]]
* [[E-Mails exportieren]]
* [[Verwaltung]]
* [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]]
* [[MailStore Proxy]]
|-
| valign="top" width="50%"|

== Implementation Guides ==
{{:Implementation}}
| valign="top" width="50% |
== Artikel ==
* [[Scripting|Automatisierung mit Skripten]]
* [https://go.mailstore.com?product=MailStore%20Server&target=changelog&lang=de Changelog]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung]]
* [[Datensicherung und Wiederherstellung mit Carbonite Server Backup|Datensicherung und Wiederherstellung mit Carbonite Server Backup]]
* [[Hinweise zu Antivirenprogrammen]]
* [[Hinweise zum Update von MailStore Server]]
* [[Implementieren eines Application Integration Servers]]
* [[MailStore Client Deployment]]
* [[MailStore Outlook Add-In Deployment]]
* [[MailStore Web Access Integration in Outlook Web App]]
* [[Massenimport von E-Mail-Dateien]]
* [[Monitoring]]
* [[Umziehen des Archivs]]
* [[SSL-Sicherheit verbessern]]
* [[Verifizieren eines signierten Exports]]
* [[Verwendung eigener SSL Zertifikate]]
* [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]]
* [[Wartung und Reparatur]]
* [[Zugriff per iOS-Gerät|Zugriff von iOS basierten Geräten auf das Archiv]]
* [[Zugriff von Android basierten Geräten auf das Archiv]]
|-
| valign="top" width="50%"|

== Administration API ==
Die Administration API ergänzt die Möglichkeiten zur Verwaltung von MailStore Server durch das Bereitstellen eines Kommandozeilen- sowie HTTP-basierten Zugriffs auf alle administrativen Funktionen. Dies ermöglicht die vollständig automatisierte Administration von MailStore Server mit Hilfe von Skripten oder sogar die Einbindung in zentrale Management Lösungen. Für eine noch schnellere Entwicklung, werden Beispiel-API-Bibliotheken und fertige Skripte in unterschiedlichen Skript- und Programmiersprachen zur Verfügung gestellt.

* [[MailStore Server Management Shell]]
* [[Administration API - Using the API|Using the API]] (EN)
* [[Administration API - Function Reference|Function Reference]] (EN)
'''Beispiel-Implementierungen von API-Bibliotheken'''
* [[PowerShell_API-Wrapper_Tutorial|PowerShell]] (EN)
* [[Python_API-Wrapper_Tutorial|Python]] (EN)
| valign="top" width="50%"|

== Troubleshooting ==
In der [https://cs.mailstore.com/index.php?/Knowledgebase/List/Index/7/de Knowledgebase] unseres [https://cs.mailstore.com/ Kundenservice-Centers] finden Sie Antworten auf häufig gestellt Fragen zu auftretenden Fehlermeldungen. Außerdem finden Sie dort weitere detaillierte Anleitung zur Problemanalyse.
== Downloads ==
<div class="plainlinks">
* [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/downloads/ MailStore Setup Dateien]
'''Handbücher älterer Versionen'''
* [http://help.mailstore.com/manual/server10-manual-de.pdf MailStore Server 10]
* [http://help.mailstore.com/manual/server9-manual-de.pdf MailStore Server 9]
* [http://help.mailstore.com/manual/server8-manual-de.pdf MailStore Server 8]
* [http://help.mailstore.com/manual/server7-manual-de.pdf MailStore Server 7]
* [http://help.mailstore.com/manual/server6-manual-de.pdf MailStore Server 6]
* [http://help.mailstore.com/manual/server5-manual-de.pdf MailStore Server 5]
'''Active Directory Gruppenrichtlinien Vorlagen'''
* [[Media:MailStore_ADM.zip|ADM-Vorlage]]
* [[Media:MailStore_ADMX.zip|ADMX-Vorlage]]
</div>
|}

[[de:MailStore Hilfe]]
[[en:MailStore Help]]

MailStore Server Hilfe:Bücher/server10-manual-de

2018-05-30T13:26:44Z

Admin:

{{Gespeichertes Buch
| setting-papersize = a4
| setting-toc = auto
| setting-columns = 1
| setting-showtoc = 1
}}

== MailStore Server 10 ==
=== Benutzerhandbuch ===
;Installation
:[[Installation]]
;E-Mails Archivieren
:[[E-Mails archivieren]]
:[[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]]
:[[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]]
:[[E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren]]
:[[Outlook PST-Dateien direkt archivieren]]
:[[E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)]]
:[[Serverpostfächer archivieren]]
:[[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]
:[[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]]
;Zugriff auf das Archiv
:[[Zugriff auf das Archiv]]
:[[Zugriff über die MailStore Client-Software]]
:[[Zugriff über MailStore Web Access]]
:[[Zugriff über die Microsoft Outlook-Integration]]
:[[Zugriff über MailStore integrierten IMAP-Server|Zugriff über andere E-Mail-Clients ]]
;E-Mails Exportieren
:[[E-Mails exportieren]]
;Verwaltung
:[[Benutzer, Archive und Berechtigungen]]
:[[Archive]]
:[[Active Directory-Integration]]
:[[Application Integration]]
:[[G Suite-Integration]]
:[[IceWarp Server-Integration]]
:[[Kerio Connect-Integration]]
:[[Generische LDAP-Integration]]
:[[MDaemon-Integration]]
:[[Office 365-Integration]]
:[[Compliance Allgemein]]
:[[Auditing]]
:[[Audit-Protokoll]]
:[[Speicherorte]]
:[[Suchindizes]]
:[[Datensicherung und Wiederherstellung]]
:[[SMTP-Einstellungen]]
:[[Lizenzverwaltung]]
:[[Aktive Sessions]]
:[[Produktaktualisierungen]]
:[[MailStore Server Management Shell]]
;Dienst-Konfiguration
:[[MailStore Server Dienst-Konfiguration]]
;MailStore Server Administration API
:[[Administration API - Using the API]]
:[[Administration API - Function Reference]]

[[Kategorie:Bücher|server10-manual-de]]

MailStore Server Hilfe:Bücher/server10-manual-de

2018-05-30T13:25:06Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „{{Gespeichertes Buch | setting-papersize = a4 | setting-toc = auto | setting-columns = 1 | setting-showtoc = 1 }} == MailStore Server 10 == === Benutzerha…“

{{Gespeichertes Buch
| setting-papersize = a4
| setting-toc = auto
| setting-columns = 1
| setting-showtoc = 1
}}

== MailStore Server 10 ==
=== Benutzerhandbuch ===
;Installation
:[[Installation]]
;E-Mails Archivieren
:[[E-Mails archivieren]]
:[[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]]
:[[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]]
:[[E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren]]
:[[Outlook PST-Dateien direkt archivieren]]
:[[E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)]]
:[[Serverpostfächer archivieren]]
:[[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]
:[[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]]
;Zugriff auf das Archiv
:[[Zugriff auf das Archiv]]
:[[Zugriff über die MailStore Client-Software]]
:[[Zugriff über MailStore Web Access]]
:[[Zugriff über die Microsoft Outlook-Integration]]
:[[Zugriff über MailStore integrierten IMAP-Server|Zugriff über andere E-Mail-Clients ]]
;E-Mails Exportieren
:[[E-Mails exportieren]]
;Verwaltung
:[[Benutzer, Archive und Berechtigungen]]
:[[Archive]]
:[[Active Directory-Integration]]
:[[Application Integration]]
:[[G Suite-Integration]]
:[[IceWarp Server-Integration]]
:[[Kerio Connect-Integration]]
:[[Generische LDAP-Integration]]
:[[MDaemon-Integration]]
:[[Office 365-Integration]]
:[[Compliance Allgemein]]
:[[Auditing]]
:[[Audit-Protokoll]]
:[[Speicherorte]]
:[[Suchindizes]]
:[[Datensicherung und Wiederherstellung]]
:[[SMTP-Einstellungen]]
:[[Lizenzverwaltung]]
:[[Aktive Sessions]]
:[[Produktaktualisierungen]]
:[[MailStore Server Management Shell]]
;MailStore Server Administration API
;Dienst-Konfiguration
:[[MailStore Server Dienst-Konfiguration]]

[[Kategorie:Bücher|server10-manual-de]]

Verwaltung

2015-06-08T08:34:35Z

Admin:

__NOTOC__
Die Verwaltung von MailStore Server durch den Administrator erfolgt mit Hilfe des MailStore Client von einem beliebigen Computer aus. MailStore-Administratoren finden den Punkt ''Verwaltung'' im linken Navigationsbaum des Client oder unter ''Schnellzugriff'' auf der Startseite.

