Datensicherung und Wiederherstellung - Versionsgeschichte

Ltalaschus: /* Datensicherung von externen Archivspeichern */

2026-01-06T16:36:29Z

Datensicherung von externen Archivspeichern

Ltalaschus am 1. Oktober 2024 um 11:59 Uhr

2024-10-01T11:59:16Z

Ltalaschus: /* Vollständige Snapshots virtueller Maschinen */

2024-03-12T10:09:16Z

Vollständige Snapshots virtueller Maschinen

Bmeyn am 3. März 2021 um 16:33 Uhr

2021-03-03T16:33:39Z

Bmeyn: /* Datensicherung */

2021-02-16T11:21:11Z

Datensicherung

Bmeyn am 19. Juni 2020 um 14:16 Uhr

2020-06-19T14:16:40Z

Änderungen zeigen

Dweuthen am 19. Mai 2020 um 12:39 Uhr

2020-05-19T12:39:46Z

Ltalaschus: /* Verwenden der in MailStore integrierten Backupfunktion */

2019-05-29T09:05:36Z

Verwenden der in MailStore integrierten Backupfunktion

Dweuthen am 14. Februar 2019 um 13:06 Uhr

2019-02-14T13:06:38Z

Ltalaschus: /* Datensicherung von internen Archivspeichern */

2018-08-28T13:12:36Z

Datensicherung von internen Archivspeichern

← Nächstältere Version		Version vom 6. Januar 2026, 16:36 Uhr
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	=== Datensicherung von externen Archivspeichern ===		=== Datensicherung von externen Archivspeichern ===
		+	{{Vorlage:SQLDeprecation}}
	Externe Archivspeicher ermöglichen es, Ordnerinformationen und Metadaten in einer SQL-Datenbank zu speichern. Die E-Mail-Inhalte können optional ebenfalls in der SQL-Datenbank gespeichert werden. Die Suchindizes müssen im Dateisystem abgelegt werden.		Externe Archivspeicher ermöglichen es, Ordnerinformationen und Metadaten in einer SQL-Datenbank zu speichern. Die E-Mail-Inhalte können optional ebenfalls in der SQL-Datenbank gespeichert werden. Die Suchindizes müssen im Dateisystem abgelegt werden.

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 *: [[File:Jobs_create_backup_01.png|350px|center]]
 * Geben Sie nun den ''Zielordner'' der Datensicherung an.
-*: '''Hinweis:''' Handelt es sich beim Backup-Ziel um eine Netzwerkfreigabe, ist zu beachten, dass der MailStore Server Zugriff auf diese Freigabe haben muss. Der Pfad zur Netzwerkfreigabe muss in UNC-Notation angegeben werden, z.B. \\Computer\Freigabename. Weitere Informationen dazu sind im Artikel [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]] zu finden.
+*: '''Hinweis:''' Handelt es sich beim Backup-Ziel um eine Netzwerkfreigabe, ist zu beachten, dass der MailStore Server Zugriff auf diese Freigabe haben muss. Der Pfad zur Netzwerkfreigabe muss in UNC-Notation angegeben werden,<br> z.B. \\Computer\Freigabename. Weitere Informationen dazu sind im Artikel [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]] zu finden.
 * Die Suchindizes können von der Datensicherung ausgeschlossen werden.
 *: '''Hinweis:''' Diese Option kann gesetzt werden, damit Administratoren, die Zugriff auf die Datensicherung haben, keinen Zugriff auf die unverschlüsselten Suchindizes haben. Werden Archive wiederhergestellt, die keine Suchindizes enthalten, müssen die [[Suchindizes#Suchindizes_neu_aufbauen|Suchindizes neu aufgebaut werden]].
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 * Stellen Sie die Diensteinstellungen (z.B. Zertifikate, Audit-Protokoll-Ziel, VSS-Unterstüzung) wieder her.
 * Führen Sie nun die Datei ''restore.bat'' aus dem Verzeichnis der Datensicherung aus.
-*: '''Hinweis:''' Befindet sich die Datei auf einer Netzwerkfreigabe, z.B. \\nas01\MailStoreBackup, müssen Sie die Freigabe zuvor als Netzlaufwerk verbinden, z.B. ''N:'', und die Datei von diesem Laufwerk aus starten.
+*: '''Hinweis:''' Befindet sich die Datei auf einer Netzwerkfreigabe,<br> z.B. \\nas01\MailStoreBackup, müssen Sie die Freigabe zuvor als Netzlaufwerk verbinden, z.B. ''N:'', und die Datei von diesem Laufwerk aus starten.
 * Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Achten Sie dabei auf mögliche Fehlermeldungen.
 * Starten Sie aus dem MailStore Server-Programmordner im Windows-Startmenü die [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|MailStore Server Dienst-Konfiguration]].

