MailStore Server Hilfe - Benutzerbeiträge [de]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication

2021-02-15T10:54:23Z

Dweuthen: /* Mehrere Microsoft 365-Postfächer zentral archivieren */

{{Implementation_Guide_Einleitung|Exchange Online / Microsoft 365}}
{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtige Hinweise|MailStore Server unterstützt die E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Modern Authentication) nur mit der globalen Microsoft Cloud. Nationale Microsoft Cloud-Umgebungen wie ''Microsoft Cloud for US Government'', ''Microsoft Cloud Deutschland'' (betrieben von T-Systems), sowie ''Azure und Microsoft 365 betrieben von 21Vianet in China'' werden nicht unterstützt. Folgen Sie für die E-Mail-Archivierung von ''Office 365 Deutschland'' und ''Office 365 betrieben von 21Vianet'' dem [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Basic_Authentication)|entsprechenden Implementation Guide]].|Zur besseren Lesbarkeit werden im Folgenden wechselseitig die Begriffe ''Microsoft 365'' und ''Exchange Online'' anstatt ''Exchange Online / Microsoft 365'' verwendet.}}

== App Registrierung & Synchronisieren von Benutzern ==
Bevor Microsoft 365-Postfächer archiviert werden können, muss MailStore Server in Ihrem Microsoft 365-Mandanten registriert werden. Ebenso wird empfohlen, MailStore Server mit diesem Mandanten zu synchronisieren, um alle für die Archivierung relevanten Benutzerinformationen wie z.B. E-Mail-Adressen zu erhalten. Die für die Registrierung und Synchronisation notwendigen Schritte werden im Kapitel [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication)]] des MailStore Server-Handbuchs beschrieben.

'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore Server läuft als [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|Windows Dienst]] und muss daher ''Anwendungsberechtigungen'' zum Zugriff auf Microsoft 365-Postfächer verwenden. In der Microsoft Identity Platform, die den Kern der Microsoft 365-Authentifizierung und -Autorisierung bildet, umfasst dieser Berechtigungsbereich die vollständige Berechtigungsstufe, die mit einer Berechtigung verbunden ist. Als Konsequenz erhält MailStore Server, nachdem die Registrierung wie oben beschrieben durchgeführt wurde, Zugriff auf alle Postfächer in Ihrem Microsoft 365-Mandanten. Der Zugriff auf die Microsoft 365-Archivierungsprofile ist daher aus Sicherheitsgründen auf MailStore Server-Administratoren beschränkt.

=== Freigegebene Microsoft 365-Postfächer einschließen ===

Freigegebene Postfächer sind spezielle Microsoft 365-Postfächer, auf die mehrere Benutzer Zugriff haben. Im Gegensatz zu einem normalen Postfach ist ein freigegebenes Postfach keinem lizenzierten Microsoft 365-Benutzer zugeordnet. Damit MailStore Server Benutzereinträge für freigegebene Postfächer anlegen kann, müssen Sie die Option ''Nur Benutzer mit Microsoft Exchange Online Lizenz synchronisieren'' im Abschnitt [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] deaktivieren. 
Nach der Synchronisierung kann MailStore Server-Benutzern per [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Ordnerzugriff_.28z.B._Zugriff_auf_die_E-Mails_anderer_Benutzer.29|Rechteverwaltung]] Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden. Um freigegebene Postfächer zu archivieren, verfahren Sie dann einfach wie im Folgenden für einzelne und mehrere Postfächer beschrieben.

== Archivierung einzelner Microsoft 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailbox 01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailbox 02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Geben Sie im Feld ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dessen Postfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden.
*; [[File:Microsoft_365_mailbox_03.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Wählen Sie das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen…''
*; [[File:Microsoft_365_mailbox_04.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.

Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].

== Mehrere Microsoft 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#App_Registrierung_.26_Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 03.png|center|347px]]
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Microsoft 365 mailboxes 04.png|Microsoft 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Exchange Online}}

=== Schritt 1: Installation und Konfiguration von MailStore Gateway ===
Bitte ziehen Sie das [https://help.mailstore.com/de/gateway/ MailStore Gateway Handbuch] zu Rate, um detaillierte Anweisungen zu den folgenden Themen zu erhalten:

* Installation und Einrichtung von MailStore Gateway
* Anmelden an der MailStore Gateway Management Konsole
* Erstellen von MailStore Gateway-Postfächern

Nachdem diese Schritte erfolgreich abgeschlossen wurden, sollte eine individuelle E-Mail-Adresse (z.B. mbx-dead1234beef5678@gateway.example.com) existieren.