Unterhalb von ''Verwaltung'' haben MailStore-Administratoren Zugriff auf folgende Einstellungen:

{| width="100%" cellspacing="3" cellpadding="4"
| valign="top" width="50%"|
'''Benutzer und Berechtigungen'''
* [[Benutzer, Archive und Berechtigungen|Benutzer]]
* '''Verzeichnisdienste'''
** [[Active Directory-Integration|Active Directory]]
** [[Application Integration]]
** [[Google_Apps-Integration|Google Apps]]
** [[IceWarp Server-Integration|IceWarp Server]]
** [[Kerio Connect-Integration|Kerio Connect]]
** [[Generische LDAP-Integration|LDAP Generic]]
** [[MDaemon-Integration|MDaemon USERLIST.DAT]]
* [[Benutzer, Archive und Berechtigungen|Berechtigungen]]
'''Compliance'''
* [[Compliance Allgemein]]
* [[Auditing]]
* [[Audit-Protokoll]]
| valign="top" width="50%"|
'''Storage'''
* [[Speicherorte]]
* [[Suchindizes]]
* [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Archiv-Datensicherung erstellen]]
* [[Archiv-Statistiken|Statistiken]]
'''Management API'''
* [[MailStore Server Management Shell|Eingabeaufforderung]]
* [[Jobs]]
* [[Job Ergebnisse]]
'''Verschiedenes'''
* [[Lizenzverwaltung]]
* [[SMTP-Einstellungen]]
* [[Aktive Sessions]]
|}
[[de:Verwaltung]]
[[en:Administration]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:46:25Z

Admin: /* Öffentliche Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:45:15Z

Admin: /* Öffentliche Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:44:30Z

Admin: /* Erstellung eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:44:10Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellung eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:39:50Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:30:45Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausschließen, in dem Sie den Namen der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzufügen. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. Sie können den Benutzern dennoch Rechte auf Archive anderer Benutzer [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|gewähren]].
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:27:02Z

Admin: /* Öffentliche Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*:'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausschließen, in dem Sie den Namen der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzufügen. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. Sie können den Benutzern dennoch Rechte auf Archive anderer Benutzer [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|gewähren]].
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T13:26:23Z

Admin: /* Öffentliche Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Diese Einstellungen werden in den ''Server-Einstellungen'' vorgenommen.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen, und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine freie Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*:'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausschließen, in dem Sie den Namen der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzufügen. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. Sie können den Benutzern dennoch Rechte auf Archive anderer Benutzer [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|gewähren]].
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

Vorlage:Archivierung Einzelnes Postfach archivieren

2015-06-02T11:14:46Z

Admin:

* Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''{{{1|Andere Server via IMAP/POP3}}}'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:{{{2|Arch_mailboxes_00.png}}}|center|350px]]
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus.
* Füllen Sie die Felder ''E-Mail-Adresse'', ''Servername'', ''Zugriff via'', ''Benutzername'' und ''Kennwort'' aus. Sie können die Angaben über die Schaltfläche ''Test'' überprüfen. Unter ''Spezielle Ordner (optional)'' können Sie den Ordnernamen für gesendete E-Mails angeben.
*:'''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' Aktivieren Sie die zusätzliche Option ''SSL-Warnungen ignorieren'', wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt.
*:[[File:{{{3|arch_mailboxes_01.png}}}|center|350px]]
*Klicken Sie auf ''Weiter''.
{{#switch: {{{1}}}| Alt-N MDaemon | Kerio Connect | IceWarp Mail Server = * Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an.|* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]] (nur bei IMAP möglich), den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] (nur bei IMAP möglich) und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an.}} Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*:[[File:{{{4|arch_mailboxes_02.png}}}|center|350px]]
{{#ifeq: {{{1}}}|Alt-N MDaemon|*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.}}
*Klicken Sie auf ''Weiter''.
*Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll.
*:[[File:{{{5|arch_mailboxes_03.png}}}|center|350px]]
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung_Einzelnes_Postfach_archivieren]]
[[en:Template:Archiving_Single_Mailbox]]
</noinclude>

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-06-02T11:11:11Z

Admin: /* Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Öffentlichen Ordner können von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen werden und in ein separates Archiv archiviert werden. Dies wird im Folgenden beschrieben.

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*;[[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*:'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausschließen, in dem Sie den Namen der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzufügen. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. Sie können den Benutzern dennoch Rechte auf Archive anderer Benutzer [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|gewähren]].
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.
* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

MailStore Server Management Shell

2015-05-29T15:03:10Z

Admin:

Viele Befehle des grafischen MailStore Clients lassen sich auch über die Management Shell durchführen, welche bei der Installation von MailStore Server und MailStore Client automatisch mitkopiert wird.

Die Management Shell ist einerseits dann nützlich, wenn keine grafische Umgebung zur Verfügung steht (z.B. bei Verwendung von telnet oder ssh), andererseits zur Einbindung in automatisch oder manuell gestartete Scripts (z.B. Batchdateien).

Neben den Client-seitigen Befehlen (''Client-side Commands'') stellt die Management Shell auch einen Zugriff auf die Server-seitigen Befehle (''Server-side Commands'') der [[Administration API - Using the API|MailStore Server Administration API]] bereit. Die Ausgabe der Server-seitigen Befehle erfolgt im JSON-Format.

== Die Management Shell aus MailStore heraus starten ==
Sie können die Management Shell direkt aus MailStore heraus starten. Melden Sie sich dazu als MailStore-Administrator über den MailStore Client an und klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Verschiedenes'' und dann auf ''Management Shell''.

[[File:tech_mscmd_01.png|center|500px]]

== MailStoreCmd.exe im nicht-interaktiven Modus verwenden ==
Im nicht-interaktiven Modus führt die Management Shell eine Anmeldung mit übergebenen Anmeldeinformationen durch, führt einen ebenfalls übergebenen Befehl aus und beendet sich daraufhin automatisch. Der Exit Code (ERRORLEVEL) des Prozesses wird auf 0 gesetzt, wenn Anmeldung und Befehl erfolgreich ausgeführt werden konnten, sonst auf einen Wert ungleich 0.

Die Werte für Ihre Installation können Sie der Kommandozeile eines geplanten Tasks eines Profils vom Typ ''E-Mail-Programme'' oder ''E-Mail-Dateien'' entnehmen.

Um den nicht-interaktiven Modus zu verwenden, übergeben Sie die Parameter wie folgt:

MailStoreCmd.exe -h <server> -u <user> -p <password> --pkv3 <thumbprint> -c <command> [-param1 <value> -param2 <value> ...]

Im Folgenden werden die einzelnen Parameter beschrieben

{| class="wikitable"
! width=100px | Parameter
! width=100% | Beschreibung
|-
| <tt>-h</tt>
| Der Rechnername des MailStore Server, mit welchem sich MailStoreCmd.exe verbinden soll.
|-
| <tt>--pkv3</tt>
| Fingerabdruck (Public Key Fingerprint), der die Identität des MailStore Server sicherstellt.
|-
| <tt>-u</tt>
|Benutzername
|-
| <tt>-p</tt>
| Kennwort
|-
| <tt>--pc</tt>
| Alternative zu <tt>-p</tt>, das verschlüsselte Kennwort
|-
| <tt>-c</tt>
| Es folgt der tatsächliche Befehl (nicht-interaktiver Modus)
|}

== Befehlsübersicht ==
Im folgenden finden Sie eine Befehlsübersicht der Client-seitigen Befehle. Eine Übersicht der Server-seitigen Befehle finden Sie unter [[Administration API - Function Reference|Function Reference]] (englisch).

backup --target=<targetdirectory> [--nosync] [--skipreadonly] [--filegroups=1,2,...,4]

Erstellt eine Archiv-Datensicherung. Folgende Parameter werden unterstützt:

