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EWS Migration

2026-04-09T10:17:51Z

Rjansen: /* Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein */

__NOTOC__
Exchange Web Services (EWS) ist eine Technologie, die speziell für den Zugriff auf Exchange-Daten entwickelt wurde. Die API ermöglicht den Zugriff auf Daten von Microsoft Exchange Server und Exchange Online, darunter E-Mails und Postfächer. Für Drittanbieterlösungen wie Archivierungssysteme ist EWS bislang eine zentrale Schnittstelle.
== Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein ==
Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 hat angekündigt], Zugriffe auf Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 zu blockieren. Im April 2027 wird EWS abgeschaltet. Diese Entscheidung betrifft somit alle Unternehmen die EWS in Kombination mit Exchange Online (Microsoft 365) nutzen. Nach der Abschaltung können diverse Ressourcen nur noch über die Graph API ereicht werden, für andere Ressourcen gibt es derzeit [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online kein Graph API Äquivalent]. Diese Ressourcen können dann nicht mehr von Drittanbieterlösungen abgerufen werden.

Microsoft wird den Zugriff auf EWS ab August 2026 [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361 basierend auf der Nutzung vorkonfigurieren und gegebenenfalls einschränken].
Administratoren können die Einstellungen [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange jedoch auch selbst verwalten].

Für Kunden die Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 und Office 365 F1/F3 nutzen, wird Microsoft den EWS-Zugang [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 bereits im Juni 2026 deaktivieren].

== Was ändert sich für MailStore Server und die MailStore SPE? ==
Die seitens Microsoft initiierte Abschaltung von EWS wird – je nach Archivierungsstrategie – eine Anpassung in MailStore Server und MailStore SPE erfordern, denn bisher über EWS kommunizierende Archivierungsmethoden innerhalb von MailStore Server und MailStore SPE können sich möglicherweise ab dem 1. Oktober nicht mehr verbinden und laufen dann auf Fehler.

=== Welche Protokolle werden von Mailstore verwendet? ===

Bis einschließlich Version 25.4, hat MailStore ausschließlich Microsoft 365 Archivierungs- und Export-Profile erstellt, die EWS verwenden.
Ab Version 26.1 verwenden neue Archivierungsprofile für normale Postfächer Graph API. Neue Archivierungsprofile für Archivpostfächer und Öffentliche Ordner verwenden weiterhin EWS, da diese nicht über Graph API erreichbar sind.
Neue Exportprofile verwenden ab Version 26.2 das IMAP-Protokoll, da ein Import von vollständigen E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach mittels Graph API ebenfalls nicht möglich ist.

=== Wie kann MailStore mich bei der Umstellung unterstützen? ===

Stellen Sie sicher, dass Sie die App-Registrierung in Entra ID [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Konfigurieren_der_API-Berechtigungen_in_Microsoft_Entra_ID|entsprechend unserer Anleitung]] durchgeführt haben, insbesondere werden nun die Mail.ReadWrite- und IMAP.AccessAsApp-Berechtigungen benötigt.

Die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore|Zusammenfassung der Archivierungsprofile ]] enthält das verwendete Protokoll.
Microsoft 365 Journal-Archivierungsprofile verwenden üblicherweise nicht EWS und sind daher nicht betroffen.

Wenn Sie Microsoft 365-Profile konfiguriert haben, die umgestellt werden können, erscheint diese Nachricht auf dem Dashboard:

[[File:ews_conversion_message.png]]

Klicken Sie auf diese Nachricht um das [[Microsoft_365_Profilkonvertierungstool|Microsoft 365 Profilkonvertierungstool]] zu öffnen.
Mit Hilfe des Tools kann eine Konvertierung getestet und durchgeführt werden.

[[File:ConversionTool_de.png|450px|center]]

=== Wann müssen Anpassungen vorgenommen werden? ===

==== Juni 2026 ====

Falls Sie Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 oder Office 365 F1/F3 Kunde sind, müssen alle Profile auf Graph API und IMAP umgestellt sein.
Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 nicht mehr möglich].

==== Oktober 2026 ====

EWS-Profile werden nach Oktober 2026 weiterhin funktionieren, wenn der EWS-Zugriff in Microsoft-365 [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange entsprechend konfiguriert ist].

==== April 2027 ====

EWS-Profile werden nach April 2027 nicht mehr funktionieren. Die Archivierung von normalen Postfächern mittels Graph API und der Export nach Microsoft 365 mittels IMAP werden weiterhin funktionieren. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich. Microsoft hat eine zukünftige Lösung [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 angedeutet], einen konkreten Plan dazu aber noch nicht veröffentlicht.
Microsoft empfiehlt eine [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/collaboration/public-folders/migrate-to-microsoft-365-groups Migration Öffentlicher Ordner zu Microsoft 365-Gruppen].

[[de:EWS Migration]]
[[en:EWS Migration]]

EWS Migration

2026-04-09T10:13:09Z

Rjansen:

__NOTOC__
Exchange Web Services (EWS) ist eine Technologie, die speziell für den Zugriff auf Exchange-Daten entwickelt wurde. Die API ermöglicht den Zugriff auf Daten von Microsoft Exchange Server und Exchange Online, darunter E-Mails und Postfächer. Für Drittanbieterlösungen wie Archivierungssysteme ist EWS bislang eine zentrale Schnittstelle.
== Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein ==
Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 hat angekündigt], Zugriffe auf Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 zu blockieren. Ab April 2027 wird EWS vollständig abgeschaltet werden. Diese Entscheidung betrifft somit alle Unternehmen die EWS in Kombination mit Exchange Online (Microsoft 365) nutzen. Nach der Abschaltung können diverse Ressourcen nur noch über die Graph API ereicht werden, für andere Ressourcen gibt es derzeit [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online kein Graph API Äquivalent]. Diese Ressourcen können dann nicht mehr von Drittanbieterlösungen abgerufen werden.

Microsoft wird den Zugriff auf EWS ab August 2026 [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361 basierend auf der Nutzung vorkonfigurieren und gegebenenfalls einschränken].
Administratoren können die Einstellungen [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange jedoch auch selbst verwalten].

Für Kunden die Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 und Office 365 F1/F3 nutzen, wird Microsoft den EWS-Zugang [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 bereits im Juni 2026 deaktivieren].

== Was ändert sich für MailStore Server und die MailStore SPE? ==
Die seitens Microsoft initiierte Abschaltung von EWS wird – je nach Archivierungsstrategie – eine Anpassung in MailStore Server und MailStore SPE erfordern, denn bisher über EWS kommunizierende Archivierungsmethoden innerhalb von MailStore Server und MailStore SPE können sich möglicherweise ab dem 1. Oktober nicht mehr verbinden und laufen dann auf Fehler.

=== Welche Protokolle werden von Mailstore verwendet? ===

Bis einschließlich Version 25.4, hat MailStore ausschließlich Microsoft 365 Archivierungs- und Export-Profile erstellt, die EWS verwenden.
Ab Version 26.1 verwenden neue Archivierungsprofile für normale Postfächer Graph API. Neue Archivierungsprofile für Archivpostfächer und Öffentliche Ordner verwenden weiterhin EWS, da diese nicht über Graph API erreichbar sind.
Neue Exportprofile verwenden ab Version 26.2 das IMAP-Protokoll, da ein Import von vollständigen E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach mittels Graph API ebenfalls nicht möglich ist.

=== Wie kann MailStore mich bei der Umstellung unterstützen? ===

Stellen Sie sicher, dass Sie die App-Registrierung in Entra ID [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Konfigurieren_der_API-Berechtigungen_in_Microsoft_Entra_ID|entsprechend unserer Anleitung]] durchgeführt haben, insbesondere werden nun die Mail.ReadWrite- und IMAP.AccessAsApp-Berechtigungen benötigt.

Die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore|Zusammenfassung der Archivierungsprofile ]] enthält das verwendete Protokoll.
Microsoft 365 Journal-Archivierungsprofile verwenden üblicherweise nicht EWS und sind daher nicht betroffen.

Wenn Sie Microsoft 365-Profile konfiguriert haben, die umgestellt werden können, erscheint diese Nachricht auf dem Dashboard:

[[File:ews_conversion_message.png]]

Klicken Sie auf diese Nachricht um das [[Microsoft_365_Profilkonvertierungstool|Microsoft 365 Profilkonvertierungstool]] zu öffnen.
Mit Hilfe des Tools kann eine Konvertierung getestet und durchgeführt werden.

[[File:ConversionTool_de.png|450px|center]]

=== Wann müssen Anpassungen vorgenommen werden? ===

==== Juni 2026 ====

Falls Sie Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 oder Office 365 F1/F3 Kunde sind, müssen alle Profile auf Graph API und IMAP umgestellt sein.
Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 nicht mehr möglich].

==== Oktober 2026 ====

EWS-Profile werden nach Oktober 2026 weiterhin funktionieren, wenn der EWS-Zugriff in Microsoft-365 [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange entsprechend konfiguriert ist].

==== April 2027 ====

EWS-Profile werden nach April 2027 nicht mehr funktionieren. Die Archivierung von normalen Postfächern mittels Graph API und der Export nach Microsoft 365 mittels IMAP werden weiterhin funktionieren. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich. Microsoft hat eine zukünftige Lösung [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 angedeutet], einen konkreten Plan dazu aber noch nicht veröffentlicht.
Microsoft empfiehlt eine [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/collaboration/public-folders/migrate-to-microsoft-365-groups Migration Öffentlicher Ordner zu Microsoft 365-Gruppen].

[[de:EWS Migration]]
[[en:EWS Migration]]

EWS Migration

2026-03-26T09:17:22Z

Rjansen:

__NOTOC__
Exchange Web Services (EWS) ist eine Technologie, die speziell für den Zugriff auf Exchange-Daten entwickelt wurde. Die API ermöglicht den Zugriff auf Daten von Microsoft Exchange Server und Exchange Online, darunter E-Mails und Postfächer. Für Drittanbieterlösungen wie Archivierungssysteme ist EWS bislang eine zentrale Schnittstelle.
== Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein ==
Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 hat angekündigt], Zugriffe auf Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 zu blockieren. Ab April 2027 wird EWS vollständig abgeschaltet werden. Diese Entscheidung betrifft somit alle Unternehmen die EWS in Kombination mit Exchange Online (Microsoft 365) nutzen. Nach der Abschaltung können diverse Ressourcen nur noch über die Graph API ereicht werden, für andere Ressourcen gibt es [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online kein Graph API Äquivalent]. Diese Ressourcen können dann nicht mehr von Drittanbieterlösungen abgerufen werden.

Microsoft wird den Zugriff auf EWS ab August 2026 [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361 basierend auf der Nutzung vorkonfigurieren und gegebenenfalls einschränken].
Administratoren können die Einstellungen [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange jedoch auch selbst verwalten].

Für Kunden die Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 und Office 365 F1/F3 nutzen, wird Microsoft den EWS-Zugang [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 bereits im Juni 2026 deaktivieren].

== Was ändert sich für MailStore Server und die MailStore SPE? ==
Die seitens Microsoft initiierte Abschaltung von EWS wird – je nach Archivierungsstrategie – eine Anpassung in MailStore Server und MailStore SPE erfordern, denn bisher über EWS kommunizierende Archivierungsmethoden innerhalb von MailStore Server und MailStore SPE können sich möglicherweise ab dem 1. Oktober nicht mehr verbinden und laufen dann auf Fehler.

=== Welche Protokolle verwenden Mailstore Profile? ===

Bis einschließlich Version 25.4, hat MailStore ausschließlich Microsoft 365 Archivierungs- und Export-Profile erstellt, die EWS verwenden.
Ab Version 26.1 verwenden neue Archivierungsprofile für normale Postfächer Graph API. Neue Archivierungsprofile für Archivpostfächer und Öffentliche Ordner verwenden weiterhin EWS, da diese nicht über Graph API erreichbar sind.
Neue Exportprofile verwenden ab Version 26.2 das IMAP-Protokoll, da ein Import von vollständigen E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach mittels Graph API ebenfalls nicht möglich ist.

=== Wie kann MailStore mich bei der Umstellung unterstützen? ===

Stellen Sie sicher, dass Sie die App-Registrierung in Entra ID [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Konfigurieren_der_API-Berechtigungen_in_Microsoft_Entra_ID|entsprechend unserer Anleitung]] durchgeführt haben, insbesondere werden nun die Mail.ReadWrite- und IMAP.AccessAsApp-Berechtigungen benötigt.

Die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore|Zusammenfassung der Archivierungsprofile ]] enthält das verwendete Protokoll.
Microsoft 365 Journal-Archivierungsprofile verwenden üblicherweise nicht EWS und sind daher nicht betroffen.

Wenn Sie Microsoft 365-Profile konfiguriert haben, die umgestellt werden können, erscheint diese Nachricht auf dem Dashboard:

[[File:ews_conversion_message.png]]

Klicken Sie auf diese Nachricht um das [[Microsoft_365_Profilkonvertierungstool|Microsoft 365 Profilkonvertierungstool]] zu öffnen.
Mit Hilfe des Tools kann eine Konvertierung getestet und durchgeführt werden.

[[File:ConversionTool_de.png|450px|center]]

=== Wann müssen Anpassungen vorgenommen werden? ===

==== Juni 2026 ====

Falls Sie Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 oder Office 365 F1/F3 Kunde sind, müssen alle Profile auf Graph API und IMAP umgestellt sein.
Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.

==== Oktober 2026 ====

EWS-Profile werden nach Oktober 2026 weiterhin funktionieren, wenn der EWS-Zugriff in Microsoft-365 entsprechend konfiguriert ist.

==== April 2027 ====

EWS-Profile werden nach April 2027 nicht mehr funktionieren. Die Archivierung von normalen Postfächern mittels Graph API und der Export nach Microsoft 365 mittels IMAP werden weiterhin funktionieren. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.

[[de:EWS Migration]]
[[en:EWS Migration]]

EWS Migration

2026-03-25T15:33:38Z

Rjansen:

__NOTOC__
Exchange Web Services (EWS) ist eine Technologie, die speziell für den Zugriff auf Exchange-Daten entwickelt wurde. Die API ermöglicht den Zugriff auf Daten von Microsoft Exchange Server und Exchange Online, darunter E-Mails und Postfächer. Für Drittanbieterlösungen wie Archivierungssysteme ist EWS bislang eine zentrale Schnittstelle.
== Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein ==
Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 hat angekündigt], Zugriffe auf Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 zu blockieren. Ab April 2027 wird EWS vollständig abgeschaltet werden. Diese Entscheidung betrifft somit alle Unternehmen die EWS in Kombination mit Exchange Online (Microsoft 365) nutzen. Nach der Abschaltung können diverse Ressourcen nur noch über die Graph API ereicht werden, für andere Ressourcen gibt es [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online kein Graph API Äquivalent]. Diese Ressourcen können dann nicht mehr von Drittanbieterlösungen abgerufen werden.

Microsoft wird den Zugriff auf EWS ab August 2026 [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-ews-your-time-is-almost-up/4492361 basierend auf der Nutzung vorkonfigurieren und gegebenenfalls einschränken].
Administratoren können die Einstellungen [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-control-access-to-ews-in-exchange jedoch auch selbst verwalten].

Für Kunden die Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 und Office 365 F1/F3 nutzen, wird Microsoft den EWS-Zugang [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/update-to-ews-access-for-kiosk--frontline-worker-licensed-users/4474299 bereits im Juni 2026 deaktivieren].