=== Schritt 2: MailStore Server einrichten ===
{{Archivierung_MailStore_Gateway_Postfach|''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang''|Microsoft 365 journal 01.png|Arch_MailStore_Gateway_Office365_02.png|''Microsoft 365''|TargetFolderHint=DontShow|POP3Hint=DontShow|DSLink=[[#App_Registrierung_.26_Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

=== Schritt 3: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

* Melden Sie sich über das [https://admin.microsoft.com/ Microsoft 365 admin center] an Ihrem Microsoft 365-Mandanten als Exchange- oder Globaler Administrator an.
* Wählen Sie im Navigationsmenü links ''Alle anzeigen''.
* Wählen Sie ''Exchange'' in der Sektion ''Admin Center''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Complianceverwaltung''.
* Wechseln Sie zu den ''Journalregeln''.
* Wählen Sie unter ''Nicht zustellbare Journalberichte senden an'' ein Postfach aus, das die Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte erhält, falls das Journal-Postfach nicht erreichbar sein sollte. Dieses Postfach sollte ein eigens dafür eingerichtetes Postfach sein. Jede E-Mail, die direkt an dieses Postfach gesandt wird, wird nicht vom Journal erfasst.
* Klicken Sie auf ''+ (Neu)''.
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des MailStore Gateway-Postfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von…'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen…'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf abschließend auf ''Speichern'' und beantworten Sie die Frage ''Soll diese Regel auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet werden?'' mit ''Ja''.

== Öffentliche Ordner ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Exchange Online|Microsoft 365}}
* Melden Sie sich über das [https://admin.microsoft.com/ Microsoft 365 admin center] an Ihrem Microsoft 365-Mandanten als Exchange- oder Globaler Administrator an.
* Wählen Sie im Navigationsmenü links ''Alle anzeigen''.
* Wählen Sie ''Exchange'' in der Sektion ''Admin Center''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf die ''Ellipse (…)'' und wählen Sie ''Stammberechtigungen''.
*; [[Datei:Microsoft_365_pf_01.png|center|480px]]
* Ein neues Browserfenster öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ (Hinzufügen)''.
* Wählen Sie über ''Durchsuchen'' den Microsoft 365-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[Datei:Arch_office365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Aktivieren Sie die Option ''Änderungen auf diesen öffentlichen Ordner und seine gesamten Unterordner anwenden.''
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Klicken Sie auf ''Schließen'', nachdem der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.

=== Schritt 3: MailStore Server einrichten ===
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 03.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Öffentliche Ordner'' aus und klicken Sie auf ''OK''. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 04.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Geben Sie im Feld ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie, wie oben beschrieben, die notwendigen Berechtigungen zum Zugriff auf die öffentlichen Ordner erteilt haben.
* Der Wert im Feld ''Zielordner'' legt den Ordner fest, unterhalb dem die Öffentliche Ordner-Hierarchie im Zielarchiv angelegt wird. Normalerweise können Sie dieses Feld auf dem voreingestellten Wert belassen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob Mailstore auf die öffentlichen Ordner zugreifen kann.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 05.png|center|347px]]
* Passen Sie die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]] an. Standardmäßig werden alle öffentlichen Ordner archiviert, die E-Mails enthalten.
* Passen Sie bei Bedarf den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus den öffentlichen Ordnern gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 06.png|center|347px]]
* Im nächsten Schritt des Assistenten wählen Sie als ''Zielarchiv'' das Archiv des Benutzers aus, den Sie in Schritt 1 der Vorbereitungen angelegt haben.
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.

[[de:E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_365_(Modern_Authentication)]]

MDaemon-Integration

2020-12-17T16:36:25Z

Dweuthen: /* Verbindung mit MDaemon */

{{DISPLAYTITLE:Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon-Benutzerdatenbank}}

{{Verzeichnisdienste_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Aufruf der Verzeichnisdienste-Integration ==
{{Verzeichnisdienste_Aufrufen|MDaemon USERLIST.DAT|Mdaemon_sync_01.png}}

== Verbindung mit MDaemon ==
Für die Synchronisierung benötigt MailStore Server Informationen darüber, wie dass MDaemon App-Verzeichnis angesprochen werden kann.

* '''MDaemon App-Verzeichnis''' Tragen Sie hier den Pfad zum App-Verzeichnis Ihrer MDaemon Installation ein. Das App-Verzeichnis beinhaltet die Dateien ''Userlist.dat'' und ''Groups.dat''. Ist der MailStore Server auf dem gleichen Computer wie der MDaemon Email Server installiert, wird das MDaemon App-Verzeichnis automatisch erkannt. Ist der MailStore Server nicht auf dem gleichen Computer installiert wie der MDaemon Email Server, geben Sie das App-Verzeichnis des MDaemon Email Servers für den MailStore Server-Computer frei und tragen Sie in das Feld ''MDaemon App-Verzeichnis'' den UNC-Pfad zur Freigabe des App-Verzeichnisses ein (z.B. <code>\\MDAEMON\MDApp</code>).

::'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie, dass für den Zugriff auf das MDaemon App-Verzeichnis über eine Netzwerkfreigabe [[Verwendung_von_Network_Attached_Storage_(NAS)|eine entsprechende Verbindung zur Netzwerkfreigabe]] für den MailStore Server-Dienst konfiguriert werden muss.
*'''Codepage''' Diese Einstellung muss nur geändert werden, falls sich die Zeichenkodierung der Dateien ''Userlist.dat'' und ''Groups.dat'' von der Standardzeichenkodierung des MailStore Server-Computers unterscheidet.