{| width=100% |
|-
| scope="col" width="30%" | <code>--target</code>
| Zielverzeichnis für die Datensicherung
|-
| <code>--nosync</code>
| Alle Dateien kopieren, nicht nur neue oder geänderte
|-
| <code>--skipreadonly</code>
| Als Schreibgeschützt markierte Dateigruppen überspringen
|-
| <code>--filegroups=1,2,...,4</code>
| Nur angegebene Dateigruppen sichern
|}

clear

Löscht die angezeigten Texte und erhöht so die Übersichtlichkeit

debug-conn

Aktiviert das Verbindungsprotokoll für IMAP und HTTP Verbindungen während der Archivierung für den aktuell laufenden MailStore Client Prozess.

debug-console, debuglog-browse, debuglog-disable, debuglog-enable

Aktiviert das globale (rechnerweite) Debugprotokoll, zeigt es an oder deaktiviert es.

exejcfg [--d]

Aktiviert bzw. deaktiviert das Envelope Journalling auf einem Exchange 2003 Server.

export-execute [--name=<profilename>] [--id=<profileid>] [--verbose] [--[property]="value"]

Führt ein Export-Profil aus. Folgende Parameter werden unterstützt:

{| width=100% |
|-
| scope="col" width="20%" | <code>--name</code> <nowiki>|</nowiki> <code>--id</code>
| Name oder ID des auszuführenden Profils
|-
| <code>--verbose</code>
| aktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole
|-
| <code>--[property]</code>
| Überschreibt die angegebene interne Property eines Profils. Die internen Properties lassen sich anzeigen, in dem man ein Exportsprofil aus der Liste auswählt und die Tastenkombination <code>STRG + SHIFT + P</code> drückt. Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden. Es können beliebig viele Properties angegeben werden.
|}

export-list

Zeigt alle erstellten Exportprofile an (ID und Name des Profils).

help

Zeigt eine Liste aller verfügbaren Client- als auch Server-seitigen Befehle und deren Parameter

import-execute [--name=<profilename>] [--id=<profileid>] [--verbose] [--user=<username>] [--[property]="value"]

Führt das Archivierungsprofil aus. Folgende Parameter werden unterstützt:

{| width=100% |
|-
| scope="col" width="20%" | <code>--name</code> <nowiki>|</nowiki> <code>--id</code>
| Name oder ID des auszuführenden Archivierungsprofils
|-
| <code>--verbose</code>
| ktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole
|-
| <code>--user</code>
| Benutzerarchiv in dem die archivierten E-Mails gespeichert werden
|-
| <code>--[property]</code>
| Überschreibt die angegebene interne Property eines Profils. Die internen Properties lassen sich anzeigen, in dem man ein Archivierungsprofil aus der Liste auswählt und die Tastenkombination <code>STRG + SHIFT + P</code> drückt. Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden. Es können beliebig viele Properties angegeben werden.
|}

import-list [--user=<username>]

Zeigt alle erstellten Archivierungsprofil an (ID und Name des Profils).

store-setprop --name=<name> [--value=<value>]

Ändert eine globale Einstellung

{| width=100% |
|-
| scope="col" width="20%" | <code>--name</code>
| Name der zu ändernden globalen Einstellung
|-
| <code>--value</code>
| Wert der globalen Einstellung
|}

Folgende globale Einstellungen werden unterstützt:

{| width="100%" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"
|-
! scope="col" width="20%" bgcolor="#cccccc" | Name
! scope="col" bgcolor="#cccccc" | Version
! scope="col" bgcolor="#cccccc" | Werte
! scope="col" bgcolor="#cccccc" | Standardwert
|-
| scope="col" width="20%" align="left" valign="top" | public.arcclient.skipMimeContentConversionFailed
| align="center" valign="top" | 8
| ''true'' = Exchange ''MimeContentConversionFailed''-Fehler werden ignoriert und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen. 
''false'' = Exchange ''MimeContentConversionFailed''-Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen.
| align="center" valign="top" | false

|-
| scope="col" width="20%" align="left" valign="top" | public.arcclient.skipVirusDetected
| align="center" valign="top" | 8.1
| ''true'' = Exchange ''ErrorVirusDetected''-Fehler werden ignoriert und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen. 
''false'' = Exchange ''ErrorVirusDetected''-Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen.
| align="center" valign="top" | false

|}

user-list

Zeigt eine Liste aller MailStore Benutzer an.

[[de:MailStore_Server_Management_Shell]]
[[en:MailStore_Server_Management_Shell]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013

2015-05-18T15:30:41Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Microsoft Exchange 2013 Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Der Einsatz eines Microsoft Exchange Servers setzt die Existenz eines Active Directories voraus. Daher empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Exchange-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2013}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren}}
== Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft Exchange 2013}}

=== Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt. Um dieses einrichten zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

* Administrativer Zugang zu einem Microsoft Exchange 2013 Server, auf dem die Client-Access-Rolle installiert ist
* Domänen-Administrator-Berechtigungen oder andere, äquivalente Berechtigungen mit dem Recht, Domänenbenutzer zu erstellen und ''Rollen'' (''roles'') und ''Bereiche'' (''scopes'') zu definieren und zuzuweisen.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, haben Sie zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:

==== Methode 1: Einrichten des Dienstkontos über das ''Exchange Admin Center'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer und nennen Sie ihn z.B. ''Mailstore Server''.
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_exchange2013_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. ''MailStore Impersonation'') und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den oben erstellten Benutzer hinzu.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.
* Fahren Sie anschließend mit Schritt 2 fort.

==== Methode 2: Einrichten des Dienstkontos über die ''Microsoft Exchange Management Shell'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer (z.B. ''mailstoreserver@domain.tld'').
* Öffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2013 Server.
* Führen Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:

New-ManagementRoleAssignment -Name:"MailStore Impersonation" `
-Role:ApplicationImpersonation -User:mailstoreserver@domain.tld

* ''Optional:'' Zum Überprüfen der Rollenzuweisung führen Sie folgende Kommandos aus:

Get-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -RoleAssigneeType:User `
| Format-List *

Get-ManagementRoleAssignment -Identity:"MailStore Impersonation" `
| Format-List *

* ''Optional:'' Zum Entfernen der Rollenzuweisung führen Sie das folgende Kommando aus:

Remove-ManagementRoleAssignment "MailStore Impersonation"

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Microsoft Exchange Server 2013}}

=== Schritt 1: Ein neues Postfach erstellen, das für das Journaling verwendet werden soll ===

Legen Sie einen neuen Exchange-Benutzer mit einem sinnvollen Namen, z.B. ''journal'', an. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Empfänger''.
* Klicken Sie unter ''Postfächer'' auf ''+ (Neu)'' und wählen Sie ''Benutzerpostfach''.
* Geben Sie einen gültigen ''Alias'' (z.B. ''journal'') ein.
* Wählen Sie die Option ''Neuer Benutzer''.
* Geben Sie die notwendigen Daten zum Erstellen eines neuen Benutzers ein.
*:[[File:Xchg_jour_2013_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie auf ''Weitere Optionen...''
* Wählen Sie über ''Durchsuchen...'' eine Postfachdatenbank aus.
* Klicken Sie auf ''Speichern''. Der neue Benutzer wird daraufhin zusammen mit seinem Postfach angelegt.

=== Schritt 2: Exchange-Journal einrichten ===
Unter Exchange 2013 stehen zwei Arten von Journalen zu Verfügung: Standard- und Premium-Journale. Während Standardjournale immer alle gesendeten und empfangenen E-Mails einer Postfachdatenbank beinhalten, lassen sich Premium-Journale auf Empfänger oder Verteilerlisten beschränken und es kann der Regelbereich (Intern, Extern, Global) eingeschränkt werden. Des Weiteren werden Premium-Journalregeln in der gesamten Exchange-Organisation repliziert.

'''Hinweis:''' Für die Verwendung von Premium-Journalen sind Exchange Enterprise CALs erforderlich.

==== Standardjournal konfigurieren ====
Melden Sie sich an der Exchange-Verwaltungskonsole an, falls noch nicht geschehen, und wählen Sie im Abschnitt ''Server'' den Unterpunkt ''Datenbanken''.