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 ==== Vollständige Snapshots virtueller Maschinen ====
-Einige Backup-Lösungen sind sehr stark in Virtualisierungslösungen integriert und ermöglichen das Erstellen und Sichern/Replizieren von vollständigen Snapshots virtueller Maschinen. Diese Art von Snapshots beinhalten nicht nur den Zustand der Festplatten, sondern auch den des Hauptspeichers. Daher können diese Snapshots als konsistent angesehen werden.
+Einige Backup-Lösungen sind sehr stark in Virtualisierungslösungen integriert und ermöglichen das Erstellen und Sichern/Replizieren von vollständigen Snapshots virtueller Maschinen. Diese Art von Snapshots beinhalten nicht nur den Zustand der Festplatten, sondern auch den des Prozessors und des Hauptspeichers. Daher können diese Snapshots als konsistent angesehen werden.
 ==== Andere Methoden der Datensicherung und Replikation ====

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 == Datensicherung ==
 === Vorüberlegungen ===
 Die integrierte Funktion zur Datensicherung bietet für kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil, dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden müssen, um sicherzustellen, dass alle benötigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen sind und das Backup erfolgreich erstellt werden kann. Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu können (bspw. Off-Site-Sicherungen), ist allerdings das Integrieren dieser gesicherten Daten in eine weitere Datensicherungslösung notwendig.
 Bei Verwendung einer eigenen Datensicherungslösung sind einige vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen, um die Datensicherung erfolgreich erstellen zu können. Der Vorteil hierbei ist, dass die MailStore Server-Daten direkt in eine bestehende Datensicherungsstrategie integriert werden können, ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu müssen.

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 === Vorüberlegungen ===
-MailStore Server unterstützt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E-Mail-Archivs sowie aller Benutzereinstellungen. Sie können die in MailStore Server integrierte Funktion zur Datensicherung verwenden oder eine externe Datensicherungslösung einsetzen.
+MailStore Server unterstützt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E-Mail-Archivs sowie aller Benutzereinstellungen. Sie können die in MailStore Server integrierte Funktion zur Datensicherung verwenden oder eine externe Datensicherungslösung einsetzen. Für welches Verfahren Sie sich entscheiden, hängt letztlich von Ihren jeweiligen Präferenzen und Ihrer Systemumgebung ab.
-Für welches Verfahren Sie sich entscheiden, hängt letztlich von Ihren jeweiligen Präferenzen und Ihrer Systemumgebung ab. Die integrierte Funktion zur Datensicherung bietet für kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil, dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden müssen, um sicherzustellen, dass alle benötigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen sind und das Backup erfolgreich erstellt werden kann. Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu können (bspw. Off-Site-Sicherungen), ist allerdings das Integrieren dieser gesicherten Daten in eine weitere Datensicherungslösung notwendig.
+{{#ev:youtube|https://youtu.be/Sggu1Y_MoyQ|350|right|''Tech Tipp: Erstellung eines Backups''}}
 Bei Verwendung einer eigenen Datensicherungslösung sind einige vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen, um die Datensicherung erfolgreich erstellen zu können. Der Vorteil hierbei ist, dass die MailStore Server-Daten direkt in eine bestehende Datensicherungsstrategie integriert werden können, ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu müssen.

