Quelltext der Seite E-Mail-Verschlüsselung in Microsoft 365

Microsoft 365 ermöglicht das Verschlüsseln von E-Mails [https://learn.microsoft.com/en-us/purview/email-encryption]. Werden verschlüsselte E-Mails vom Journal erfasst [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling], so ist auch die an den Journalreport angehangene E-Mail verschlüsselt. Wird diese E-Mail aus dem Journalpostfach archiviert, befindet sich die verschlüsselte E-Mail im Archiv.

Um bei aktivierter E-Mail-Verschlüsselung dennoch unverschlüsselte E-Mails zu archivieren, ist es notwendig, Microsoft 365 anzuweisen, zusätzlich eine entschlüsselte Variante der ursprünglichen E-Mail an den Journalreport anzuhängen. Dies wird in [https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling#journal-reports-and-irm-protected-messages diesem Artikel] beschrieben.

Wenn in einem Journalpostfach Journalreports gefunden werden, die ausschließlich die verschlüsselte Variante enthalten, so wird diese archiviert. Sollte zusätzlich auch eine entschlüsselte Variante gefunden werden, so wird nur diese archiviert und die verschlüsselte Variante wird ignoriert.

Werden verschlüsselte E-Mails aus den Postfächern der Benutzer archiviert, werden diese nicht besonders behandelt und verbleiben verschlüsselt im Archiv.

[[de:E-Mail-Verschlüsselung in Microsoft_365]]
[[en:Email encryption in Microsoft 365]]