MailStore Server Hilfe - Benutzerbeiträge [de]

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2026-05-12T09:19:24Z

Chansen:

<a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/"><img src="https://www.mailstore.com/en/wp-content/uploads/sites/3/2023/04/boxshot-server-500px.png" width="100%" /></a> 
MailStore Server zählt zu den führenden <a href=" https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/">E-Mail-Archivierungslösungen</a> für kleine und mittelständische Unternehmen.

Implementation

2023-03-13T19:52:24Z

Chansen: /* Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server */

__NOTOC__
==== Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Modern Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 Hybrid]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]

==== Google Workspace & Gmail ====
* [[E-Mail-Archivierung von Google Workspace|Google Workspace]]
* [[E-Mail-Archivierung von Gmail|Gmail]]
==== IMAP/POP3-basierte Email Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon Email Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Server|IceWarp Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von SmarterMail|SmarterMail]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)

==== Legacy Implementation Guides ====
{{{1|}}}
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication)|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Basic Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
<noinclude>
[[de:Implementation]]
[[en:Implementation]]
</noinclude>

Implementation

2023-03-13T19:51:39Z

Chansen: /* Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server */

__NOTOC__
==== Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server ====
* [[https://help.mailstore.com/de/server/E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Modern Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 Hybrid]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]

==== Google Workspace & Gmail ====
* [[E-Mail-Archivierung von Google Workspace|Google Workspace]]
* [[E-Mail-Archivierung von Gmail|Gmail]]
==== IMAP/POP3-basierte Email Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon Email Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Server|IceWarp Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von SmarterMail|SmarterMail]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)

==== Legacy Implementation Guides ====
{{{1|}}}
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication)|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Basic Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
<noinclude>
[[de:Implementation]]
[[en:Implementation]]
</noinclude>

Implementation

2023-03-13T19:49:31Z

Chansen: /* Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server */

Implementation

2023-03-13T19:49:16Z

Chansen: /* Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server */

__NOTOC__
==== Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication)|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Modern Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 Hybrid]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]

==== Google Workspace & Gmail ====
* [[E-Mail-Archivierung von Google Workspace|Google Workspace]]
* [[E-Mail-Archivierung von Gmail|Gmail]]
==== IMAP/POP3-basierte Email Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon Email Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Server|IceWarp Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von SmarterMail|SmarterMail]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)

==== Legacy Implementation Guides ====
{{{1|}}}
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication)|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Basic Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
<noinclude>
[[de:Implementation]]
[[en:Implementation]]
</noinclude>

E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)

2022-11-03T16:15:30Z

Chansen: Chansen verschob die Seite E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport) nach E-Mails aus Fremdsystemen archivieren - Dateiimport

#WEITERLEITUNG [[E-Mails aus Fremdsystemen archivieren - Dateiimport]]

E-Mails aus Fremdsystemen archivieren - Dateiimport

2022-11-03T16:15:30Z

Chansen: Chansen verschob die Seite E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport) nach E-Mails aus Fremdsystemen archivieren - Dateiimport

MailStore Server kann auch E-Mails aus Programmen archivieren, die nicht direkt unterstützt werden. Dazu müssen die E-Mails in einem standardisierten Format vorliegen. Bei vielen Programmen ist es notwendig, die E-Mails zunächst in eines dieser Formate zu exportieren.

MailStore Server kann E-Mails in folgenden Formaten über den Dateiimport archivieren:

*'''EML''' - Eine Datei pro E-Mail. Häufig auch RFC 822 oder MIME-Format genannt.
*'''MSG''' - Eine Datei pro E-Mail. Microsoft Outlook E-Mail-Dateien.
*'''PST''' - Microsoft Outlook Persönliche Ordner-Dateien.
*'''MBOX''' - Das Dateiformat wird beispielsweise von Mozilla Thunderbird verwendet, allerdings wird dort die Dateiendung weggelassen. Das MBOX-Dateiformat wird aber auch von vielen Unix-Mailservern verwendet.

== Vorgehensweise für die Archivierung von PST-Dateien ==

Die Archivierung von PST-Dateien wird im Kapitel [[Outlook_PST-Dateien_direkt_archivieren|Outlook PST-Dateien direkt archivieren]] gesondert beschrieben.