== Synchronisierung der Benutzerdatenbank ==
Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben, können Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien für den Abgleich mit der MDaemon-Benutzerdatenbank festlegen.

* '''MDaemon-Gruppen''' Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server-Benutzer anlegen wollen. Sind keine Gruppen ausgewählt, werden alle Benutzer synchronisiert.

=== Authentifizierung ===
{{Anmeldung_mit_Verzeichnisdienst-Zugangsdaten_MDaemon_Optionen}}
{{Verzeichnisdienste_Optionen|MDaemon Email Server}}
{{Verzeichnisdienste_Standard-Berechtigungen_festlegen|MDaemon Email Server}}
{{Verzeichnisdienste_Synchronisierung_durchfuehren|MDaemon Email Server}}
[[File:ApplicationIntegration_sync_02.png|center|450px]]

{{Verzeichnisdienste Authentifizierung testen}}
{{Verzeichnisdienste_Anmeldung_mit_Verzeichnisdienst-Zugangsdaten|MDaemon}}

[[de:MDaemon-Integration]]
[[en:MDaemon_Integration]]

Datei:IceWarp mailboxes 02.png

2020-12-14T13:25:28Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp mailboxes 02.png hoch

Datei:IceWarp mailboxes 03.png

2020-12-14T13:25:19Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp mailboxes 03.png hoch

Datei:IceWarp mailboxes 01.png

2020-12-14T13:25:07Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp mailboxes 01.png hoch

Datei:IceWarp mailbox 03.png

2020-12-14T13:21:15Z

Dweuthen:

Datei:IceWarp mailbox 01.png

2020-12-14T13:21:08Z

Dweuthen:

Datei:IceWarp mailbox 02.png

2020-12-14T13:21:01Z

Dweuthen:

Datei:IceWarp mailbox 00.png

2020-12-14T13:20:54Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp mailbox 00.png hoch

Datei:IceWarp mailboxes 00.png

2020-12-14T13:20:44Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp mailboxes 00.png hoch

Datei:IceWarp catchall 00.png

2020-12-14T13:20:35Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp catchall 00.png hoch

Datei:IceWarp catchall 01.png

2020-12-14T13:20:28Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:IceWarp catchall 01.png hoch

E-Mail-Archivierung von IceWarp Server

2020-12-14T13:18:24Z

Dweuthen: /* Archivierung einzelner Postfächer */

{{Implementation_Guide_Einleitung|IceWarp Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für die Synchronisierung von Benutzern mit einem IceWarp Server. Informationen zur Einrichtung finden Sie im Kapitel [[IceWarp Server-Integration]] des Handbuchs.

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|IceWarp Server}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|IceWarp Mail Server|IceWarp_mailbox_00.png|IceWarp_mailbox_01.png|IceWarp_mailbox_02.png|IceWarp_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
IceWarp Server ermöglicht seit Version 10.4 den Zugriff auf andere Benutzerpostfächer via IMAP in Abhängigkeit der entsprechenden Benutzerberechtigungen. Nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt oder einen bestehenden Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen versehen habe, fahren Sie mit der Einrichtung des Archivierungsprofils wie folgt fort:

; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Der archivierende Benutzer benötigt administrative Rechte auf dem IceWarp Server, um auf die Postfächern der anderen Benutzer zugreifen zu können. Ohne diese Rechte wird das Postfach des archivierenden Benutzers in alle MailStore Server-Benutzerarchive archiviert.</div>

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''IceWarp Mail Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
*:[[File:IceWarp_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres IceWarp Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den IceWarp Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den IceWarp Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem IceWarp Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden IceWarp Server-Postfächer besitzt. Dies ist bei IceWarp Server ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_02.png|center|350px]]
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den Filter und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|IceWarp_mailboxes_03.png|IceWarp}}

== Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang ==
Der IceWarp Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein IceWarp Server-eigenes Archivpostfach zuzustellen. Aus diesem IceWarp Server-Archivpostfach lässt sich dann mit Hilfe des entsprechenden Archivierungsprofils die Archivierung mit MailStore Server durchführen, wobei die E-Mails auf die entsprechenden Archive der MailStore Server-Benutzer verteilt werden.

=== Schritt 1: Einrichtung der IceWarp Server-Archivfunktion ===

Um ein zentrales Sammelpostfach zu erstellen, in dem alle ein- und ausgehenden E-Mails in Kopie zugestellt werden, muss zunächst wie im Folgenden beschrieben die Archivfunktion im IceWarp Server aktiviert und konfiguriert werden.

