MailStore Outlook App Deployment

Um die MailStore Outlook App für das neue Outlook nutzen zu können, muss ein auf Ihre Installation angepasstes Manifest generiert werden.

Das Manifest beschriebt, wie Ihre MailStore Installation von innerhalb Outlooks zu erreichen ist.

Dieses Manifest kann in den App-Store Ihres Microsoft 365-Mandanten hochgeladen werden. Damit ist die MailStore Outlook App im Outlook App-Store verfügbar und kann entweder von Administratoren den Benutzern per Richtlinie zugewiesen werden, oder die Benutzer können die App aus dem App Store ihrer Outlook-Installation hinzufügen.

Alternativ zum App-Store kann das Manifest den Endbenutzern zur Verfügung gestellt werden, damit diese es manuell in Ihr Outlook laden können.

Generierung der Manifest-Datei

Das Manifest enthält neben dem Servernamen, unter dem MailStore erreichbar ist auch eine eindeutige ID, die die App im Outlook App-Store identifiziert. Die ID wird von MailStore permanent gespeichert, damit diese bei der Generierung des Manifests konstant bleibt und die App weiterhin über dieselbe ID identifiziert werden kann. Dies ermöglicht das Aktualisieren der App, falls sich der Hostname, unter dem MailStore erreichbar, ändern sollte.

Manifest-Dateien müssen daher immer auf dem Server generiert werden, zu dem sich die sich die dazugehörige Outlook-App verbinden soll.

Damit Outlook eine Verbindung zur App aufbaut, muss zwingend ein valides Zertifikat von MailStore verwendet werden. Der im Zertifikat hinterlegt Hostname muss im Manifest verwendet, damit Outlook eine Verbindung zum Server erlaubt.

MailStore Server

• Öffnen Sie die MailStore Server Dienst-Konfiguration.
• Wechseln Sie zu den Netzwerkeinstellungen.
• Wählen Sie einen Hostnamen aus dem Menü aus oder tragen Sie den Hostnamen, unter dem MailStore Server erreichbar ist, manuell ein.
• Vergeben Sie einen optionalen Namen, für den Fall, dass Sie mehrere Outlook-Apps für mehrere Server erstellen und diese Apps im Outlook App-Store unterscheidbar sein sollen.
• Klicken Sie Manifest generieren und wählen Sie die Zieldatei aus um das Manifest zu erstellen.

MailStore SPE

Damit den Download des Manifests zu ermöglichen, muss gegebenenfalls das Branding der SPE angepasst um einige SPE-spezifische Werte angepasst werde. Andernfalls steht der Download nicht zur Verfügung.

• Öffnen Sie den E-Mail-Archive-Client und verbinden Sie sich als Administrator zu einer Instanz.
• Wechseln Sie zu Verwaltung > Verschiedenes > Deployment.
• Wenn Sie sich über die MailStore SPE Console als globaler SPE Administrator angemeldet haben, tragen Sie die externe URL, unter der die Instanz erreichbar ist, in das dafür vorgesehene Feld ein.
  • Wenn Sie sich als Instanzadministrator angemeldet haben, geht MailStore davon aus, dass Sie den externen Hostnamen für die Verbindung verwendet haben und verwendet diesen Hostnamen für die Generierung des Manifests.
• Klicken Sie Download und wählen Sie die Zieldatei aus um das Manifest zu herunterzuladen.

Aktualisierung

Das MailStore Outlook Add-In kann mit Hilfe von Gruppenrichtlinien automatisch auf den Computern der MailStore Benutzer aktualisiert werden. Um eine bestehende MailStore Outlook Add-In Deployment-Gruppenrichtlinie dahingehend zu bearbeiten, dass eine automatische Aktualisierung des MailStore Outlook Add-Ins durchgeführt werden kann, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Bei der nächsten Neuanmeldung der Benutzer an ihrer Windows-Arbeitsstation wird der MailStore Client Loader aktualisiert.