== Vorgehensweise für die Archivierung von EML- und MSG-Dateien ==

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

=== Archivierung von E-Mails eines Benutzers ===
'''Hinweis:''' Falls Sie die E-Mail-Dateien nicht nur für Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Klicken Sie in MailStore Server auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie im Bereich ''Profil erstellen'' aus der Rubrik ''E-Mail-Dateien'' den Eintrag ''EML- und MSG-Dateien'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:Arch_filesystem_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Einzelner Benutzer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
* Das Dialogfenster ''EML- und MSG-Dateien archivieren'' erscheint.
*: [[File:Arch_filesystem_01.png|center|350px]]
* Wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus. Alle E-Mail-Dateien in dem ausgewählten Ordner werden archiviert.
* Je nach Wunsch können Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf ''Weiter'' klicken.
:* '''Unterordner einschließen''' Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert, sondern zusätzlich solche, die in Unterordnern enthalten sind. 
:* '''MailStore-Header lesen''' Durch den MailStore Server-eigenen Export erzeugte EML-Dateien nach RFC 822 enthalten zusätzliche Informationen wie zum Beispiel den Ursprungsordner. Setzen Sie das Häkchen, wenn Sie möchten, dass diese Informationen beachtet werden.
:* '''Benutzerdefinierte Dateiendungen''' Hier können Sie entsprechende Einträge vornehmen, falls die zu archivierenden Dateien zwar dem EML- oder MSG-Format entsprechen, jedoch eine andere Dateiendung besitzen.
*Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an.
*: [[File:arch_filesystem_02.png|center|350px]]
*Sollten Sie als MailStore Server-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den die ausgewählten Dateien archiviert werden sollen.
*: [[File:arch_filesystem_03.png|center|350px]]
*Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

=== Archivierung von E-Mails mehrerer Benutzer ===
'''Hinweis''': Für diese Art der Archivierung müssen Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.

Neben der Archivierung von E-Mail-Dateien eines einzelnen Benutzers erlaubt es MailStore Server, E-Mail-Dateien mehrerer Benutzer aus einem Verzeichnis heraus zu archivieren, welche z.B. aus einem Sammelpostfachexport stammen. 
Für solche E-Mail-Dateien gehen Sie bitte wie folgt vor:

* Klicken Sie in MailStore Server auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie im Bereich ''Profil erstellen'' aus der Rubrik ''E-Mail-Dateien'' den Eintrag ''EML- und MSG-Dateien'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:Arch_filesystem_04.png|center|350px]]
*Wählen Sie ''Mehrere Benutzer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|aus einer Quelle, in der E-Mails mehrerer Nutzer gespeichert sind,}}
*Das Dialogfenster ''Sammelpostfach (Dateisystem) archivieren'' erscheint.
*: [[File:Arch_filesystem_05.png|center|350px]]
*Wählen Sie das Verzeichnis mit den zu archivierenden E-Mail-Dateien aus.
*Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mail-Dateien nach dem Archivieren automatisch von MailStore Server gelöscht werden sollen.
* Klicken sie auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

=== Archivierung von E-Mails aus einem MailStore Export ===
'''Hinweis''': Für diese Art der Archivierung müssen Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.