* Melden Sie sich als Administrator am IceWarp Server Administrator oder IceWarp WebAdmim an.
* Wechseln Sie in den Ansichtsmodus ''Erweitert''.
* Klicken Sie auf ''E-Mail'' und dann auf ''Archiv''.
*:[[File:IceWarp_user_01.png|480px|center|]]
* Aktivieren Sie im Abschnitt ''Allgemein'' die Archivfunktion Ihres IceWarp Servers.
* Geben Sie ein ''Archiv-Verzeichnis'' z.B. ''C:\Archive\'' und optional einen ''Order Pfad'' an. IceWarp Server legt unterhalb des Archiv-Verzeichnisses eine Orderstruktur in Form von ''Domain\Mailbox\Order Pfad'' an.
* Aktivieren Sie im Abschnitt ''Optionen'' die Option ''RSS nicht archivieren'' und ggf. ''Spam nicht archivieren''.
* Klicken Sie zum Speichern der Konfiguration auf ''Übernehmen''.

=== Schritt 2: Einrichtung eines IceWarp Server-Postfachs zum Zugriff auf das IceWarp Server-Archiv ===

Nachdem die Archivfunktion eingerichtet wurde, muss ein IceWarp Server-Benutzer eingerichtet werden, welcher Zugriff auf das IceWarp Server-Archiv besitzt. Dieser wird später zum Abruf der Nachrichten von MailStore Server verwendet.

* Melden Sie sich als Administrator am IceWarp Server Administrator oder IceWarp WebAdmim an.
* Klicken Sie auf ''Domänen & Konten'' > ''Verwaltung''
* Klicken Sie auf die Domäne in welcher Sie den Benutzer anlegen möchten
* Legen Sie nun wie gewohnt einen neuen IceWarp Server-Benutzer an
*:[[File:IceWarp_user_02.png|480px|center|]]
* Tragen Sie in den Benutzeroptionen unter Postfach im Feld ''lokales Konto'' den vollständigen Pfad zum in Schritt 1 angegebenen Archiv-Verzeichnis an.
* Klicken Sie zum Fertigstellen auf ''Übernehmen''.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|IceWarp Mail Server|IceWarp_catchall_00.png|IceWarp_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Weblinks ==
* [http://www.icewarp.de IceWarp Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von IceWarp Server]]
[[en:Archiving Emails from IceWarp Server]]

Datei:Kerio mailbox 00.png

2020-12-14T13:01:43Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Kerio mailbox 00.png hoch

Datei:Kerio mailbox 01.png

2020-12-14T13:01:35Z

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Datei:Kerio mailboxes 00.png

2020-12-14T13:01:27Z

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Datei:Kerio catchall 00.png

2020-12-14T13:01:20Z

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Datei:Kerio catchall 01.png

2020-12-14T13:01:11Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Kerio catchall 01.png hoch

Datei:Kerio mailbox 01.png

2020-12-14T13:01:03Z

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Datei:Kerio mailbox 02.png

2020-12-14T13:00:56Z

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Datei:Kerio mailbox 03.png

2020-12-14T13:00:46Z

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Datei:Kerio mailboxes 01.png

2020-12-14T13:00:29Z

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Datei:Kerio mailboxes 02.png

2020-12-14T13:00:19Z

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Datei:Kerio mailboxes 03.png

2020-12-14T13:00:12Z

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E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:50:13Z

Dweuthen: /* Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
*: [[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:49:52Z

Dweuthen: /* Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:49:38Z

Dweuthen: /* Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|480px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:49:20Z

Dweuthen: /* Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:48:36Z

Dweuthen: /* Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

E-Mail-Archivierung von MDaemon

2020-12-14T12:47:59Z

Dweuthen: /* Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen */

{{Implementation_Guide_Einleitung|MDaemon Email Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
MDaemon unterstützt verschiedene Datenbanken zur Benutzerverwaltung. Neben der internen Benutzerdatenbank auf Dateibasis auch unterschiedliche zentrale SQL-Datenbanken und LDAP-basierte Verzeichnisdienste wie Active Directory oder OpenLDAP.

Daher empfiehlt es sich, sowohl MDaemon als auch MailStore mit solchen zentralen Verzeichnisdiensten zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie den entsprechenden Kapiteln im MailStore Server Handbuch entnehmen:

* [[MDaemon-Integration]] (empfohlen)
* [[Active Directory-Integration]]
* [[Generische LDAP-Integration]]
* [[Application Integration]] (SPE)

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|MDaemon}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_mailbox_00.png|Mdaemon_mailbox_01.png|Mdaemon_mailbox_02.png|Mdaemon_mailbox_03.png}}

== Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt ==
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''MDaemon Email Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
*: {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres MDaemon Email Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den MDaemon Email Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden MDaemon-Postfächer besitzt. Dies ist bei MDaemon ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
*:[[File:Mdaemon_mailboxes_02.png|center|350px]]
*: '''Hinweis:''' ''Öffentliche Ordner'' und ''Freigegebene Ordner'' auf die die Benutzer Zugriff haben, werden standardmäßig in die Archive dieser Benutzer zusätzlich hinein archiviert. Im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]] erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Mdaemon_mailboxes_03.png|MDaemon}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der MDaemon Email Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein MDaemon-eigenes Sammelpostfach zuzustellen. Aus diesem MDaemon-Sammelpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Erstellen eines neuen Benutzerkontos als Sammelkonto für die Archivierung ===
* Öffnen Sie den ''Benutzerkonten-Manager'' in MDaemon
* Klicken Sie dazu im Menü ''Benutzerkonten'' auf den Eintrag ''Neues Benutzerkonto...''.
* Erstellen Sie ein neues Postfach. Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Beispielkonfiguration für das Postfach ''mailstore@company.mail''
*:[[File:Md_user_01.png|480px|center|]]

