Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren - Versionsgeschichte

Cstelzmann am 19. September 2025 um 12:32 Uhr

2025-09-19T12:32:18Z

Rrommelrath am 4. November 2022 um 08:50 Uhr

2022-11-04T08:50:23Z

Rrommelrath am 4. November 2022 um 08:38 Uhr

2022-11-04T08:38:50Z

Rrommelrath am 4. November 2022 um 08:17 Uhr

2022-11-04T08:17:41Z

Bmeyn am 11. Dezember 2019 um 16:40 Uhr

2019-12-11T16:40:59Z

Bmeyn am 18. September 2015 um 13:25 Uhr

2015-09-18T13:25:06Z

Ltalaschus am 17. September 2015 um 13:45 Uhr

2015-09-17T13:45:38Z

Bmeyn am 26. Juni 2015 um 11:33 Uhr

2015-06-26T11:33:51Z

Admin am 11. Mai 2015 um 10:49 Uhr

2015-05-11T10:49:41Z

Admin am 11. Mai 2015 um 10:43 Uhr

2015-05-11T10:43:06Z

@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 * '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'''<br/>Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen.
 * '''E-Mails mit unbekannten Adressen'''<br/>In diesem Abschnitt können Sie einstellen, ob E-Mails archiviert werden sollen, die nur E-Mail-Adressen enthalten, die keinem MailStore-Benutzer zugeordnet sind. Standardmäßig werden solche E-Mails in einem ''catchall'' Ordner archiviert, Sie können jedoch über die ''Ellipse (…)'' einen anderen Ordner auswählen.<br/>Alternativ können Sie auch festlegen, diese E-Mails nicht zu archivieren.
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
 * Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern).
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
 * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
-*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
+*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted.
 * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein.
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 |*: [[Datei:Xchg_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
 * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
-*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
+*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein.
 * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein.

@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 |*: [[Datei:Xchg_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
 * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
-*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
+*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
 * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein.
 * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein.

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
 * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
-*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
+*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
 * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted.
 * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein.

@@ Zeile 4: / Zeile 4: @@
 * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
 * Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus.
-*: '''Hinweis:''' Die Archivierung des Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.<br/>Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|Einen neuen Benutzer anlegen]] beschrieben.
+*: {{#if:{{{DSLink|}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Journal-Postfachs|{{{DSLink}}}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Journal-Postfachs}}}}
 {{#ifeq: {{{1|Exchange}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_jour_mailstore_01.png|center|347px]]
 * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 * Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
 * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
-* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
+* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
 * Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus.
 *: '''Hinweis:''' Die Archivierung des Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.<br/>Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|Einen neuen Benutzer anlegen]] beschrieben.
@@ Zeile 25: / Zeile 25: @@
 * Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern).
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
-* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet oder automatisch ausgeführt werden.
+* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.
 <noinclude>
 [[de:Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren]]
 [[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox]]
 </noinclude>

@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 * Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.}}
 * Über ''Testen'' können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann.
 * ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren:'' Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen.
 * Die Aktivierung der Option ''E-Mails in Postfach löschen'' bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst.
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.

@@ Zeile 10: / Zeile 10: @@
 * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted.
 *: '''Hinweis:''' Handelt es sich um ein extern gehostetes Exchange-Postfach und kennen Sie den Servernamen nicht, können Sie diesen mit Hilfe des [[Media:ExchangeAutodiscover.zip|MailStore Exchange Autodiscover Tool]] herausfinden.
-* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf das Journal-Postfach besitzt.
+* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein.
 * Falls es sich bei dem Journal-Postfach um ein Exchange-Postfach handelt, welches mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.
 |*: [[Datei:Xchg_jour_mailstore_01.png|center|347px]]