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Aktuelle Version vom 28. Juni 2024, 11:21 Uhr

Nach Wortbestandteilen suchen

Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort mit einem bestimmten Bestandteil beinhalten, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiele:

Auto*

findet E-Mails mit Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.

*example.com

findet E-Mails mit allen E-Mail-Adressen und Domains von example.com.

vorname.nachname*

findet E-Mails mit allen E-Mail-Adressen von vorname.nachname.

Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist

Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Fragezeichen (?). Beispiel:

Me?er

findet E-Mails mit Meier und Meyer, aber nicht Maier.

Das Fragezeichen (?) kann nicht am Wortanfang oder am Wortende verwendet werden. Verwenden Sie dann das Wildcard-Zeichen (*).

Nach Phrasen suchen

Um nach Wörtern zu suchen, die zusammenhängend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, verwenden Sie doppelte Anführungszeichen. Beispiel:

"Microsoft Windows"

würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.

Phrasen dürfen keine Platzhalterzeichen (?) oder (*) enthalten.

Einschränken nach Feldern

Sie können die Suche nach bestimmten Wörtern und Phrasen auf Felder beschränken. Beispiele:

subject:Nachrichten           nur im Betreff
from:[email protected]         nur in Von
to:[email protected]        nur in An
cc:[email protected]           nur in Cc
bcc:[email protected]     nur in Bcc
bcontent:Rechnung             nur im Body der E-Mail 
acontent:Rechnung             nur in Anhängen der E-Mail

Suche nach Alternativen

Verwenden Sie eckige Klammern [], um nach alternativen Wörtern zu suchen. Beispiel:

[Support Anfrage Formular]

findet E-Mails , die das Wort Support oder das Wort Anfrage oder das Wort Formular oder eine beliebige Kombination davon enthalten.

[from:[email protected] subject:wichtig "sehr wichtig"]

findet E-Mails, die von [email protected] stammen oder das Wort wichtig im Betreff haben oder die Phrase sehr wichtig irgendwo in der E-Mail enthalten.

Wörter ausschließen

Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:

ZDNet -Download-Tipps

findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.

ZDNet -Download-Tipps -Handyv*

findet alle E-Mails vom ZDNet, die keine Download-Tipps und keine Wörter die mit Handyv beginnen enthalten.

Ausschlüsse können nicht in Alternativen verwendet werden. Daher ist

[Microsoft Windows -Powerpoint]

nicht gültig, aber

[Microsoft Windows] -Powerpoint

ist gültig und findet E-Mails, die Microsoft oder Windows enthalten, aber nicht das Wort Powerpoint.

Gültig ist auch

-[Microsoft Windows Powerpoint]

und findet alle E-Mails die weder Microsoft noch Windows noch Powerpoint enthalten

Kombination

Es ist auch möglich, oben genannte Suchmöglichkeiten zu kombinieren. Beispiel:

ZDNET -"Daily Update"

findet alle E-Mails, die in einem beliebigen Feld das Wort ZDNet beinhalten, aber in keinem Feld die Phrase Daily Update.

from:ZDNET bcontent:Mustermann

findet alle E-Mails von ZDNet, in deren Body das Wort Mustermann vorkommt.

from:[email protected] acontent:Rechnung

findet alle E-Mails von [email protected], in deren Anhang das Wort Rechnung vorkommt.

to:[email protected] -Bewerbung

findet alle E-Mails an [email protected], die nirgends das Wort Bewerbung enthalten.

[from:[email protected] from:[email protected]] acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von [email protected] oder [email protected], die Rechnung in einem Anhang, aber kein Mahnung im Betreff haben.

[from:[email protected] from:[email protected]] [Rechnung Mahnung] -[to:[email protected] cc:[email protected] bcc:[email protected]]

findet alle E-Mails von [email protected] oder [email protected], die zusätzlich entweder Rechnung oder Mahnung irgendwo in der E-Mail enthalten aber nicht an [email protected] gingen.

from:[email protected] to:[email protected] acontent:Rechnung -subject:Mahnung

findet alle E-Mails von [email protected] an [email protected], in deren Anhang das Wort Rechnung, im Betreff allerdings nicht das Wort Mahnung vorkommt.