=== Schritt 2: Erstellen einer neuen Inhaltsfilter-Regel für die Archivierung ===
* Öffnen Sie in MDaemon das Menü ''Sicherheit'' und klicken Sie auf ''Inhaltsfilter''.
* Aktivieren Sie die Option ''Verarbeitung der Regeln aktivieren'' sofern es nicht bereits aktiviert ist.
* Klicken Sie auf ''Neue Regel''.
* Geben Sie eine Bezeichnung für die Regel ein, zum Beispiel "MailStore Archivierung".
* Aktivieren Sie unter ''Bedingungen...'' die Bedingung ''If ALL MESSAGES'' und aktivieren Sie unter ''Aktionen...'' ''COPY the message to FOLDER...''.
*: [[File:Md_cf_01.png|center|480px]]
* Klicken Sie im unteren Abschnitt des Fensters auf den blauen Link ''specify information''.
* Klicken Sie im Fenster ''Nachricht in Verzeichnis kopieren...'' auf ''Durchsuchen''.
* Wählen Sie das Postfachverzeichnis des in Schritt 1 neu angelegten Benutzers aus.
*: [[File:Md_cf_02.png|center]]
* Klicken Sie auf ''OK'', um den Pfad zu bestätigen.
* Die Regel wurde nun erfolgreich konfiguriert.
*: [[File:Md_cf_03.png|center|480px]]
* Klicken sie auf ''OK'', um den neuen Inhaltsfilter anzulegen.

=== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren|MDaemon Email Server|Mdaemon_catchall_00.png|Mdaemon_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

== Öffentliche Ordner ==

Öffentliche Ordner werden im MDaemon Email Server innerhalb der Benutzerpostfächer in einem vom Administrator vorgegebenen Ordner angezeigt. Deren Namen werden in den ''Server-Einstellungen'' konfiguriert.

[[File:Md-public-folders-shared-folders.png|center|480px]]

Mit den MailStore Standardeinstellungen werden öffentliche Ordner von den Archivierungsprofilen ''Einzelnes Postfach'' und ''Mehrere Postfächer'' daher in jedes Benutzerarchiv archiviert. Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, können Öffentlichen Ordner von der Archivierung der Benutzerpostfächer ausgeschlossen und in ein separates Archiv archiviert werden. Für dieses separate Archiv ist eine zusätzliche Benutzerlizenz erforderlich. Die Einrichtung dieser Archivierung wird im Folgenden beschrieben.

=== Ausschluss der Öffentlichen Ordner aus den bisherigen Archivierungsprofilen ===

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Rechtsklicken Sie auf ein bereits angelegtes MDaemon-Archivierungsprofil und klicken Sie anschließend auf ''Eigenschaften''.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner ausschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter.png|center]]
*: '''Hinweis:''' Bei Bedarf können auch ''Freigegebene Ordner'' von der Archivierung ausgeschlossen werden, in dem der Name der freigegebenen Ordner dem Ausschlussfeld hinzugefügt wird. Dies verhindert die Archivierung "fremder" E-Mails in ein Benutzerarchiv. In [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Festlegen von Berechtigungen]] wird beschrieben, wie Sie Benutzern Berechtigungen auf andere Archive gewähren können.
* Speichern Sie die Änderungen am Archivierungsprofil.

=== Erstellen eines Archivierungsprofils für die Öffentlichen Ordner ===

* Erstellen Sie einen [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|neuen Benutzer]], in den die öffentlichen Ordner archiviert werden. Dieser Benutzer erfordert eine zusätzliche Lizenz.
* Erstellen Sie ein neues Archivierungsprofil vom Typ ''MDaemon Email Server > [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher|Einzelnes Postfach]]''.
* Verwenden Sie die Zugangsdaten eines Benutzers, der auf die öffentlichen Ordner Zugriff hat.
* Klicken Sie auf ''Weiter'' um zu den ''Weiteren Einstellungen'' zu gelangen.
* Klicken Sie im Abschnitt ''Ordner'' auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
* Fügen Sie den Namen der öffentliche Ordner Ihres MDaemon Email Servers im Bereich ''Ordner und Unterordner einschließen'' hinzu. Standardmäßig ist der Name ''Öffentliche Ordner''.
*: [[File:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png|center|480px]]
* Dieses Profil ignoriert nun alle E-Mails des Benutzers in anderen Ordnern und archiviert ausschließlich die öffentlichen Ordner.
* Schließen Sie den Dialog und klicken Sie einmal auf ''Weiter''.
* Wählen Sie den zuvor erstellten Benutzer als ''Zielarchiv'' aus
[[File:Mdaemon-public-folders-user-de.png|center|480px]]
* Beenden Sie die Erstellung des Archivierungsprofiles.
* [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen|Gewähren ]] Sie anderen Benutzern Rechte auf das Öffentliche-Ordner-Archiv.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.mdaemon.com MDaemon Homepage]