* Doppelklicken Sie auf die Exchange Datenbank, für die Sie Journaling aktivieren wollen.
* Klicken auf die Registerkarte ''Wartung''
* Klicken Sie unter ''Journalempfänger'' auf ''Durchsuchen..''.
* Wählen Sie aus der Empfängerliste den in Schritt 1 angelegten Benutzer aus und bestätigen Sie mit ''OK''.
* Im folgenden Screenshot sehen Sie ein Beispiel für ein eingerichtetes Standardjournal:
*:[[File:Xchg_jour_2013_02a_de.png|center|480px]]
* Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf ''Speichern''

Mit Inkrafttreten der neuen Konfiguration werden alle E-Mails zum Zeitpunkt des Versandes bzw. der Zustellung als Kopie in das Journal-Postfach gelegt (zusammen mit einem Zustellbericht).

==== Premium-Journal konfigurieren ====
Melden Sie sich an der Exchange-Verwaltungskonsole an, falls noch nicht geschehen, und wählen Sie im Abschnitt ''Verwaltung der Richtlinientreue'' den Unterpunkt ''Journalregeln''.

* Klicken Sie + (''Neu'').
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02b_de.png|center|480px]]
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'' ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des soeben angelegten Benutzers ''journal'' ein.
* Klicken Sie auf ''Speichern'', um die Regel einzuschalten. Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen einige Minuten dauern kann, bis die Regel aktiv ist.

Mit Inkrafttreten der neuen Konfiguration werden die den Regeleinstellungen entsprechenden E-Mails zum Zeitpunkt des Versandes bzw. der Zustellung als Kopie in das Journal-Postfach gelegt (zusammen mit einem Zustellbericht, dem sogenannten Envelope).

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Öffentliche Ordner ==
MailStore Server kann E-Mails aus den Öffentlichen Ordnern des Microsoft Exchange-Servers archivieren und diese einigen oder auch allen MailStore-Benutzern zur Verfügung stellen. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder regelmäßig nach einem Zeitplan erfolgen.

=== Vorbereitung ===
E-Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Auch bei der Archivierung eines Öffentlichen Ordners müssen Sie angeben, für welchen MailStore-Benutzer (für welches Benutzer-Archiv) die E-Mails archiviert werden sollen.

Legen Sie aus diesem Grund einen MailStore-Benutzer an, für den der Öffentliche Ordner archiviert werden soll. Sie können diesen Benutzer zum Beispiel ''publicfolder'' nennen. In einem zweiten Schritt können Sie allen anderen MailStore-Benutzern Zugriff auf das Archiv des Benutzers ''publicfolder'' gewähren. Auf diese Weise steht der archivierte Inhalt des Öffentlichen Ordners allen MailStore-Benutzern zur Verfügung.

Sollen die MailStore-Benutzer keinen Zugriff auf den archivierten Öffentlichen Ordner haben, können Sie auf diese Vorgehensweise verzichten und die E-Mails einfach für das Benutzer-Archiv des Administrators (admin) archivieren.

Informationen darüber, wie Sie einen Benutzer in MailStore anlegen, finden Sie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern|Verwalten von Benutzern]].

Um sicherzustellen, dass ein problemloser Zugriff auf alle Objekte in allen Öffentlichen Ordnern möglich ist, empfiehlt es sich, die folgenden Kommandos auf dem Exchange 2013-System, das die entsprechenden Öffentlichen Ordner hostet, auszuführen.

* Zunächst wird einem <tt>serviceAccount@domain.tld</tt> die Rolle ''Public Folder Management'' hinzugefügt:
*:<pre>Add-Rolegroupmember -Identity "Public Folder Management" -Member serviceAccount@domain.tld</pre>
*Anschließend wird mit dem PowershellScript ''AddUsersToPfRecursive.ps1'' die Berechtigung ''Editor'' für alle Öffentlichen Ordner hinzugefügt.
*: '''Hinweis:''' Das benötigte PowershellScript befindet sich auf dem Exchange Server 2013 Installationsmedium im Verzeichnis ''Scripts'' und muss aus der Exchange Management Shell heraus aufgerufen werden
*:<pre>.\AddUsersToPfRecursive.ps1 -TopPublicFolder "\" -User serviceAccount@domain.tld -Permission Editor</pre>
* Jetzt hat ''serviceAccount@domain.tld'' die Berechtigung, alle Elemente in Öffentlichen Ordnern zu schreiben, zu lesen und zu löschen.

=== Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren}}

== Freigegebene Postfächer ==
{{Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren|E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2013#Schritt_1:_Zentralen_Benutzer_zum_Zugriff_auf_Postf.C3.A4cher_einrichten}}

== Throttling in Exchange 2013 ==
Exchange 2013 unterstützt bereits seit der RTM Version das sogenannte Throttling (Drosseln). Damit ist gemeint, dass man auf Serverseite regulieren kann, wie schnell einzelne Benutzer welche Menge von E-Mails vom Server laden können. Dieses Merkmal ist standardmäßig aktiv.
'''Hinweis:''' Als ''serviceaccount'' geben Sie bitte immer den UPN (User Principal Name) des Windows-Benutzers an, den Sie für die Archivierung verwenden.

=== Prüfen, welche Throttling Policy für den MailStore-''serviceaccount'' gilt ===
Um zu überprüfen, ob der von MailStore für die Archivierung verwendete ''serviceaccount'' von einer Throttling Policy ausgebremst wird, bietet sich die Verwendung des folgenden PowerShell Scrips an.
Param([Parameter(Mandatory=$True)][string]$serviceAccount)
$policy = (Get-ThrottlingPolicyAssociation -Identity $serviceAccount).ThrottlingPolicyId
$policy = switch($policy) {$null {Get-ThrottlingPolicy | Where ThrottlingPolicyScope -eq `
'Global'} default {$policy | Get-ThrottlingPolicy}}
$policy | format-list -property Name, ThrottlingPolicyScope, EWS*

Um das Script zu verwenden, kopieren Sie bitte den gesamten Inhalt in einen Texteditor und speichern das Script als '''policycheck.ps1''' auf z. B. dem Desktop des Exchange Servers.

Das Script können Sie jetzt aus der Exchange Management Shell heraus ausführen, dabei übergeben Sie als Parameter den UPN (User Principal Name) des Windows-Benutzers, den Sie für die Archivierung verwenden. Da im Zusammenhang mit MailStore nur die EWS-Werte interessieren, bekommt man beispielsweise das folgende Ergebnis angezeigt:
[PS] C:\Users\Administrator\Desktop>.\policycheck.ps1 serviceaccount@domain.tld

Name : GlobalThrottlingPolicy_b4ef32cb-3677-44fd-be1a-ad784931f16f
ThrottlingPolicyScope : Global
EwsMaxConcurrency : 27
EwsMaxBurst : 300000
EwsRechargeRate : 900000
EwsCutoffBalance : 3000000
EwsMaxSubscriptions : 5000

In diesem Fall existiert keine eigene Policy für den ''serviceaccount''. Da die Eigenschaft <tt>ThrottlingPolicyScope</tt> den Wert 'Global' hat, gilt die Global Throttling Policy des Systems auch für den ''serviceaccount''. Bei einem Wert 'Regular' wäre dem ''serviceaccount'' bereits eine individuelle Policy zugeordnet worden, deren Namen man dem Wert von <tt>Name</tt> entnehmen kann.

=== Erzeugen und Zuweisen einer individuellen Throttling Policy ===
Es bietet sich an, für den '''''serviceaccount@domain.tld''''' eine eigene Policy einzurichten, um die Gesamtstabilität des Exchange 2013 Systems nicht durch eine zu großzügige Policy-Definition der Global Trottling Policy zu beeinträchtigen. Um für den '''''serviceaccount''''' eine eigene, auf die Belange von MailStore angepasste Throttling Policy einzurichten, sind nur zwei Zeilen nötig.