== Was ändert sich für MailStore Server und die MailStore SPE? ==
Die seitens Microsoft initiierte Abschaltung von EWS wird – je nach Archivierungsstrategie – eine Anpassung in MailStore Server und MailStore SPE erfordern, denn bisher über EWS kommunizierende Archivierungsmethoden innerhalb von MailStore Server und MailStore SPE können sich möglicherweise ab dem 1. Oktober nicht mehr verbinden und laufen dann auf Fehler.

=== Welche Protokolle verwenden Mailstore Profile? ===

Bis einschließlich Version 25.4, hat MailStore ausschließlich Microsoft 365 Archivierungs- und Export-Profile erstellt, die EWS verwenden.
Ab Version 26.1 verwenden neue Archivierungsprofile für normale Postfächer Graph API. Neue Archivierungsprofile für Archivpostfächer und Öffentliche Ordner verwenden weiterhin EWS, da diese nicht über Graph API erreichbar sind.
Neue Exortprofile verwenden ab Version 26.2 das IMAP-Protokoll, da ein Import von vollständigen E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach mittels Graph API ebenfalls nicht möglich ist.

=== Wie kann MailStore mich bei der Umstellung unterstützen? ===

Stellen Sie sicher, dass Sie die App-Registrierung in Entra ID [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Konfigurieren_der_API-Berechtigungen_in_Microsoft_Entra_ID|entsprechend unserer Anleitung]] durchgeführt haben, insbesondere werden nun die Mail.ReadWrite- und IMAP.AccessAsApp-Berechtigungen benötigt.

Die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore|Zusammenfassung der Archivierungsprofile ]] enthält das verwendete Protokoll.
Microsoft 365 Journal-Archivierungsprofile verwenden üblicherweise nicht EWS und sind daher nicht betroffen.

Wenn Sie Microsoft 365-Profile konfiguriert haben, die umgestellt werden können, erscheint diese Nachricht auf dem Dashboard:

[[File:ews_conversion_message.png]]

Klicken Sie auf diese Nachricht um das [[Microsoft_365_Profilkonvertierungstool|Microsoft 365 Profilkonvertierungstool]] zu öffnen.
Mit Hilfe des Tools kann eine Konvertierung getestet und durchgeführt werden.

[[File:ConversionTool_de.png|450px|center]]

=== Wann müssen Anpassungen vorgenommen werden? ===

==== Juni 2026 ====

Falls Sie Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 oder Office 365 F1/F3 Kunde sind, müssen alle Profile auf Graph API und IMAP umgestellt sein.
Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.

==== Oktober 2026 ====

EWS-Profile werden nach Oktober 2026 weiterhin funktionieren, wenn der EWS-Zugriff in Microsoft-365 entsprechend konfiguriert ist.

==== April 2027 ====

EWS-Profile werden nach April 2027 nicht mehr funktionieren. Die Archivierung von normalen Postfächern mittels Graph API und der Export nach Microsoft 365 mittels IMAP werden weiterhin funktionieren. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.

[[de:EWS Migration]]
[[en:EWS Migration]]

Microsoft 365 Profilkonvertierungstool

2026-03-24T10:39:09Z

Rjansen:

Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 plant], das Exchange Web Service (EWS)-Protokoll in Exchange Online nicht länger zu unterstützen. Diese Entscheidung betrifft alle Unternehmen, die EWS nutzen, nicht nur MailStore. Daher ist es zukünftig notwendig, alternative Zugriffsmethoden für Exchange Online-Postfächer zu verwenden. Wir bieten ein Konvertierungstool an, das Sie bei der Migration von Profilen unterstützt, die auf EWS basieren und zukünftig nicht mehr funktionieren werden. Den aktuellen Zeitplan von Microsoft finden Sie [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online hier].

Weitere Einzelheiten zur geplanten Einstellung des EWS-Protokolls finden Sie im Artikel [[EWS Migration]] oder in unserem [https://www.mailstore.com/de/blog/microsoft-stellt-ews-fuer-m365-ein/ Blog].

===Zugriff auf das Konvertierungstool===
Wenn Ihre MailStore Server-Installation ein Microsoft 365 Profil verwendet, wird eine Warnmeldung in Ihrem Dashboard angezeigt. Ein Klick darauf öffnet das Microsoft 365-Profilkonvertierungstool.

[[File:ConversionTool_de.png]]

Das Konvertierungstool zeigt Ihnen eine Übersicht aller mit Microsoft 365 verbundenen Profile. Sowohl Archivierungs- als auch Export-Profile und bietet Ihnen die Option, diese Profile in eine Version zu konvertieren, die auch nach der Abschaltung von EWS verwendet werden kann.

Die angezeigten Profile lassen sich in drei verschiedene Kategorien unterteilen.
* Automatisch
*; Diese Profile müssen konvertiert werden und sollten innerhalb dieses Tools konvertierbar sein. Um zu testen, ob eine Konvertierung ein nutzbares Profil erzeugt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertierung testen“. Es wird eine temporäre Konvertierung durchgeführt und anschließend die Verbindung mit diesem Profil getestet. Wenn Sie auf „Konvertieren“ klicken, wird ebenfalls ein Test ausgeführt und das konvertierte Profil bei Erfolg gespeichert.
* Nicht unterstützt
*; Diese Profile werden nicht mehr unterstützt, wenn EWS deaktiviert ist. Microsoft hat bisher keine Alternativen ohne EWS bereitgestellt.
** Öffentliche Ordner werden von Microsoft nicht mehr empfohlen und ein Zugriff wird nicht mehr möglich sein. Microsoft empfiehlt eine [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/collaboration/public-folders/migrate-to-microsoft-365-groups Migration] zu Microsoft 365-Gruppen.
** Archivpostfächer, auch In-Place-Archive genannt, werden derzeit nur über EWS unterstützt. Microsoft hat eine zukünftige Lösung [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 angedeutet], einen konkreten Plan dazu aber noch nicht veröffentlicht.
* Nicht benötigt
*;Diese Profile wurden entweder bereits konvertiert oder wurden mit einer aktuellen Profileversion erstellt die EWS nicht benötigt. Sie gelten als sicher und werden hier der Vollständigkeit halber aufgeführt.
[[en:Microsoft_365_Profile_Conversion_Tool]]

HelpTopicIds

2026-03-24T10:06:04Z

Rjansen:

* accs_export - [[E-Mails_exportieren]]
* accs_extsearch - [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Erweiterte_Suche]]
* accs_outlook - [[Zugriff_über_die_Microsoft_Outlook-Integration]]
* accs_outlookapp - [[Zugriff_über_die_Microsoft_Outlook_App-Integration]]
* accs_preview - [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#E-Mail-Vorschau]]
* accs_web - [[Zugriff_über_MailStore_Web_Access]]
* arch_delete - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen]]
* arch_filesystem - [[E-Mails_aus_Fremdsystemen_archivieren_(Dateiimport)]]
* arch_filepst - [[Outlook_PST-Dateien_direkt_archivieren]]
* arch_gateway - [[E-Mail_aus_MailStore_Gateway_Postfach_archivieren]]
* arch_m365conversion - [[Microsoft_365_Profilkonvertierungstool]]
* arch_nospamproxy - [[E-Mail-Archivierung_von_NoSpamProxy]]
* gateway_introduction - [[E-Mail_aus_MailStore_Gateway_Postfach_archivieren]]
* arch_googleapps - [[E-Mail-Archivierung_von_Google_Workspace]]
* arch_googleapps_batch - [[E-Mail-Archivierung_von_Google_Workspace#Archivierung_mehrerer_Postf.C3.A4cher_in_einem_Schritt]]
* arch_googleapps_multidrop - [[E-Mail-Archivierung_von_Google_Workspace#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren]]
* arch_googlemail_installed_app - [[E-Mail-Archivierung_von_Gmail]]
* arch_outlookcom_modern_auth - [[E-Mail-Archivierung_von_Outlook.com]]
* arch_icewarp - [[E-Mail-Archivierung_von_IceWarp_Server]]
* arch_icewarp_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_IceWarp_Server#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher]]
* arch_icewarp_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_IceWarp_Server#Archivierung_mehrerer_Postf.C3.A4cher_in_einem_Schritt]]
* arch_icewarp_multidrop - [[E-Mail-Archivierung_von_IceWarp_Server#Archivierung_aller_E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang]]
* arch_imapbatch - [[Stapelarchivierung_von_IMAP-Postfächern]]
* arch_inout - [[MailStore_Proxy]]
* arch_introduction - [[E-Mails_archivieren]]
* arch_kerio - [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect]]
* arch_kerio_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher]]
* arch_kerio_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Archivierung_mehrerer_Postf.C3.A4cher_in_einem_Schritt]]
* arch_kerio_multidrop - [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Archivierung_aller_E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang]]
* arch_mailboxes - [[Serverpostfächer_archivieren]]
* arch_mailclients - [[E-Mails_aus_Outlook,_Thunderbird_u.a._archivieren]]
* arch_mdaemon - [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon]]
* arch_mdaemon_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_einzelner_Postf.C3.A4cher]]
* arch_mdaemon_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#Archivierung_mehrerer_Postf.C3.A4cher_in_einem_Schritt]]
* arch_mdaemon_multidrop - [[E-Mail-Archivierung_von_MDaemon#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren]]
* arch_multidrop - [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren]]
* arch_profiles - [[E-Mails_archivieren]]
* arch_schedule - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Die_Archivierung_automatisieren]]
* arch_results - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore]]
* arch_selfolders - [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner]]
* bkup_integrated - [[Datensicherung_und_Wiederherstellung]]
* comp_auditing - [[Auditing]]
* comp_auditlog - [[Audit-Protokoll]]
* comp_auditlogexport - [[Audit-Protokoll]]
* comp_auditor - [[Compliance_Allgemein]]
* comp_forcechangepassword - [[Hinweise_zur_Kennwortkomplexität]]
* comp_general - [[Compliance_Allgemein]]
* comp_manage_passwords - [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Kennw.C3.B6rter_verwalten]]
* comp_password_complexity - [[Hinweise_zur_Kennwortkomplexität]]
* comp_retention - [[Aufbewahrungsrichtlinien]]
* comp_message_date - [[Nachrichtendatum_einer_E-Mail]]
* gsta_login - [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Starten_und_anmelden]]
* job_jobs - [[Jobs]]
* job_scheduling - [[Jobs]]
* job_results - [[Jobergebnisse]]
* mads_sync - [[Verwaltung]]
* tech_config - [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration]]
* tech_index - [[Suchindizes]]
* tech_mscmd - [[MailStore_Server_Management_Shell]]
* tech_proxy - [[MailStore_Proxy]]
* tech_safemode - [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration]]
* tech_smtpsettings - [[SMTP-Einstellungen]]
* tech_archives - [[Archive]]
* tech_storageloc - [[Speicherorte]]
* tech_productupdates - [[Produktaktualisierungen]]
* tech_extstoremigration - [[Verwendung externer Archivspeicher]]
* umgm_privileges - [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern]]
* umgm_users - [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Verwalten_von_Benutzern]]
* xchg_introduction - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_jour_intro - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_archive_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_archive_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* xchg_public - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange]]
* expo_googleapps - [[E-Mails_exportieren]]
* impl_noownserver - [[E-Mail-Archivierung_ohne_eigenen_E-Mail-Server|(Kein eigener E-Mail-Server)]]
* impl_exim - [[E-Mail-Archivierung_von_einem_auf_Exim_basierenden_E-Mail-Server|Exim]]
* impl_hmailserver - [[E-Mail-Archivierung_von_hMailServer|hMailServer]]
* impl_intranator - [[E-Mail-Archivierung_von_Intra2net_Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* impl_kerioconnect - [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* impl_kolab - [[E-Mail-Archivierung_von_Kolab|Kolab]]
* impl_postfix - [[E-Mail-Archivierung_von_einem_auf_Postfix_basierenden_E-Mail-Server|Postfix]]
* impl_qmail - [[E-Mail-Archivierung_von_einem_auf_Qmail_basierenden_E-Mail-Server|Qmail]]
* impl_scalix - [[E-Mail-Archivierung_von_Scalix|Scalix]]
* impl_sendmail - [[E-Mail-Archivierung_von_einem_auf_Sendmail_basierenden_E-Mail-Server|Sendmail]]
* impl_smartermail - [[E-Mail-Archivierung_von_SmarterMail|SmarterMail]]
* impl_tobitdavid - [[E-Mail-Archivierung_von_Tobit_David.fx|Tobit David.fx]]
* impl_zimbra - [[E-Mail-Archivierung_von_Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* implexch_2003 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2003|Exchange 2003]]
* implexch_2007 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2007|Exchange 2007]]
* implexch_2010 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2010|Exchange 2010]]
* implexch_2013 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2013|Exchange 2013]]
* implexch_2016 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2016|Exchange 2016]]
* implexch_2019 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2019|Exchange 2019]]
* implexch_se - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_SE|Exchange SE]]
* implexch_o365 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Office_365|Office 365]]
* welc_licensing - [[Lizenzverwaltung]]
* arch_microsoft365 - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)]]
* arch_microsoft365_single - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Archivierung_einzelner_Microsoft.C2.A0365-Postf.C3.A4cher]]
* arch_microsoft365_multiple - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Mehrere_Microsoft.C2.A0365-Postf.C3.A4cher_zentral_archivieren]]
* arch_microsoft365_single_archive_mailbox - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Archivierung_einzelner_Microsoft.C2.A0365-Archivpostf.C3.A4cher]]
* arch_microsoft365_multiple_archive_mailboxes - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Mehrere_Microsoft.C2.A0365-Archivpostf.C3.A4cher_zentral_archivieren]]
* arch_microsoft365_public - [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#.C3.96ffentliche_Ordner]]
* expo_microsoft365 - [[E-Mails_exportieren]]
* arch_m365_ews_migration - [[EWS_Migration]]
* cred_microsoft365 - [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server]]
* expo_mailstorecloudbulk - [[MailStore_Cloud_Hilfe#Migration_von_MailStore_Server_zu_MailStore_Cloud]]

[[de:HelpTopicIds]]
[[en:HelpTopicIds]]

Microsoft 365 Profilkonvertierungstool

2026-03-24T09:54:41Z

Rjansen: Die Seite wurde neu angelegt: „Microsoft [https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/retirement-of-exchange-web-services-in-exchange-online/3924440 plant], das Exchange Web Service (E…“

Datei:ConversionTool de.png

2026-03-24T09:25:47Z

Rjansen:

Microsoft 365 Export

2026-03-23T11:35:34Z

Rjansen:

__NOTOC__
Um E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach exportieren zu können, benötigt MailStore Server bestimmte Berechtigungen für das Zielpostfach. Weitere Informationen zum Exportieren finden Sie im Artikel [[E-Mails exportieren]].
== Schritte zum Einrichten der erforderlichen Berechtigungen ==
=== Voraussetzungen im Azure-Portal ===
Um IMAP nutzen zu dürfen, ist eine App Registrierung mit passenden Berechtigungen erforderlich.