[[de:E-Mail-Archivierung von MDaemon]]
[[en:Archiving_Emails_from_MDaemon]]

Datei:Mdaemon-public-folders-user-de.png

2020-12-14T12:47:08Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon-public-folders-user-de.png hoch

Datei:Mdaemon mailboxes 03.png

2020-12-14T12:45:25Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailboxes 03.png hoch

Datei:Mdaemon mailboxes 02.png

2020-12-14T12:45:16Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailboxes 02.png hoch

Datei:Mdaemon mailboxes 01.png

2020-12-14T12:45:07Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailboxes 01.png hoch

Datei:Mdaemon mailboxes 00.png

2020-12-14T12:44:58Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailboxes 00.png hoch

Datei:Mdaemon mailbox 03.png

2020-12-14T12:44:50Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailbox 03.png hoch

Datei:Mdaemon mailbox 02.png

2020-12-14T12:44:41Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailbox 02.png hoch

Datei:Mdaemon mailbox 01.png

2020-12-14T12:44:33Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailbox 01.png hoch

Datei:Mdaemon mailbox 00.png

2020-12-14T12:44:23Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon mailbox 00.png hoch

Datei:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png

2020-12-14T12:44:12Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon-public-folders-filter-include-de.png hoch

Datei:Mdaemon-public-folders-filter.png

2020-12-14T12:44:01Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon-public-folders-filter.png hoch

Datei:Mdaemon catchall 01.png

2020-12-14T12:43:52Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon catchall 01.png hoch

Datei:Mdaemon catchall 00.png

2020-12-14T12:43:42Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Mdaemon catchall 00.png hoch

Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern

2020-12-08T17:05:25Z

Dweuthen: /* Die Archivierung einrichten */

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mehrere IMAP-Postfächer in einem Schritt archivieren können.

{{:Implementation Note}}

== Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort) ==
MailStore unterstützt die Archivierung mehrere IMAP-Postfächer mit Hilfe eines privilegierten Benutzer und dem in ''RFC 4616 - The PLAIN SASL Mechanism'' spezifizierten Verfahren zur Anmeldung an einem IMAP-Server. Dabei wird neben dem Benutzernamen und dem Passwort des privilegierten Benutzers auch die primäre E-Mail-Adresse (als Postfachname) des Benutzers übergeben, dessen E-Mails archiviert werden sollen.

Ob Ihr E-Mail-Server diese Art der Anmeldung unterstützt und welche Vorbereitungen notwendig sind erfahren Sie vom Hersteller des E-Mail-Servers.

=== Die Archivierung einrichten ===
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für IMAP- oder POP3-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie in MailStore auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Anderer Server via IMAP/POP3'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:arch_imap_multi_mp_01.png|center|550px]]
*: '''Tipp:''' Über den Bereich ''Online Hilfe'' haben Sie die Möglichkeit direkt zu den entsprechenden [[Implementation Guides]] zu gelangen.
* Wählen Sie ''Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort)'' und klicken Sie auf ''OK''.
*:[[File:arch_imap_multi_mp_02.png|center|350px]]
* Füllen Sie die Felder ''Servername'' und ''Zugrif via'' aus und geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Anmeldedaten des privilegierten Benutzers ein.
*: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
*:[[File:arch_imap_multi_mp_03.png|center|350px]]
* Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, die Löschoptionen, die Filter, den Timeout-Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
* Klicken Sie auf Weiter.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|arch_imap_multi_mp_04.png|IMAP}}

== Mehrere IMAP-Postfächer (CSV-Datei) ==
Im Folgenden ist die Archivierung mehrere IMAP-Postfächer auf Basis einer CSV-Datei beschrieben. Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihr IMAP-Server das unter ''Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort)'' beschriebene Authentifizierungsverfahren nicht unterstützt. Diese Funktion steht in der SPE nicht zur Verfügung.

