Aufbewahrungsrichtlinien - Versionsgeschichte

Cstelzmann am 28. August 2023 um 15:06 Uhr

2023-08-28T15:06:55Z

Ltalaschus am 25. August 2023 um 09:51 Uhr

2023-08-25T09:51:48Z

Bmeyn am 4. März 2021 um 16:03 Uhr

2021-03-04T16:03:06Z

Ltalaschus: /* Anzeigen der Aufbewahrungsdetails */

2019-11-11T08:56:35Z

Anzeigen der Aufbewahrungsdetails

Bmeyn: /* Beispiele */

2018-04-17T16:50:23Z

Beispiele

Bmeyn: /* Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinien */

2018-04-17T16:09:12Z

Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinien

Bmeyn am 17. April 2018 um 12:48 Uhr

2018-04-17T12:48:46Z

Bmeyn: /* Erläuterung */

2018-04-17T12:25:10Z

Erläuterung

Bmeyn: /* Erläuterung */

2018-04-17T12:24:43Z

Erläuterung

Bmeyn am 13. April 2018 um 07:57 Uhr

2018-04-13T07:57:23Z

Änderungen zeigen

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 * Legen Sie im Abschnitt ''Geltungsbereich'' fest, ob die neue Aufbewahrungsrichtlinie auf alle Nachrichten oder nur solche angewandt werden soll, die bestimmten Suchkriterien entsprechen.<br/><br/>
 *; <p class="msnote">'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie, dass in den Suchbegriffen zwar [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Nach_Wortbestandteilen_suchen|Wildcards und Phrasen]] angegeben werden können, das [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Einschr.C3.A4nken_nach_Feldern|Einschränken nach Feldern und der Ausschluß von Wörtern]] jedoch nicht möglich ist.</p>
-* Legen Sie im Abschnitt ''Aufbewahrungszeitraum'' den Zeitraum fest, innerhalb dessen Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, nicht gelöscht werden können. Der Aufbewahrungszeitraum muss minimal einen Tag betragen, das Maximum liegt bei 1000 Jahren. Der Beginn des Zeitraums ist kann konfiguriert werden und ist entweder das Archivierungsdatum oder das Nachrichtendatum.<br/><br/>
+* Legen Sie im Abschnitt ''Aufbewahrungszeitraum'' den Zeitraum fest, innerhalb dessen Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, nicht gelöscht werden können. Der Aufbewahrungszeitraum muss minimal einen Tag betragen, das Maximum liegt bei 1000 Jahren. Der Beginn des Zeitraums kann konfiguriert werden und ist entweder das Archivierungsdatum oder das Nachrichtendatum.<br/><br/>
 *; <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Das Archivierungsdatum und die Überprüfung des Aufbewahrungszeitraums hängen von der Systemzeit des MailStore Servers ab. Stellen Sie daher sicher, dass die für die Systemzeit relevanten Einstellungen (Uhrzeit, Zeitzone usw.) in Windows stets korrekt sind.<br/><br/>Stellen Sie sicher, dass das Nachrichtendatum der archivierten E-Mails korrekt gesetzt ist, wenn als Referenzdatum das Nachrichtendatum konfiguriert worden ist.<br/><br/>Wie MailStore das Nachrichtendatum einer E-Mail festlegt, wird im Artikel [[Nachrichtendatum_einer_E-Mail|Nachrichtendatum einer E-Mail]] beschrieben.</p>
 * Legen Sie im Abschnitt ''Automatisches Löschen'' fest, ob Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, am Ende des Aufbewahrungszeitraums automatisch gelöscht werden sollen.<br/><br/>