Hinweise zu Sonderzeichen

Wörter in indexierten Emails oder Anhängen, die aus einer Kombination von alphanumerischen (Buchstaben, Zahlen) und nicht-alphanumerischen Zeichen (Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Trennzeichen oder sonstigen Steuerzeichen) bestehen, können bei der Suche nach dem alphanumerischen Anteil des Wortes dennoch als Suchergebnis aufgelistet werden.

Beispielsweise führt eine Suche nach vorname, vorname.nachname oder nachname zu Treffern bei E-Mails, die das Wort vorname.nachname enthalten.

Trenn- und Steuerzeichen, die zu diesem Verhalten führen:

Punkt (.)
Komma (,)
Semikolon (;)
Bindestrich (-)
Unterstrich (_)
AT-Zeichen (@)
Slash & Backslash (/,\)
Nullzeichen (NUL)

Wenn der Originaltext durch ein anderes Zeichen getrennt wurde, z. B. Vorname(Nachname, dann ist nur der vollständige Begriff im Index vorhanden und man muss den vollständigen Begriff kennen oder das Platzhalterzeichen (*) verwenden, um E-Mails zu finden, die diesen Text enthalten.

Sonderzeichen am Anfang und am Ende des Textes werden entfernt und sind nicht im Suchindex enthalten. Es kann nicht nach diesen Zeichen gesucht werden.