=== Vorbereitung: Erstellung einer CSV-Datei ===
Für die Einrichtung der Stapelarchivierung mehrerer IMAP-Postfächer muss zunächst eine CSV-Datei erstellt werden. Sie können dazu zum Beispiel die Tabellenkalkulation Microsoft Excel oder Notepad verwenden:

[[File:arch_impbatch_01.png|center|600px]]
[[File:arch_impbatch_02.png|center|600px]]

Legen Sie die Spalten wie im Beispiel an. Bitte beachten Sie, dass die Überschriften (z.B. "IMAP-Benutzername") vorhanden sein müssen, jedoch in der Schreibweise vom gezeigten Beispiel abweichen können. Die Spalten können durch Semikolons (;), Kommata (,), vertikale Balken (|) oder Tabulatoren voneinander getrennt werden. Felder können in einfache (') oder doppelte (") Anführungszeichen gesetzt werden. Das verwendete Anführungszeichen kann in einem Feld verwendet werden, es muss dann jedoch doppelt angegeben werden, also als "" oder <nowiki>''</nowiki>. Die Feldtrenner (;,| und Tabulator) können in Feldern genutzt werden, das Feld muss dann jedoch in Anführungszeichen gesetzt werden.
Darunter folgt für jedes zu archivierende Postfach eine separate Zeile:

'''IMAP-Benutzername und IMAP-Kennwort''' 
Diese Angaben sind zwingend für den Zugriff auf das Postfach durch MailStore erforderlich. Beachten Sie, dass diese Kennwörter ausschließlich für die Archivierung der Postfächer genutzt werden. Damit die angelegten Benutzer auf ihr Archive zugreifen können, muss der MailStore Admin für die Benutzer ein [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_vorhandenen_Benutzer_bearbeiten|Kennwort vergeben]].

'''E-Mail-Adresse (optional)''' 
Falls angegeben, wird MailStore den Ordner in der Baumstruktur des Archivs für das jeweilige Postfach mit der angegebenen E-Mail-Adresse benennen.

'''MailStore-Benutzername (optional)''' 
Falls angegeben, wird MailStore das jeweilige Postfach für den angegebenen MailStore-Benutzer archivieren (die E-Mails in dessen Benutzerarchiv ablegen). Existiert dieser Benutzer noch nicht, so wird er automatisch angelegt. Wird hier keine Angabe gemacht, wird automatisch ein neuer MailStore-Benutzer angelegt und mit dem angegebenen IMAP-Benutzernamen benannt.

Sie können auf diese Weise beliebig viele zu archivierende Postfächer eines E-Mail-Servers angeben. Speichern Sie die Datei danach im .csv-Format ab (im Fall von Microsoft Excel über ''Speichern unter'').

== Die Archivierung einrichten ==
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für IMAP- oder POP3-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie in MailStore auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Andere Server via IMAP/POP3'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:arch_imap_multi_01.png|center|550px]]
*: '''Tipp:''' Über den Bereich ''Online Hilfe'' haben Sie die Möglichkeit direkt zu den entsprechenden [[Implementation Guides]] zu gelangen.
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer (CSV-Datei)'' und klicken Sie auf ''OK''.
* Füllen Sie die Felder ''Servername'' und ''Zugrif via'' aus und geben Sie unter ''CSV-Datei'' den Pfad zur zuvor erstellen CSV-Datei an. Diese enthält die Zugangsinformationen für die zu archivierenden Postfächer.
*: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
*:[[File:arch_imap_multi_02.png|center|350px]]
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, die Löschoptionen, die Filter, den Timeout-Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*: [[File:arch_imap_multi_03.png|center|350px]]
* Klicken Sie auf Weiter.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

{{Starten_der_Archivierung}}

[[de:Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]
[[en:Batch-archiving_IMAP_Mailboxes]]

Datei:Arch imap multi 01.png

2020-12-08T17:04:17Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Arch imap multi 01.png hoch

Datei:Arch imap multi 02.png

2020-12-08T17:04:01Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Arch imap multi 02.png hoch

Datei:Arch imap multi 03.png

2020-12-08T17:03:53Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Arch imap multi 03.png hoch

Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern

2020-12-08T16:56:59Z

Dweuthen: /* Die Archivierung einrichten */

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mehrere IMAP-Postfächer in einem Schritt archivieren können.

{{:Implementation Note}}

== Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort) ==
MailStore unterstützt die Archivierung mehrere IMAP-Postfächer mit Hilfe eines privilegierten Benutzer und dem in ''RFC 4616 - The PLAIN SASL Mechanism'' spezifizierten Verfahren zur Anmeldung an einem IMAP-Server. Dabei wird neben dem Benutzernamen und dem Passwort des privilegierten Benutzers auch die primäre E-Mail-Adresse (als Postfachname) des Benutzers übergeben, dessen E-Mails archiviert werden sollen.

Ob Ihr E-Mail-Server diese Art der Anmeldung unterstützt und welche Vorbereitungen notwendig sind erfahren Sie vom Hersteller des E-Mail-Servers.