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 * Legen Sie im Abschnitt ''Geltungsbereich'' fest, ob die neue Aufbewahrungsrichtlinie auf alle Nachrichten oder nur solche angewandt werden soll, die bestimmten Suchkriterien entsprechen.<br/><br/>
 *; <p class="msnote">'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie, dass in den Suchbegriffen zwar [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Nach_Wortbestandteilen_suchen|Wildcards und Phrasen]] angegeben werden können, das [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Einschr.C3.A4nken_nach_Feldern|Einschränken nach Feldern und der Ausschluß von Wörtern]] jedoch nicht möglich ist.</p>
-* Legen Sie im Abschnitt ''Aufbewahrungszeitraum'' den Zeitraum fest, innerhalb dessen Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, nicht gelöscht werden können. Der Aufbewahrungszeitraum muss minimal einen Tag betragen, das Maximum liegt bei 1000 Jahren. Der Beginn des Zeitraums ist hierbei immer durch das Archivierungsdatum festgelegt.<br/><br/>
+* Legen Sie im Abschnitt ''Aufbewahrungszeitraum'' den Zeitraum fest, innerhalb dessen Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, nicht gelöscht werden können. Der Aufbewahrungszeitraum muss minimal einen Tag betragen, das Maximum liegt bei 1000 Jahren. Der Beginn des Zeitraums ist kann konfiguriert werden und ist entweder das Archivierungsdatum oder das Nachrichtendatum.<br/><br/>
-*; <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Sowohl das Archivierungsdatum als auch die Überprüfung des Aufbewahrungszeitraums hängen von der Systemzeit des MailStore Servers ab. Stellen Sie daher sicher, dass die für die Systemzeit relevanten Einstellungen (Uhrzeit, Zeitzone usw.) in Windows stets korrekt sind.</p>
+*; <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Das Archivierungsdatum und die Überprüfung des Aufbewahrungszeitraums hängen von der Systemzeit des MailStore Servers ab. Stellen Sie daher sicher, dass die für die Systemzeit relevanten Einstellungen (Uhrzeit, Zeitzone usw.) in Windows stets korrekt sind.<br/><br/>Stellen Sie sicher, dass das Nachrichtendatum der archivierten E-Mails korrekt gesetzt ist, wenn als Referenzdatum das Nachrichtendatum konfiguriert worden ist.<br/><br/>Wie MailStore das Nachrichtendatum einer E-Mail festlegt, wird im Artikel [[Nachrichtendatum_einer_E-Mail|Nachrichtendatum einer E-Mail]] beschrieben.</p>
 * Legen Sie im Abschnitt ''Automatisches Löschen'' fest, ob Nachrichten, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen, am Ende des Aufbewahrungszeitraums automatisch gelöscht werden sollen.<br/><br/>
 *; <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Das automatische Löschen von Nachrichten erfolgt durch den vom System automatisch angelegten [[Jobs|Job]] ''Process Retention Policies''. Standardmäßig wird dieser nachts um 3:30 Uhr ausgeführt. Sollten Sie diesen Job deaktivieren oder löschen, werden Nachrichten nicht mehr automatisch gelöscht. Sie können diesen Job jederzeit über die entsprechende [[Jobs#Vorlagen|Vorlage unter Jobs]] wiederherstellen.</p>

← Nächstältere Version		Version vom 4. März 2021, 16:03 Uhr
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−	Standardmäßig ~~erlaubt~~ MailStore ~~das sofortige Löschen archivierter Nachrichten durch~~ Benutzer ~~mit der~~ Berechtigung ''E-Mails löschen''. Mit Hilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Sie die minimale und maximale Aufbewahrungsdauer aller oder mittels Suchkriterien bestimmter Nachrichten festlegen. Am Ende des Aufbewahrungszeitraums können Nachrichten entweder automatisch durch eine entsprechende Richtlinie oder manuell durch einen Benutzer mit entsprechender Berechtigung aus dem Archiv gelöscht werden.	+	Standardmäßig bewahrt MailStore Server archivierte E-Mails dauerhaft ohne zeitliche Begrenzung auf, es werden also keine E-Mails automatisch nach Ablauf einer Frist aus dem Archiv gelöscht.<br/>
		+	Manuell können E-Mails nur von Benutzern gelöscht werden, denen explizit die [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Festlegen_von_Berechtigungen\|Berechtigung ''E-Mails löschen'']] erteilt wurde. Auch Administratoren können E-Mails in ihren eigenen Archiven löschen, der [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff\|Zugriff auf andere Archive]] muss allerdings ebenfalls explizit erteilt werden. Löschungen durch solche Benutzer erfolgen dann standardmäßig sofort.
		+	{{#ev:youtube\|https://youtu.be/3Lu8B0Yf1yw\|350\|right\|''Tech Tipp: Nutzung der Aufbewahrungsrichtlinien''}}
		+	Mit Hilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Sie die minimale und maximale Aufbewahrungsdauer aller oder mittels Suchkriterien bestimmter Nachrichten festlegen. Erst am Ende des Aufbewahrungszeitraums können Nachrichten entweder automatisch durch eine entsprechende Richtlinie oder manuell durch einen Benutzer mit entsprechender Berechtigung aus dem Archiv gelöscht werden.
		+
		+	Unser Tech-Tipp-Video gibt hierzu eine Übersicht.
		+	<br clear="all">

	== Grundlegendes zu Aufbewahrungsrichtlinien ==		== Grundlegendes zu Aufbewahrungsrichtlinien ==

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 * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
-* Navigieren Sie über die [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Die_MailStore-Ordnerstruktur|Orderstruktur]] zu der Nachricht, deren Aufbewahrungsdetails Sie anzeigen wollen oder nutzen Sie die [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Erweiterte_Suche|Suche]], um diese Nachricht im Archiv zu finden.
+* Navigieren Sie über die [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Die_MailStore-Ordnerstruktur|Ordnerstruktur]] zu der Nachricht, deren Aufbewahrungsdetails Sie anzeigen wollen oder nutzen Sie die [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#Erweiterte_Suche|Suche]], um diese Nachricht im Archiv zu finden.
 * Klicken Sie im [[Zugriff_über_die_MailStore_Client-Software#E-Mail-Vorschau|E-Mail-Vorschau-Bereich]] auf ''Aufbewahrungsdetails''.
 [[Datei:Retention_Policies_04.png|center|350px]]

