Zugriff über MailStore Web Access

2026-06-09T15:44:25Z

Schmitzo: /* Erneutes Senden einer E-Mail */

Der responsive Web Access ermöglicht den Zugriff auf das Archiv über aktuelle Internet-Browser auf beliebigen Geräten. Auf diese Weise können wichtige Funktionen wie das Durchsuchen und die Anzeige archivierter E-Mails systemunabhängig und ohne die Installation zusätzlicher Software bereitgestellt werden.

== Voraussetzung für die Nutzung des Web Access ==
* Eine Liste der unterstützten Internet-Browser finden Sie unter [[Systemanforderungen]].
* Um die Funktion ''Wiederherstellen'' verwenden zu können, müssen die SMTP-Einstellungen einmalig vom einem Administrator unter ''Verwaltung > Verschiedenes > SMTP-Einstellungen'' festgelegt werden.

== Auf Web Access zugreifen ==
Wenn nicht anders eingerichtet, können Anwender über die folgende URL auf den Web Access zugreifen:

https://<fqdn>:8462

Bitte ersetzen Sie ''<fqdn>'' durch den vollständigen DNS-Namen, engl. Fully Qualified Domain Name (FQDN), des MailStore Server computers, wie zum Beispiel: <tt>mailstore.example.com</tt>.

Um sich am Web Access anzumelden, füllen Sie das Eingabefeld ''Benutzername'' aus und klicken Sie auf ''Weiter''.

MailStore Server bestimmt nun wie der Benutzer zu authentifizieren ist.

* Ist MailStore Server selber in der Lage die Zugangsdaten zu überprüfen, erscheint der Kennwort-Dialog. Tragen Sie das Kennwort in das Eingabefeld' ''Kennwort'' ein und klicken Sie auf ''Anmelden''.
* Sollte [[Multi-Faktor-Authentifizierung]] aktiv sein, und dem aktuellen Gerät wurde bisher nicht vertraut, wird der Benutzer aufgefordert, einen MFA-Code einzugeben.
* Authentifiziert sich der Benutzer gegen Microsoft 365, Google Workspace oder die Active Directory Federation Services (AD FS), wird der Webbrowser umgeleitet, um eine Authentifizierung durch Microsofts oder Googles Authentifizierungsdienst oder die AD FS durchzuführen.

== Suchen im Archiv ==
{{Suche|show}}
== Browsen im Archiv ==

Im Ordner ''Eigenes Archiv'' finden Sie alle E-Mails, die aus Ihren Postfächern archiviert wurden. Falls Sie über Lesezugriff auf weitere Archive in Ihrem Unternehmen verfügen, finden Sie deren E-Mails in Ordnern, die mit ''Archiv von'' beginnen.

Um E-Mails eines Archivordners anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Ordner.

== E-Mail-Vorschau ==
In der E-Mail-Vorschau werden die E-Mails im Originalformat angezeigt. Extern referenzierte Inhalte wie Bilder werden aus Sicherheitsgründen erst nach Aufforderung heruntergeladen und angezeigt.

=== Öffnen von E-Mails in einer E-Mail-Anwendung ===
Über den Toolbar-Eintrag ''Öffnen'' stehen die Funktionen ''Öffnen als MSG'' und ''Öffnen als EML'' bereit, um die angezeigte Nachricht in einer externen Anwendung wie Microsoft Outlook (MSG), Mozilla Thunderbird (EML) oder andere zu öffnen. Dies ist zum Beispiel zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail erforderlich.

=== Erneutes Senden einer E-Mail ===
Über den Toolbar-Eintrag ''Erneut senden'' können E-Mails an eine beliebige E-Mail-Adresse versendet und so aus dem Archiv wiederhergestellt werden. Falls mehrere E-Mails in der Nachrichtenliste selektiert worden sind, werden diese erneut versendet. Es können bis zu 10 E-Mails gleichzeitig erneut versendet werden.

'''Hinweis:''' Zur Nutzung dieser Funktion müssen Vorbereitungen getroffen werden. Lesen Sie dazu weiter im Kapitel [[SMTP-Einstellungen]].

=== Drucken einer E-Mail ===
Über den Toolbar-Eintrag ''Drucken'' kann die aktuell angezeigte E-Mail ausgedruckt werden.

=== Anzeigen von Internetkopfzeilen ===
Über den Toolbar-Eintrag ''Internetkopfzeilen'' ist es möglich, die Kopfzeilen der aktuell angezeigten E-Mail inkl. aller MIME-Parts anzuzeigen.

== Benutzermenü ==

=== Einstellungen ===
Die Regionaleinstellungen im Web Access werden automatisch anhand der Sprache Ihres Webbrowsers bestimmt. Unter ''Einstellungen'' können Sie diese Werte manuell überschreiben.

=== Hilfe ===
Öffnet diese Hilfeseite.

=== Über ===
Zeigt rechtliche Informationen wie zum Beispiel Lizenzbestimmungen, Lizenzen von Drittherstellern, sowie Datenschutzrichtlinien an.

=== Kennwort ändern ===
Hier kann der Benutzer sein MailStore-Kennwort ändern. Sofern die standardmäßig aktivierte Kennwortrichtlinie aktiv ist, muss das Kennwort den [[Hinweise_zur_Kennwortkomplexität|Komplexitätsanforderungen]] genügen.
Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn der Benutzer das ''Kennwort ändern''-Recht hat und nicht gegen einen externen Verzeichnisdienst authentifiziert wird.

Wenn ein Benutzer sein Kennwort ändert, werden alle anderen aktiven Sitzungen dieses Benutzerkontos automatisch abgemeldet. Die aktuelle Sitzung, in der die Kennwortänderung durchgeführt wird, bleibt aktiv.

=== Abmelden ===
Meldet den aktuellen Benutzer vom Web Access ab.

[[de:Zugriff über MailStore Web Access]]
[[en:Accessing_the_Archive_with_MailStore_Web_Access]]

MailStore Server Hilfe - Benutzerbeiträge [de]

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