Für die Archivierung von EML-Dateien, die aus einem MailStore Export stammen, werden die zur korrekten Neuarchivierung empfohlenen Optionen voreingestellt. Hierdurch ist es sehr einfach möglich, aus MailStore Server exportierte E-Mails wieder den richtigen Benutzerarchiven und -ordnern zuzuordnen. 
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Klicken Sie in MailStore Server auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie im Bereich ''Profil erstellen'' aus der Rubrik ''E-Mail-Dateien'' den Eintrag ''EML- und MSG-Dateien'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:Arch_filesystem_06.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''MailStore Export'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
* Das Dialogfenster ''EML- und MSG-Dateien archivieren'' erscheint.
*: [[File:Arch_filesystem_07.png|center|350px]]
* Wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus. Alle E-Mail-Dateien in dem ausgewählten Ordner werden archiviert.
*Je nach Wunsch können Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf ''Weiter'' klicken.
:* '''Unterordner einschließen''' Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert, sondern zusätzlich solche, die in Unterordnern enthalten sind. 
:* '''MailStore-Header lesen''' Durch den MailStore Server-eigenen Export erzeugte EML-Dateien nach RFC 822 enthalten zusätzliche Informationen über Ursprungsarchiv und -ordner. Hierdurch können aus MailStore Server exportierte E-Mails bei erneuter Archivierung wieder den richtigen Benutzerarchiven und -ordnern zugeordnet werden. Nicht vorhandene Archive und Ordner werden dabei automatisch neu angelegt.
:*'''Benutzerdefinierte Dateiendungen''' Hier können Sie entsprechende Einträge vornehmen, falls die zu archivierenden Dateien zwar dem EML-Format entsprechen, jedoch eine andere Dateiendung besitzen.
*Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an.
*: [[File:arch_filesystem_02.png|center|350px]]
*Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie ein Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den die ausgewählten Dateien archiviert werden sollen. Diese Auswahl wird bei Aktivierung der Option ''MailStore-Header lesen'' (s.o.) ignoriert, falls die zu archivierende E-Mail MailStore Header enthält.
*: [[File:arch_filesystem_03.png|center|350px]]
*Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

== Vorgehensweise für die Archivierung von MBOX-Dateien ==

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

'''Hinweis:''' Falls Sie die E-Mail-Dateien nicht nur für Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Klicken Sie in MailStore Server auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie im Bereich ''Profil erstellen'' aus der Rubrik ''E-Mail-Dateien'' den Eintrag ''MBOX-Datei'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
* Wählen Sie die zu archivierende MBOX-Datei aus.
*: [[File:arch_mbox_01.png|center|350px]]
* Sollten Sie als MailStore Server-Administrator am MailStore Server angemeldet sein, können Sie im nächsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den die ausgewählte Datei archiviert werden soll.
*: [[File:arch_mbox_02.png|center|350px]]
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

== Archivieren per Drag&Drop ==

Sie können auch per Drag&Drop archivieren. Ziehen Sie dazu den entsprechenden Ordner mit EML-Dateien bzw. die entsprechende MBOX-Datei einfach in die Liste ''Gespeicherte Profile'', um direkt ein Archivierungsprofil für diesen Vorgang anzulegen.

{{Starten_der_Archivierung}}
[[de:E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)]]
[[en:Archiving_Emails_from_External_Systems_(File_Import)]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication)

2022-11-03T16:14:43Z

Chansen: Chansen verschob die Seite E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication) nach E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

#WEITERLEITUNG [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

2022-11-03T16:14:42Z

Chansen: Chansen verschob die Seite E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication) nach E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Basic Authentication

'''Die Informationen in diesem Dokument werden nicht mehr gepflegt und sind möglicherweise nicht mehr aktuell.''' 
Am 23. September 2021 [https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/basic-authentication-and-exchange-online-september-2021-update/ba-p/2772210 hat Microsoft angekündigt], Basic Authentication als Authentifizierungsmethode für Exchange Online APIs ab dem '''1.10.2022''' nicht mehr zu unterstützen. Dies betrifft jede Version vor MailStore Server 13, welche dann nicht länger in der Lage sein werden, Microsoft 365-Postfächer zu archivieren.
 
 
In MailStore Server 13 wurden die Unterstützung für moderne Authentifizierungsmethoden via OAuth 2.0 & OpenID Connect gemäß Microsofts Empfehlung sowie entsprechende Archivierungsprofile eingeführt. Bitte folgen Sie deshalb für die Archivierung von Microsoft 365-Postfächern dem Implementation Guide [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Modern Authentication)]].
{{Implementation_Guide_Einleitung|Exchange Online / Office 365}}
'''Hinweis:''' Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur der Begriff ''Office 365'' anstatt ''Exchange Online / Office 365'' verwendet.

== Synchronisieren von Benutzern ==
MailStore bietet eine besondere Unterstützung zum Synchronisieren von Benutzern mit Office 365. Die Einrichtung des erforderlichen Dienstprinzipals sowie der Synchronisation wird im Kapitel [[Office 365-Integration]] des MailStore Server Handbuchs ausführlich behandelt.