New-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy -EWSMaxConcurrency Unlimited `
-EWSMaxSubscriptions Unlimited -EwsCutoffBalance Unlimited -EwsMaxBurst Unlimited `
-EwsRechargeRate Unlimited -IsServiceAccount -ThrottlingPolicyScope Regular

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity ''serviceaccount@domain.tld'' `
-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy

In Zeile 1 wird eine neue Trottling Policy mit den gewünschten Werte erzeugt, in Zeile 2 wird dem ''serviceaccount@domain.tld'' diese individuelle Throttling Policy zugeordnet.
Das Ergebnis lässt sich wiederum mit dem obigen Script überprüfen:
[PS] C:\Users\Administrator\Desktop>.\policycheck.ps1 serviceaccount@domain.tld

Name : MailStoreServerPolicy
ThrottlingPolicyScope : Regular
EwsMaxConcurrency : Unlimited
EwsMaxBurst : Unlimited
EwsRechargeRate : Unlimited
EwsCutoffBalance : Unlimited
EwsMaxSubscriptions : Unlimited

=== Entfernen und Löschen einer individuellen Throttling Policy ===
Um eine individuelle Throttling Policy von einem Postfach/einem Benutzerkonto zu entfernen, führt man das folgende Kommando auf der Exchange Management Shell aus:

Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity ''serviceaccount@domain.tld'' -ThrottlingPolicy $null

Damit wird die Zuweisung einer Throttling Policy aufgehoben. Um die Throttling Policy im Anschluss vom Exchange-System zu löschen, setzt man den folgenden Befehl auf der Exchange Management Shell ab.
Remove-ThrottlingPolicy MailStoreServerPolicy
Die Nachfrage bestätigt man mit "Y". Anschließend ist die Policy rückstandsfrei vom System gelöscht.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://msdn.microsoft.com/de-de/library/exchange/jj945066(v=exchg.150).aspx MSDN - EWS throttling in Exchange 2013]

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Exchange_2013]]

Implementation

2015-05-11T14:49:58Z

Admin:

* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)
* [[E-Mail-Archivierung von Google Apps|Google Apps]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Mail Server|IceWarp Mail Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intranator|Intranator Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange Online|Microsoft Exchange Online]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365|Microsoft Office 365]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
* [[E-Mail-Archivierung von SmarterMail|SmarterMail]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zarafa|Zarafa]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange Online

2015-05-11T14:40:13Z

Admin: Weiterleitung nach E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365 erstellt

#REDIRECT [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2015-05-11T14:39:05Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Exchange Online/Office 365}}
'''Hinweis:''' Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur der Begriff ''Office 365'' anstatt ''Exchange Online/Office 365'' verwendet.

== Synchronisieren von Benutzern ==
Wenn Sie Ihre Office 365 Umgebung mit einem on-premise Active Directory synchronisieren, empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}
== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}


=== Schritt 1: Vorbereitung: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren|Office 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Office 365}}

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre Office 365 Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''.
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.
* Haben Sie noch keine Adresse für Unzustellbarkeitsberichte für nicht zustellbare Journalberichte ausgewählt, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
Die Einrichtung der Archivierung entspricht weitgehend der einer nicht-gehosteten Microsoft Exchange Umgebung.

'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Handelt es sich bei dem Journalpostfach um ein POP3- oder IMAP-Postfach, muss in MailStore dennoch das Archivierungsprofil ''Microsoft Exchange > E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' ausgewählt werden, um eine korrekte Verarbeitung der Journal-Reports zu ermöglichen. In dem Fall muss ''Zugriff via'' auf ''POP3/IMAP'', ''POP3/IMAP-TLS'' oder ''POP3/IMAP-SSL'' gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des IMAP-Postfachs den ''X-MS-Journal-Report'' Header nicht aus den Journal-E-Mails entfernen und den Empfang von E-Mail-Duplikaten nicht unterdrücken darf.

{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren|Office 365}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung

2015-05-11T13:27:09Z

Admin:

MailStore Server kann E-Mails aus den öffentlichen Ordnern {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|von Office 365|eines {{{1|Exchange}}}-Servers}} archivieren und diese MailStore-Benutzern zur Verfügung stellen. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen.

=== MailStore vorbereiten ===
E-Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Auch bei der Archivierung eines öffentlichen Ordners müssen Sie angeben, in welches Benutzer-Archiv die E-Mails archiviert werden sollen.

Legen Sie aus diesem Grund einen dedizierten MailStore-Benutzer (z.B. ''publicfolder'') an, in dessen Archiv der öffentliche Ordner archiviert werden soll. Anschließend können Sie über die [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Mailstore Rechteverwaltung]] anderen MailStore-Benutzern Zugriff auf das Archiv des Benutzers ''publicfolder'' gewähren. Auf diese Weise steht der archivierte Inhalt des öffentlichen Ordners diesen MailStore-Benutzern zur Verfügung.

Informationen darüber, wie Sie einen Benutzer in MailStore anlegen, finden Sie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern|Verwalten von Benutzern]].
<noinclude>
[[de:Vorlage:Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung]]
[[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox Preamble]]
</noinclude>

Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung

2015-05-11T12:24:52Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „MailStore Server kann E-Mails aus den öffentlichen Ordnern {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|von Office 365|eines {{{1|Exchange}}}-Servers}} archivieren un…“

MailStore Server kann E-Mails aus den öffentlichen Ordnern {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|von Office 365|eines {{{1|Exchange}}}-Servers}} archivieren und diese MailStore-Benutzern zur Verfügung stellen. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen.

=== Vorbereitung ===
E-Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Auch bei der Archivierung eines öffentlichen Ordners müssen Sie angeben, in welches Benutzer-Archiv die E-Mails archiviert werden sollen.

Legen Sie aus diesem Grund einen dedizierten MailStore-Benutzer (z.B. ''publicfolder'') an, in dessen Archiv der öffentliche Ordner archiviert werden soll. Anschließend können Sie über die [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Mailstore Rechteverwaltung]] anderen MailStore-Benutzern Zugriff auf das Archiv des Benutzers ''publicfolder'' gewähren. Auf diese Weise steht der archivierte Inhalt des öffentlichen Ordners diesen MailStore-Benutzern zur Verfügung.

Informationen darüber, wie Sie einen Benutzer in MailStore anlegen, finden Sie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern|Verwalten von Benutzern]].
<noinclude>
[[de:Vorlage:Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung]]
[[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox Preamble]]
</noinclude>

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren

2015-05-11T10:49:41Z

Admin:

Bitte gehen Sie wie folgt vor:
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus.
*: '''Hinweis:''' Die Archivierung des Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|Einen neuen Benutzer anlegen]] beschrieben.
{{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted.
*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Exchange-Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein.
* Falls es sich bei dem Journal-Postfach um ein Exchange-Postfach handelt, welches mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.
|*: [[Datei:Xchg_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein.
*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tools]] herausfinden.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein.
* Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.}}
* Über ''Testen'' können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann.

* ''Vor der Archivierung mit Active Directory synchronisieren:'' Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Active Directory synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen.
* Die Aktivierung der Option ''E-Mails in Postfach löschen'' bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern).
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren]]
[[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox]]
</noinclude>

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2015-05-11T10:44:35Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Office 365}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Wenn Sie Ihre Office 365 Umgebung mit einem on-premise Active Directory synchronisieren, empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}
== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}


=== Schritt 1: Vorbereitung: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren|Office 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Office 365}}

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre Office 365 Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''.
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.
* Haben Sie noch keine Adresse für Unzustellbarkeitsberichte für nicht zustellbare Journalberichte ausgewählt, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
Die Einrichtung der Archivierung entspricht weitgehend der einer nicht-gehosteten Microsoft Exchange Umgebung.

'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Handelt es sich bei dem Journalpostfach um ein POP3- oder IMAP-Postfach, muss in MailStore dennoch das Archivierungsprofil ''Microsoft Exchange > E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' ausgewählt werden, um eine korrekte Verarbeitung der Journal-Reports zu ermöglichen. In dem Fall muss ''Zugriff via'' auf ''POP3/IMAP'', ''POP3/IMAP-TLS'' oder ''POP3/IMAP-SSL'' gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des IMAP-Postfachs den ''X-MS-Journal-Report'' Header nicht aus den Journal-E-Mails entfernen und den Empfang von E-Mail-Duplikaten nicht unterdrücken darf.

{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren|Office 365}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren

2015-05-11T10:43:06Z

Admin:

Bitte gehen Sie wie folgt vor:
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus.
*: '''Hinweis:''' Die Archivierung des Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt. Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|Einen neuen Benutzer anlegen]] beschrieben.
{{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted.
*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Exchange-Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf das Journal-Postfach besitzt.
* Falls es sich bei dem Journal-Postfach um ein Exchange-Postfach handelt, welches mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.
|*: [[Datei:Xchg_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein.
*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tools]] herausfinden.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein.
* Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.}}
* Über ''Testen'' können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann.

