E-Mail-Archivierung von Google Workspace - Versionsgeschichte

Ltalaschus am 22. Juli 2024 um 12:11 Uhr

2024-07-22T12:11:23Z

Bmeyn: /* Weblinks */

2021-04-20T15:37:19Z

Weblinks

Bmeyn: Bmeyn verschob die Seite E-Mail-Archivierung von G Suite nach E-Mail-Archivierung von Google Workspace

2021-04-20T15:28:01Z

Bmeyn verschob die Seite E-Mail-Archivierung von G Suite nach E-Mail-Archivierung von Google Workspace

Bmeyn am 20. April 2021 um 15:27 Uhr

2021-04-20T15:27:34Z

Änderungen zeigen

Bmeyn: /* Archivierung einzelner Postfächer */

2021-03-03T11:36:20Z

Archivierung einzelner Postfächer

Bmeyn am 15. Juli 2020 um 08:55 Uhr

2020-07-15T08:55:03Z

Änderungen zeigen

Bmeyn am 15. Juli 2020 um 08:52 Uhr

2020-07-15T08:52:38Z

Dweuthen: /* Schritt 2: Die Weiterleitung für eine G Suite E-Mail-Domäne einrichten */

2020-06-12T15:08:12Z

Schritt 2: Die Weiterleitung für eine G Suite E-Mail-Domäne einrichten

Dweuthen: /* Schritt 2: Die Weiterleitung für eine G Suite E-Mail-Domäne einrichten */

2020-06-12T15:07:59Z

Schritt 2: Die Weiterleitung für eine G Suite E-Mail-Domäne einrichten

Dweuthen: /* Methode 1: Verwendung von MailStore Gateway */

2020-06-12T15:05:29Z

Methode 1: Verwendung von MailStore Gateway

← Nächstältere Version		Version vom 22. Juli 2024, 12:11 Uhr
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	{{Implementation_Guide_Einleitung\|Google Workspace}}		{{Implementation_Guide_Einleitung\|Google Workspace}}
		+	Da MailStore per IMAP auf die Benutzerpostfächer zugreift, muss der IMAP-Zugriff in der Google Admin-Konsole für die Benutzer aktiviert sein.

	== Synchronisieren von Benutzern ==		== Synchronisieren von Benutzern ==

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 == Weblinks ==
-* [https://workspace.google.com/intl/de/]
+* [https://workspace.google.com/intl/de/ Google Workspace]
 [[de:E-Mail-Archivierung von Google Workspace]]
 [[en:Archiving Emails from Google Workspace]]

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 Im Folgenden wird die Einrichtung der Archivierung eines einzelnen G&nbsp;Suite-Postfachs durch einen MailStore Server-Administrator unter Verwendung eines Dienstkontos beschrieben.
-Alternativ können normale MailStore Server-enutzer, welche das Recht ''E-mails archivieren'' besitzen, ihre eigenen G&nbsp;Suite-Postfächer mit Hilfe des [[E-Mail-Archivierung_von_Gmail|Gmail-Archivierungsprofils]] archivieren, indem der Postfachinhaber explizit MailStore Server zum Zugriff auf sein Postfach autorisiert.
+Alternativ können normale MailStore Server-Benutzer, welche das Recht ''E-mails archivieren'' besitzen, ihre eigenen G&nbsp;Suite-Postfächer mit Hilfe des [[E-Mail-Archivierung_von_Gmail|Gmail-Archivierungsprofils]] archivieren, indem der Postfachinhaber explizit MailStore Server zum Zugriff auf sein Postfach autorisiert.
 {{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|G&nbsp;Suite}}

