Vorlage:Archivierung Sammelpostfach archivieren - Versionsgeschichte

Cstelzmann am 19. September 2025 um 13:29 Uhr

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Cstelzmann am 31. Mai 2023 um 13:21 Uhr

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Cstelzmann am 31. Mai 2023 um 13:21 Uhr

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Ltalaschus am 30. Mai 2023 um 15:55 Uhr

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Bmeyn am 7. März 2022 um 16:00 Uhr

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Dweuthen am 8. Dezember 2020 um 13:44 Uhr

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Dweuthen am 8. Dezember 2020 um 13:44 Uhr

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Bmeyn am 11. Dezember 2019 um 13:05 Uhr

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Dweuthen am 4. Dezember 2019 um 15:53 Uhr

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Bmeyn am 25. Januar 2018 um 08:53 Uhr

2018-01-25T08:53:56Z

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 *: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]
-* Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.
+* Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an.
 * Unter ''Ablage'' können die Platzhalter ''{u-email}'' oder ''{h-email}'' verwendet werden. ''{u-email}'' steht dabei für die primäre E-Mail-Adresse eines Benutzers und ''{h-email}'' für die E-Mail-Adresse, die im Header der E-Mail gefunden worden ist. Sollte ein Benutzer mehrere Alias haben, führt die Verwendung von ''{h-email}'' dazu, dass E-Mails, die an verschiedene Alias eines Benutzers gesendet worden sind, im Archiv in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, während bei der Verwendung von ''{u-email}'' alle E-Mails unterhalb der primären E-Mail-Adresse ablegt werden.<br/><br/>
 *; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
 * Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.
 * Klicken sie auf ''Weiter''
 * Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
 * Klicken sie auf ''Weiter''

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 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]
 * Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.
-* Unter ''Ablage'' können die Platzhalter ''{u-email}'' oder ''{h-email}'' verwendet werden. ''{u-email}'' steht dabei für die primäre E-Mail-Addresse eines Benutzers und ''{h-email}'' für die E-Mail-Adresse, die im Header der E-Mail gefunden worden ist. Sollte ein Benutzer mehrere Alias haben, führt die Verwendung von ''{h-email}'' dazu, dass E-Mails, die an verschiedene Alias eines Benutzers gesendet worden sind, im Archiv in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, während bei der Verwendung von ''{u-email}'' alle E-Mails unterhalb der primären E-Mail-Adresse ablegt werden.<br/><br/>
+* Unter ''Ablage'' können die Platzhalter ''{u-email}'' oder ''{h-email}'' verwendet werden. ''{u-email}'' steht dabei für die primäre E-Mail-Adresse eines Benutzers und ''{h-email}'' für die E-Mail-Adresse, die im Header der E-Mail gefunden worden ist. Sollte ein Benutzer mehrere Alias haben, führt die Verwendung von ''{h-email}'' dazu, dass E-Mails, die an verschiedene Alias eines Benutzers gesendet worden sind, im Archiv in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, während bei der Verwendung von ''{u-email}'' alle E-Mails unterhalb der primären E-Mail-Adresse ablegt werden.<br/><br/>
 *; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
 * Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.

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 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]
 * Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.
-* Unter ''Ablage'' können die Platzhalter ''{u-email}'' oder ''{h-email}'' verwendet werden. Wobei ''{u-email}'' für die primäre E-Mail-Addresse eines Benutzers steht und ''{h-email}'' für die E-Mail-Adresse, die im Header der E-Mail gefunden worden ist. Sollte ein Benutzer mehrere Alias haben, führt die Verwendung von ''{h-email}'' dazu, dass E-Mails, die an verschiedene Alias eines Benutzers gesendet worden sind, im Archiv in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, während bei der Verwendung von ''{u-email}'' alle E-Mails unterhalb der primären E-Mail-Adresse ablegen werden.<br/><br/>
+* Unter ''Ablage'' können die Platzhalter ''{u-email}'' oder ''{h-email}'' verwendet werden. ''{u-email}'' steht dabei für die primäre E-Mail-Addresse eines Benutzers und ''{h-email}'' für die E-Mail-Adresse, die im Header der E-Mail gefunden worden ist. Sollte ein Benutzer mehrere Alias haben, führt die Verwendung von ''{h-email}'' dazu, dass E-Mails, die an verschiedene Alias eines Benutzers gesendet worden sind, im Archiv in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, während bei der Verwendung von ''{u-email}'' alle E-Mails unterhalb der primären E-Mail-Adresse ablegt werden.<br/><br/>
 *; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
 * Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.

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 *: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]
-* Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<br/><br/>
+* Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.
 *; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
 * Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.

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 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]
 * Passen Sie evtl. weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E-Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E-Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore gelöscht werden sollen. Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn es sich bei dem Postfach um ein Kopiepostfach handelt, welches lediglich dem Zweck der Archivierung dient.<br/><br/>
-*; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageorder hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
+*; <div class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie zusätzlich zur Sammelpostfacharchivierung eine Benutzerpostfacharchivierung betreiben, passen Sie die Ablageordner hier so an, dass sie den Ordnern aus der Benutzerpostfacharchivierung entsprechen. Andernfalls könnten zusätzliche oder ähnliche Ordner im Archiv angezeigt werden. Die Groß- und Kleinschreibung der Ordner ist dabei zu beachten.</div>
 * Wenn Sie die Option ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit seine E-Mails in das korrekte Benutzerarchiv einsortieren kann.
 * Klicken sie auf ''Weiter''

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 * Wählen Sie ''Sammelpostfach'' und klicken Sie auf ''OK''.
 *: {{#if:{{{4|}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Sammelpostfachs|{{{4}}}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Sammelpostfachs}}}}
-* Füllen Sie die Felder ''Zugriff via, Servername, Benutzername'' und ''Kennwort'' aus. Sie können die Angaben über die Schaltfläche ''Test'' überprüfen.<br/><br/>
+* Füllen Sie die Felder ''Zugriff via, Servername, Benutzername'' und ''Kennwort'' aus. Sie können die Angaben über die Schaltfläche ''Test'' überprüfen.
 *: '''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 *: [[File:{{{3|arch_imap_catch_02.png}}}|center|350px]]

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 *:[[File:{{{2|arch_imap_catch_01.png}}}|center|350px]]
 * Wählen Sie ''Sammelpostfach'' und klicken Sie auf ''OK''.
-*: '''Hinweis:''' Die Archivierung des Sammelpostfachs erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.<br/>Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Einen_neuen_Benutzer_anlegen|Einen neuen Benutzer anlegen]] beschrieben.
+*: {{#if:{{{4|}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Sammelpostfachs|{{{4}}}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|eines Sammelpostfachs}}}}
 * Füllen Sie die Felder ''Zugriff via, Servername, Benutzername'' und ''Kennwort'' aus. Sie können die Angaben über die Schaltfläche ''Test'' überprüfen.<br/><br/>
 *; <div class="msnote">'''Nur bei IMAP-TLS und IMAP-SSL:''' Aktivieren Sie die zusätzliche Option ''SSL-Warnungen ignorieren'', wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt.</div><br/>