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 == Beispiele ==
-Im Folgenden sind mehrere Beispiele aufgeführt, um die Auswirkungen von Priorität, Aufbewahrungszeitraum und Einstellung für automatisches Löschen auf die Verarbeitung von Aufbewahrungsrichtlinien zu erläutern. Der Einfachheit halber gelten die hier definierten Aufbewahrungsrichtlinien für alle Nachrichten.
+Im Folgenden sind mehrere Beispiele aufgeführt, um die Auswirkungen von Priorität, Aufbewahrungszeitraum und Einstellung für automatisches Löschen auf die Verarbeitung von Aufbewahrungsrichtlinien zu erläutern. Der Einfachheit halber gelten die hier definierten Aufbewahrungsrichtlinien für alle Nachrichten. Die Nachricht, deren Aufbewahrungsdetails angezeigt werden, wurde am 10.04.2018 um 09:34:19 Uhr archiviert.
 === Beispiel 1: Kein automatisches Löschen ===

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 Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren und auch kein automatisches Löschen. Diese Aufbewahrungsrichtlinie findet keine Anwendung, da bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), die eine identische Einstellung für automatisches Löschen (kein automatisches Löschen) definiert.
-Im Ergebnis entspricht diese (nicht sinnvolle) Konfiguration der von [[Aufbewahrungsrichtlinien#Beispiel_1:_Kein_automatisches_Löschen|Beispiel 1]].
+Im Ergebnis entspricht diese (nicht sinnvolle) Konfiguration der von [[#Beispiel_1:_Kein_automatisches_Löschen|Beispiel 1]].
 === Beispiel 4: Unterschiedliche Zeiträume und Löschregeln ===
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 Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 6 Jahren und automatisches Löschen. Obwohl bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), findet diese Aufbewahrungsrichtlinie Anwendung, da sie eine unterschiedliche Einstellung für automatisches Löschen definiert. Allerdings hat die Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität bereits einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren festgelegt. Nachrichten werden also frühestens nach 10 Jahren ab Archivierungsdatum automatisch gelöscht.
-Im Ergebnis entspricht diese (nicht sinnvolle) Konfiguration der von [[#Beispiel_2:_Automatisches_Löschen|Beispiel 2 ]].
+Im Ergebnis entspricht diese (nicht sinnvolle) Konfiguration der von [[#Beispiel_2:_Automatisches_Löschen|Beispiel 2]].
 [[de:Aufbewahrungsrichtlinien]]
 [[en:Retention_Policies]]

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 Die Aufbewahrungsrichtlinie mit höchster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren und kein automatisches Löschen. Nachrichten können somit für mindestens 10 Jahre ab Archivierungsdatum nicht gelöscht werden (minimales Aufbewahrungsdatum).
-Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 6 Jahren und automatisches Löschen. Obwohl bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), findet diese Aufbewahrungsrichtlinie Anwendung, da sie eine unterschiedliche Einstellung für automatisches Löschen (automatisches Löschen) definiert. Allerdings hat die Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität bereits einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren festgelegt. Nachrichten werden also frühestens nach 10 Jahren ab Archivierungsdatum automatisch gelöscht.
+Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 6 Jahren und automatisches Löschen. Obwohl bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), findet diese Aufbewahrungsrichtlinie Anwendung, da sie eine unterschiedliche Einstellung für automatisches Löschen definiert. Allerdings hat die Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität bereits einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren festgelegt. Nachrichten werden also frühestens nach 10 Jahren ab Archivierungsdatum automatisch gelöscht.
 Im Ergebnis entspricht diese (nicht sinnvolle) Konfiguration der von [[#Beispiel_2:_Automatisches_Löschen|Beispiel 2 ]].

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 Die Aufbewahrungsrichtlinie mit höchster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 6 Jahren und kein automatisches Löschen. Nachrichten können somit für mindestens 6 Jahre ab Archivierungsdatum nicht gelöscht werden (minimales Aufbewahrungsdatum).
-Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren und automatisches Löschen. Obwohl bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), findet diese Aufbewahrungsrichtlinie Anwendung, da sie eine unterschiedliche Einstellung für automatisches Löschen (automatisches Löschen) definiert. Nachrichten werden also spätestens nach 10 Jahren ab Archivierungsdatum automatisch gelöscht (maximales Aufbewahrungsdatum).
+Die Aufbewahrungsrichtlinie mit niedrigster Priorität definiert einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren und automatisches Löschen. Obwohl bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit höherer Priorität auf die Nachricht angewandt werden konnte (Überschneidung der Suchergebnismengen), findet diese Aufbewahrungsrichtlinie Anwendung, da sie eine unterschiedliche Einstellung für automatisches Löschen definiert. Nachrichten werden also spätestens nach 10 Jahren ab Archivierungsdatum automatisch gelöscht (maximales Aufbewahrungsdatum).
 Zwischen dem minimalen und dem maximalen Aufbewahrungsdatum können Nachrichten jederzeit manuell von einem Benutzer mit entsprechender Berechtigung gelöscht werden.