* Öffnen Sie [https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/RegisteredApps| App-Registrierungen] oder navigieren Sie von der Azure-Portal-Startseite zum Dienst App-Registrierungen.
* Wählen Sie Ihre Anwendung aus. Wenn Sie bisher bereits die Verzeichnisdienstsynchronisierung oder die Archivierung aus Microsoft 365 durchführen, dann haben Sie bereits eine solche App-Registrierung. Wenn nicht ist die Erstellung einer App Registrierung in [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication|Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365]] beschrieben.
* Navigieren Sie zu Verwalten/API-Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass Sie die IMAP.AccessAsApp-Berechtigung im Bereich Office 365 Exchange Online konfiguriert haben.
=== Voraussetzungen zur Verwendung von PowerShell===
Zum Setzen der Berechtigung wird das PowerShell Modul ''ExchangeOnlineManagement'' benötigt.
* Das Vorhandensein des Moduls kann mit dem folgenden Befehl geprüft werden.
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Get-Module ExchangeOnlineManagement -ListAvailable</source>
* Sollte die Ausgabe leer sein, kann das Modul mit dem folgenden Befehl installiert werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement</source>
* Wenn die Ausgabe nicht leer ist, die Version aber älter als 3.8.0 ist, kann das Modul mit dem folgenden Befehl aktualisiert werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Update-Module -Name ExchangeOnlineManagement</source>
* Dann kann das Modul geladen werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Import-module ExchangeOnlineManagement</source>
=== Berechtigung für das Zielpostfach hinzufügen ===
* Verbinden Sie sich mit Ihrem Mandanten, verwenden Sie einen Benutzer der ''Role Management''-Berechtigungen hat.:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Connect-ExchangeOnline -Organization <tenantID></source>
* Das Erstellen der App-Registrierung hat auch das Anlegen einer Enterprise App mit ''eigener'' ''ObjectID'' in Ihrem Mandaten zur Folge gehabt. Für den nächsten Schritt werden die ''ObjectID/Objekt-ID'' der Enterprise App (nicht der ursprünglichen App-Registrierung) und die ''ApplicationID/Anwendungs-ID'' benötigt. Beides kann im Entra ID Portal auf [https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AppAppsPreview dieser Seite] gefunden werden.
* Wenn Sie bisher keinen Dienstprinzipal für Ihre Enterprise App erstellt haben:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">New-ServicePrincipal -AppId <appID> -ObjectId <enterpriseAppObjectID> -DisplayName "MailStore Service Principal"</source>
* Dem Dienstprinzipal muss nun Vollzugriff(FullAccess) auf das Zielpostfach gewährt werden. Diese E-Mail-Adresse muss später im MailStore-Exportprofil als Exportpostfach angegeben werden.
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Add-MailboxPermission -Identity "emailAddressOf@sending.user" -User <enterpriseAppObjectID> -AccessRights FullAccess</source>

== Problembehebung ==
* Wenn beim Ausführen oder Testen des Exportprofils die Fehlermeldung Command Error. 12 (BAD) angezeigt wird, fehlt entweder die Berechtigung oder sie wurde noch nicht innerhalb der Exchange Online-Infrastruktur verteilt. Sie können die Berechtigung mit folgendem Befehl überprüfen:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Get-MailboxPermission -Identity "emailAddressOf@sending.user" -User <enterpriseAppObjectID></source>

E-Mails exportieren

2026-03-23T11:25:42Z

Rjansen:

MailStore Server bietet verschiedene Funktionen zum Export der archivierten E-Mails. So können E-Mails zum Beispiel direkt in Server-Postfächer hinein oder als einzelne E-Mail-Dateien (EML- oder MSG-Format) zum Dateisystem exportiert werden.

'''Hinweis:''' Strategien zur Datensicherung (Backup des gesamten Archivs) werden im Artikel [[Datensicherung und Wiederherstellung]] gesondert behandelt.

== Mögliche Exportziele ==

=== E-Mail-Server ===
*'''Microsoft 365-Postfach''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' im Microsoft 365-Postfach und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.
*; Das Exportieren in ein Microsoft 365-Postfach benötigt Berechtigungen auf diesem Zielpostfach. Einzelheiten dazu sind in [[Microsoft 365 Export]] beschrieben.
*'''Exchange-Postfach''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' im Exchange-Postfach und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.
*'''Google Workspace''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in einem Google Workspace-Postfach und kopiert E-Mails dort hinein.
*'''Gmail''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in einem Gmail-Postfach und kopiert E-Mails dort hinein.
*'''IMAP-Postfach''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in einem IMAP-Postfach und kopiert E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.

=== E-Mail-Programme ===
*'''Microsoft Outlook''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in Microsoft Outlook und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.
*'''Mozilla Thunderbird''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in Mozilla Thunderbird und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.
*'''Mozilla SeaMonkey''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in Mozilla SeaMonkey und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.

=== E-Mail-Dateien ===
*'''Verzeichnis (Dateisystem)''' - Erzeugt wahlweise EML- oder MSG-Dateien (eine pro E-Mail). Wenn die Option ''Vorhandenen Export aktualisieren'' gesetzt ist, werden nur nicht bereits im Ziel vorhandene E-Mails geschrieben, ansonsten werden alle E-Mails erneut geschrieben. Die Option ''Export signieren'' ermöglicht es, die Integrität der exportieren E-Mails außerhalb des Archivs sicherzustellen. In [[Verifizieren eines signierten Exports]] finden Sie weitere Informationen dazu, wie die Integrität geprüft werden kann. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.
*'''Outlook PST-Datei''' - Erstellt einen Ordner mit dem Namen ''MailStore Export'' in einer Microsoft Outlook PST-Datei und kopiert die ausgewählten E-Mails dort hinein. Ist die Option ''Ordnerstruktur beibehalten'' aktiviert, wird die Ordnungsstruktur des Archivs im Ziel erstellt, andernfalls werden alle E-Mails in einen Ordner exportiert.

'''Hinweis:''' EML-Dateien können Sie unabhängig von MailStore Server per Doppelklick öffnen, und per Drag&Drop in Programme wie Mozilla Thunderbird hineinziehen. Outlook MSG-Dateien können direkt von allen Microsoft Outlook Versionen geöffnet werden.

== Aufruf der Exportfunktion ==
Abhängig von den Benutzerrechten ermöglicht MailStore Server den Export mehrere E-Mails in einem Schritt. Ein Export bzw. das Öffnen einzelner E-Mails ist auch ohne besondere Rechte jederzeit möglich. Für den Fall, dass ein Administrator E-Mails anderer Benutzer exportieren möchte, muss der [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff|Archiv-Zugriff]] entblockt werden.

=== Über den Ordnerbaum ===
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag im Ordnerbaum (Benutzerarchiv, Ordner, Gespeicherte Suche). Wählen Sie anschließend im Kontextmenü ''Exportieren nach...'' und dann das gewünschte Exportziel. Es erscheint ein Dialog, in dem ggf. weitere Einstellungen vorgenommen werden müssen.

=== Über die E-Mail-Liste (Ordnerinhalt oder Suchergebnis)===
Markieren Sie die zu exportierenden E-Mails in der E-Mail-Liste durch Festhalten der Strg-Taste (Strg und A markiert alle E-Mails) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten E-Mails. Wählen Sie anschließend im Kontextmenü ''Exportieren nach...'' und dann das gewünschte Exportziel. Es erscheint ein Dialog, in dem ggf. weitere Einstellungen vorgenommen werden müssen.

=== Über die Seite "E-Mails exportieren" ===
Auf der Seite E-Mails exportieren können Exportaufgaben als Exportprofile angelegt und ausgeführt werden (analog zu den Archivierungsprofilen). In einem solchen Profil wird festgelegt, welche archivierten E-Mails wohin exportiert werden sollen. Die Ausführung des Profils (der Exportaufgabe) kann manuell oder automatisiert erfolgen. Bitte lesen Sie dazu im nächsten Abschnitt weiter.

== Arbeiten mit Exportprofilen ==
Jede Exportaufgabe wird in MailStore Server in Form eines Exportprofils gespeichert. Durch die Ausführung eines Exportprofils wird der Exportvorgang gestartet.

Ein Exportprofil könnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten:

* WAS: Archiv von alexis.page@example.com
* WOHIN: Exchange Server exchange.examle.com

Existierende Exportprofile können genau wie Archivierungsprofile im Nachhinein ausgeführt, bearbeitet, gelöscht oder sogar automatisiert ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Arbeiten_mit_Archivierungsprofilen|Arbeiten mit Archivierungsprofilen]] bzw. [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Die_Archivierung_automatisieren|Die Archivierung automatisieren]] .

'''Wichtiger Hinweis:''' Beachten Sie, dass beim Export keine Überprüfung durchgeführt wird, ob sich die E-Mails bereits im Exportziel befinden. Wiederholtes starten von Exportprofilen führt daher zu Duplikaten im entsprechenden Exportziel. Daher ist eine automatisierte Ausführung in der Regel nicht empfehlenswert. Ausgenommen hiervon ist lediglich der Export von Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'', bei welchem MailStore Server einen Abgleich anhand der Dateinamen durchführt.

=== Erstellen eines Exportprofils ===
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Exportprofil zu erstellen:

* Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner, auf dem die Exportaufgabe ausgeführt werden soll. Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E-Mails exportieren wollen, müssen Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client anmelden. Nur ein MailStore Server-Administrator kann auch die E-Mails anderer Anwender exportieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails exportieren''.
*: [[File:Accs_export_01.png|center|450px]]
* Wählen Sie aus der Liste im Bereich ''Profil erstellen'' das Ziel aus, an das Sie E-Mails exportieren möchten.
* Der Assistent zum Festlegen der Exporteinstellungen öffnet sich.
* Im ersten Schritt des Assistenten können Sie festlegen, welcher Ordner im Archiv (Unterordner werden immer eingeschlossen) exportiert werden soll. Je nach ausgewähltem Exportziel können Sie auch das Dateiformat (z.B. EML, MSG oder PST) bestimmen, in dem exportiert werden soll. Klicken Sie danach auf ''Weiter''. '''Hinweis:''' Sie können im unteren Teil der Ordnerliste auch eine zuvor gespeicherte Suchabfrage auswählen. Diese Suchabfrage wird vor dem eigentlichen Exportvorgang von Mailstore Server ausgeführt und alle E-Mails im Suchergebnis werden exportiert.
* Im zweiten Schritt können Sie angeben, wohin genau exportiert werden soll. Haben Sie zum Beispiel zuvor als Exportziel ''Exchange Postfach'' ausgewählt, können sie hier die Zugangsdaten für das Zielpostfach festlegen und deren Gültigkeit über Test prüfen. Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Je nach ausgewähltem Exportziel können in einem dritten Schritt weitere Einstellungen getroffen werden. Haben Sie als Ziel z.B. ''IMAP-Postfach'' angegeben, kann bei Bedarf ein Timeout-Wert frei eingestellt werden.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Exportprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Profil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

[[de:E-Mails exportieren]]
[[en:Exporting_Email]]

Microsoft 365 Export

2026-03-23T11:24:36Z

Rjansen: Die Seite wurde neu angelegt: „__NOTOC__ Um E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach exportieren zu können, benötigt MailStore Server bestimmte Berechtigungen für das Zielpostfach. Weitere I…“

__NOTOC__
Um E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach exportieren zu können, benötigt MailStore Server bestimmte Berechtigungen für das Zielpostfach. Weitere Informationen zum Exportieren finden Sie im Artikel [[E-Mails exportieren]].
== Schritte zum Einrichten der erforderlichen Berechtigungen ==
=== Voraussetzungen im Azure-Portal ===
Um IMAP nutzen zu dürfen, ist eine App Registrierung mit passenden Berechtigungen erforderlich.

* Öffnen Sie [https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/~/RegisteredApps| App-Registrierungen] oder navigieren Sie von der Azure-Portal-Startseite zum Dienst App-Registrierungen.
* Wählen Sie Ihre Anwendung aus. Wenn Sie bisher bereits die Verzeichnisdienstsynchronisierung oder die Archivierung aus Microsoft 365 durchführen, dann haben Sie bereits eine solche App-Registrierung. Wenn nicht ist die Erstellung einer App Registrierung in [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication|Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365]] beschrieben.
* Navigieren Sie zu Verwalten/API-Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass Sie die IMAP.AccessAsApp-Berechtigung im Bereich Office 365 Exchange Online konfiguriert haben.
=== Voraussetzungen zur Verwendung von PowerShell===
Zum Setzen der Berechtigung wird das PowerShell Modul ''ExchangeOnlineManagement'' benötigt.
* Das Vorhandensein des Moduls kann mit dem folgenden Befehl geprüft werden.
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Get-Module ExchangeOnlineManagement -ListAvailable</source>
* Sollte die Ausgabe leer sein, kann das Modul mit dem folgenden Befehl installiert werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement</source>
* Wenn die Ausgabe nicht leer ist, die Version aber älter als 3.8.0 ist, kann das Modul mit dem folgenden Befehl aktualisiert werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Update-Module -Name ExchangeOnlineManagement</source>
* Dann kann das Modul geladen werden:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Import-module ExchangeOnlineManagement</source>
=== Berechtigung für das Zielpostfach hinzufügen ===
* Verbinden Sie sich mit Ihrem Mandanten, verwenden Sie einen Benutzer der ''Role Management''-Berechtigungen hat.:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Connect-ExchangeOnline -Organization <tenantID></source>
* Das Erstellen der App-Registrierung hat auch das Anlegen einer Enterprise App mit ''eigener'' ''ObjectID'' in Ihrem Mandaten zur Folge gehabt. Für den nächsten Schritt werden die ''ObjectID/Objekt-ID'' der Enterprise App (nicht der ursprünglichen App-Registrierung) und die ''ApplicationID/Anwendungs-ID'' benötigt. Beides kann im Entra ID Portal auf [https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AppAppsPreview dieser Seite] gefunden werden.
* Wenn Sie bisher keinen Dienstprinzipal für Ihre Enterprise App erstellt haben:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">New-ServicePrincipal -AppId <appID> -ObjectId <enterpriseAppObjectID> -DisplayName "MailStore Service Principal"</source>
* Dem Dienstprinzipal muss nun Vollzugriff(FullAccess) auf das Zielpostfach gewährt werden. Diese E-Mail-Adresse muss später im MailStore-Exportprofil als Exportpostfach angegeben werden.
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Add-MailboxPermission -Identity "emailAddressOf@sending.user" -User <enterpriseAppObjectID> -AccessRights FullAccess</source>

== Problembehebung ==
* Wenn beim Ausführen oder Testen des Exportprofils die Fehlermeldung „Befehlsfehler 12 (BAD)“ angezeigt wird, fehlt entweder die Berechtigung oder sie wurde noch nicht innerhalb der Exchange Online-Infrastruktur verteilt. Sie können die Berechtigung mit folgendem Befehl überprüfen:
*; <source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">Get-MailboxPermission -Identity "emailAddressOf@sending.user" -User <enterpriseAppObjectID></source>

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016

2026-02-20T12:38:53Z

Rjansen:

{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtiger Hinweis|{{Dritthersteller_Produkt_EOL_Hinweis|Exchange 2016|Microsoft}}}}

{{Implementation_Guide_Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}

== Benutzer synchronisieren ==
{{Archivierung Exchange Synchronisieren von Benutzern|Microsoft Exchange 2016}}
== Einzelne Exchange-Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren}}
== Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}

=== Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt. Um dieses einrichten zu können, müssen Sie Mitglied der Rollengruppe ''Organisationsverwaltung'' sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:

==== Methode 1: Einrichten des Dienstkontos über das ''Exchange Admin Center'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer und nennen Sie ihn z.B. ''Mailstore Server''.
* Melden Sie sich am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_exchange2013_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. ''MailStore Impersonation'') und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den zuvor erstellten Benutzer hinzu.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.
* Fahren Sie anschließend mit Schritt 2 fort.