* ''Vor der Archivierung mit Active Directory synchronisieren:'' Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Active Directory synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen.
* Die Aktivierung der Option ''E-Mails in Postfach löschen'' bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern).
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren]]
[[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox]]
</noinclude>

Datei:Office365 jour mailstore 01.png

2015-05-11T08:59:40Z

Admin:

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2015-05-11T08:54:34Z

Admin: /* Öffentliche Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Server}}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}

{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Alt-N MDaemon'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den MDaemon Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem MDaemon Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*;'''Hinweis:''' Standardmäßig werden ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' in jedes Benutzerarchiv mit archiviert. Wie Sie dies verhindern können, erfahren Sie im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]].
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon-Mailserver bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Alt-N MDaemon|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|Mdaemon_catchall_02.png}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon-E-Mail-Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Öffentlichen Ordner können von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen werden und in ein separates Archiv archiviert werden. Dies wird im Folgenden beschrieben.

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*;[[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*:'''Hinweis:''' Sie können bei Bedarf auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausschließen, in dem Sie den Namen der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzufügen. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. Sie können den Benutzern dennoch Rechte auf Archive anderer Benutzer [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|gewähren]].
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.
* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine freie Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon'' > ''[[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon-Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
[[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png ‎|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.
[[File:Mdaemon-public-folders-permissions-de.png‎|center|480px]]

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung

2015-05-11T08:43:55Z

Admin:

Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.

=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die {{{1|Exchange}}} Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird {{{1|Exchange}}}-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, {{{1|Exchange}}} löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.

Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach.}}

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung

2015-05-11T08:42:48Z

Admin:

Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.

=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die {{{1|Exchange}}} Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird {{{1|Exchange}}}-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, {{{1|Exchange}}} löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach.}}
Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2015-05-11T08:41:47Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Office 365}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Wenn Sie Ihre Office 365 Umgebung mit einem on-premise Active Directory synchronisieren, empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}
== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}


=== Schritt 1: Vorbereitung: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren|Office 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Office 365}}

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre Office 365 Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''.
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.
* Haben Sie noch keine Adresse für Unzustellbarkeitsberichte für nicht zustellbare Journalberichte ausgewählt, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
Die Einrichtung der Archivierung entspricht weitgehend der einer nicht-gehosteten Microsoft Exchange Umgebung.

'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Handelt es sich bei dem Journalpostfach um ein POP3- oder IMAP-Postfach, muss in MailStore dennoch das Archivierungsprofil ''Microsoft Exchange > E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' ausgewählt werden, um eine korrekte Verarbeitung der Journal-Reports zu ermöglichen. In dem Fall muss ''Zugriff via'' auf ''POP3/IMAP'', ''POP3/IMAP-TLS'' oder ''POP3/IMAP-SSL'' gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des IMAP-Postfachs den ''X-MS-Journal-Report'' Header nicht aus den Journal-E-Mails entfernen und den Empfang von E-Mail-Duplikaten nicht unterdrücken darf.

{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung

2015-05-11T08:41:34Z

Admin:

Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach.}}
=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die {{{1|Exchange}}} Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird {{{1|Exchange}}}-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, {{{1|Exchange}}} löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.

Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

Datei:Arch office365 journal 01.png

2015-05-11T08:25:12Z

Admin: Admin lud eine neue Version von „Datei:Arch office365 journal 01.png“ hoch

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung

2015-05-11T08:01:02Z

Admin:

Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.
=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die {{{1|Exchange}}} Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird {{{1|Exchange}}}-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, {{{1|Exchange}}} löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.

Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung

2015-05-11T08:00:18Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch…“

Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von {{{1|Exchange}}} ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.
=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die {{{1|Exchange}}} Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird {{{1|Exchange}}}-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, {{{1|Exchange}}} löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.

Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre {{{1|Exchange}}}-Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2015-05-08T16:58:41Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Office 365}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Wenn Sie Ihre Office 365 Umgebung mit einem on-premise Active Directory synchronisieren, empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}
== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}


=== Schritt 1: Vorbereitung: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren|Office 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von Office 365 Exchange Online ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Mitarbeiter automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.

=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die Microsoft Office 365 Exchange Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird vom Microsoft Office 365 Exchange eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und in einem sogenannten Journal-Postfach abgelegt. Diese E-Mail wird zusätzlich mit einem Journal-Report versehen, welcher Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger erhält.

MailStore kann so eingestellt werden, dass dieses Journal-Postfach in regelmäßigen Abständen archiviert wird. Dabei werden die E-Mails aus dem Journal-Postfach automatisch den einzelnen MailStore-Benutzern (ihren Benutzer-Archiven) zugeordnet. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre Office 365 Exchange Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich mit einem Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrer Office 365 Instanz an.
* Klicken Sie auf ''Administrator'' und wählen Sie den Menüpunkt ''Exchange''.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung der Compliance'' und dann auf ''Journalregeln''.
* Klicken Sie + (''Neu'').
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.
* Haben Sie noch keine Adresse für Unzustellbarkeitsberichte für nicht zustellbare Journalberichte ausgewählt, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
Die Einrichtung der Archivierung entspricht weitgehend der einer nicht-gehosteten Microsoft Exchange 2010 Umgebung.

'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Handelt es sich bei dem Journalpostfach um ein normales IMAP-Postfach, muss in MailStore dennoch das Archivierungsprofil ''Microsoft Exchange'' ausgewählt werden, um eine korrekte Verarbeitung der Journal-E-Mails zu ermöglichen. In dem Fall muss ''Zugriff via'' auf ''IMAP'', ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass MailStore Server Exchange Journal-E-Mails nicht aus GMail-Postfächern entfernen kann und das der Anbieter des IMAP-Postfachs den ''X-MS-Journal-Report'' Header nicht aus den Journal E-Mails entfernen darf.


{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Vorlage:Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren

2015-05-08T16:56:04Z

Admin:

Vorlage:Archivierung Mehrere Postfächer Optionen

2015-05-08T16:45:06Z

Admin:

* Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen.
*: [[File:{{{1}}}|center|350px]]
*; Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
** '''Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse''' Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.
** '''Alle Benutzer außer folgende''' Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) von der Archivierung ausschließen.
** '''Nur folgende Benutzer''' Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.
** '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren''' Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch sein {{{2}}}-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer automatisch durchführen lassen wollen.
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Mehrere Postfächer Optionen]]
[[en:Template:Archiving Multiple Mailboxes Centrally Options]]
</noinclude>

Datei:Office365 mailboxes 01.png

2015-05-08T16:36:32Z

Admin:

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003

2015-05-08T15:52:57Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Microsoft Exchange 2003 Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Der Einsatz eines Microsoft Exchange Servers setzt die Existenz eines Active Directories voraus. Daher empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Exchange-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2003}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren}}

'''Wichtiger Hinweis für Microsoft Exchange 2003:''' Ein neu erstelltes Exchange-Postfach, auf das noch nie durch einen Benutzer per Outlook Web Access zugegriffen wurde, kann unter Umständen nicht direkt von MailStore archiviert werden. In diesen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie (oder der Besitzer des Postfaches) sich vor der Archivierung einmalig über Outlook Web Access an diesem Postfach anmelden um die WebDAV-Schnittstelle für dieses Postfach zu initialisieren.

== Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren ==
MailStore bietet die Möglichkeit, mehrere oder alle Postfächer eines Exchange-Servers in einem Schritt zu archivieren. Alle dafür notwendigen Vorbereitungen wie das Anlegen von MailStore-Benutzern können dabei automatisch erfolgen. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder regelmäßig nach einem Zeitplan erfolgen.

'''Hinweis''': Für die Archivierung mehrerer Postfächer eines Exchange 2003-Servers in einem Schritt muss für diesen das Service Pack 2 installiert sein.

=== Schritt 1: Zentralen Benutzer zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Bevor die Archivierung in MailStore eingerichtet werden kann, müssen Sie zuvor einen Benutzer anlegen, der Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt. Die entsprechende Methode wird in Microsoft Exchange Impersonation genannt.