Bitte beachten Sie, dass Office 365 Benutzer im Azure Active Directory verwaltet, welches jedoch seinerseits mit on-premise Benutzerinformationen synchronisiert werden kann. Auch wenn Office 365 bzw. Azure AD in Ihrer Umgebung nicht die primäre Quelle für Benutzerinformationen darstellt, wird empfohlen, MailStore mit Office 365 zu synchronisieren, um alle für die Archivierung relevanten Informationen wie z.B. E-Mail-Adressen zu erhalten.

== Archivierung einzelner Office 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Office 365}}
'''Wichtiger Hinweis:''' Die Archivierung eines einzelnen Postfachs benötigt die Exchange Online Funktion ''Unterstützung für EWS-Anwendungen''. Bitte vergewissern Sie sich im Vorfeld, ob Ihr Office 365 Plan diese Funktion enthält. Informationen hierüber finden Sie in diesem [https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-service-description.aspx Technet Artikel].
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren|Office 365}}

== Mehrere Office 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Office 365}}
'''Wichtiger Hinweis:''' Die Archivierung mehrerer Postfächer benötigt die Exchange Online Funktionen ''Unterstützung für EWS-Anwendungen'' und ''Rollenbasierte Berechtigungen''. Bitte vergewissern Sie sich im Vorfeld, ob Ihr Office 365 Plan diese Funktionen enthält. Informationen hierüber finden Sie in diesem [https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-service-description.aspx Technet Artikel].

=== Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Office 365-Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Office 365-Benutzer angelegt werden. Fahren Sie anschließend wie folgt fort, um diesem Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer zu geben:

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_office365_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. ''MailStore Impersonation'') und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
* Klicken Sie auf ''Speichern'', um die neue Rollengruppe zu erstellen.

=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren|Office 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Office 365}}

=== Schritt 1: Installation und Konfiguration von MailStore Gateway ===
Bitte ziehen Sie das [https://help.mailstore.com/de/gateway/ MailStore Gateway Handbuch] zu Rate, um detaillierte Anweisungen zu den folgenden Themen zu erhalten:

* Installation und Einrichtung von MailStore Gateway
* Anmelden an der MailStore Gateway Management Konsole
* Erstellen von MailStore Gateway-Postfächern

Nachdem diese Schritte erfolgreich abgeschlossen wurden, sollte eine individuelle E-Mail-Adresse (z.B. mbx-dead1234beef5678@gateway.example.com) existieren.

=== Schritt 2: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Wechseln Sie zu den ''Journalregeln''.
* Wählen Sie unter ''Nicht zustellbare Journalberichte senden an'' ein Postfach aus, das die Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte erhält, falls das Journal-Postfach nicht erreichbar sein sollte. Dieses Postfach sollte ein eigens dafür eingerichtetes Postfach sein. Jede E-Mail, die direkt an dieses Postfach gesandt wird, wird nicht vom Journal erfasst.
* Klicken Sie auf ''+ (Neu)''.
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des MailStore Gateway-Postfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern...'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung_MailStore_Gateway_Postfach|TargetFolderHint=DontShow|POP3Hint=DontShow|DSLink=[[#Synchronisieren von Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Office 365}}
* Melden Sie sich als Administrator über das Microsoft Online Portal an Ihrem Office 365-Mandanten an.
* Wählen Sie im ''Office 365 Admin Center'' den Menüpunkt ''Administrator > Exchange''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf die ''Ellipse (…)'' und wählen Sie ''Stammberechtigungen''.
*: [[File:Arch_office365_pf_01.png|center|480px]]
* Ein neues Browserfenster öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ (Hinzufügen)''.
* Wählen Sie über ''Durchsuchen'' den Office 365-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[File:Arch_office365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Aktivieren Sie die Option ''Änderungen auf diesen öffentlichen Ordner und seine gesamten Unterordner anwenden.''
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Klicken Sie auf ''Schließen'', nachdem der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren|Office 365}}

== Freigegebene Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren|Office 365}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Office_365]]

Verwendung von Network Attached Storage (NAS)