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 === Vorüberlegungen ===
-MailStore Server unterstützt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E-Mail-Archivs sowie aller Benutzereinstellungen. Sie können die in MailStore integrierte Backupfunktionen verwenden oder eine externe Backupsoftware einsetzen.
+MailStore Server unterstützt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E-Mail-Archivs sowie aller Benutzereinstellungen. Sie können die in MailStore integrierte Funktion zur Datensicherung verwenden oder eine externe Datensicherungslösung einsetzen.
-Für welches Verfahren Sie sich entscheiden hängt letztlich von Ihren jeweiligen Präferenzen und Ihrer Systemumgebung ab. Die integrierte Backupfunktion bietet für kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil, dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden muss, um sicherzustellen, dass alle benötigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen und das Backup erfolgreich erstellt werden kann. Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu können (bspw. auf DLT Band) ist allerdings das Integrieren dieser Backupdaten in ein weiteres Systembackup notwendig.
+Für welches Verfahren Sie sich entscheiden hängt letztlich von Ihren jeweiligen Präferenzen und Ihrer Systemumgebung ab. Die integrierte  Funktion zur Datensicherung bietet für kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil, dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden muss, um sicherzustellen, dass alle benötigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen und das Backup erfolgreich erstellt werden kann. Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu können (bspw. Off-Site-Sicherungen) ist allerdings das Integrieren dieser gesicherten Daten in eine weitere Datensicherungslösung notwendig.
-Bei Verwendung einer eigenen Backupsoftware (bsp. Veeam, Windows Server Backup oder Acronis True Image) sind einige vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen, um das Backup erfolgreich erstellen zu können. Der Vorteil hierbei ist, dass die MailStore Server Daten direkt in eine bestehende Backupstrategie integriert werden können ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu müssen.
+Bei Verwendung einer eigenen Datensicherungslösung sind einige vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen, um die Datensicherung erfolgreich erstellen zu können. Der Vorteil hierbei ist, dass die MailStore Server-Daten direkt in eine bestehende Datensicherungsstrategie integriert werden können ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu müssen.
 === Welche Daten müssen gesichert werden? ===
 Jeder Archivspeicher in MailStore besteht aus drei Bestandteilen:
-* Orderinformationen und Metadaten
+* Orderinformationen und Metadaten (<code>MailStoreFileGroup.fdb</code> + <code>MailStoreFileGroup.key</code>)
-* E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte
+* E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte (<code>Content</code> Verzeichnis)
-* Volltextindex
+* Volltextindex (<code>Index</code> Verzeichnis)
-Während ''Orderinformationen und Metadaten'' sowie ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' eine Einheit bilden und auf Konsistenz geachtet werden muss, können ''Volltextindizes'' ggf. neu aufgebaut werden. In Umgebungen mit hohen Sicherheitsanforderungen kann es, je nach Backup-Ziel, empfohlen sein, die unverschlüsselten Volltextindizes von der Datensicherung auszuschließen.
+==== Hinweise bzgl. Konsistenz ====
-Neben den Archivspeichern ist es erforderlich, die MailStore Master Datenbank (MailStoreMaster.fdb) ebenfalls zu sichern. Diese enthält unter anderem alle Konfigurationseinstellungen der Benutzer und Profile.
+==== Hinweise bzgl. Integrität ====
 == Verwenden der in MailStore integrierten Backupfunktion ==
 MailStore Server verfügt über eine integrierte Backupfunktion, mit deren Hilfe eine vollständige Datensicherung des Archivs durchgeführt werden kann.
-Eine so erstellte Datensicherung enthält alle archivierten E-Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen. Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus, um den ursprünglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100% wiederherzustellen.
+Eine so erstellte Datensicherung enthält alle archivierten E-Mails und Einstellungen wie Profile oder angelegte Benutzer und Berechtigungen. Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus, um den ursprünglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100% wiederherzustellen.
 <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore unterstützt bei der Verwendung der integrierten Backupfunktion ausschließlich interne Archivspeicher. Bei der Verwendung externer Archivspeicher ist eine vollständige Datensicherung nur mit Hilfe externer Backup-Software möglich.</p>
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 Führen Sie den neu erstellen Job ggf. [[Jobs#Jobs manuell ausführen|einmalig manuell aus]], um zu überprüfen, ob MailStore Server eine Datensicherung fehlerfrei durchführen kann.
-Beim ersten Ausführen der Datensicherung werden alle Dateien kopiert, danach nur noch die geänderten Dateien.
+Beim ersten Ausführen der Datensicherung werden alle Dateien kopiert, danach nur noch die geänderten Dateien. Um eine Rotation von Datensicherungen (täglich, wöchentlich, etc.) zu erreichen, planen Sie mehrere Datensicherungsjobs mit unterschiedlichen Zielen.
 <p class="msnote">'''Hinweis:''' Während der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden. Sie erkennen dies daran, dass die Meldung erscheint: ''Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verfügbar.''</p>
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 * Beenden Sie den MailStore Server-Dienst und entfernen Sie ggf. das bei der Installation angelegte leere Archiv in ''C:\MailArchive''.
 * Führen Sie nun die Datei ''restore.bat'' aus dem Verzeichnis der Datensicherung aus.
 *: '''Hinweis:''' Befindet sich die Datei auf einer Netzwerkfreigabe, z.B. \\nas01\MailStoreBackup, müssen Sie die Freigabe zuvor als Netzlaufwerk verbinden, z.B. ''N:'', und die Datei von diesem Laufwerk aus starten.