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 == Synchronisieren von Benutzern ==
-MailStore bietet eine besondere Unterstützung zum Synchronisieren von Benutzern mit G Suite. Die Einrichtung des erforderlichen G Suite-API-Zugriffs sowie der Synchronisation wird im Kapitel [[G Suite-Integration]] des MailStore Server Handbuchs ausführlich behandelt.
+MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung zum Synchronisieren von Benutzern mit G Suite. Die Einrichtung des erforderlichen G Suite-API-Zugriffs sowie der Synchronisation wird im Kapitel [[G Suite-Integration]] des MailStore Server Handbuchs ausführlich behandelt.
-Bitte beachten Sie, dass G Suite ein eigenes Benutzerverzeichnis bereitstellt, welches jedoch seinerseits mit einem externen LDAP-Server oder einer Active Directory-Umgebung synchronisiert werden kann. Auch wenn G Suite in ihrer Umgebung nicht die primäre Benutzerdatenbank darstellt, wird empfohlen, MailStore mit G Suite zu synchronisieren, um alle für die Archivierung relevanten Informationen wie z.B. E-Mail-Adressen zu erhalten.
+Bitte beachten Sie, dass G Suite ein eigenes Benutzerverzeichnis bereitstellt, welches jedoch seinerseits mit einem externen LDAP-Server oder einer Active Directory-Umgebung synchronisiert werden kann. Auch wenn G Suite in ihrer Umgebung nicht die primäre Benutzerdatenbank darstellt, wird empfohlen, MailStore Server mit G Suite zu synchronisieren, um alle für die Archivierung relevanten Informationen wie z.B. E-Mail-Adressen zu erhalten.
 == Archivierung einzelner Postfächer ==
-Im Folgenden wird die Einrichtung der Archivierung eines einzelnen G Suite-Postfachs durch einen MailStore-Administrator unter Verwendung eines Dienstkontos beschrieben.
+Im Folgenden wird die Einrichtung der Archivierung eines einzelnen G Suite-Postfachs durch einen MailStore Server-Administrator unter Verwendung eines Dienstkontos beschrieben.
-Alternativ können normale MailStore Benutzer, welche das Recht ''E-mails archivieren'' besitzen, ihre eigenen G Suite-Postfächer mit Hilfe des [[E-Mail-Archivierung_von_Gmail|Gmail-Archivierungsprofils]] archivieren, indem der Postfachinhaber explizit MailStore Server zum Zugriff auf sein Postfach autorisiert.
+Alternativ können normale MailStore Server-enutzer, welche das Recht ''E-mails archivieren'' besitzen, ihre eigenen G Suite-Postfächer mit Hilfe des [[E-Mail-Archivierung_von_Gmail|Gmail-Archivierungsprofils]] archivieren, indem der Postfachinhaber explizit MailStore Server zum Zugriff auf sein Postfach autorisiert.
 {{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|G Suite}}
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 * Stellen Sie sicher, dass Sie, wie im Kapitel [[G Suite-Integration]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben, das Dienstkonto eingerichtet haben.
-* Melden Sie sich als MailStore-Administrator an. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails mit Hilfe eines Dienstkontos für andere Anwender archivieren.
+* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator an. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails mit Hilfe eines Dienstkontos für andere Anwender archivieren.
 * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
 * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''G Suite'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
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 ** '''Empfangene''' bzw. '''Gesendete'''<br/>Passen Sie gegebenenfalls die Zielordner für empfangene und gesendete E-Mails im Archiv an.
 ** '''Spam archivieren'''<br/>Der G Suite Spam-Ordner ist standardmäßig ausgeschlossen, kann aber durch Aktivieren dieser Option archiviert werden.
-*: <div class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore archiviert alle E-Mails aus dem entsprechenden Postfach, ausgenommen von Spam und gelöschten Nachrichten. Aufgrund der Art und Weise wie Google benutzerdefinierte Label per IMAP bereitstellt, werden diese nicht von MailStore unterstützt, weshalb immer das gesamte Postfach archiviert wird.</div>
+*: <div class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore Server archiviert alle E-Mails aus dem entsprechenden Postfach, ausgenommen von Spam und gelöschten Nachrichten. Aufgrund der Art und Weise wie Google benutzerdefinierte Label per IMAP bereitstellt, werden diese nicht von MailStore Server unterstützt, weshalb immer das gesamte Postfach archiviert wird.</div>
 * Klicken Sie auf ''Weiter''.
 * Passen Sie bei Bedarf den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschregeln]] an. Der ''Timeout''-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall angepasst werden.
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 * Stellen Sie sicher, dass Sie, wie im Kapitel [[G Suite-Integration]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben, das Dienstkonto eingerichtet haben.
-* Melden Sie sich als MailStore-Administrator an. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails mit Hilfe eines Dienstkontos für andere Anwender archivieren.
+* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator an. Nur ein MailStore Server-Administrator kann E-Mails mit Hilfe eines Dienstkontos für andere Anwender archivieren.
 * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
 * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''G Suite'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
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 ** '''Empfangene''' bzw. '''Gesendete'''<br/>Passen Sie gegebenenfalls die Zielordner für empfangene und gesendete E-Mails im Archiv an.