==== Methode 2: Einrichten des Dienstkontos über die ''Microsoft Exchange Management Shell'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer (z.B. ''mailstore@example.com'').
* Öffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2016 Server.
* Führen Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
New-ManagementRoleAssignment -Name:"MailStore Impersonation" -Role:ApplicationImpersonation -User:mailstore@example.com
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Überprüfen der Rollenzuweisung führen Sie folgende Kommandos aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Get-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -RoleAssigneeType:User | Format-List *

Get-ManagementRoleAssignment -Identity:"MailStore Impersonation" | Format-List *
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Entfernen der Rollenzuweisung führen Sie das folgende Kommando aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Remove-ManagementRoleAssignment "MailStore Impersonation"
</source>
</div>
=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}

=== Schritt 1: Ein neues Postfach erstellen, das für das Journaling verwendet werden soll ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach erstellen|2016}}
=== Schritt 2: Exchange-Journal einrichten ===
{{Exchange-Journal einrichten Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}
==== Alternative 1: Standardjournaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Server''.
* Doppelklicken Sie unter ''Datenbanken'' auf die Exchange Datenbank, für die Sie Journaling aktivieren wollen.
* Klicken auf die Registerkarte ''Wartung''
* Klicken Sie unter ''Journalempfänger'' auf ''Durchsuchen..''.
* Wählen Sie aus der Empfängerliste den in Schritt 1 angelegten Benutzer aus und bestätigen Sie mit ''OK''.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02a.png|center|480px]]
* Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf ''Speichern''

==== Alternative 2: Premium-Journaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02b.png|center|480px]]
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'' ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des in Schritt 1 angelegten Benutzers ein.
* Klicken Sie auf ''Speichern'', um die Regel einzuschalten. Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen einige Minuten dauern kann, bis die Regel aktiv ist.

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Öffentliche Ordner archivieren ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Exchange 2016}}
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf die ''Ellipse (…)'' und wählen Sie ''Stammberechtigungen''.
*: [[File:Arch_exchange2013_pf_01.png|center|480px]]
* Ein neues Browserfenster öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ (Hinzufügen)''.
* Wählen Sie über ''Durchsuchen'' den Exchange-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[File:Arch_office365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Aktivieren Sie die Option ''Änderungen auf diesen öffentlichen Ordner und seine gesamten Unterordner anwenden.''
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Klicken Sie auf ''Schließen'', nachdem der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren}}

== Freigegebene Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren}}

== Über die Archivierung von Archivpostfächern ==
{{Archivpostfach_Ordnerstruktur}}

== Einzelne Exchange-Archivpostfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Archivpostfach Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Archivpostfach archivieren}}

== Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung_Mehrere_Archivpostfächer_Einleitung|Microsoft Exchange 2016}}
Erstellen Sie ein Dienstkonto das Zugriff auf sämtliche Archivpostfacher hat so wie es [[#Schritt_1:_Dienstkonto_zum_Zugriff_auf_Postf.C3.A4cher_einrichten|hier]] beschreiben ist.

{{Archivierung Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren}}

== Throttling in Exchange 2016 konfigurieren ==
{{Archivierung Exchange Throttling|2016}}

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Exchange_2016]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019

2026-02-20T12:38:42Z

Rjansen:

{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtiger Hinweis|{{Dritthersteller_Produkt_EOL_Hinweis|Exchange 2019|Microsoft}}}}

{{Implementation_Guide_Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

== Benutzer synchronisieren ==
{{Archivierung Exchange Synchronisieren von Benutzern|Microsoft Exchange 2019}}
== Einzelne Exchange-Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Postfach archivieren}}
== Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

=== Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten ===
Damit mehrere Postfächer auf einmal archiviert werden können, muss zunächst ein Dienstkonto eingerichtet werden, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt. Um dieses einrichten zu können, müssen Sie Mitglied der Rollengruppe ''Organisationsverwaltung'' sein. Sie haben dann zwei Alternativen, um das Dienstkonto einzurichten:

==== Methode 1: Einrichten des Dienstkontos über das ''Exchange Admin Center'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer und nennen Sie ihn z.B. ''Mailstore Server''.
* Melden Sie sich am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Berechtigungen''.
* Klicken Sie unter ''Administratorrollen'' auf ''+ (Neu)''.
*: [[File:Arch_exchange2013_multi_01.png|center|550px]]
* Geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. ''MailStore Impersonation'') und eine Beschreibung der Rollengruppe ein.
* Fügen Sie unter ''Rollen'' die Rolle ''ApplicationImpersonation'' hinzu.
* Fügen Sie unter ''Mitglieder'' den zuvor erstellten Benutzer hinzu.
* Klicken Sie auf ''Speichern'' um die neue Rollengruppe zu erstellen.
* Fahren Sie anschließend mit Schritt 2 fort.

==== Methode 2: Einrichten des Dienstkontos über die ''Microsoft Exchange Management Shell'' ====
* Erstellen Sie einen unprivilegierten Domänenbenutzer (z.B. ''mailstore@example.com'').
* Öffnen Sie eine Microsoft Exchange Management Shell Sitzung auf dem Microsoft Exchange 2019 Server.
* Führen Sie das folgende Kommando in der Microsoft Exchange Management Shell aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
New-ManagementRoleAssignment -Name:"MailStore Impersonation" -Role:ApplicationImpersonation -User:mailstore@example.com
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Überprüfen der Rollenzuweisung führen Sie folgende Kommandos aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Get-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -RoleAssigneeType:User | Format-List *

Get-ManagementRoleAssignment -Identity:"MailStore Impersonation" | Format-List *
</source>
</div>
* ''Optional:'' Zum Entfernen der Rollenzuweisung führen Sie das folgende Kommando aus:
<div style="margin-left: 2.5em;">
<source lang="powershell" smart-tabs="true" toolbar="false" gutter="false">
Remove-ManagementRoleAssignment "MailStore Impersonation"
</source>
</div>
=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}

=== Schritt 1: Ein neues Postfach erstellen, das für das Journaling verwendet werden soll ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach erstellen|2019}}
=== Schritt 2: Exchange-Journal einrichten ===
{{Exchange-Journal einrichten Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
==== Alternative 1: Standardjournaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Server''.
* Doppelklicken Sie unter ''Datenbanken'' auf die Exchange Datenbank, für die Sie Journaling aktivieren wollen.
* Klicken auf die Registerkarte ''Wartung''
* Klicken Sie unter ''Journalempfänger'' auf ''Durchsuchen..''.
* Wählen Sie aus der Empfängerliste den in Schritt 1 angelegten Benutzer aus und bestätigen Sie mit ''OK''.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02a.png|center|480px]]
* Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf ''Speichern''

==== Alternative 2: Premium-Journaling konfigurieren ====
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Verwaltung der Compliance''.
* Klicken Sie unter ''Journalregeln'' auf ''+ (Neu)''
*:Das Dialogfenster ''Neue Journalregel'' wird geöffnet.
*:[[File:Xchg_jour_2013_02b.png|center|480px]]
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Beim Senden der Nachricht an oder Empfangen der Nachricht von...'' ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die bestimmter Empfänger oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Folgende Nachrichten im Journal erfassen...'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an:'' die E-Mail-Adresse des in Schritt 1 angelegten Benutzers ein.
* Klicken Sie auf ''Speichern'', um die Regel einzuschalten. Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen einige Minuten dauern kann, bis die Regel aktiv ist.

=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren}}

== Öffentliche Ordner archivieren ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Exchange 2019}}
* Melden Sie sich als Exchange-Administrator am ''Exchange Admin Center'' Ihrer Microsoft Exchange Umgebung an.
* Wählen Sie den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf die ''Ellipse (…)'' und wählen Sie ''Stammberechtigungen''.
*: [[File:Arch_exchange2013_pf_01.png|center|480px]]
* Ein neues Browserfenster öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ (Hinzufügen)''.
* Wählen Sie über ''Durchsuchen'' den Exchange-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[File:Arch_office365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Aktivieren Sie die Option ''Änderungen auf diesen öffentlichen Ordner und seine gesamten Unterordner anwenden.''
* Klicken Sie auf ''Speichern''.
* Klicken Sie auf ''Schließen'', nachdem der Speichervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
=== Schritt 3: Die Archivierung einrichten ===
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren}}

== Freigegebene Postfächer archivieren ==
{{Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren}}

== Über die Archivierung von Archivpostfächern ==
{{Archivpostfach_Ordnerstruktur}}

== Einzelne Exchange-Archivpostfächer archivieren ==
{{Archivierung Einzelnes Archivpostfach Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
{{Archivierung Einzelnes Exchange-Archivpostfach archivieren}}

== Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung_Mehrere_Archivpostfächer_Einleitung|Microsoft Exchange 2019}}
Erstellen Sie ein Dienstkonto das Zugriff auf sämtliche Archivpostfacher hat so wie es [[#Schritt_1:_Dienstkonto_zum_Zugriff_auf_Postf.C3.A4cher_einrichten|hier]] beschreiben ist.

{{Archivierung Mehrere Exchange-Archivpostfächer zentral archivieren}}

== Throttling in Exchange 2019 konfigurieren ==
{{Archivierung Exchange Throttling|2019}}

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}

[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Exchange_2019]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid

2026-02-20T12:34:41Z

Rjansen:

__NOTOC__
{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtige Hinweise|MailStore Server unterstützt die E-Mail-Archivierung von einer hybriden Umgebung mit Microsoft 365 (Modern Authentication) und eigenem on-premise Exchange Server nur nach dem [https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/exchange-hybrid Best Practice Guides von Microsoft] und nur mit der globalen Microsoft Cloud.|Wenn Sie bisher E-Mails aus Exchange archiviert und Benutzer aus einem Active Directory synchronisiert haben, folgen Sie bitte dem Artikel [[Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365]].
|Zur besseren Lesbarkeit werden im Folgenden wechselseitig die Begriffe ''Microsoft 365'' und ''Exchange Online'' anstatt ''Exchange Online / Microsoft 365'' verwendet.
|Testen Sie die beschriebene Konfiguration am besten schon in der Trial-Phase. Sollte Ihr Szenario von den von Microsoft beschriebenen Best Practices abweichen oder anderweitig individueller sein, können somit Fragen zur Umsetzbarkeit früh erkannt und mit unserem technischen Support besprochen werden.}}

== App Registrierung & Synchronisieren von Benutzern ==
Sie haben zwei Möglichkeiten, Benutzer und deren Informationen nach MailStore Server zu synchronisieren, damit deren Postfächer bekannt sind und sich die Benutzer mit Ihren gewohnten Anmeldedaten am MailStore Server anmelden können.

=== Synchronisieren mit Microsoft 365 (für die meisten Szenarien empfohlen) ===
MailStore Server wird nur mit Microsoft Entra ID des Microsoft 365 Mandanten synchronisiert. Da Ihr lokales Active Directory mit einem Microsoft Entra ID Connector mit Microsoft Entra ID synchronisiert wird, sind alle relevanten lokalen Benutzerinformationen auch in Microsoft 365 vorhanden. Der Vorteil liegt darin, dass Sie alle modernen Anmeldeverfahren, allen voran MFA, auch für die Anmeldung am MailStore Server nutzen können. Führen Sie die Benutzersynchronisation durch, wie es im Artikel
[[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication]] beschrieben wird.

=== Synchronisieren mit dem lokalen Active Directory ===
Wenn Sie für die Benutzeranmeldung an MailStore Server Windows-Authentifizierung bevorzugen oder Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS) verwenden möchten, können Sie MailStore Server auch mit dem lokalen Active Directory synchronisieren. 
Wenn Sie Postfächer, Freigegebene Postfächer oder Öffentliche Ordner archivieren möchten, müssen Sie dennoch dem Artikel [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 - Modern Authentication]] folgen, um MailStore Server mit den passenden Berechtigungen auszustatten. 
Lassen Sie die folgenden Schritte dabei aus:
:* 2.4 Konfigurieren der App-Authentifizierung in Microsoft Entra ID
:* 2.5 Konfigurieren des Umleitungs-URIs in MailStore Server
:* 2.7 Synchronisierung der Benutzerdatenbank
:* 4. Die Synchronisierung durchführen
Die erstellte App wird später für die Archivierung benötigt. Um die lokalen Benutzer aus dem Active Directory zu synchronisieren, folgen Sie nun dem [[Active Directory-Integration|Active Directory Artikel]].

== Archivierung von Postfächern bzw. öffentlichen Ordnern ==
Folgen Sie den Anleitungen zum Archivieren von Postfächern in Microsoft 365. Lokale Exchange-Postfächer werden ebenfalls über Microsoft 365 archiviert.
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Archivierung_einzelner_Microsoft_365-Postf.C3.A4cher|Archivierung einzelner Microsoft 365-Postfächer]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Mehrere_Microsoft_365-Postf.C3.A4cher_zentral_archivieren|Mehrere Microsoft 365-Postfächer zentral archivieren]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Freigegebene_Microsoft_365-Postf.C3.A4cher_einschlie.C3.9Fen|Freigegebene Postfächer]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#.C3.96ffentliche_Ordner|Öffentliche Ordner]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Archivierung_einzelner_Microsoft_365-Archivpostf.C3.A4cher|Archivierung einzelner Microsoft 365-Archivpostfächer]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Mehrere_Microsoft_365-Archivpostf.C3.A4cher_zentral_archivieren|Mehrere Microsoft 365-Archivpostfächer zentral archivieren]]

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==

Sowohl Ihr Microsoft 365 Mandant, als auch Ihr lokaler Exchange-Server, müssen eingerichtet werden, Journalberichte für Ein- und Ausgehende E-Mails zu versenden.

* Richten Sie zunächst das Journaling in Microsoft 365 mit dem MailStore Gateway ein: [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren|E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren - Microsoft 365]]
* Richten Sie dann auch Ihren lokalen Exchange-Server ein, Journalberichte an dasselbe Gateway-Postfach zu senden. Orientieren Sie sich daher am passenden Artikel zu Ihrer Exchange-Server-Version. Wir empfehlen, dass Sie kein Journalpostfach anlegen, lassen Sie also den Schritt 1 aus, sondern verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihres Gateways als Empfänger der Berichte, um alle Journalberichte am selben Ort zu empfangen:
** [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_SE#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren|Exchange SE]]
** [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2019#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren|Exchange 2019 (Legacy System)]]
** [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2016#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren|Exchange 2016 (Legacy System)]]
** [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2013#E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang_archivieren|Exchange 2013 (Legacy System)]]

[[de:E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_Hybrid]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_365_Hybrid]]

Vorlage:Hosted Exchange Versionen

2026-02-20T12:32:13Z

Rjansen:

* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange SE#{{{1|}}}|{{{2|Microsoft Exchange}}} SE]]
<noinclude>
[[de:Vorlage:Hosted_Exchange_Versionen]]
[[en:Template:Hosted_Exchange_Versions]]
</noinclude>

E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange

2026-02-20T12:31:52Z

Rjansen:

<noinclude>
Bitte wählen Sie Ihre Version von Microsoft Exchange Server.
</noinclude>
{{Hosted_Exchange_Versionen}}* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019 (Legacy System)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016 (Legacy System)]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2013|Microsoft Exchange 2013 (Legacy System)]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2010|Microsoft Exchange 2010 (Legacy System)]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange_2007|Microsoft Exchange 2007 (Legacy System)]]
<noinclude>
[[de:E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_Exchange]]
</noinclude>

Implementation

2026-02-20T12:21:19Z

Rjansen:

__NOTOC__
==== Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server & Outlook.com ====
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Modern Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 Hybrid]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange SE|Microsoft Exchange SE]]
* [[E-Mail-Archivierung von Outlook.com|Outlook.com (Hotmail, Live, MSN)]]

==== Google Workspace & Gmail ====
* [[E-Mail-Archivierung von Google Workspace|Google Workspace]]
* [[E-Mail-Archivierung von Gmail|Gmail]]
==== IMAP/POP3-basierte Email Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon Email Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Server|IceWarp Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)

==== Email Gateways ====
* [[E-Mail-Archivierung von NoSpamProxy|NoSpamProxy]]

==== Legacy Implementation Guides ====
{{{1|}}}
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
<noinclude>
[[de:Implementation]]
[[en:Implementation]]
</noinclude>

Systemanforderungen

2026-02-20T12:16:59Z

Rjansen:

== Hardware ==

Der folgende Rechner hilft bei Bestimmung der spezifischen Hardwareanforderungen in Abhängigkeit von Nutzern, zu speichernden E-Mails und der [[Auswahl_der_richtigen_Archivierungsstrategie|Archivierungsstrategie]].