2022-10-21T07:40:52Z

Chansen: Chansen verschob die Seite Verwendung von Network Attached Storage (NAS) nach Verwendung von Network Attached Storage - NAS: URL Probleme

#WEITERLEITUNG [[Verwendung von Network Attached Storage - NAS]]

Verwendung von Network Attached Storage - NAS

2022-10-21T07:40:52Z

Chansen: Chansen verschob die Seite Verwendung von Network Attached Storage (NAS) nach Verwendung von Network Attached Storage - NAS: URL Probleme

Network Attached Storage-Systeme (NAS) stellen dateibasierten Zugriff auf ihren eigenen lokalen Speicher für entfernte Systeme über spezielle Netzwerkprotokolle bereit. In Windows-Netzwerken wird typischerweise das SMB- oder CIFS-Protokoll zum Zugriff auf entfernt gespeicherte Dateien verwendet. In diesem Artikel wird der Begriff ''NAS'' als Synonym für jedes Computersystem, welches in der Lage ist, lokalen Speicher via SMB- oder CIFS-Protokoll bereitzustellen, sei es ein traditioneller Windows-Dateiserver, ein Linux-Server mit laufendem Samba-Dienst oder eine dedizierte physikalische oder virtuelle Appliance mit ihrem eigenen Betriebssystem und eigener Verwaltungsoberfläche.

'''Hinweis:''' Bei einem per FibreChannel, iSCSI oder einem anderen blockbasierten Zugriffsprotokoll angebundenen Speichersystem spricht man von einem Storage Area Network-Speicher (SAN). Da SAN-Speicher wie eine lokale Festplatte (auch als Direct Access Storage bzw. DAS bezeichnet) im System verwendet wird, ist keine weitere Konfiguration nötig, damit MailStore Server diesen verwenden kann.

MailStore Server kann NAS-Systeme verwenden, um die Produktivdaten darauf zu speichern oder ein Backup der Produktivdaten darauf abzulegen. Im Allgemeinen wird aus Gründen der Leistung, Stabilität und Verfügbarkeit empfohlen, Produktivdaten auf dem lokalen System, Datensicherungen hingegen auf einem NAS-System zu speichern.

Unabhängig davon, wo die Produktivdaten gespeichert sind, kann auf die Archive jederzeit von anderen Client-Computern mit Hilfe des MailStore Client, MailStore Web Access, MailStore Outlook Add-In oder IMAP-kompatiblen E-Mail-Clients über den integrierten IMAP-Server, wie unter [[Zugriff auf das Archiv]] beschrieben, zugegriffen werden.

Für einen erfolgreichen Einsatz sollte ein NAS-System die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

* Das NAS-System muss dauerhaft in Betrieb sein. Es darf weder ausgeschaltet werden, getrennt, noch in den Standby-Modus wechseln, solange ein MailStore Server-Dienst ausgeführt wird, der auf das NAS-System zugreift. Andernfalls können Daten beschädigt werden, was zu irreparablen Datenverlust führen kann.
* Wenn möglich, sollte "Opportunistic Locking" für Netzwerkfreigaben, auf denen Produktivdaten gespeichert werden, deaktiviert werden.
* Das freigegebene Verzeichnis auf dem NAS-System sollte von jeglichem serverseitgen Anti-Virus-Scannen, Echtzeit-Datensicherungen, Datei-Level Replikationen oder allem Anderen, was MailStore daran hindern könnte, zu jeder Zeit auf beliebige Dateien zuzugreifen, ausgeschlossen werden.
* Beim Verschieben einer bestehenden MailStore-Datenbank sollte das doppelte der aktuellen Archivgröße an freiem Speicherplatz zur Verfügung stehen.

== Einrichtung einer Netzwerkfreigabe ==
Die folgenden drei Schritte sind nötig, um eine Netzwerkfreigabe zu erstellen, die von MailStore Server verwendet werden kann:

* Erstellen Sie auf dem NAS-System einen dedizierten Ordner, in dem die MailStore Daten gespeichert werden sollen.
* Geben Sie diesen Ordner via SMB- bzw. CIFS-Protokoll frei. Ziehen Sie gegebenenfalls die Dokumentation des Herstellers bzgl. dem Erstellen von Netzwerkfreigaben zurate.
* Berechtigen Sie, wie im Folgenden beschrieben, entweder ein Computer- oder ein Benutzerobjekt, um auf die Netzwerkfreigabe und die darin gespeicherten Daten zuzugreifen.