 ** '''Spam archivieren'''<br/>Der G Suite Spam-Ordner ist standardmäßig ausgeschlossen, kann aber durch Aktivieren dieser Option archiviert werden.
-*: <div class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore archiviert alle E-Mails aus dem entsprechenden Postfach, ausgenommen von Spam und gelöschten Nachrichten. Aufgrund der Art und Weise wie Google benutzerdefinierte Label per IMAP bereitstellt, werden diese nicht von MailStore unterstützt, weshalb immer das gesamte Postfach archiviert wird.</div>
+*: <div class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' MailStore Server archiviert alle E-Mails aus dem entsprechenden Postfach, ausgenommen von Spam und gelöschten Nachrichten. Aufgrund der Art und Weise wie Google benutzerdefinierte Label per IMAP bereitstellt, werden diese nicht von MailStore Server unterstützt, weshalb immer das gesamte Postfach archiviert wird.</div>
 * Klicken Sie auf ''Weiter''.
 * Passen Sie bei Bedarf den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschregeln]] an. Der ''Timeout''-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall angepasst werden.
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 # '''Verwendung von MailStore Gateway (empfohlen)'''<br/>Verwenden Sie das kostenfreie [https://help.mailstore.com/en/gateway/ MailStore Gateway] Programm, welches Postfächer bereitstellen kann, welche sich als Ziel entsprechenden G Suite Regeln eignen. Im Gegensatz zu anderen Drittanbietern von E-Mail-Postfächern, stellt diese Methode sicher, dass die wichtige ''X-Gm-Original-To'' Kopfzeile unverändert erhalten bleibt. MailStore Server wird anschließend so konfiguriert, dass in regelmäßigen Intervallen aus dem MailStore Gateway-Postfächern archiviert wird.
-# '''Verwendung von anderen Postfach-Anbietern'''<br/>Verwenden Sie einen anderen Postfach-Anbieter als Ziel und konfigurieren Sie Mailstore anschließend so, dass von diesen sogenannten Sammelpostfächern in regelmäßigen Intervallen archiviert wird. Bei dem Sammelpostfach muss es sich um ein externes, d.h. nicht der G Suite-E-Mail-Domäne zugehöriges IMAP-Postfach handeln, da die Duplikatserkennung von Google Mail gleiche E-Mails, die an mehrere Empfänger gesendet wurden, herausfiltert. Bei Angabe eines internen Google Mail-Kontos kann somit keine vollständige Archivierung erreicht werden. Zudem darf der empfangende Mailserver die E-Mail-Kopfzeilen nicht verändert, insbesondere darf die ''X-Gm-Original-To''-Kopfzeile nicht entfernt werden. Außerdem sollten Anti-Virus and Anti-Spam-Prüfungen vorsorglich deaktiviert werden.
+# '''Verwendung von anderen Postfach-Anbietern'''<br/>Verwenden Sie einen anderen Postfach-Anbieter als Ziel und konfigurieren Sie Mailstore Server anschließend so, dass von diesen sogenannten Sammelpostfächern in regelmäßigen Intervallen archiviert wird. Bei dem Sammelpostfach muss es sich um ein externes, d.h. nicht der G Suite-E-Mail-Domäne zugehöriges IMAP-Postfach handeln, da die Duplikatserkennung von Google Mail gleiche E-Mails, die an mehrere Empfänger gesendet wurden, herausfiltert. Bei Angabe eines internen Google Mail-Kontos kann somit keine vollständige Archivierung erreicht werden. Zudem darf der empfangende Mailserver die E-Mail-Kopfzeilen nicht verändert, insbesondere darf die ''X-Gm-Original-To''-Kopfzeile nicht entfernt werden. Außerdem sollten Anti-Virus and Anti-Spam-Prüfungen vorsorglich deaktiviert werden.
-Unabhängig der gewählten Methode werden die E-Mails aus dem Postfach automatisch den einzelnen MailStore-Benutzern (ihren Benutzer-Archiven) zugeordnet. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur seine eigenen E-Mails sehen kann.
+Unabhängig der gewählten Methode werden die E-Mails aus dem Postfach automatisch den einzelnen MailStore Server-Benutzern (ihren Benutzer-Archiven) zugeordnet. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur seine eigenen E-Mails sehen kann.
 === Methode 1: Verwendung von MailStore Gateway ===
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 ==== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ====
-Durch die oben eingerichtete Weiterleitung erfolgt die Zustellung aller E-Mails in Kopie an ein einziges externes Sammelpostfach. MailStore wertet beim Einlesen dieses Sammelpostfachs die Absender- und Empfängerinformationen in den Kopfzeilen der E-Mail aus, um diese den entsprechenden Benutzern zuzuordnen. Dadurch ist es möglich, den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr zu archivieren.
+Durch die oben eingerichtete Weiterleitung erfolgt die Zustellung aller E-Mails in Kopie an ein einziges externes Sammelpostfach. MailStore Server wertet beim Einlesen dieses Sammelpostfachs die Absender- und Empfängerinformationen in den Kopfzeilen der E-Mail aus, um diese den entsprechenden Benutzern zuzuordnen. Dadurch ist es möglich, den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr zu archivieren.
 {{Archivierung Sammelpostfach archivieren|G Suite|Gapps_catchall_00.png|Gapps_catchall_01.png|[[#Synchronisieren_von_Benutzern|Verzeichnisdienst-Synchronisierung]]}}
 == Weblinks ==
 * [http://gsuite.google.de/ G Suite]
 [[de:E-Mail-Archivierung von G Suite]]
 [[en:Archiving Emails from G Suite]]

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 * Melden Sie sich als Administrator an Ihrer G Suite-Domain an.
-* Navigieren Sie zu ''Apps'' > ''G Suite'' > ''Gmail''
+* Navigieren Sie zu ''Apps'' > ''G Suite'' > ''Gmail''.
 * Klicken Sie auf ''Erweiterte Einstellungen'' auf der ''Einstellungen für Gmail'' Seite.
 * Scrollen Sie im ''Allgemeine Einstellungen''-Reiter zum Abschnitt ''Routing'' herunter.

← Nächstältere Version	Version vom 20. April 2021, 15:28 Uhr
(kein Unterschied)

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 === Methode 1: Verwendung von MailStore Gateway ===
 ==== Schritt 1: Installation und Konfiguration von MailStore Gateway ====
 Bitte ziehen Sie das [https://help.mailstore.com/de/gateway/ MailStore Gateway Handbuch] zu Rate, um detaillierte Anweisungen zu den folgenden Themen zu erhalten: