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E-Mail-Archivierung von IceWarp Server

2012-05-12T16:44:49Z

Vivian: /* Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang */

'''Hinweis:''' Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung eines IceWarp Mail Server. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder [http://www.mailstore.com/de/lp/sendlicense.aspx Test-Installation] verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das [[Handbuch]] oder den [[Quick Start Guide]].

MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem IceWarp Mail Server zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

= Synchronisieren von Benutzern =

MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für die Synchronisierung von Benutzern mit einem IceWarp Mail Server. Informationen zur Einrichtung finden Sie im Kapitel [[IceWarp Server-Integration]] des Handbuchs.

= Archivierung einzelner Postfächer =
Über die hier beschriebene Vorgehensweise können Sie ein einzelnes IceWarp Mail Server-Postfach für einen bestimmten MailStore-Benutzer archivieren. Die Durchführung der Archivierung kann manuell oder regelmäßig nach einem Zeitplan erfolgen.

== Die Archivierung einrichten ==

Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:
* Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''IceWarp Mail Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:IceWarp_mailbox_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Einzelnes Postfach'' aus.
{{:Includes:Serverpostfächer archivieren}}

= Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt =

IceWarp Mail Server ermöglicht seit Version 10.4 den Zugriff auf andere Benutzerpostfächer via IMAP in Abhängigkeit der entsprechenden Benutzerberechtigungen. Nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt oder einen bestehenden Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen versehen habe, fahren Sie mit der Einrichtung des Archivierungsprofils wie folgt fort:

* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''IceWarp Mail Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_01.png|center|350px]]
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres IceWarp Mail Servers ein.
* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den IceWarp Mail Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
*: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den IceWarp Mail Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem IceWarp Mail Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden IceWarp Mail-Postfächer besitzt. Dies ist bei IceWarp Mail ein Benutzer mit administrativen Rechten.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_02.png|center|350px]]
* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den Filter und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
*:[[File:IceWarp_mailboxes_03.png|center|350px]]
* Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
*:'''Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse'''
*: Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.
*: '''Alle Benutzer außer Folgende'''
*: Über diese Funktion können Sie über die unten stehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren IceWarp-Postfächer) von der Archivierung ausschließen.
*: '''Nur folgende Benutzer'''
*: Über diese Funktion können Sie über die unten stehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren IceWarp-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.
*: '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'''
*: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch sein IceWarp-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer regelmäßig nach Zeitplan durchführen lassen wollen.
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

Weitere Informationen zum Ausführen von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].

= Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang =
Der IceWarp Mail Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein IceWarp Mail Server-eigenes Archivpostfach zuzustellen. Aus diesem IceWarp Mail Server-Archivpostfach lässt sich dann mit Hilfe des entsprechenden Archivierungsprofils die Archivierung mit MailStore Server durchführen, wobei die E-Mails auf die entsprechenden Archive der MailStore Benutzer verteilt werden.

== Schritt 1: Einrichtung der IceWarp Mail Server-Archivfunktion ==

Um ein zentrales Sammelpostfach zu erstellen, in dem alle ein- und ausgehenden E-Mails in Kopie zugestellt werden, muss zunächst wie im Folgenden beschrieben die Archivfunktion im IceWarp Mail Server aktiviert und konfiguriert werden.

* Melden Sie sich als Administrator am IceWarp Server Administrator oder IceWarp WebAdmim an.
* Wechseln Sie in den Ansichtsmodus ''Erweitert''.
* Klicken Sie auf ''E-Mail'' und dann auf ''Archiv''.
*:[[File:IceWarp_user_01.png|480px|center|]]
* Aktivieren Sie im Abschnitt ''Allgemein'' die Archivfunktion Ihres IceWarp Mail Servers.
* Geben Sie ein ''Archiv-Verzeichnis'' z.B. ''C:\Archive\'' und optional einen ''Order Pfad'' an. IceWarp Mail Server legt unterhalb des Archiv-Verzeichnisses eine Orderstruktur in Form von ''Domain\Mailbox\Order Pfad'' an.
* Aktivieren Sie im Abschnitt ''Optionen'' die Option ''RSS nicht archivieren'' und ggf. ''Spam nicht archivieren''.
* Klicken Sie zum Speichern der Konfiguration auf ''Übernehmen''.

== Schritt 2: Einrichtung eines IceWarp-Postfachs zum Zugriff auf das IceWarp Archiv ==

Nachdem die Archivfunktion eingerichtet wurde, muss ein IceWarp Benutzer eingerichtet werden, welcher Zugriff auf das IceWarp Archiv besitzt. Dieser wird später zum Abruf der Nachrichten von MailStore verwendet.

* Melden Sie sich als Administrator am IceWarp Server Administrator oder IceWarp WebAdmim an.
* Klicken Sie auf ''Domänen & Konten'' > ''Verwaltung''
* Klicken Sie auf die Domäne in welcher Sie den Benutzer anlegen möchten
* Legen Sie nun wie gewohnt einen neuen IceWarp Benutzer an
*:[[File:IceWarp_user_02.png|480px|center|]]
* Tragen Sie in den Benutzeroptionen unter Postfach im Feld ''lokales Konto'' den vollständigen Pfad zum in Schritt 1 angegebenen Archiv-Verzeichnis an.
* Klicken Sie zum Fertigstellen auf ''Übernehmen''.

== Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ==

* Starten Sie den MailStore Client an dem PC, von dem aus die Archivierungsaufgabe regelmäßig nach einem Zeitplan angestoßen werden soll. Dies kann der MailStore Server-PC oder ein beliebiger Rechner sein. Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''IceWarp Mail Server'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
*: [[File:IceWarp_catchall_00.png|center|350px]]
* Wählen Sie ''Sammelpostfach'' aus.
{{:Includes:IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren}}

= Weblinks =
* [http://www.mailstore.com/de/support.aspx MailStore Support]
* [http://www.icewarp.de IceWarp Homepage]

[[en:Archiving Emails from IceWarp Mail Server]]

Verwendung externer Archivspeicher

2012-05-01T03:29:33Z

Vivian:

__NOTOC__

MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Standard-Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher.

Während bei Standard-Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem abgelegt werden, bieten erweiterte Archivspeicher die Möglichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z.B. SQL-Datenbanken abzulegen.

Für die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard-Archivspeichern, deren Verwendung im Kapitel [[Speicherorte]] ausführlich beschreiben ist.

= Aufbau eines Archivspeichers =

Archivspeicher, egal ob Standard oder Erweitert, besehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:

:'''Ordnerinformationen und Metadaten'''
:: Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten, welche teilweise auch bei Suchanfragen verwendet werden.
:'''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'''
:: Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs.
:'''Volltextindex'''
:: Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden.

Während zwischen den ''Ordnerinformationen und Metadaten'' sowie ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' eine direkte Beziehung besteht, ist der Volltextindex von den beiden anderen Teilen abgeleitet und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden.

Aufgrund der besonderen Datenstruktur und zum performanten Zugriff muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Empfohlen ist das lokale Dateisystem des MailStore Servers. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel [[Suchindizes]].

= Erstellen eines erweiterten Archivspeichers =

Gehen Sie zum Anlegen eines neuen erweiterten Archivspeichers wie folgt vor:

* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
* Klicken Sie auf ''Verwaltung > Storage'' und dann auf ''Speicherorte''.
* Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...''.
* Der Dialog ''Neuen Archivspeicher erstellen'' erscheint.
*: [[File:Tech_storageloc_adv_01.png|center|350px]]
* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden erweiterten Archivspeicher ein, z.B. ''2012-05''. '''Hinweis:''' Wenn Sie nicht wünschen, dass MailStore neue E-Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert, entfernen Sie den Haken bei ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
* Wählen Sie nun ''Erweiterter Archivspeicher'' und klicken Sie auf ''Weiter''.
* Wählen Sie nun den Typ des erweiterten Archivspeichers:
*: [[File:Tech_storageloc_adv_fs_01.png|center|350px]]
*: '''Verzeichnis (Dateisystem)''' Der Archivspeicher wird vollständig im Dateisystem abgelegt (lokale Festplatte oder Netzwerk-Share).
*: '''Externe Microsoft SQL Server-Datenbank''' Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
*: '''Externe PostgreSQL-Datenbank''' Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
* Klicken Sie auf ''Weiter''.

Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt verschiedene Eingaben erforderlich. Auf diese Archivspeichertyp-spezifische Konfiguration wird in den folgenden Abschnitten eingegangen.

== Erweiterter Archivspeichertyp: Verzeichnis (Dateisystem) ==

Erweiterte Archivspeicher vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' erfordern die Angabe von Verzeichnissen für die ''Ordnerinformationen und Metadaten'', die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' sowie den ''Volltextindex''.

: [[File:Tech_storageloc_adv_fs_02.png|350px|center]]

MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank Vorschläge für die Verzeichnisse des neuen erweiterten Archivspeichers. Um den vorgeschlagenen Pfad zu ändern, klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein.

'''Wichtiger Hinweis:''' Die Verzeichnisse werden automatisch angelegt. Falls sie bereits existieren, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.

== Erweiterter Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank ==
Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver.

In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''.

'''Hinweis:''' MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2005, 2008 und 2012. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.

Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:

* Legen Sie die Verbindungsparametern für die ''Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung'' fest:
*:[[File:Tech_storageloc_adv_mssql_01.png|350px|center]]
*: '''Servername:''' Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
*: '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
*: '''Kennwort:''' Das Passwort der unter ''Benutzername'' angegebenen Benutzers.
*: '''Datenbank:''' Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
* Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus. Standardmäßig wird ''Microsoft SQL Server-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden. '''Wichtiger Hinweis:''' Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.

== Erweiterter Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank ==

Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver.

In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''.

'''Hinweis:''' MailStore unterstützt PostgreSQL ab Version 8.4.8 oder neuer.

Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:

* Legen Sie die Verbindungsparametern für die ''PostgresSQL-Datenbankverbindung'' fest:
*: [[File:Tech_storageloc_adv_pgsql_01.png|350px|center]]
*: '''Servername:''' Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben.
*: '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
*: '''Kennwort:''' Das Passwort der unter ''Benutzername'' angegebenen Benutzers.
*: '''Datenbank:''' Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
* Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus. Standardmäßig wird ''PostgresSQL-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden. '''Wichtiger Hinweis:''' Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.

E-Mails archivieren

2012-04-29T17:44:06Z

Vivian:

__NOTOC__
== Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Server ==

E-Mails können aus den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange, aber auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden. Alle Archivierungsaufgaben können manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

Im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]] erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Archivierungsprofilen, Festlegen der zu archivierenden Ordner, E-Mails nach ihrer Archivierung löschen und wie Sie die Archivierung automatisieren.

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== E-Mail-Server ==

'''Microsoft Exchange oder Office 365 Postfächer und Öffentliche Ordner archivieren''' Mit MailStore Server können bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postfächer und auch öffentliche Ordner archiviert werden. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren.
Ebenso kann der gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch mit Hilfe der Exchange Envelope Journaling-Funktion archivieren werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Ihrer zu Exchange Version: 
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365|Microsoft Office 365]]

'''Alt-N MDaemon Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine sehr gute Unterstützung für den weit verbreiteten MDaemon Messaging Server der zu Research in Motion gehörenden Firma Alt-N. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von MDaemon]]

'''Kerio Connect Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für den weit verbreiteten Kerio Connect E-Mail Server an. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect]]

'''IceWarp Mail Server Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für den weit verbreiteten IceWarp Mail Server an. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Mail Server]]

'''Andere E-Mail-Server archivieren''' 
Sie können mit MailStore die Postfächer beliebiger E-Mail-Server über die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren. Dazu zählen auch Webmail-Postfächer wie Google Mail oder Web.de. Ausserdem ermöglicht MailStore die Archivierung mehrer IMAP-Postfächer in einem Schritt sowie die Archivierung so genannter Sammel- bzw. Kopiepostfächer, mit welchen eine Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails möglich ist.

Allgemeine Informationen finden Sie in den Kapiteln:
* [[Serverpostfächer archivieren|Einzelnes Postfach archivieren]]
* [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren|Sammelpostfächer archivieren]]
* [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welches E-Mail-System Sie einsetzen. Konkrete Hinweise zu einer großen Anzahl von E-Mail-Servern finden Sie in unseren [[Implementation Guides]].

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== E-Mail-Programme ==

'''E-Mails aus Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients heraus archivieren''' Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss für die Archivierung von E-Mails aus den E-Mail-Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender-PC installiert werden. Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt, kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren]].

== E-Mail-Dateien ==

'''Outlook PST-Dateien direkt archivieren''' Als Administrator können Sie Microsoft Outlook PST-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[Outlook PST-Dateien direkt archivieren]].

'''Andere Dateien wie EML und MBOX archivieren''' Als Administrator können Sie E-Mails im .eml- oder .msg-Format oder ganze MBOX-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)]].

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[[en:Archiving_Email]]

E-Mails archivieren

2012-04-29T17:42:20Z

Vivian:

__NOTOC__
== Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore Server ==

E-Mails können aus den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange, aber auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden. Alle Archivierungsaufgaben können manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel [[Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie]].

Im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]] erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Archivierungsprofilen, Festlegen der zu archivierenden Ordner, E-Mails nach ihrer Archivierung löschen und wie Sie die Archivierung automatisieren.

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== E-Mail-Server ==

'''Microsoft Exchange oder Office 365 Postfächer und Öffentliche Ordner archivieren''' Mit MailStore Server können bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postfächer und auch öffentliche Ordner archiviert werden. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren.
Ebenso kann der gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch mit Hilfe der Exchange Envelope Journaling-Funktion archivieren werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Ihrer zu Exchange Version: 
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2003|Microsoft Exchange 2003]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2007|Microsoft Exchange 2007]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Exchange 2010|Microsoft Exchange 2010]]
* [[E-Mail-Archivierung von Microsoft Office 365|Microsoft Office 365]]

'''Alt-N MDaemon Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine sehr gute Unterstützung für den weit verbreiteten MDaemon Messaging Server der zu Research in Motion gehörenden Firma Alt-N. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von MDaemon]]

'''Archiving Kerio Connect Mailboxes''' MailStore Server offers special support for the popular Kerio Connect email server allowing you to archive individual, multiple or all mailboxes in one easy step. Additional information is available in chapter [[Archiving Emails from Kerio Connect]]

'''Archiving Ice Warp Mail Server Mailboxes''' MailStore Server offers special support for the popular Ice Warp Mail Server allowing you to archive individual, multiple or all mailboxes in one easy step. Additional information is available in chapter [[Archiving Emails from Ice Warp Mail Server]]

'''Kerio Connect Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für den weit verbreiteten Kerio Connect E-Mail Server an. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von Kerio Connect]]

'''IceWarp Mail Server Postfächer archivieren''' MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für den weit verbreiteten IceWarp Mail Server an. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mail-Archivierung von IceWarp Mail Server]]

'''Andere E-Mail-Server archivieren''' 
Sie können mit MailStore die Postfächer beliebiger E-Mail-Server über die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren. Dazu zählen auch Webmail-Postfächer wie Google Mail oder Web.de. Ausserdem ermöglicht MailStore die Archivierung mehrer IMAP-Postfächer in einem Schritt sowie die Archivierung so genannter Sammel- bzw. Kopiepostfächer, mit welchen eine Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails möglich ist.

Allgemeine Informationen finden Sie in den Kapiteln:
* [[Serverpostfächer archivieren|Einzelnes Postfach archivieren]]
* [[IMAP- und POP3-Sammelpostfächer archivieren|Sammelpostfächer archivieren]]
* [[Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern]]

Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, welches E-Mail-System Sie einsetzen. Konkrete Hinweise zu einer großen Anzahl von E-Mail-Servern finden Sie in unseren [[Implementation Guides]].

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== E-Mail-Programme ==

'''E-Mails aus Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients heraus archivieren''' Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss für die Archivierung von E-Mails aus den E-Mail-Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender-PC installiert werden. Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt, kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren]].

== E-Mail-Dateien ==

'''Outlook PST-Dateien direkt archivieren''' Als Administrator können Sie Microsoft Outlook PST-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[Outlook PST-Dateien direkt archivieren]].

'''Andere Dateien wie EML und MBOX archivieren''' Als Administrator können Sie E-Mails im .eml- oder .msg-Format oder ganze MBOX-Dateien für andere MailStore-Benutzer archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel [[E-Mails aus Fremdsystemen archivieren (Dateiimport)]].

|}

[[en:Archiving_Email]]