← Nächstältere Version		Version vom 29. Mai 2019, 09:05 Uhr
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	Führen Sie den neu erstellen Job ggf. [[Jobs#Jobs manuell ausführen\|einmalig manuell aus]], um zu überprüfen, ob MailStore Server eine Datensicherung fehlerfrei durchführen kann.		Führen Sie den neu erstellen Job ggf. [[Jobs#Jobs manuell ausführen\|einmalig manuell aus]], um zu überprüfen, ob MailStore Server eine Datensicherung fehlerfrei durchführen kann.
		+
		+	Beim ersten Ausführen der Datensicherung werden alle Dateien kopiert, danach nur noch die geänderten Dateien.

	<p class="msnote">'''Hinweis:''' Während der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden. Sie erkennen dies daran, dass die Meldung erscheint: ''Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verfügbar.''</p>		<p class="msnote">'''Hinweis:''' Während der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden. Sie erkennen dies daran, dass die Meldung erscheint: ''Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verfügbar.''</p>

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 ==== Storage Snapshots ====
-Beim Verwenden des Volume Shadow Services (VSS) oder anderer Methoden zum Erstellen von Snapshots auf Storage-Ebene muss sichergestellt werden, dass alle Dateien geschlossen wurden, bevor der Snapshot erstellt wird.
+Beim Verwenden des Volume Shadow Copy Services (VSS) oder anderer Methoden zum Erstellen von Snapshots auf Storage-Ebene muss sichergestellt werden, dass alle Dateien geschlossen wurden, bevor der Snapshot erstellt wird.
-Der MailStore Server-Dienst stellt für externe Backup-Software, die den Microsoft Volume Shadow Service verwenden, einen so genannten Volume Shadow Service Writer (VSS-Writer) zur Verfügung. Dieser kann von einer externer Backup-Software dazu verwendet werden, konsistente Datensicherungen der MailStore Master Datenbank sowie aller internen Archivspeicher zu erstellen. Der Erfolg dieser Methode hängt stark von der eingesetzten Backup-Software, aber auch von der verwendeten Storage ab. Der VSS Writer muss in der [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|MailStore Server Dienst-Konfiguration]] aktiviert sein.
+Der MailStore Server-Dienst stellt für externe Backup-Software, die den Microsoft Volume Shadow Copy Service verwenden, einen so genannten Volume Shadow Copy Service Writer (VSS-Writer) zur Verfügung. Dieser kann von einer externer Backup-Software dazu verwendet werden, konsistente Datensicherungen der MailStore Master Datenbank sowie aller internen Archivspeicher zu erstellen. Der Erfolg dieser Methode hängt stark von der eingesetzten Backup-Software, aber auch von der verwendeten Storage ab. Der VSS Writer muss in der [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration|MailStore Server Dienst-Konfiguration]] aktiviert sein.
 Um zu überprüfen, ob während eines Backups entsprechenden VSS-Ereignisse in MailStore ausgelöst wurden, öffnen Sie das Anwendungs-Protokoll in der Windows Ereignisanzeige und suchen Sie nach folgenden Ereignissen:
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-Sind diese Ereignisse nicht im Anwendungs-Protokoll zu finden, wurde keine konsistente Datensicherung mit Hilfe des Volume Shadow Service durchgeführt. In dem Fall ist es notwendig, dass die Backup Software MailStore Server auf die Snapshots vorbereitet. Dies kann mit den im Abschnitt [[#Datei-basierte Datensicherungen|Datei-basierte Datensicherungen]] beschriebenen Methoden erfolgen.
+Sind diese Ereignisse nicht im Anwendungs-Protokoll zu finden, wurde keine konsistente Datensicherung mit Hilfe des Volume Shadow Copy Service durchgeführt. In dem Fall ist es notwendig, dass die Backup Software MailStore Server auf die Snapshots vorbereitet. Dies kann mit den im Abschnitt [[#Datei-basierte Datensicherungen|Datei-basierte Datensicherungen]] beschriebenen Methoden erfolgen.
 Um zu erfahren, wie Sie Befehle vor und nach dem Erstellen von Snapshots ausführen können, ziehen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Backup Software zu Rate.

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 === Datensicherung von internen Archivspeichern ===
-Wenn mit Hilfe einer externen Backup-Software eine Datensicherung erstellt wird, muss besonderes auf die Datenkonsistenz geachtet werden, welche wiederum von der verwendeten Backup-Methode abhängt. Im Folgenden sind daher die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Backup-Methoden zusammengefasst.
+Wenn mit Hilfe einer externen Backup-Software eine Datensicherung erstellt wird, muss besonders auf die Datenkonsistenz geachtet werden, welche wiederum von der verwendeten Backup-Methode abhängt. Im Folgenden sind daher die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Backup-Methoden zusammengefasst.
 ==== Datei-basierte Datensicherungen ====