=== Berechtigen eines Computerobjekts ===
Da der MailStore Server-Dienst auf dem Windows-Computer unter dem ''SYSTEM''-Benutzer läuft, wird der ''SYSTEM''-Benutzer über das Computerobjekt im Netzwerk identifiziert. Daher muss das Recht, auf die Netzwerkfreigabe zuzugreifen, dem entsprechenden Computerobjekt gewährt werden.

'''Hinweis:''' Computerobjekte zu berechtigen setzt voraus, dass alle beteiligten Systeme einer Active Directory-Domäne angehören. Kann diese Voraussetzung nicht erfüllt werden oder unterstützt das NAS-System keine Berechtigungen für Computerobjekte, folgen Sie den Anweisungen unter [[Verwendung_von_Network_Attached_Storage_(NAS)#Berechtigen eines Benutzerobjekts|Berechtigen eines Benutzerobjekts]].

*: Geben Sie dem Computerobjekt Vollzugriff auf die erstellte Netzwerkfreigabe. So erhält das lokale Systemkonto des Computers, auf dem MailStore Server installiert ist, die Möglichkeit, Netzwerkzugriffe durchzuführen.
*:[[File:Tech_netshares_01.png|center]]
* Wenn auf der Freigabe Dateisystem-Berechtigungen vergeben werden müssen, geben Sie auch dort dem Computerobjekt Vollzugriff.
*:[[File:Tech_netshares_02.png|center]]

=== Berechtigen eines Benutzerobjekts ===
* Erstellen Sie ein Benutzerobjekt - entweder lokal auf dem NAS-System oder in einem Verzeichnisdienst (z.B. Active Directory) gegen das das NAS-Systeme Benutzer authentifiziert.
* Geben Sie dem erstellten Benutzerobjekt Vollzugriff auf die erstellte Verzeichnisfreigabe.
*:[[File:Tech_netshares_04.png|center]]
* Wenn auf der Freigabe Dateisystem-Berechtigungen vergeben werden müssen, geben Sie auch dort dem Benutzerobjekt Vollzugriff.
*:[[File:Tech_netshares_05.png|center]]

== Installation von MailStore Server unter Verwendung eines NAS-Systems ==
* Installieren Sie MailStore Server auf dem ausgewählten Computer. Eine genaue Anleitung hierzu finden Sie im MailStore Server-Handbuch im Kapitel [[Installation]].
* Öffnen Sie die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] auf dem MailStore Server-Computer.
* Stoppen Sie den MailStore Server-Dienst.
* Ändern Sie unter ''Allgemein'' den Pfad zum Verzeichnis auf der Netzwerkfreigabe auf dem NAS-System in UNC Notation an (<code>\\computer\freigabename\verzeichnis</code>). In diesem Beispiel hat das NAS-System den Namen NAS01, die Freigabe heißt MailStore und das Verzeichnis MailArchive.
[[File:Tech_netshares_06.png|center|550px]]

Wurden einem Computerobjekt die Berechtigung zum Zugriff auf die Freigabe erteilt, kann nun der MailStore Server-Dienst durch Klicken auf ''Dienst Starten'' in der MailStore Server Dienst-Konfiguration gestartet werden.

Wurden hingegen einem Benutzerobjekt die Berechtigung zum Zugriff auf die Freigabe erteilt, fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.