=== Die Archivierung einrichten ===
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für IMAP- oder POP3-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie in MailStore auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Anderer Server via IMAP/POP3'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:arch_imap_multi_mp_01.png|center|550px]]
*: '''Tipp:''' Über den Bereich ''Online Hilfe'' haben Sie die Möglichkeit direkt zu den entsprechenden [[Implementation Guides]] zu gelangen.
* Wählen Sie ''Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort)'' und klicken Sie auf ''OK''.
*:[[File:arch_imap_multi_mp_02.png|center|350px]]
* Füllen Sie die Felder ''Servername'' und ''Zugrif via'' aus und geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Anmeldedaten des privilegierten Benutzers ein.
*: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
*:[[File:arch_imap_multi_mp_03.png|center|350px]]
* Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, die Löschoptionen, die Filter, den Timeout-Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
* Klicken Sie auf Weiter.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|arch_imap_multi_mp_04.png|IMAP}}

== Mehrere IMAP-Postfächer (CSV-Datei) ==
Im Folgenden ist die Archivierung mehrere IMAP-Postfächer auf Basis einer CSV-Datei beschrieben. Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihr IMAP-Server das unter ''Mehrere IMAP-Postfächer (Master-Kennwort)'' beschriebene Authentifizierungsverfahren nicht unterstützt. Diese Funktion steht in der SPE nicht zur Verfügung.

=== Vorbereitung: Erstellung einer CSV-Datei ===
Für die Einrichtung der Stapelarchivierung mehrerer IMAP-Postfächer muss zunächst eine CSV-Datei erstellt werden. Sie können dazu zum Beispiel die Tabellenkalkulation Microsoft Excel oder Notepad verwenden:

[[File:arch_impbatch_01.png|center|600px]]
[[File:arch_impbatch_02.png|center|600px]]

Legen Sie die Spalten wie im Beispiel an. Bitte beachten Sie, dass die Überschriften (z.B. "IMAP-Benutzername") vorhanden sein müssen, jedoch in der Schreibweise vom gezeigten Beispiel abweichen können. Die Spalten können durch Semikolons (;), Kommata (,), vertikale Balken (|) oder Tabulatoren voneinander getrennt werden. Felder können in einfache (') oder doppelte (") Anführungszeichen gesetzt werden. Das verwendete Anführungszeichen kann in einem Feld verwendet werden, es muss dann jedoch doppelt angegeben werden, also als "" oder <nowiki>''</nowiki>. Die Feldtrenner (;,| und Tabulator) können in Feldern genutzt werden, das Feld muss dann jedoch in Anführungszeichen gesetzt werden.
Darunter folgt für jedes zu archivierende Postfach eine separate Zeile:

'''IMAP-Benutzername und IMAP-Kennwort''' 
Diese Angaben sind zwingend für den Zugriff auf das Postfach durch MailStore erforderlich. Beachten Sie, dass diese Kennwörter ausschließlich für die Archivierung der Postfächer genutzt werden. Damit die angelegten Benutzer auf ihr Archive zugreifen können, muss der MailStore Admin für die Benutzer ein [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_vorhandenen_Benutzer_bearbeiten|Kennwort vergeben]].

'''E-Mail-Adresse (optional)''' 
Falls angegeben, wird MailStore den Ordner in der Baumstruktur des Archivs für das jeweilige Postfach mit der angegebenen E-Mail-Adresse benennen.

'''MailStore-Benutzername (optional)''' 
Falls angegeben, wird MailStore das jeweilige Postfach für den angegebenen MailStore-Benutzer archivieren (die E-Mails in dessen Benutzerarchiv ablegen). Existiert dieser Benutzer noch nicht, so wird er automatisch angelegt. Wird hier keine Angabe gemacht, wird automatisch ein neuer MailStore-Benutzer angelegt und mit dem angegebenen IMAP-Benutzernamen benannt.

Sie können auf diese Weise beliebig viele zu archivierende Postfächer eines E-Mail-Servers angeben. Speichern Sie die Datei danach im .csv-Format ab (im Fall von Microsoft Excel über ''Speichern unter'').

== Die Archivierung einrichten ==
Das Einrichten von Archivierungsvorgängen für IMAP- oder POP3-Postfächer erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie in MailStore auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Andere Server via IMAP/POP3'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:arch_imap_multi_01.png|center|550px]]
*: '''Tipp:''' Über den Bereich ''Online Hilfe'' haben Sie die Möglichkeit direkt zu den entsprechenden [[Implementation Guides]] zu gelangen.
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer (CSV-Datei)'' und klicken Sie auf ''OK''.
* Füllen Sie die Felder ''Servername'' und ''Zugrif via'' aus und geben Sie unter ''CSV-Datei'' den Pfad zur zuvor erstellen CSV-Datei an. Diese enthält die Zugangsinformationen für die zu archivierenden Postfächer.
*: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' Aktivieren Sie die zusätzliche Option ''SSL-Warnungen ignorieren'', wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt.
*:[[File:arch_imap_multi_02.png|center|350px]]
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, die Löschoptionen, die Filter, den Timeout-Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
*: [[File:arch_imap_multi_03.png|center|350px]]
* Klicken Sie auf Weiter.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

{{Starten_der_Archivierung}}

[[de:Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]
[[en:Batch-archiving_IMAP_Mailboxes]]

Datei:Arch imap multi mp 01.png

2020-12-08T16:56:27Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Arch imap multi mp 01.png hoch

Datei:Arch imap multi mp 02.png

2020-12-08T16:56:20Z

Dweuthen: Dweuthen lud eine neue Version von Datei:Arch imap multi mp 02.png hoch