Speicherorte - Versionsgeschichte

Ltalaschus: /* Erstellen eines externen Archivspeichers */

2026-01-06T16:34:39Z

Erstellen eines externen Archivspeichers

Bmeyn am 28. September 2021 um 14:35 Uhr

2021-09-28T14:35:12Z

Ltalaschus: /* Erstellen von Archivspeichern */

2021-09-09T14:30:18Z

Erstellen von Archivspeichern

Ltalaschus am 9. September 2021 um 10:51 Uhr

2021-09-09T10:51:27Z

Ltalaschus am 9. September 2021 um 10:46 Uhr

2021-09-09T10:46:44Z

Ltalaschus am 9. September 2021 um 10:16 Uhr

2021-09-09T10:16:11Z

Ltalaschus am 9. September 2021 um 10:14 Uhr

2021-09-09T10:14:19Z

Ltalaschus am 9. September 2021 um 10:12 Uhr

2021-09-09T10:12:49Z

Bmeyn: /* Setzen des Status */

2018-07-18T09:44:57Z

Setzen des Status

Dweuthen: /* Setzen des Status */

2018-04-05T15:26:36Z

Setzen des Status

← Nächstältere Version		Version vom 6. Januar 2026, 16:34 Uhr
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	=== Erstellen eines externen Archivspeichers ===		=== Erstellen eines externen Archivspeichers ===
		+	{{Vorlage:SQLDeprecation}}
	Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter [[Verwendung externer Archivspeicher]] beschrieben.		Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter [[Verwendung externer Archivspeicher]] beschrieben.

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 == Erstellen von Archivspeichern ==
-Archivspeicher werden in MailStore automatisch erstellt und können zusätzlich auch manuell angelegt werden.
+Interne Archivspeicher werden von MailStore Server automatisch erstellt, können aber zusätzlich auch manuell angelegt werden. Externe Archivspeicher können grundsätzlich nur manuell angelegt werden.
 === Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern ===
-MailStore Server legt automatisch einen neuen Archivspeicher an, wenn der aktive Archivspeicher (''Hier Archivieren'') eine der folgende Bedingungen erfüllt:
+MailStore Server legt von Zeit zu Zeit automatisch einen neuen internen Archivspeicher an, um die optimale Leistung und Stabilität des Systems sicherzustellen. Dabei werden maximale Größe und Anzahl der enthaltenen E-Mails von MailStore Server intern festgelegt.
-Zusätzlich gilt:
+Sie können bei Bedarf eine auf Ihre Backup-Strategie abgestimmte Größe festlegen, die ein Archivspeicher maximal erreichen darf, bevor ein neuer erzeugt wird. Auch können Sie den Speicherort konfigurieren, an dem neue Archiv&shy;speicher erstellt werden sollen.
-<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Von der Verwendung des Auslösers für die Maximale Größe in GB, sollte ohne triftigen Grund abgesehen werden.
+<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Die maximale Größe sollte nur in Ausnahmefällen manuell festgelegt werden, damit MailStore Server den optimalen Zeitpunkt zum Erstellen eines neuen Archivspeichers automatisch ermitteln kann.</p>
 Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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 * [[Datei:tech_storageauto_01.png|right|350px]]Der ''Archivspeicher automatisch erstellen'' Dialog wird angezeigt.
 * Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen an.
-* Geben Sie unter ''Basis-Verzeichnis'' das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten internen Archivspeicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. ''2016-11''.
+* Geben Sie unter ''Basis-Verzeichnis'' das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten Archiv&shy;speicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. ''2021-10''.
-* ''Optional'': Mittels der Option ''Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
+* ''Optional'': Mittels der Option ''Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archiv&shy;speicher&shy;komponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
 * Klicken Sie zum Bestätigen auf ''OK''.<br clear=all />
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 * Der ''Neuen Archivspeicher erstellen'' Assistent wird angezeigt.
 * Wählen Sie die Option ''Interner Archivspeicher'' und klicken Sie auf ''Weiter''.
-* [[Datei:tech_storageloc_int_01.png|right|350px]]Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. ''2016-11''.
+* [[Datei:tech_storageloc_int_01.png|right|350px]]Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. ''2021-10''.
 * Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
 * MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
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 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie den Status über das Untermenü ''Status setzen'' aus. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und den Status über die Drop-Down-Liste ''Status'' im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste setzen. Folgende Status können gewählt werden:
-* ''Hier archivieren''<br/>In MailStore kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
+* ''Hier archivieren''<br/>In MailStore Server kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Ein automatisch angelegter interner Archivspeicher wird von Mailstore Server initial in den Status ''Hier Archivieren'' versetzt.<br/>Wenn Sie einen externen Archivspeicher in den Status ''Hier Archivieren'' versetzen, wird das automatische Erstellen interner Archivspeicher solange deaktiviert, bis Sie einen internen Archivspeicher in diesen Status versetzen.</p>
 * ''Normal''<br/>E-Mails in Archivspeichern mit dem Status ''Normal'' stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
 * ''Schreibgeschützt''<br/>Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.</p>

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 * Es befinden sich mehr als 30 Millionen E-Mails in ihm
 * Es befinden sich beim Jahreswechsel mehr als 5 Millionen E-Mails in ihm
-* Die optional konfigurierbare Größe in GB wurde überschritten
+* Die optional konfigurierbare maximale Größe in GB wurde überschritten
 Zusätzlich gilt:

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 * Das Verzeichnis, in dem neue Archivspeicher automatisch angelegt werden, lässt sich konfigurieren.
-<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Der konfigurierbare Wert für die Größe in GB sollte so gewählt werden, dass Archivspeicher nicht deutlich kleiner als 5 Millionen E-Mails werden. Ohne triftigen Grund sollten von der Verwendung dieses Auslösers abgesehen werden.</p>
+<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Von der Verwendung des Auslösers für die Maximale Größe in GB, sollte ohne triftigen Grund abgesehen werden.
 Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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 === Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern ===
-MailStore Server legt automatisch einen neuen Archivspeicher an, wenn der aktive Archivspeicher (''Hier Archivieren'') folgende Bedingungen erfüllt:
+MailStore Server legt automatisch einen neuen Archivspeicher an, wenn der aktive Archivspeicher (''Hier Archivieren'') eine der folgende Bedingungen erfüllt:
 * Es befinden sich mehr als 30 Millionen E-Mails in ihm
 * Es befinden sich beim Jahreswechsel mehr als 5 Millionen E-Mails in ihm

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 Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern.<br/>Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.
-Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die Optionen für das automatische Anlegen neuer Archivspeicher konfigurieren.
+Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie die Parameter für das automatische Erstellen konfigurieren, neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen.
 == Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank ==

← Nächstältere Version		Version vom 9. September 2021, 10:14 Uhr
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−	Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern. Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.	+	Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern.<br/>Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.

	Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die Optionen für das automatische Anlegen neuer Archivspeicher konfigurieren.		Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die Optionen für das automatische Anlegen neuer Archivspeicher konfigurieren.

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 * ''Hier archivieren''<br/>In MailStore kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
 * ''Normal''<br/>E-Mails in Archivspeichern mit dem Status ''Normal'' stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
-* ''Schreibgeschützt''<br/>Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist.</p>
+* ''Schreibgeschützt''<br/>Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und das dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.</p>
 * ''Deaktiviert''<br/>Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem [[Umziehen des Archivs]] erforderlich sein. Während ein Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dieser Status u.a. die Ausführung von Archivierungsprofilen unterbindet.</p>