Die Berechnungen basieren auf folgenden Basiswerten:

* Jährliches E-Mail Volumen je Benutzer: 10.000
* E-Mail Größe: 75Kb
* Kompressionsrate: 60%

<system_requirements product="server" />

'''Hinweis: '''Bitte kontaktieren Sie bei einer geplanten MailStore Server-Installation mit mehr als 2000 Benutzern unseren [https://www.mailstore.com/de/support/ Technischen Support], um die optimale Hardwarekonfiguration zu ermitteln.

== Software ==

=== Betriebssysteme ===
MailStore Server, [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software|MailStore Client]] und [[Zugriff_über_die_Microsoft_Outlook-Integration|MailStore Outlook Add-In]] setzen folgenden Betriebssysteme zur Installation und Ausführung voraus. Es werden jeweils die 32-bit und 64-bit-Versionen unterstützt.

* Microsoft Windows 11
* Microsoft Windows Server 2025 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
* Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
* Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
* Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter, >= Version 1803)

'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Beschränkungen gleichzeitiger Verbindungen der Microsoft Windows Client Betriebssysteme bei einer MailStore Server-Installation mit mehr als 25 Benutzern ein Microsoft Windows Server Betriebssystem für Installation und Betrieb des [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|MailStore Server-Dienstes]] erforderlich ist.

=== Sonstige Software ===
Folgende weitere Software ist erforderlich:

* Microsoft .NET Framework Version 4.8
* ''Optional:'' [[Suchindizes#Fehlende_IFilter_installieren|IFilter-Treiber]] für zu indexierende Dateianhänge auf MailStore Server Computer

=== Outlook Versionen ===

==== MailStore Outlook Add-In ====

Das MailStore Outlook Add-In ist kompatibel mit folgenden Microsoft Outlook for Windows Versionen. Es werden jeweils die 32-bit und 64-bit-Versionen unterstützt.

* Microsoft Outlook 2024 (nur Click-to-Run, die Windows Store Version wird '''nicht''' unterstützt)
* Microsoft Outlook 2021 (nur Click-to-Run, die Windows Store Version wird '''nicht''' unterstützt)

{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtiger Hinweis|{{Dritthersteller_Produkt_EOL_Hinweis|Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019|Microsoft}}}}

==== MailStore Outlook App ====

Die MailStore Outlook App ist mit Outlook-Installationen kompatibel, die mit einem Microsoft 365-Mandanten verbunden sind.

Dazu gehören:

* Microsoft Outlook 365, Classic und Neu
* Microsoft Outlook 2024, Classic und Neu
* Microsoft Outlook 2021, Classic und Neu
* Neues Microsoft Outlook
* Neues Microsoft Outlook für das Web
* Neues Microsoft Outlook für Android

Der Mandant muss zum [[MailStore_Outlook_App_Deployment|Installieren und Bereitstellen]] der MailStore Outlook App verwendet werden.

=== Webbrowser ===
Folgende Webbrowser werden von MailStore Web Access offiziell unterstützt:
Andere Webbrowser, welche auf einer der Rendering-Engines der unten genannten Browser basieren (z.B. Opera) funktionieren möglicherweise ebenfalls gut.

{| class="wikitable" |
! Betriebssystem / Webbrowser
! Edge
! Firefox (neuster)
! Chrome (neuster)
! Safari (neuster)
|-
! Windows 11
|
| style="text-align: center; | Unterstützt
| style="text-align: center; | Unterstützt
| style="text-align: center; | Unterstützt
|
|-
! Mac OS X (10.8 und neuer)
|
| style="text-align: center; | Unterstützt
| style="text-align: center; | Unterstützt
| style="text-align: center; | Unterstützt
|-
! Linux
|
| style="text-align: center; | Unterstützt
| style="text-align: center; | Unterstützt
|
|}

== Häufig gestellte Fragen ==

=== E-Mail Volumen ===
'''F:''' Welchen Effekt haben hohe E-Mail Volumen auf die Leistung und wie ist das empfohlene Maximum?

'''A:''' Je mehr E-Mails täglich zu archivieren sind, desto mehr Ressourcen werden benötigt und desto mehr Zeit nehmen bestimmte Aktionen, wie z.B. die Suche in Anspruch. Umgebungen mit weit mehr als 10.000 E-Mails pro Benutzer und Jahr erleben möglicherweise mit der Zeit ein Nachlassen der Gesamtleistung.

=== Dediziertes System ===
'''F:''' Kann ich MailStore Server auf demselben Computer installieren, auf dem Microsoft Exchange Server oder ein anderer Mailserver läuft, oder muss ich es auf einem dedizierten System installieren?

'''A:''' Dies hängt in erster Linie von der Größe Ihrer Umgebung, der Archivierungsstrategie und dem Nutzungsverhalten ab. Wenn möglich, sollte der MailStore Server-Dienst auf einem dedizierten System installiert werden.

=== Datenbankserver ===
'''F:''' Die meisten E-Mail-Archivierungslösungen auf dem Markt setzen einen installierten Microsoft SQL-Server oder einen anderen SQL-Server voraus. Benötige ich für den Einsatz von MailStore Server ebenfalls einen externen SQL-Server?

'''A:''' Nein. MailStore Server verfügt über eine eigene [[Speicherorte|integrierte Storage]] und benötigt daher keinen zusätzlichen Datenbankserver.

=== Webserver ===
'''F:''' Benötige ich einen zusätzlichen Webserver wie Microsoft IIS oder Apache, um meinen Clients Zugriff über MailStore Web Access zu ermöglichen?

'''A:''' Nein, MailStore Server startet einen eigenen HTTP-Server auf den entsprechenden TCP Ports. Daher ist ein zusätzlicher Webserver nicht notwendig.

=== Anti-Virus Software ===
'''F:''' Was ist beim Einsatz von Anti-Viren Software im Zusammenhang mit MailStore zu beachten?

'''A:''' Beim Einsatz dateibasierter Virenscanner ist es empfohlen, die MailStore Archivverzeichnisse (Masterdatenbank und Archivspeicher) von der Überprüfung auszuschließen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter [[Hinweise zu Antivirenprogrammen]].

=== Virtualisierungs-Umgebung ===
'''F:''' Ist es möglich, MailStore Server auf einer virtuellen Maschine unter VMware oder Ähnlichem zu betreiben?

'''A:''' MailStore stellt kein getestetes und genehmigtes virtuelles Maschinen-Image für virtualisierte Plattformen bereit. Dennoch ist es grundsätzlich möglich, MailStore Server in einer virtuellen Umgebung zu installieren und zu betreiben. 
Beachten Sie beim Betrieb einer virtuellen Maschine, dass die Systemvoraussetzungen (Hardware- und Softwareanforderungen) jederzeit erfüllt sein müssen, um einen stabilen und effizienten Betrieb zu gewährleisten. Beispielsweise sollten in einer gehosteten virtuellen Serverumgebung Server mit ausschließlich dedizierten Ressourcen anstelle von Servern verwendet werden, die ihre Ressourcen mit anderen Maschinen teilen. 
Es ist zwingend erforderlich, ausreichende Rechen- und Speicherressourcen zu reservieren. Darüber hinaus sollte eine solche VM mit lokaler Hardware bereitgestellt werden, nicht in öffentlichen Cloud-Umgebungen. 
Sollte eine virtuelle Maschine angehalten werden, muss MailStore entweder per VSS eingefroren werden oder die gesamte virtuelle Maschine inkl. Datenspeicher konsistent gestoppt werden.
Weitere Hinweise dazu finden Sie im Artikel [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Datensicherung und Wiederherstellung]]. 
Bitte beachten Sie, dass MailStore keinen technischen Support für die Konfiguration und den Betrieb Ihres Virtualisierungssystems leisten kann. Jeder an MailStore gemeldete Anwendungsfehler muss im Zweifelsfall auf physischer Hardware reproduziert werden können.

=== Terminal Server-Umgebung ===
'''F:''' Ist es möglich, MailStore in einer Terminal Server-Umgebung auszuführen?

'''A:''' Die Nutzung des MailStore Client und des MailStore Outlook Add-In ist problemlos möglich. Der Betrieb des MailStore Server-Dienstes auf einem Terminal Server wird allerdings nicht empfohlen.

=== Network Attached Storage ===
'''F:''' Muss das MailStore-Archiv auf einer lokalen Festplatte gespeichert werden, oder ist es möglich, das Archiv oder Teile des Archivs auf einem Netzwerkspeicher abzulegen?

'''A:''' Grundsätzlich sind lokale Speichermedien Netzwerkspeichern vorzuziehen. Um MailStore Server zusammen mit einer NAS zu benutzen, gibt es mehrere Möglichkeiten, die im Artikel [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]] beschrieben sind.

[[de:Systemanforderungen]]
[[en:System_Requirements]]

Zugriff über die MailStore Client-Software

2025-11-26T11:45:01Z

Rjansen: /* Kennwörter verwalten */

== Installation & Update ==
Die zum MailStore Server passende MailStore Client-Installationsdatei befindet sich auf dem MailStore Server-Computer. Folgen Sie der Desktopverknüpfung ''MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren'' und kopieren Sie die entsprechende Installationsdatei auf den Client-Computer.

Es handelt sich um ein normales Windows-Installationsprogramm, das durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Anwender-Rechnern ausgeführt werden kann. Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm.

'''Hinweis:''' Neben der manuellen Installation des MailStore Clients kann dieser auch über das Active Directory an alle Anwenderrechner verteilt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel [[MailStore_Client_Deployment|MailStore Client Deployment]].

Wird auf dem MailStore Server ein Update eingespielt, aktualisiert sich MailStore Client beim Anmelden automatisch um mit dem MailStore Server kompatibel zu blieben. Eine erneute Installation des MailStore Client ist daher in der Regel nicht erforderlich.

== Starten und anmelden ==
Starten Sie MailStore Client über das entsprechende Programmsymbol auf dem Desktop.

[[Datei:Gsta_useclient_00.png|right|350px]]
Das Fenster ''Verbinden mit MailStore Server'' erscheint.

* Tragen Sie bei ''Servername'' den DNS-Namen des Rechners ein, auf dem MailStore Server installiert ist. Bitte beachten Sie, dass der voreingestellte Eintrag <code>localhost</code> nur dann funktioniert, wenn Sie den MailStore Client auf dem Rechner gestartet haben, auf dem auch der MailStore Server Dienst installiert ist.
* Klicken Sie auf ''Verbinden'' um die Verbindung zum MailStore Server herzustellen.
 
 
'''Tipp: '''Haben Sie die Option ''Immer mit diesem Server verbinden'' aktiviert und wollen nachträglich den Zielserver ändern, starten Sie den MailStore Client und halten dabei die <code>Shift</code>-Taste gedrückt.

Der MailStore Client überprüft nach dem Herstellen der Verbindung, ob neuere Programmdateien vom MailStore Server heruntergeladen werden müssen und führt eine ggf. erforderliche Aktualisierung automatisch durch.

[[Datei:Gsta_useclient_01.png|right|350px]]Nachdem die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erscheint der Benutzername-Dialog
* Tragen Sie den Benutzernamen eines MailStore Benutzers in das Eingabefeld ''Benutzername'' ein und klicken Sie auf ''Weiter''.
 

[[Datei:Gsta_useclient_02.png|right|350px]]MailStore Server bestimmt nun wie der Benutzer zu authentifizieren ist.

* Ist MailStore Server selber in der Lage, die Zugangsdaten zu überprüfen, erscheint der nebenstehende Kennwort-Dialog. Tragen Sie das Kennwort in das Eingabefeld ''Kennwort'' ein und klicken Sie auf ''Anmelden''.
* Authentifiziert sich der Benutzer gegen Microsoft 365, Google Workspace oder die Active Directory Federation Services (AD FS), wird der Standard-Webbrowser geöffnet, um eine Authentifizierung durch Microsofts oder Googles Authentifizierungsdienst oder die AD FS durchzuführen. 

* [[File:Mfa_codeonly_trusted_device_03.png|right|350px]]Sollte [[Multi-Faktor-Authentifizierung]] aktiv sein, und dem aktuellen Gerät wurde bisher nicht vertraut, wird der Benutzer aufgefordert, einen MFA-Code einzugeben.
 
== Die MailStore-Ordnerstruktur ==
[[File:Accs_folders_01.png|right|240px]]

Für jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an. Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enthält alle E-Mails, die für diesen Anwender archiviert wurden. Dieser Ordner ist mit ''Eigenes Archiv'' beschriftet.

Hat der angemeldete MailStore-Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer, so werden diese im Ordner ''Weitere Archive'' unter dem Namen ''Archiv von <Benutzername>'' zusätzlich aufgeführt.

Unterhalb dieser Hauptordner werden die einzelnen E-Mail-Quellen (z.B. Microsoft Outlook oder Exchange Postfächer) des Benutzers und deren Ordnerstruktur (z.B. Posteingang) aufgelistet.

'''Hinweis: '''Der Zugriff für MailStore-Administratoren auf die Archive anderer Benutzer über die Ordnerstruktur ist standardmäßig blockiert, dies kann in den [[Compliance_Allgemein|Compliance-Einstellungen]] geändert werden. Darüber hinaus steht MailStore-Administratoren für die Archivverwaltung die Seite [[Archive]] zur Verfügung.

=== Löschen von Ordnern ===
Grundsätzlich können Ordner und die darin enthaltenen E-Mails nur bei entsprechenden Benutzerrechten gelöscht werden. Über diese Rechte verfügt ein Benutzer erst dann, wenn diese ihm explizit von einem MailStore-Administrator zugewiesen wurden. Enthält ein zu löschender Ordner Unterordner, so werden diese ebenfalls gelöscht.

=== Ordner verschieben, umbenennen und manuell anlegen ===
Ordner können innerhalb von MailStore verschoben, umbenannt oder neu erstellt werden. Normale Anwender können dies ausschließlich in ihrem eigenen Benutzerarchiv, wo hingegen MailStore-Administratoren Ordner auch über Benutzerarchivgrenzen hinweg verschieben und beliebig umbenennen können. Während der Archivierung übernimmt MailStore die Ordnerstruktur und Ordnernamen der Quelle (z.B. von Microsoft Outlook).

Beachten Sie, dass das Verschieben großer Archive über Benutzerarchivgrenzen hinweg längere Zeit dauern kann, da die verschobenen E-Mails durch den Volltextindex des Zielbenutzers erfasst werden müssen.

Die Funktionen ''Neuer Ordner...'', ''Umbenennen'' und ''Verschieben nach...'' erreichen Sie über einen Rechtsklick auf den entsprechenden Archivordner.

Wenn Sie als MailStore-Administrator ein Benutzerarchiv (Ordner: ''Archiv von <Benutzername>'') umbenennen, der gleichnamige Benutzer jedoch noch nicht umbenannt wurde, bleibt ein leeres Archiv mit diesem Benutzernamen bestehen.

'''Tipp:''' Wird ein bereits existierender Ordnername beim Umbenennen angegeben, ermöglicht das das Zusammenführen der Inhalte beider Ordner.

=== E-Mail-Typ ändern ===
Sollte bei einer E-Mail fälschlicherweise der Empfänger anstatt des Senders oder der Sender anstatt des Empfängers angezeigt werden, kann von einem Administrator der ''E-Mail-Typ'' geändert werden. Markieren Sie die entsprechenden E-Mails und wählen Sie im Kontextmenü ''E-Mail-Typ ändern''.