* Legen Sie einen neuen Benutzer an, welcher Vollzugriff auf alle Postfächer erhalten soll. Der Benutzer muss selbst kein Exchange-Postfach besitzen.
* Starten Sie den ''Microsoft Exchange System-Manager''. Dieser liegt üblicherweise im Startmenü in ''Microsoft Exchange'' | ''System-Manager''.
* Wählen Sie im Baum Ihren Exchange-Server aus, dann die Speichergruppe (z.B. ''Erste Speichergruppe'') und den Postfachspeicher.
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Postfachspeicher, dann auf ''Eigenschaften''. Öffnen Sie die Registerkarte ''Sicherheit''.
* Fügen Sie über die Hinzufügen-Schaltfläche den soeben erstellten MailStore-Benutzer hinzu und erteilen Sie ihm sowohl die ''Send As''- als auch die ''Receive As''-Berechtigung.

{| align="center"
|-
| valign="top" |
[[File:Xchg_mailboxes_04.png|center|x360px]]
|
[[File:Xchg_mailboxes_05.png|center|x360px]]
|}

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

'''Wichtiger Hinweis für Microsoft Exchange 2003:''' Ein neu erstelltes Exchange-Postfach, auf das noch nie durch einen Benutzer per Outlook Web Access zugegriffen wurde, kann unter Umständen nicht direkt von MailStore archiviert werden. In diesen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie (oder der Besitzer des Postfaches) sich vor der Archivierung einmalig über Outlook Web Access an diesem Postfach anmelden um die WebDAV-Schnittstelle für dieses Postfach zu initialisieren.

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Mit Hilfe der Exchange Server Journaling-Funktionalität ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Mitarbeiter automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.

=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Der Microsoft Exchange-Server bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird vom Exchange-Server eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und in einem sogenannten Journal-Postfach abgelegt. Die E-Mail wird zusätzlich mit einem Journal-Report versehen, welcher Informationen über tatsächliche Absender und Empfänger erhält.

MailStore kann so eingestellt werden, dass dieses Journal-Postfach in regelmäßigen Abständen archiviert wird. Dabei werden die E-Mails aus dem Journal-Postfach automatisch den einzelnen MailStore-Benutzern (ihren Benutzer-Archiven) zugeordnet. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur seine eigenen E-Mails sehen kann.

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihren Exchange-Server einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Envelope Journaling aktivieren ===
'''Hinweis''': Envelope-Journaling steht erst unter Exchange 2000 Server mit Post-Service Pack 3 und Exchange Server 2003 mit Service Pack 1 zur Verfügung.

Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an. Klicken Sie dann auf ''Management Shell'' und geben Sie den folgenden Befehl ein:

exejcfg

Damit wird das Envelope Journaling-Feature in Microsoft Exchange aktiviert. Nach Betätigung der Eingabetaste sollte die folgende Erfolgsmeldung auf dem Bildschirm erscheinen:

Successfully ENABLED Envelope Journaling for COMPANY

=== Schritt 2: Ein neues Postfach erstellen, das für das Journaling verwendet werden soll ===
Erstellen Sie einen neuen Benutzer, dessen Exchange-Postfach für das Journaling verwendet werden soll. Fügen Sie dazu über die Konsole ''Active Directory-Benutzer und -Computer'' einen neuen Benutzer hinzu und geben Sie diesem einen sinnvollen Namen. Sie könnten diesen zum Beispiel ''journal'' nennen.

=== Schritt 3: Neues Postfach als Journal-Postfach konfigurieren ===
Öffnen Sie den Exchange System-Manager und öffnen Sie im Baum ''Server'' den Servernamen sowie die erste Speichergruppe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ''Postfachspeicher'', dann auf ''Eigenschaften''.

Es öffnet sich das Dialogfenster ''Eigenschaften für Postfachspeicher'':

[[File:Xchg_jour_2003_01_de.png|center|350px]]

* Setzen Sie ein Häkchen bei ''Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren''.
* Klicken Sie auf ''Durchsuchen''.
* Geben Sie den Namen des soeben angelegten Benutzers ein, z.B. ''journal''
* Klicken Sie auf ''Namen überprüfen''. Der Name wird unterstrichen dargestellt und mit zusätzlichen Informationen versehen.
* Klicken Sie auf ''OK''.
* Klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfenster wiederum auf ''OK''.

Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen einige Minuten dauern kann, bis die Journaling-Einstellungen aktiv sind.

=== Schritt 4: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

'''Wichtiger Hinweis für Microsoft Exchange 2003:''' Ein neu erstelltes Exchange-Postfach, auf das noch nie durch einen Benutzer per Outlook Web Access zugegriffen wurde, kann unter Umständen nicht direkt von MailStore archiviert werden. In diesen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie (oder der Besitzer des Postfaches) sich vor der Archivierung einmalig über Outlook Web Access an diesem Postfach anmelden um die WebDAV-Schnittstelle für dieses Postfach zu initialisieren.

== Öffentliche Ordner ==
MailStore Server kann E-Mails aus den Öffentlichen Ordnern des Microsoft Exchange-Servers archivieren und diese einigen oder auch allen MailStore-Benutzern zur Verfügung stellen. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder regelmäßig nach einem Zeitplan erfolgen.

=== Vorbereitung ===
E-Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Auch bei der Archivierung eines öffentlichen Ordners müssen Sie angeben, für welchen MailStore-Benutzer (für welches Benutzer-Archiv) die E-Mails archiviert werden sollen.

Legen Sie aus diesem Grund einen MailStore-Benutzer an, für den der Öffentliche Ordner archiviert werden soll. Sie können diesen Benutzer zum Beispiel ''publicfolder'' nennen. In einem zweiten Schritt können Sie allen anderen MailStore-Benutzern Zugriff auf das Archiv des Benutzers ''publicfolder'' gewähren. Auf diese Weise steht der archivierte Inhalt des Öffentlichen Ordners allen MailStore-Benutzern zur Verfügung.

Sollen die MailStore-Benutzer keinen Zugriff auf den archivierten Öffentlichen Ordner haben, können Sie auf diese Vorgehensweise verzichten und die E-Mails einfach für das Benutzer-Archiv des Administrators (admin) archivieren.

Informationen darüber, wie Sie einen Benutzer in MailStore anlegen, finden Sie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern|Verwalten von Benutzern]].

=== Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren}}

'''Wichtiger Hinweis für Microsoft Exchange 2003:''' Ein neu erstelltes Exchange-Postfach, auf das noch nie durch einen Benutzer per Outlook Web Access zugegriffen wurde, kann unter Umständen nicht direkt von MailStore archiviert werden. In diesen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie (oder der Besitzer des Postfaches) sich vor der Archivierung einmalig über Outlook Web Access an diesem Postfach anmelden um die WebDAV-Schnittstelle für dieses Postfach zu initialisieren.

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003]]
[[en:Archiving Emails from Microsoft Exchange 2003]]

Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren

2015-05-08T15:51:40Z

Admin:

Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:
* Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_mailbox_01.png|center|347px]]
* Belassen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll auf ''HTTPS''. Auch die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' sollte deaktiviert beleiben, da Office 365 offizielle Zertifikate verwendet.|*: [[Datei:Xchg_mailbox_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.}}
* Geben Sie {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|''outlook.office365.com''|den Namen Ihres Exchange-Servers}} unter ''Servername'' ein. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' den {{{1|Windows}}}-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|barbara.ross@example.com|barbara.ross@example.local oder barbara.ross@example.com}}).
*: '''Hinweis:''' Alternativ können Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen müssen.
* Geben Sie unter ''Kennwort'' das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
* Das Feld ''Postfach'' bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen {{{1|Windows}}}-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren möchte. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie in diesem Feld die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*: [[File:Xchg_mailbox_03.png|center|347px]]
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Wichtiger Hinweis:''' Haben Sie als Protokoll ''IMAP'' festgelegt und zusätzlich eine Löschregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, müssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B. ''Gelöschte Objekte'' oder ''Kontakte''), von Hand der Ausschlussliste hinzufügen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gemäß Ihrer Löschregel gelöscht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Festlegen der zu archivierenden Ordner]].}}
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das ''Zielarchiv'' angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen''.
*: [[File:Xchg_mailbox_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren]]
[[en:Template:Archiving Exchange Single Mailbox]]
</noinclude>

Vorlage:Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung

2015-05-08T15:50:54Z

Admin:

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für {{{1|E-Mail-Server}}}-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Mittels der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie ein einzelnes {{{1|E-Mail-Server}}}-Postfach für einen bestimmten MailStore-Benutzer archivieren. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung_Einzelnes_Postfach_Einleitung]]
[[en:Template:Archiving_Single_Mailbox_Preamble]]
</noinclude>

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2015-05-08T15:30:54Z

Admin:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Office 365}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
Wenn Sie Ihre Office 365 Umgebung mit einem on-premise Active Directory synchronisieren, empfiehlt es sich, eine Integration wie im Handbuchkapitel [[Active Directory-Integration]] beschrieben vorzunehmen.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}
== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}


=== Schritt 1: Vorbereitung: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von Office 365 Exchange Online ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Mitarbeiter automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.