@@ Zeile 4: / Zeile 4: @@
   Auto*
-findet Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.
+findet E-Mails mit Auto, Automatisch, Autoreparatur usw.
   *example.com
-findet alle E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.
+findet E-Mails mit allen E-Mail-Adressen und Domains von ''example.com''.
+ vorname.nachname*
+findet E-Mails mit allen E-Mail-Adressen von ''vorname.nachname''.
 === Nach Wörtern suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist ===
-Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (?). Beispiel:
+Um nach Wörtern zu suchen, deren Schreibweise nicht genau bekannt ist, verwenden Sie das Fragezeichen (?). Beispiel:
+ Me?er
- Andr?
+findet E-Mails mit Meier und Meyer, aber nicht Maier.
-würde Andre und André finden.
+Das Fragezeichen (?) kann nicht am Wortanfang oder am Wortende verwendet werden. Verwenden Sie dann das Wildcard-Zeichen (*).
 === Nach Phrasen suchen ===
@@ Zeile 23: / Zeile 29: @@
 würde den Text Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95.
+Phrasen dürfen keine Platzhalterzeichen (?) oder (*) enthalten.
 === Einschränken nach Feldern ===
@@ Zeile 34: / Zeile 42: @@
   bcontent:Rechnung             nur im Body der E-Mail
   acontent:Rechnung             nur in Anhängen der E-Mail
+=== Suche nach Alternativen ===
+Verwenden Sie eckige Klammern [], um nach alternativen Wörtern zu suchen. Beispiel:
+ [Support Anfrage Formular]
+findet E-Mails , die das Wort ''Support'' oder das Wort ''Anfrage'' oder das Wort ''Formular'' oder eine beliebige Kombination davon enthalten.
+ [from:[email protected] subject:wichtig "sehr wichtig"]
+findet E-Mails, die von ''[email protected]'' stammen oder das Wort ''wichtig'' im Betreff haben oder die Phrase ''sehr wichtig'' irgendwo in der E-Mail enthalten.
 === Wörter ausschließen ===
 Um das Suchergebnis einzuschränken, ist es häufig gewünscht, Wörter anzugeben, die in den im Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten sein dürfen. Stellen Sie diesen Wörtern einfach ein Minuszeichen voran. Beispiel:
-  ZDNet -Download-Tipp
+  ZDNet -Download-Tipps
-findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps.
+findet alle E-Mails vom ''ZDNet'', jedoch keine ''Download-Tipps''.
+ ZDNet -Download-Tipps -Handyv*
+findet alle E-Mails vom ZDNet, die keine ''Download-Tipps'' und keine Wörter die mit ''Handyv'' beginnen enthalten.
+Ausschlüsse können nicht in Alternativen verwendet werden. Daher ist
+ [Microsoft Windows -Powerpoint]
+nicht gültig, aber
+ [Microsoft Windows] -Powerpoint
+ist gültig und findet E-Mails, die ''Microsoft'' oder ''Windows'' enthalten, aber nicht das Wort ''Powerpoint''.
+Gültig ist auch
+ -[Microsoft Windows Powerpoint]
+und findet alle E-Mails die weder ''Microsoft'' noch ''Windows'' noch ''Powerpoint'' enthalten
 === Kombination ===
@@ Zeile 60: / Zeile 93: @@
 findet alle E-Mails an ''[email protected]'', die nirgends das Wort ''Bewerbung'' enthalten.
+ [from:[email protected] from:[email protected]] acontent:Rechnung -subject:Mahnung
+findet alle E-Mails von ''[email protected]'' oder ''[email protected]'', die ''Rechnung '' in einem Anhang, aber kein ''Mahnung'' im Betreff haben.
+ [from:[email protected] from:[email protected]] [Rechnung Mahnung] -[to:[email protected] cc:[email protected] bcc:[email protected]]
+findet alle E-Mails von ''[email protected]'' oder ''[email protected]'', die zusätzlich entweder ''Rechnung'' oder ''Mahnung'' irgendwo in der E-Mail enthalten aber nicht an ''[email protected]'' gingen.
   from:[email protected] to:[email protected] acontent:Rechnung -subject:Mahnung
 findet alle E-Mails von ''[email protected]'' an ''[email protected]'', in deren Anhang das Wort ''Rechnung'', im Betreff allerdings nicht das Wort ''Mahnung'' vorkommt.
+{{#if:{{{1|}}}|
+=== Suchkriterien ===
+Zur Auswahl stehen:
+==== Umfang====
+*'''Betreff ''' - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht.
+*'''Absender/Empfänger''' - Die Felder "Von", "An", "Cc", and "Bcc" werden durchsucht.
+*'''Nachrichteninhalt''' - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach Verfügbarkeit).
+*'''Anhangdateinamen''' - Es wird in den Dateinamen der Anhänge gesucht.
+*'''Anhanginhalte''' - Es wird im Inhalt der Anhänge gesucht. Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann, hängt von den festgelegten [[Suchindizes|Indexoptionen]] ab.
+==== Ordner ====
+Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. Standardmäßig sind dies alle lesbaren Ordner.
+*'''Unterordner einschließen''' - Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B. Posteingang/Projekte 2017/Gewinnoptimierung).
+==== Von ====
+In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich im Absenderfeld der E-Mail gesucht.
+Phrasen ("") und die Platzhalterzeichen (?) und (*) werden in diesem Feld unterstützt.
+==== An/Cc/Bcc ====
+In dieses Feld eingegebene Wörter bzw. E-Mail-Adressen werden ausschließlich in den Empfängerfeldern An, Cc und Bcc der E-Mail gesucht.
+Phrasen ("") und die Platzhalterzeichen (?) und (*) werden in diesem Feld unterstützt.
+==== Datum ====
+Legen Sie hier fest, über welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll. Sie können entweder einen automatischen Datumsbereich auswählen, z.B. Gestern oder Dieses Jahr, oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell auswählen. Das angegebene Start- und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen (inklusive).
+==== Größe ====
+Standardmäßig wird über alle Nachrichten unabhängig von ihrer Größe gesucht. Über das Suchkriterium Größe können Sie eine Einschränkung nach E-Mail-Größe vornehmen, z.B. mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
+==== Anhänge ====
+In der Standardeinstellung wird über alle Nachrichten gesucht, unabhängig davon, ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht. Wählen Sie eine Option, um nur bestimmte E-Mails (z.B. die ohne Anhang) zu suchen.
+'''Wichtig:''' Eine Suche über dieses Kriterium ist unter Umständen ungenau. Zum Beispiel könnte auch das Hintergrundbild einer E-Mail als Anhang angesehen werden.
+==== Wichtigkeit ====
+Schränkt nach der vom Absender der E-Mail festgelegten Wichtigkeit der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch nach jeder Wichtigkeit, die höher als Normal ist. Enthält eine E-Mail keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.
+|}}
 === Hinweise zu Sonderzeichen ===