Falls der Typ für E-Mails anderer Benutzer geändert werden soll, benötigt der Administrator dazu [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff|Zugriff]] auf die E-Mails der Benutzer.

Prüfen Sie gegebenenfalls die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_Ordner_für_gesendete_Objekte|Einstellungen des Archivierungsprofils]], so dass der Typ während der Archivierung bereits richtig gesetzt wird.

=== Löschen von E-Mails ===
Markieren Sie die zu löschenden E-Mails durch Festhalten der <code>Strg</code>-Taste (<code>Strg+A</code> markiert alle E-Mails) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Klicken Sie dann auf ''Löschen''. Benutzer können E-Mails nur dann löschen, wenn ihnen dieses Recht von einem MailStore-Administrator erteilt wurde.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen von E-Mails durch Anwender als sehr kritisch bewertet werden muss. Gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails können durch eine solche Rechtevergabe nicht oder nur schwer eingehalten werden.

=== Verschieben von E-Mails ===
Markieren Sie die E-Mails durch Festhalten der <code>Strg</code>-Taste (<code>Strg+A</code> markiert alle E-Mails) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Klicken Sie dann auf ''In Ordner verschieben'' und wählen Sie den Zielordner aus. Alternativ ziehen Sie die markierten E-Mails per Drag and Drop in den Zielordner. E-Mails können nur innerhalb eines Benutzerarchivs verschoben werden, sofern Sie kein MailStore-Administrator sind.

== Suchen über die Ordnerstruktur ==
MailStore ordnet alle archivierten E-Mails in eine MailStore-eigene Ordnerstruktur ein. Die Ordnerstruktur der E-Mail-Quelle wird dabei in MailStore abgebildet. Das heißt in der Praxis, dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unverändert in MailStore wiederfinden werden.

 

[[File:Accs_folders_02.png|right|240px]]

=== Anzeigen der E-Mails in einem Ordner ===
Um die in einem Ordner befindlichen E-Mails anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Ordnernamen. Die E-Mails werden in der Spalte zur Rechten des Ordnerbaumes aufgelistet.

Klicken Sie auf ''Angeordnet nach: <Wert>'', um die Sortierung der E-Mails zu ändern. Eine Sortierung ist möglich nach:

* Datum
* Von/An (Absender bzw. Empfänger der E-Mail)
* Betreff

Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am (auf dem Bildschirmfoto Neu nach alt), um die Sortierreihenfolge umzukehren. Standardmäßig wird z.B. die neuste E-Mail oben angezeigt. Durch einen Klick wird die älteste E-Mail oben angezeigt.

=== Aktualisierung der Ansicht ===
Um die Ordneransicht zu aktualisieren, klicken Sie auf einen Ordner und betätigen Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur.

Um die E-Mail-Liste zu aktualisieren, klicken Sie erneut auf den entsprechenden Ordner.

=== Erweiterte Suche in einem Ordner starten ===
Über einen Rechtsklick auf einen Ordner und der Auswahl von ''Hier suchen...'' wird die [[#Erweiterte Suche|Erweiterte Suche]] geöffnet und der ausgewählte Ordner ist in der Ordnerauswahl voreingestellt.
 
{{Schnellsuche|Client|oben links}}
{{Erweiterte Suche|Client|E-Mails suchen}}

== E-Mail-Vorschau ==
MailStore verfügt über eine integrierte E-Mail-Vorschau, die in der Lage ist, E-Mails wie von Standard-E-Mail-Programmen gewohnt darzustellen. Zur Aktivierung der E-Mail-Vorschau genügt es, eine E-Mail in der Liste anzuklicken, bzw. diese mit den Pfeiltasten auf der Tastatur anzusteuern.

[[File:access_client.png|center|550px]]

In der Menüleiste oberhalb der E-Mail-Vorschau stehen alle Funktionen bereit, die im Zusammenhang mit der angezeigten E-Mail verfügbar sind.

=== Speichern unter ... ===
Verwenden Sie die Funktion ''Speichern unter...'', um die angezeigte E-Mail in einem Dateisystem-Ordner Ihrer Wahl zu speichern. Sie können die E-Mails unter folgenden Dateiformaten speichern:
*'''RFC822 EML-Datei''' - Diese Dateien können Sie unabhängig von MailStore per Doppelklick öffnen, und per Drag&Drop in Programme wie Mozilla Thunderbird hineinziehen.
*'''Outlook MSG-Datei''' - Diese Dateien können direkt von allen Microsoft Outlook Versionen geöffnet oder importiert werden.

=== Drucken ===
Über diese Funktion wird die aktuell angezeigte E-Mail inklusive ihrer Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt.

=== Suchen in E-Mail... ===
Klicken Sie auf ''Suchen in E-Mail...'', um den Nachrichtentext der aktuelle angezeigten E-Mail zu durchsuchen.

=== Kopfzeilen ===
Klicken Sie auf ''Kopfzeilen'', um die Kopfzeilen der aktuellen E-Mail inkl. aller MIME-Parts anzuzeigen.

=== Quelltext ===
Klicken Sie auf ''Quelltext'', um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen.

=== Löschen (nur mit entsprechender Berechtigung) ===
Klicken Sie auf ''Löschen'', um die die aktuelle E-Mail aus dem Archiv zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie die entsprechende Berechtigung zum Löschen besitzen müssen, damit diese Funktion benutzen können.

=== Aufbewahrungsdetails (nur Administratoren) ===
Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn [[Aufbewahrungsrichtlinien]] konfiguriert und aktiviert sind. 
[[Datei:Retention_Policies_05.png|right|350px]] Klicken Sie auf ''Aufbewahrungsdetails'', um, sofern festgelegt, das minimale und das maximale Aufbewahrungsdatum der aktuellen E-Mail sowie die dafür jeweils verantwortliche Aufbewahrungsrichtlinie anzuzeigen.

Durch Klicken auf eine Aufbewahrungsrichtlinie können Sie sich deren Konfiguration direkt ansehen. 

=== Öffnen von E-Mails im E-Mail-Programm ===
Sie können eine E-Mail, die in der MailStore-eigenen E-Mail-Vorschau angezeigt wird, im E-Mail-Programm Ihrer Wahl zurücköffnen, um diese dort zu beantworten oder weiterzuleiten. Wählen Sie über das Feld ''E-Mail-Programm:'' das E-Mail-Programm aus in welchem Sie standardmäßig E-Mails öffnen wollen. MailStore stellt Ihnen nur die Programme zur Auswahl, welche von MailStore unterstützt und auf dem Computer, von dem der MailStore Client gestartet wurde, gefunden wurden. Die ''Standardanwendung'' ist diejenige Anwendung, die in Windows zum Öffnen von EML-Dateien verwendet wird.

[[File:Accs_openclient_01.png|center|450px]]

Je nach Auswahl des E-Mail-Programms stehen weitere Schaltflächen zur Verfügung:

* '''Öffnen in <E-Mail-Programm>''' - Öffnen der E-Mail im ausgewählten E-Mail-Programm. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail hiermit nur im E-Mail-Programm geöffnet wird. Sie wird nicht darin gespeichert. Um E-Mails ins E-Mail-Programm zurückzukopieren, verwenden Sie die [[E-Mails exportieren|Exportfunktionalität von MailStore]].
* '''In <E-Mail-Programm> wiederherstellen...''' - Wiederherstellen der E-Mail im ausgewählten E-Mail-Programm. Sollten dazu weitere Einstellungen erforderlich sein, wird die Schaltfläche ''Einstellungen...'' eingeblendet.

== Kennwörter verwalten ==

Benutzer, die den Authentifizierungstyp ''Mailstore-integriert'' oder ''MailStore-integriert mit MFA'' und das Recht ''Kennwort ändern'' haben, können Ihre Kennwörter über Schaltfläche ''Kennwörter verwalten'' verwalten. Die Schaltfläche befindet sich im ''Schnellzugriff''-Bereich auf der ''Startseite''. 

Wenn ein Benutzer sein Passwort ändert, werden alle anderen aktiven Sitzungen dieses Benutzerkontos automatisch abgemeldet. Die aktuelle Sitzung, in der die Passwortänderung durchgeführt wird, bleibt aktiv. 

Das normale Kennwort kann verwendet werden, um sich mit jedem Client anzumelden, solange [[Multi-Faktor-Authentifizierung]] deaktiviert ist. [[Multi-Faktor-Authentifizierung#Verwaltung_von_App-Kennw.C3.B6rtern|App-Kennwörter]] können verwendet werden, um sich mit nicht MFA-fähigen Clients anzumelden, dazu zählen ''Geplante Tasks'', ''IMAP-Clients'' und ''Management-API''-Clients. Wenn MFA aktiv ist, ist die Verwendung von App-Kennwörtern für diese Clients zwingend notwendig. Wenn MFA nicht aktiv ist, können App-Kennwörter wahlweise zum normalen Kennwort verwendet werden. App-Kennwörter können niemals zum Anmelden mit MFA-fähigen Clients verwendet werden.

[[de:Zugriff über die MailStore Client-Software]]
[[en:Accessing_the_Archive_with_the_MailStore_Client_software]]

Audit-Protokoll

2025-09-25T10:07:45Z

Rjansen:

Wird zur Protokollierung von Audit-Ereignissen das MailStore-eigene Audit-Protokoll verwendet (Standard), kann dieses über den MailStore Client abgerufen werden.

'''Hinweis:''' Wird als Ziel für die Protokollierung von Audit-Ereignissen das Windows-Ereignisprotokoll verwendet, wird die Option ''Audit-Protokoll'' unter ''Verwaltung'' > ''Compliance'' nicht angezeigt. Verwenden Sie in dem Fall die gängigen Methoden zum Abrufen des Windows-Ereignisprotokolls.

== Abrufen des Audit-Protokolls ==
Zum Abrufen von Informationen aus dem MailStore-eigenen Audit-Protokoll gehen Sie wie folgt vor:

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_01.png|center|550px]]
* Filtern Sie ggf. die abzurufenden Ereignisse durch anpassen der Einstellungen für ''Zeitraum'', ''Benutzername'', ''Benutzeraktivität'' und der ''Maximalen Anzahl Ergebnisse''.
* Klicken Sie auf ''Abrufen''.
* Die zutreffenden Ereignisse erscheinen in der Tabelle. Zum anzeigen weiterer Details eines Ereignisses, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle.

== Exportieren des Audit-Protokolls ==
Das Audit-Protokoll kann in das CSV-Format exportiert werden. Dies ist hilfreich, um es in einem externen Tool zu analysieren oder alte Ereignisse im Anschluss zu löschen.

* Es können nur Audit-Protokoll-Ereignisse aus dem integrierten Protokoll exportiert werden.
* Es wird eine CSV-Datei pro Tag angelegt.
* Ist die Löschoption aktiv werden Ereignisse dieses Tages aus dem internen Protokoll gelöscht, nachdem sie auch exportiert wurden.
* Es können nur ganze Tage exportiert werden.
* Der aktuelle Tag kann nicht exportiert werden.
* Der Zeitstempel der Dateien ist in UTC.
* Der Zeitstempel der Ereignisse in den Dateien ist in UTC.
* Der Vorgang kann abgebrochen werden. Sollte die Löschoption aktiv sein, werden bereits gelöschte Ereignisse durch das Abbrechen nicht wiederhergestellt.
* Es können nur Ereignisse gelöscht werden, die älter als 30 Tage alt sind.
* Sollte das Zielverzeichnis bereits Dateien enthalten, werden diese unter Umständen überschrieben.
* Um die CSV-Dateien in Excel zu laden, verwenden Sie die dort vorhandene Datenimport-Funktion.

'''Zum Export gehen Sie wie folgt vor:'''

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
* Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_02.png|center]]
* Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie die Daten exportieren möchten. Standardmäßig wird das Datum, welches 90 Tage in der Vergangenheit liegt, ausgewählt.
* Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die exportierten Daten.
* Wählen Sie, ob die exportierten Daten aus MailStore gelöscht werden sollen. Das Datum wird automatisch angepasst, wenn es weniger als 30 Tage in der Vergangenheit liegt.
* Klicken Sie auf ''Starten''.
* Ein Fortschrittdialog informiert Sie über den Vorgang.

[[de:Audit-Protokoll]]
[[en:Audit Log]]

Audit-Protokoll

2025-09-25T10:00:51Z

Rjansen:

Wird zur Protokollierung von Audit-Ereignissen das MailStore-eigene Audit-Protokoll verwendet (Standard), kann dieses über den MailStore Client abgerufen werden.

'''Hinweis:''' Wird als Ziel für die Protokollierung von Audit-Ereignissen das Windows-Ereignisprotokoll verwendet, wird die Option ''Audit-Protokoll'' unter ''Verwaltung'' > ''Compliance'' nicht angezeigt. Verwenden Sie in dem Fall die gängigen Methoden zum Abrufen des Windows-Ereignisprotokolls.

== Abrufen des Audit-Protokolls ==
Zum Abrufen von Informationen aus dem MailStore-eigenen Audit-Protokoll gehen Sie wie folgt vor:

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_01.png|center|550px]]
* Filtern Sie ggf. die abzurufenden Ereignisse durch anpassen der Einstellungen für ''Zeitraum'', ''Benutzername'', ''Benutzeraktivität'' und der ''Maximalen Anzahl Ergebnisse''.
* Klicken Sie auf ''Abrufen''.
* Die zutreffenden Ereignisse erscheinen in der Tabelle. Zum anzeigen weiterer Details eines Ereignisses, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle.

== Exportieren des Audit-Protokolls ==
Das Audit-Protokoll kann in das CSV-Format exportiert werden. Dies ist hilfreich, um es in einem externen Tool zu analysieren oder alte Einträge im Anschluss zu löschen.

* Es können nur Audit-Protokoll-Einträge aus dem integrierten Protokoll exportiert werden.
* Es wird eine CSV-Datei pro Tag angelegt.
* Ist die Löschoption aktiv werden Einträge dieses Tages aus dem internen Protokoll gelöscht, nachdem sie auch exportiert wurden.
* Es können nur ganze Tage exportiert werden.
* Der aktuelle Tag kann nicht exportiert werden.
* Der Zeitstempel der Dateien ist in UTC.
* Der Zeitstempel der Einträge in den Dateien ist in UTC.
* Der Vorgang kann abgebrochen werden. Sollte die Löschoption aktiv sein, werden bereits gelöschte Einträge durch das Abbrechen nicht wiederhergestellt.
* Es können nur Ereignisse gelöscht werden, die älter als 30 Tage alt sind.
* Sollte das Zielverzeichnis bereits Dateien enthalten, werden diese unter Umständen überschrieben.
* Um die CSV-Dateien in Excel zu laden, verwenden Sie die dort vorhandene Datenimport-Funktion.

'''Zum Export gehen Sie wie folgt vor:'''

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
* Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_02.png|center]]
* Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie die Daten exportieren möchten. Standardmäßig wird das Datum, welches 90 Tage in der Vergangenheit liegt, ausgewählt.
* Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die exportierten Daten.
* Wählen Sie, ob die exportierten Daten aus MailStore gelöscht werden sollen. Das Datum wird automatisch angepasst, wenn es weniger als 30 Tage in der Vergangenheit liegt.
* Klicken Sie auf ''Starten''.
* Ein Fortschrittdialog informiert Sie über den Vorgang.

[[de:Audit-Protokoll]]
[[en:Audit Log]]

Audit-Protokoll

2025-09-25T08:36:14Z

Rjansen:

Wird zur Protokollierung von Audit-Ereignissen das MailStore-eigene Audit-Protokoll verwendet (Standard), kann dieses über den MailStore Client abgerufen werden.