=== Grundsätzliche Funktionsweise ===
Die Microsoft Office 365 Exchange Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird vom Microsoft Office 365 Exchange eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und in einem sogenannten Journal-Postfach abgelegt. Diese E-Mail wird zusätzlich mit einem Journal-Report versehen, welcher Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger erhält.

MailStore kann so eingestellt werden, dass dieses Journal-Postfach in regelmäßigen Abständen archiviert wird. Dabei werden die E-Mails aus dem Journal-Postfach automatisch den einzelnen MailStore-Benutzern (ihren Benutzer-Archiven) zugeordnet. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.

Bevor Sie die Archivierung in MailStore einrichten können, müssen Sie zunächst das Journaling für Ihre Office 365 Exchange Umgebung einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

=== Schritt 1: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich mit einem Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrer Office 365 Instanz an.
* Klicken Sie auf ''Administrator'' und wählen Sie den Menüpunkt ''Exchange''.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung der Compliance'' und dann auf ''Journalregeln''.
* Klicken Sie + (''Neu'').
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des Journalpostfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.
* Haben Sie noch keine Adresse für Unzustellbarkeitsberichte für nicht zustellbare Journalberichte ausgewählt, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
Die Einrichtung der Archivierung entspricht weitgehend der einer nicht-gehosteten Microsoft Exchange 2010 Umgebung.

'''Wichtiger Hinweis:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Handelt es sich bei dem Journalpostfach um ein normales IMAP-Postfach, muss in MailStore dennoch das Archivierungsprofil ''Microsoft Exchange'' ausgewählt werden, um eine korrekte Verarbeitung der Journal-E-Mails zu ermöglichen. In dem Fall muss ''Zugriff via'' auf ''IMAP'', ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' gesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass MailStore Server Exchange Journal-E-Mails nicht aus GMail-Postfächern entfernen kann und das der Anbieter des IMAP-Postfachs den ''X-MS-Journal-Report'' Header nicht aus den Journal E-Mails entfernen darf.


{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Weblinks ==
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Vorlage:Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung

2015-05-08T15:28:09Z

Admin: /* Mehrere Postfächer zentral archivieren */

MailStore bietet die Möglichkeit, mehrere oder alle {{{1}}}-Postfächer in einem Schritt zu archivieren. Sowohl die dafür notwendigen Vorbereitungen wie das Anlegen von MailStore-Benutzern als auch die Durchführung der Archivierung können dabei manuell oder automatisch erfolgen.
{{#switch: {{{1}}}|Exchange|Office 365 = Bevor die Archivierung in MailStore eingerichtet werden kann, müssen Sie ein Dienstkonto anlegen, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt.}}

Vorlage:Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung

2015-05-08T15:27:13Z

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „== Mehrere {{{1}}}-Postfächer zentral archivieren == MailStore bietet die Möglichkeit, mehrere oder alle {{{1}}}-Postfächer in einem Schritt zu archivieren.…“

== Mehrere {{{1}}}-Postfächer zentral archivieren ==
MailStore bietet die Möglichkeit, mehrere oder alle {{{1}}}-Postfächer in einem Schritt zu archivieren. Sowohl die dafür notwendigen Vorbereitungen wie das Anlegen von MailStore-Benutzern als auch die Durchführung der Archivierung können dabei manuell oder automatisch erfolgen.
{{#switch: {{{1}}}|Exchange|Office 365 = Bevor die Archivierung in MailStore eingerichtet werden kann, müssen Sie ein Dienstkonto anlegen, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt.}}

Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren

2015-05-08T15:03:28Z

Admin:

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für {{{1|Microsoft Exchange}}}-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:
* Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_mailbox_01.png|center|347px]]
* Belassen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll auf ''HTTPS''. Auch die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' sollte deaktiviert beleiben, da Office 365 offizielle Zertifikate verwendet.|*: [[Datei:Xchg_mailbox_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.}}
* Geben Sie {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|''outlook.office365.com''|den Namen Ihres Exchange-Servers}} unter ''Servername'' ein. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' den {{{1|Windows}}}-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|barbara.ross@example.com|barbara.ross@example.local oder barbara.ross@example.com}}).
*: '''Hinweis:''' Alternativ können Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen müssen.
* Geben Sie unter ''Kennwort'' das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
* Das Feld ''Postfach'' bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen {{{1|Windows}}}-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren möchte. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie in diesem Feld die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*: [[File:Xchg_mailbox_03.png|center|347px]]
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Wichtiger Hinweis:''' Haben Sie als Protokoll ''IMAP'' festgelegt und zusätzlich eine Löschregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, müssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B. ''Gelöschte Objekte'' oder ''Kontakte''), von Hand der Ausschlussliste hinzufügen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gemäß Ihrer Löschregel gelöscht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Festlegen der zu archivierenden Ordner]].}}
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das ''Zielarchiv'' angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen''.
*: [[File:Xchg_mailbox_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren]]
[[en:Template:Archiving Exchange Single Mailbox]]
</noinclude>

Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren

2015-05-08T15:01:33Z

Admin:

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für {{{1|Microsoft Exchange}}}-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:
* Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus.
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_mailbox_01.png|center|347px]]
* Belassen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll auf ''HTTPS''. Auch die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' sollte deaktiviert beleiben, da Office 365 offizielle Zertifikate verwendet.|*: [[Datei:Xchg_mailbox_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.}}
* Geben Sie {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|''outlook.office365.com''|den Namen Ihres Exchange-Servers}} unter ''Servername'' ein. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' den {{{1|Windows}}}-Anmeldenamen des Benutzers ein, dessen E-Mails archiviert werden sollen (z.B. {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|peter.stein@domain.com|peter.stein@domain.local oder peter.stein@domain.com}}).
*: '''Hinweis:''' Alternativ können Sie auch einen anderen Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf das zu archivierende Postfach angeben. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall unbedingt unter ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des zu archivierenden Postfachs eintragen müssen.
* Geben Sie unter ''Kennwort'' das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
* Das Feld ''Postfach'' bleibt frei, wenn ein Benutzer, dessen {{{1|Windows}}}-Anmeldename und Kennwort verwendet wird, sein eigenes Postfach archivieren möchte. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie in diesem Feld die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, dessen Postfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*: [[File:Xchg_mailbox_03.png|center|347px]]
{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365||*: '''Wichtiger Hinweis:''' Haben Sie als Protokoll ''IMAP'' festgelegt und zusätzlich eine Löschregel definiert? Falls Sie sich dazu entschieden haben, müssen Sie Ordner, die keine E-Mails beinhalten (z.B. ''Gelöschte Objekte'' oder ''Kontakte''), von Hand der Ausschlussliste hinzufügen. Nur so kann vermieden werden, dass z.B. Kontakte archiviert und gemäß Ihrer Löschregel gelöscht werden. Lesen Sie dazu mehr im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Festlegen der zu archivierenden Ordner]].}}
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Sollten Sie als MailStore-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das ''Zielarchiv'' angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen''.
*: [[File:Xchg_mailbox_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
<noinclude>
[[de:Vorlage:Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren]]
[[en:Template:Archiving Exchange Single Mailbox]]
</noinclude>

Datei:Office365 mailbox 01.png

2015-05-08T14:57:56Z

Admin:

Datei:Arch office365 multi 01.png

2015-05-08T14:34:08Z

Admin: Admin lud eine neue Version von „Datei:Arch office365 multi 01.png“ hoch

Datei:Office365 sync 01.png

2015-05-08T14:07:52Z

Admin: Admin lud eine neue Version von „Datei:Office365 sync 01.png“ hoch