=== Verbinden zu Netzwerkfreigaben ===
Wurde ein Benutzerobjekt auf die Freigabe berechtigt, muss MailStore Server während des Starten des Dienstes eine Verbindung zur Netzwerkfreigabe unter Verwendung dieses Benutzerobjekts aufbauen. Zum Einrichtung von Verbindungen des MailStore Server-Dienstes zu Netzwerkfreigaben gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] auf dem MailStore Server-Computer.
* Klicken Sie auf ''Netzwerkfreigaben''.
* Klicken Sie auf ''Hinzufügen...''.
* Tragen Sie in das Feld ''Freigabepfad'' den Pfad zur Netzwerkfreigabe in UNC-Notation (\\computer\freigabename) ein.
* Tragen Sie in die Felder ''Benutzername'' und ''Kennwort'' entsprechend den Benutzernamen und das Kennwort des Benutzerobjekts ein, welches Zugriff auf die Netzwerkfreigabe besitzt. <div class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Es wird dringend empfohlen, immer dem Benutzernamen den Computer- bzw. Domänenname voranzustellen, z.B. <code>computer\username</code>, wobei <code>computer</code> dem Computernamen des NAS-Systems entsprechen muss, oder <code>domain\username</code>, wobei <code>domain</code> dem Domänennamen der Domäne in der sich des NAS-Systems befindet und wo das Benutzerobjekt existiert, entsprechen muss.</div>
*: [[File:Tech_netshares_07.png|center|550px]]
* Klicken Sie auf ''OK''.
* Sie können nun den MailStore Server-Dienst durch Klicken auf ''Dienst Starten'' in der MailStore Server Dienst-Konfiguration neu starten.

'''Bitte beachten:''' Wegen der unterschiedlichen Sicherheitskontexte des MailStore Server-Dienstes und der MailStore Server Dienst-Konfiguration stellt die Benutzeroberfläche keine Testfunktion bereit, weshalb es empfohlen wird, die Ereignisanzeige nach dem Start des MailStore Server-Dienstes auf potentielle Fehlermeldungen zu prüfen.

== Umziehen des Archivs auf ein NAS-System ==
Das Verschieben eines bestehenden Archivs auf ein NAS-System wird im Artikel [[Umziehen_des_Archivs#Das_Archiv_auf_eine_Netzwerkfreigabe_verschieben|Umziehen des Archivs]] detailliert beschrieben.

== Backup auf ein NAS-System schreiben ==
* [[#Einrichtung_der_Netzwerkfreigabe |Richten Sie eine Netzwerkfreigabe]] auf dem NAS-System ein.
* Wenn Sie einem Benutzerobjekt Berechtigungen auf die Freigabe gewährt haben, richten Sie in der [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] noch [[#Verbinden_zu_Netzwerkfreigaben|Verbindungen zu Netzwerkfreigaben]] ein.
* Folgen Sie den Anweisungen aus [[Datensicherung_und_Wiederherstellung#Verwenden_der_in_MailStore_integrierten_Backupfunktion| dem Backup Artikel]].

== Fehleranalyse ==
Sollte der Zugriff auf das NAS-System nicht gelingen oder es zu Fehlern kommen, kann die [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Ereignisanzeige|Ereignisanzeige]] oder das [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Debugprotokoll|Debugprotokoll]] eingesehen werden, um den Fehler einzugrenzen.

[https://cs.mailstore.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/74/18/fehleranalyse-bei-nas-verbindungsproblemen Fehleranalyse bei NAS-Verbindungsproblemen]

[https://cs.mailstore.com/index.php?/Knowledgebase/Article/View/100/18/eine-mailstore-datenbankdatei-kann-nicht-von-einer-netzwerkfreigabe-geoffnet-werden Opportunistische Sperren]

[[de:Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]]
[[en:Using_Network_Attached_Storage_(NAS)]]

Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication)

2022-10-21T07:40:07Z

Chansen: Chansen verschob die Seite Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication) nach Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication: URL Probleme

#WEITERLEITUNG [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication]]

2022-05-04T08:28:50Z

Chansen:

MailStore Server 22.1 mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance. 

Mehr dazu in unserem <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/" target=_blank">Blog</a>. Den kompletten Changelog finden Sie <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/" target=_blank")>hier</a>.

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2022-05-04T08:28:29Z

Chansen:

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2022-05-04T08:27:23Z

Chansen: Die Seite wurde neu angelegt: „MailStore Server 22.1 mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance. Mehr dazu in unserem <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/…“

MailStore Server 22.1 mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance.

Mehr dazu in unserem <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/ target=_blank">Blog</a>. Den kompletten Changelog finden Sie <a href="https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/ target=_blank")hier</a>.