'''Hinweis:''' Wird als Ziel für die Protokollierung von Audit-Ereignissen das Windows-Ereignisprotokoll verwendet, wird die Option ''Audit-Protokoll'' unter ''Verwaltung'' > ''Compliance'' nicht angezeigt. Verwenden Sie in dem Fall die gängigen Methoden zum Abrufen des Windows-Ereignisprotokolls.

== Abrufen des Audit-Protokolls ==
Zum Abrufen von Informationen aus dem MailStore-eigenen Audit-Protokoll gehen Sie wie folgt vor:

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_01.png|center|550px]]
* Filtern Sie ggf. die abzurufenden Ereignisse durch anpassen der Einstellungen für ''Zeitraum'', ''Benutzername'', ''Benutzeraktivität'' und der ''Maximalen Anzahl Ergebnisse''.
* Klicken Sie auf ''Abrufen''.
* Die zutreffenden Ereignisse erscheinen in der Tabelle. Zum anzeigen weiterer Details eines Ereignisses, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Tabelle.

== Exportieren des Audit-Protokolls ==
Das Audit-Protokoll kann in das CSV-Format exportiert werden.

* Es können nur Audit-Protokoll-Einträge aus dem integrierten Protokoll exportiert werden.
* Es wird eine CSV-Datei pro Tag angelegt.
* Ist die Löschoption aktiv, wird nach dem Export eines Tages, dieser Tag aus dem internen Protokoll gelöscht.
* Es können nur ganze Tage exportiert werden.
* Der aktuelle Tag kann nicht exportiert werden.
* Der Zeitstempel der Dateien ist in UTC.
* Der Zeitstempel der Einträge in den Dateien ist in UTC.
* Der Vorgang kann abgebrochen werden. Sollte die Löschoption aktiv sein, werden bereits gelöschte Einträge durch das Abbrechen nicht wiederhergestellt.
* Es können nur Ereignisse gelöscht werden, die älter als 30 Tage alt sind.
* Sollte das Zielverzeichnis bereits Dateien enthalten, werden diese unter Umständen überschrieben.
* Um die CSV-Dateien in Excel zu laden, verwenden Sie die dort vorhandene Datenimport-Funktion.

'''Zum Export gehen Sie wie folgt vor:'''

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Compliance'' und dann auf ''Audit-Protokoll''.
* Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche unterhalb der Tabelle.
*:[[Datei:Compliance_auditlog_02.png|center]]
* Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem Sie die Daten exportieren möchten. Standardmäßig wird das Datum, welches 90 Tage in der Vergangenheit liegt, ausgewählt.
* Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die exportierten Daten.
* Wählen Sie, ob die exportierten Daten aus MailStore gelöscht werden sollen. Das Datum wird automatisch angepasst, wenn es weniger als 30 Tage in der Vergangenheit liegt.
* Klicken Sie auf ''Starten''.
* Ein Fortschrittdialog informiert Sie über den Vorgang.

[[de:Audit-Protokoll]]
[[en:Audit Log]]

E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen

2025-05-27T11:24:36Z

Rjansen: Typos

'''Hinweis:''' Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung einer Intra2net Appliance Pro oder eines Intra2net Business Servers (im Folgenden Intra2net System genannt). Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder
{{go.mailstore.com|target{{=}}website&context{{=}}server-trial-download|Test-Installation}} verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem Intra2net System zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl_der_richtigen_Archivierungsstrategie|Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Intra2net System}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren}}
{{Archivierung mehrerer Postfächer|Intra2net System}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Zuerst sollten Sie den Intra2net [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Hilfeartikel] lesen, um die Archivierung auf der Intra2net Seite einzurichten. Beachten Sie die Beschreibung bezüglich "POP3-Sammelpostfach (MailStore)".

Nun können Sie die Einrichtung mit Hilfe des [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren | IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] Artikels vervollständigen.

Beachten Sie zusätzlich zur genannten Dokumentation das Sie das "POP3-SSL" Protokoll wählen sollten.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [https://www.intra2net.com Intra2net Homepage]
* [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Intra2net System Handbuch, Kapitel Archivierung]

[[de:E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen]]
[[en:Archiving Emails from Intra2net Systems]]

E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen

2025-05-27T11:22:19Z

Rjansen: /* E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren */

'''Hinweis:''' Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung einer Intra2net Appliance Pro oder eines Intra2net Business Servers (im Folgenden Intra2net System genannt). Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder
{{go.mailstore.com|target{{=}}website&context{{=}}server-trial-download|Test-Installation}} verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem Intra2net System zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl_der_richtigen_Archivierungsstrategie|Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Intra2net System}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren}}
{{Archivierung mehrerer Postfächer|Intra2net System}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Zuerst sollten sie den Intra2net [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Hilfeartikel] lesen um die Archivierung auf der Intra2net Seite einzurichten. Beachten sie die Beschreibung bezüglich "POP3-Sammelpostfach (MailStore)".

Nun können sie die Einrichtung mit Hilfe des [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren | IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] Artikels vervollständigen.

Beachten sie zusätzlich zur genannten Dokumentation das sie das "POP3-SSL" Protokol wählen sollten.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [https://www.intra2net.com Intra2net Homepage]
* [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Intra2net System Handbuch, Kapitel Archivierung]

[[de:E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen]]
[[en:Archiving Emails from Intra2net Systems]]

E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen

2025-05-27T11:21:31Z

Rjansen: Sektion E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren überarbeitet.

'''Hinweis:''' Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung einer Intra2net Appliance Pro oder eines Intra2net Business Servers (im Folgenden Intra2net System genannt). Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder
{{go.mailstore.com|target{{=}}website&context{{=}}server-trial-download|Test-Installation}} verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem Intra2net System zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl_der_richtigen_Archivierungsstrategie|Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Intra2net System}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren}}
{{Archivierung mehrerer Postfächer|Intra2net System}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Zuerst sollten sie den Intra2net [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Hilfeartikel] lesen um die Archivierung auf der Intra2net Seite einzurichten. Beachten sie die Beschreibung bezüglich "POP3-Sammelpostfach (MailStore)".

Nun können sie die Einrichtung mit Hilfe des [IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren | IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren] Artikels vervollständigen.

Beachten sie zusätzlich zur genannten Dokumentation das sie das "POP3-SSL" Protokol wählen sollten.

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [https://www.intra2net.com Intra2net Homepage]
* [https://www.intra2net.com/de/support/manual/administrator/base-email-archiving.php Intra2net System Handbuch, Kapitel Archivierung]

[[de:E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen]]
[[en:Archiving Emails from Intra2net Systems]]

E-Mail-Archivierung von SmarterMail

2025-05-13T16:08:28Z

Rjansen:

Die Unterstützung für SmarterMail wurde aus MailStore Server 25.3 und allen nachfolgenden Versionen endgültig entfernt.

{{Implementation_Guide_Einleitung|SmarterMail Server}}

== Synchronisieren von Benutzern ==
SmarterMail bietet neben einer internen Benutzerdatenbank auch die Möglichkeit, Benutzer gegen ein Active Directory zu authentifizieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, bietet es sich an MailStore Server mit dem Active Directory zu synchronisieren. Die Einrichtung der Benutzersynchronisation mit MailStore Server können Sie dem Kapitel [[Active Directory-Integration]] im MailStore Server Handbuch entnehmen.

'''Hinweis:''' Bei einer [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]] werden nicht vorhandene Benutzer automatisch in MailStore Server angelegt. Die Authentifizierung dieser Benutzer ist vom Typ ''MailStore-integriert''.

== Archivierung einzelner Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|SmarterMail}}
{{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren}}
{{Archivierung mehrerer Postfächer|SmarterMail Server}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
Der SmarterMail Server ermöglicht es, alle E-Mails, die vom System empfangen oder versendet werden, in einem Sammelpostfach zu speichern. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren]] mit MailStore Server durchführen.

=== Schritt 1: Enrichten des Sammelpostfachs auf dem SmarterMail Server ===
Konfigurieren Sie das Sammelpostfach, im weiteren Journal genannt, wie folgt:

* Melden Sie sich mit der E-Mail Adresse des Administrator am SmarterMail Server an.
* Klicken Sie im Menü auf ''Einstellungen''
* Wählen Sie in der linken Leiste unter ''Domänen Einstellungen'' | ''Benutzer''.
* Klicken Sie nun auf ''Neu'' und definieren Sie die Eigenschaften des Benutzers ''Journal'' wie im Bild dargestellt.
*: [[File:Smartermail_1_de.png|center|520px]]
* Speichern Sie den neu angelegten Benutzer ''Journal'' und melden Sie sich ab.
* Melden Sie sich als Benutzer ''Administrator'' (nicht die E-Mail Adresse) an
* Klicken Sie auf ''Einstellungen''.
* Wählen Sie in der linken Leiste ''Ereignisse'' | ''Neues Ereignis''
* Konfigurieren Sie die Regel für eingehende E-Mails wie im folgenden Bild dargestellt. Im Feld ''An Domäne'' tragen Sie Ihre aktuelle E-Mail-Domäne ein.
*: [[File:Smartermail_2_de.png|center|520px]]
* Benennen Sie das Ereignis z.B. ''Journal Incoming'' und speichern Sie dieses.
* Wechseln Sie zum Reiter ''Ereignisse'' und erstellen Sie wie im folgenden Bild gezeigt eine neue Aktion für das gerade erzeugte Ereignis.
*: [[File:Smartermail_3_de.png|center|520px]]
* Speichern Sie die Aktion.
* Über das Ereignis ''Journal Incoming'' werden nun alle eingehenden E-Mails auch in das Postfach Journal verschoben.
* Erstellen Sie ein weiteres Ereignis (z.B. ''Journal Outgoing'') für alle ausgehenden E-Mails. Im Feld ''Von Domäne'' Tragen Sie die aktuelle E-Mail-Domäne ein. Gehen Sie analog zum Ereignis ''Journal Incoming'' vor und verwenden Sie die im Bild gezeigten Einstellungen.
*: [[File:Smartermail_4_de.png|center|520px]]
* Auch hier muss eine zusätzliche Aktion definiert werden um die versendetetn E-Mails in das Postfach Journal zu verschieben.
*: [[File:Smartermail_3_de.png|center|520px]]

=== Schritt 2: Konfiguration von MailStore Server ===
{{Archivierung Sammelpostfach archivieren}}

== Weblinks ==
* {{MailStore Support}}
* [http://www.smartertools.com/ Smartertools Homepage]
* [http://help.smartertools.com/SmarterMail/current/ SmarterMail Online Hilfe]

[[de:E-Mail-Archivierung von SmarterMail]]
[[en:Archiving Emails from SmarterMail]]

Implementation

2025-05-13T15:31:50Z

Rjansen: removed smartermail

__NOTOC__
==== Microsoft 365 & Microsoft Exchange Server & Outlook.com ====
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Modern Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 Hybrid|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 Hybrid]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2019|Microsoft Exchange 2019]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2016|Microsoft Exchange 2016]]
* [[E-Mail-Archivierung von Outlook.com|Outlook.com (Hotmail, Live, MSN)]]

==== Google Workspace & Gmail ====
* [[E-Mail-Archivierung von Google Workspace|Google Workspace]]
* [[E-Mail-Archivierung von Gmail|Gmail]]
==== IMAP/POP3-basierte Email Server ====
* [[E-Mail-Archivierung von MDaemon|MDaemon Email Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect|Kerio Connect (Kerio MailServer)]]
* [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Server|IceWarp Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen|Intra2net Appliance Pro / Business Server]]
* [[E-Mail-Archivierung von hMailServer | hMailServer]]
* [[E-Mail-Archivierung von Tobit David.fx|Tobit David.fx]]
* [[E-Mail-Archivierung von Zimbra|Zimbra Collaboration Suite]]
* [[E-Mail-Archivierung_von_Linux-basierten_E-Mail-Servern|Linux-basierte E-Mail-Server]]
* [[E-Mail-Archivierung ohne eigenen E-Mail-Server]] (z.B. Hosted Exchange oder POP3/IMAP-Postfach beim ISP)

==== Email Gateways ====
* [[E-Mail-Archivierung von NoSpamProxy|NoSpamProxy]]

==== Legacy Implementation Guides ====
{{{1|}}}
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Basic Authentication)|Microsoft Exchange Online / Microsoft 365 (Basic Authentication)]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2013|Microsoft Exchange 2013]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Kolab|Kolab]]
* [[E-Mail-Archivierung von Scalix|Scalix]]
<noinclude>
[[de:Implementation]]
[[en:Implementation]]
</noinclude>

Vorlage:MailStore Gateway Postfach Einstellungen

2025-03-31T12:24:39Z

Rjansen:

; {{#if:{{{DSLink|}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines MailStore Gateway Postfachs|{{{DSLink}}}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines MailStore Gateway Postfachs}}}}
* Füllen Sie die Felder ''Servername'', ''Postfach-ID'' und ''Kennwort'' aus. Klicken Sie auf ''Test'', um die eingegebenen Daten zu überprüfen.
*; Verwendet MailStore Gateway ein Zertifikat, welches nicht vom MailStore Server-Computer vertraut wird, ist es notwendig, die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' zu aktivieren.
 
; [[Datei:{{{3|Arch_MailStore_Gateway_Office365_02.png}}}|347px|center]]
* Passen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen an, wie z.B. den Umgang mit E-Mails, die unbekannte Adressen beinhalten oder ob MailStore die E-Mails nach erfolgreicher Archivierung löschen soll.{{#ifeq:{{{TargetFolderHint|Show}}}|Show|*; '''Bitte beachten:''' Wenn Sie zusätzlich E-Mails aus den Benutzerpostfächern archivieren, passen Sie die Zielordner so an, dass diese den Namen der durch die Postfacharchivierung erstellten Ordner entsprechen. Andernfalls werden möglicherweise zusätzliche oder ähnliche Ordner in den Archiven der Benutzer erstellt. Bei Ordnernamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.|}}
* Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore Server-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat zum Beispiel den Vorteil, dass ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Server-Benutzer angelegt wird und MailStore Server damit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern oder Netzwerkverbindungen).
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt.

E-Mail-Archivierung von NoSpamProxy

2025-03-31T12:21:26Z

Rjansen:

Dieser Implementation Guide behandelt die Besonderheiten der Archivierung von NoSpamProxy-Emails. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server Installation oder [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/mailstore-server-kostenlos-testen/ Test-Installation] verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Richten Sie ''NoSpamProxy'' entsprechend deren [https://docs.nospamproxy.com Handbuchs] ein, so dass E-Mails zu einem [https://help.mailstore.com/de/gateway/Quick_Start_Guide MailStore Gateway Postfach] gesendet werden.
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mail Archivieren''
* Klicken Sie im Abschnitt ''Profil erstellen'' auf ''E-Mail Server'' und wählen Sie ''NoSpamProxy'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.

{{Vorlage:MailStore_Gateway_Postfach_Einstellungen|||Arch_MailStore_Gateway_NoSpamProxy_02.png|TargetFolderHint=DontShow|DSLink=[[Verwaltung|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

[[de:E-Mail-Archivierung_von_NoSpamProxy]]
[[en:Archiving_Emails_from_NoSpamProxy]]

E-Mail-Archivierung von NoSpamProxy

2025-03-31T10:28:44Z

Rjansen:

Dieser Implementation Guide behandelt die Besonderheiten der Archivierung von NoSpamProxy-Emails. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server Installation oder [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/mailstore-server-kostenlos-testen/ Test-Installation] verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Richten Sie ''NoSpamProxy'' entsprechend des [https://docs.nospamproxy.com Handbuchs] ein, so dass E-Mails zu einem [https://help.mailstore.com/de/gateway/Quick_Start_Guide MailStore Gateway Postfach] gesendet werden.
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mail Archivieren''
* Klicken Sie im Abschnitt ''Profil erstellen'' auf ''E-Mail Server'' und wählen Sie ''NoSpamProxy'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.

{{Vorlage:MailStore_Gateway_Postfach_Einstellungen|||Arch_MailStore_Gateway_NoSpamProxy_02.png|TargetFolderHint=DontShow|DSLink=[[Verwaltung|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

[[de:E-Mail-Archivierung_von_NoSpamProxy]]
[[en:Archiving_Emails_from_NoSpamProxy]]

E-Mail-Archivierung von NoSpamProxy

2025-03-31T10:18:58Z

Rjansen:

Dieser Implementation Guide behandelt die Besonderheiten der Archivierung von NoSpamProxy-Emails. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server Installation oder [https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/mailstore-server-kostenlos-testen/ Test-Installation] verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[MailStore_Hilfe|Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Richten Sie ''NoSpamProxy'' entsprechend des [https://docs.nospamproxy.com Handbuchs] ein, so dass E-Mails zu einem [https://help.mailstore.com/de/gateway/Quick_Start_Guide MailStore Gateway Postfach] gesendet werden.
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mail Archivieren''
* Klicken Sie im Abschnitt ''Profil erstellen'' auf ''E-Mail Server'' und wählen Sie ''NoSpamProxy'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.

{{Vorlage:MailStore_Gateway_Postfach_Einstellungen|||Arch_MailStore_Gateway_NoSpamProxy_02.png|TargetFolderHint=DontShow|DSLink=[[#https://help.mailstore.com/de/server/Verwaltung|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

[[de:E-Mail-Archivierung_von_NoSpamProxy]]
[[en:Archiving_Emails_from_NoSpamProxy]]

E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 - Modern Authentication

2025-02-13T11:50:44Z

Rjansen:

{{Implementation_Guide_Einleitung|Exchange Online / Microsoft 365|{{#ev:youtube|https://youtu.be/ckdaq_7atjw|350|right|''Tech Tipp: Microsoft 365 Archivierungsprofile''}}| In unserem Tech-Tipp-Video werden die wesentlichen Konfigurationsschritte in diesem Artikel veranschaulicht.}}
 
{{Multiline_Hinweise|Heading=Wichtige Hinweise|Wenn Sie bisher E-Mails aus Exchange archiviert und Benutzer aus einem Active Directory synchronisiert haben, folgen Sie bitte dem Artikel [[Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365]].|MailStore Server unterstützt die E-Mail-Archivierung mit der globalen Microsoft Cloud ''Microsoft 365'' und ''Office 365, betrieben von 21Vianet''. Weitere Clouds wie GCC, GCC High oder DoD werden nicht unterstützt.|Zur besseren Lesbarkeit werden im Folgenden wechselseitig die Begriffe ''Microsoft 365'' und ''Exchange Online'' anstatt ''Exchange Online / Microsoft 365'' verwendet.}}

== App Registrierung & Synchronisieren von Benutzern ==
Bevor Microsoft 365-Postfächer archiviert werden können, muss MailStore Server in Ihrem Microsoft 365-Mandanten registriert werden. Ebenso wird empfohlen, MailStore Server mit diesem Mandanten zu synchronisieren, um alle für die Archivierung relevanten Benutzerinformationen wie z.B. E-Mail-Adressen zu erhalten. Die für die Registrierung und Synchronisation notwendigen Schritte werden im Kapitel [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication)]] des MailStore Server-Handbuchs beschrieben.

'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore Server läuft als [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|Windows Dienst]] und muss daher ''Anwendungsberechtigungen'' zum Zugriff auf Microsoft 365-Postfächer verwenden. In der Microsoft Identity Platform, die den Kern der Microsoft 365-Authentifizierung und -Autorisierung bildet, umfasst dieser Berechtigungsbereich die vollständige Berechtigungsstufe, die mit einer Berechtigung verbunden ist. Als Konsequenz erhält MailStore Server, nachdem die Registrierung wie oben beschrieben durchgeführt wurde, Zugriff auf alle Postfächer in Ihrem Microsoft 365-Mandanten. Der Zugriff auf die Microsoft 365-Archivierungsprofile ist daher aus Sicherheitsgründen auf MailStore Server-Administratoren beschränkt.

=== Freigegebene Microsoft 365-Postfächer einschließen ===

Freigegebene Postfächer sind spezielle Microsoft 365-Postfächer, auf die mehrere Benutzer Zugriff haben. Im Gegensatz zu einem normalen Postfach ist ein freigegebenes Postfach keinem lizenzierten Microsoft 365-Benutzer zugeordnet. Damit MailStore Server Benutzereinträge für freigegebene Postfächer anlegen kann, müssen Sie die Option ''Nur Benutzer mit Microsoft Exchange Online Lizenz synchronisieren'' im Abschnitt [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] deaktivieren. 
Nach der Synchronisierung kann MailStore Server-Benutzern per [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Ordnerzugriff_.28z.B._Zugriff_auf_die_E-Mails_anderer_Benutzer.29|Rechteverwaltung]] Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden. Um freigegebene Postfächer zu archivieren, verfahren Sie dann einfach wie im Folgenden für einzelne und mehrere Postfächer beschrieben.

== Archivierung einzelner Microsoft 365-Postfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' oder ''Microsoft 365 (21Vianet)'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailbox 01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailbox 02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Geben Sie im Feld ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dessen Postfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Postfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden.
*; [[File:Microsoft_365_mailbox_03.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Wählen Sie das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen…''
*; [[File:Microsoft_365_mailbox_04.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.

Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].

== Mehrere Microsoft 365-Postfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung Mehrere Postfächer Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' oder ''Microsoft 365 (21Vianet)'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|[[#App_Registrierung_.26_Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*; [[Datei:Microsoft 365 mailboxes 03.png|center|347px]]
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Microsoft 365 mailboxes 04.png|Microsoft 365}}

== E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren ==
{{Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung|Exchange Online}}

=== Schritt 1: Installation und Konfiguration von MailStore Gateway ===
Bitte ziehen Sie das [https://help.mailstore.com/de/gateway/ MailStore Gateway Handbuch] zu Rate, um detaillierte Anweisungen zu den folgenden Themen zu erhalten:

* Installation und Einrichtung von MailStore Gateway
* Anmelden an der MailStore Gateway Management Konsole
* Erstellen von MailStore Gateway-Postfächern

Nachdem diese Schritte erfolgreich abgeschlossen wurden, sollte eine individuelle E-Mail-Adresse (z.B. mbx-dead1234beef5678@gateway.example.com) existieren.

=== Schritt 2: MailStore Server einrichten ===
{{Archivierung_MailStore_Gateway_Postfach|''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang''|Microsoft 365 journal 01.png|Arch_MailStore_Gateway_Office365_02.png|''Microsoft 365''|TargetFolderHint=DontShow|POP3Hint=DontShow|DSLink=[[#App_Registrierung_.26_Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}

=== Schritt 3: Das Journal einrichten ===
Legen Sie fest, in welchem Umfang das Journal erstellt werden soll und an welche Adresse die Journal-E-Mails gesendet werden sollen.

Da Sie vorhaben, ein externes Postfach (MailStore Gateway) als Empfänger für Journalberichte zu verwenden, empfehlen wir dringend, vorher einen externen Kontakt mit dieser Adresse in Ihrer Exchange Administration anzulegen, damit es zu keinen potentiellen Fehler- oder Warnmeldungen zu einer unbekannten Adresse im späteren Verlauf kommt.

* Melden Sie sich über das [https://purview.microsoft.com/ Microsoft 365 Purview-Portal] an Ihrem Microsoft 365-Mandanten als Exchange- oder Globaler Administrator an.
* Navigieren Sie im linken Navigationsmenü zu den ''Einstellungen''
* Anschließend navigieren Sie innerhalb des nun angezeigten ''Einstellungen'' Untermenü zur ''Datenlebenszyklusverwaltung'' und anschließend zu ''Exchange (Legacy)'' oder verwenden Sie [https://purview.microsoft.com/settings/application-settings/datalifecyclemanagement diesen link].
* Wählen Sie unter ''Unzustellbare Journalberichte senden an'' ein Postfach aus, das die Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte (NDRs) erhält. Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte werden an dieses Postfach gesendet, für den Fall, dass das Journal-Postfach nicht erreichbar sein sollte.
** Dieses Postfach muss ein eigens dafür eingerichtetes Postfach sein, welches sich nicht innerhalb eines Microsoft 365 Mandanten befinden darf.
** Dasselbe Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte-Postfach darf nicht für mehrere Mandanten verwendet werden.
** Der Server darf den E-Mail-Header ''X-MS-Exchange-Message-Is-Ndr'' nicht verändern.
** Für diesen Zweck können sie, wie in [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Schritt_1:_Installation_und_Konfiguration_von_MailStore_Gateway|Schritt 1]] beschrieben, ein zweites Gateway auf einem weiteren Server mit einem zusätzlichen Postfach für diesen Zweck aufsetzen. Alternativ können Sie jedes externe Postfach verwenden, welches die oben genannten Kriterien erfüllt.
** MailStore ist in der Lage, die in den NDRs enthaltenen Journalberichte zu extrahieren, diese dann wie gewöhnliche Journalberichte zu archivieren und somit die darin enthaltenen E-Mails den Benutzern zuzuordnen. Sie können daher, wie in [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_-_Modern_Authentication#Schritt_2:_MailStore_Server_einrichten|Schritt 2]] beschrieben, ein zweites Archivierungsprofil erstellen, welches auf das Microsoft-365-Journalbericht-Unzustellbarkeitsberichte-Postfach zugreift und daraus archiviert.
* Wählen Sie im linken Navigationsbereich die ''Datenlebenszyklusverwaltung'', dann ''Exchange (Legacy)'' und anschließend ''Journalregeln'' und verlassen Sie damit die ''Einstellungen'' oder verwenden Sie [https://purview.microsoft.com/datalifecyclemanagement/exchange/journalrules diesen Link].
* Erstellen Sie eine neue Journalregel mit ''+ (Neue Regel)''.
*:[[File:Arch_office365_journal_01.png|center|480px]]
* Tragen Sie im Feld ''Journalberichte senden an'' die E-Mail-Adresse des MailStore Gateway-Postfachs ein.
* Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z.B. ''Journaling''.
* Wählen Sie unter ''Journalnachrichten gesendet oder empfangen von'', ob alle Nachrichten erfasst werden sollen oder nur die, von bestimmten Benutzern oder Gruppen.
* Wählen Sie unter ''Typ der Nachricht für das Journal'', ob alle, nur die internen oder nur die externen Nachrichten erfasst werden sollen.
* Klicken Sie auf auf ''Weiter'', überprüfen Sie ihre Angaben und klicken Sie abschließend auf ''Absenden''.

== Öffentliche Ordner ==
{{Archivierung Exchange Öffentliche Ordner Einleitung|Exchange Online|Microsoft 365}}
* Melden Sie sich über das [https://admin.microsoft.com/ Microsoft 365 admin center] an Ihrem Microsoft 365-Mandanten als Exchange- oder Globaler Administrator an.
* Wählen Sie im Navigationsmenü links ''Alle anzeigen''.
* Wählen Sie ''Exchange'' in der Sektion ''Admin Center''.
* Wählen Sie anschließend im ''Exchange Admin Center'' den Menüpunkt ''Öffentliche Ordner''.
* Klicken Sie auf ''Stammberechtigungen''.
*; [[Datei:Microsoft_365_pf_01.png|center|480px]]
* Das Seitenpanel ''Ordnerberechtigungen'' öffnet sich. Klicken Sie auf ''+ Berechtigungen Hinzufügen''.
* Wählen Sie über ''Benutzer auswählen'' den Microsoft 365-Benutzer, dem Sie Berechtigungen erteilen wollen.
* Wählen Sie ''Benutzerdefiniert'' als ''Berechtigungsstufe'' und vergeben Sie die Rechte ''Gelesene Elemente'' und ''Alle löschen''.
*: [[Datei:Microsoft_365_pf_02.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Änderungen Speichern''.

=== Schritt 3: MailStore Server einrichten ===
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' oder ''Microsoft 365 (21Vianet)'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 03.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Öffentliche Ordner'' aus und klicken Sie auf ''OK''. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 04.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Geben Sie im Feld ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie, wie oben beschrieben, die notwendigen Berechtigungen zum Zugriff auf die öffentlichen Ordner erteilt haben.
* Der Wert im Feld ''Zielordner'' legt den Ordner fest, unterhalb dem die Öffentliche Ordner-Hierarchie im Zielarchiv angelegt wird. Normalerweise können Sie dieses Feld auf dem voreingestellten Wert belassen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob Mailstore auf die öffentlichen Ordner zugreifen kann.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 05.png|center|347px]]
* Passen Sie die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]] an. Standardmäßig werden alle öffentlichen Ordner archiviert, die E-Mails enthalten.
* Passen Sie bei Bedarf den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus den öffentlichen Ordnern gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. 
*; [[Datei:Microsoft 365 pf 06.png|center|347px]]
* Im nächsten Schritt des Assistenten wählen Sie als ''Zielarchiv'' das Archiv des Benutzers aus, den Sie in Schritt 1 der Vorbereitungen angelegt haben.
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.

== Über die Archivierung von Archivpostfächern ==
{{Archivpostfach_Ordnerstruktur}}

== Archivierung einzelner Microsoft 365-Archivpostfächer ==
{{Archivierung Einzelnes Archivpostfach Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' oder ''Microsoft 365 (21Vianet)'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft_365_archive_mailbox_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Einzelnes Archivpostfach'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; [[Datei:Microsoft_365_archive_mailbox_02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Geben Sie im Feld ''Postfach'' die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dessen Archivpostfach Sie archivieren wollen.
* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob der Zugriff auf das Archivpostfach mit den vorgenommenen Einstellungen gelingt.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Archivpostfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden.
*; [[File:Microsoft_365_archive_mailbox_03.png|center|347px]]
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
* Wählen Sie das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Archivpostfach archiviert werden soll. Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer anlegen…''
*; [[File:Microsoft_365_archive_mailbox_04.png|center|347px]]
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.

Weitere Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].

== Mehrere Microsoft 365-Archivpostfächer zentral archivieren ==
{{Archivierung_Mehrere_Archivpostfächer_Einleitung|Microsoft 365}}
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft 365'' oder ''Microsoft 365 (21Vianet)'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*; [[Datei:Microsoft_365_archive_mailboxes_01.png|center|347px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Archivpostfächer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
*; {{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Archivpostfächer|[[#App_Registrierung_.26_Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
*; [[Datei:Microsoft_365_archive_mailboxes_02.png|center|347px]]
* Wählen Sie die Microsoft 365-Anmeldeinformationen, die Sie bei der Registrierung von MailStore Server in Microsoft 365 erstellt haben, in der Dropdownliste. Mittels der Schaltfläche (…) können Sie die [[Synchronisieren_von_Benutzerkonten_mit_Microsoft_365_(Modern_Authentication)#Erstellen_von_Anmeldeinformationen_in_MailStore_Server|Anmeldeinformationsverwaltung]] aufrufen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*; [[Datei:Microsoft_365_archive_mailboxes_03.png|center|347px]]
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Archivpostfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsamen Netzwerkverbindungen) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Archivpostfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Microsoft_365_archive_mailboxes_04.png|Microsoft 365}}

[[de:E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)]]
[[en:Archiving_Emails_from_Microsoft_365_(Modern_Authentication)]]