Gekennzeichnete E-Mails: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Gekennzeichnete E-Mails haben für den Benutzer eine wichtige Funktion, es können Aufgaben, Termine und Arbeitsabläufe mit der Kennzeichnung verknüpft sein. Damit eine Archivierung diese Arbeitsabläufe nicht behindert, werden gekennzeichnete E-Mails nicht gelöscht. | + | Gekennzeichnete E-Mails haben für den Benutzer eine wichtige Funktion, es können Aufgaben, Termine und Arbeitsabläufe mit der Kennzeichnung verknüpft sein. Damit eine Archivierung diese Arbeitsabläufe nicht behindert, werden gekennzeichnete E-Mails standardmäßig nicht gelöscht. E-Mails die ''als erledigt markiert'' sind, sind von dieser Ausnahme nicht betroffen, und werden gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mails berücksichtigen. |
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| + | Gekennzeichnete E-Mails werden allerdings archiviert, sofern sie nicht von einem anderen Filter ausgeschlossen werden. Wird die Kennzeichnung einer bereits archivierten E-Mail im Postfach entfernt, wird die E-Mail beim nächsten Archivierungslauf gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mail berücksichtigen. | ||
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| + | === Wie können gekennzeichnete E-Mails gelöscht werden? === | ||
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| + | Die Option muss explizit aktiviert werden. In Archivierungsprofilen, die auf Microsoft Exchange oder Microsoft 365 Server zugreifen, heißt die Option ''Auch E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert sind, löschen''. Bei Archivierungsprofilen die über das IMAP Protokoll auf den E-Mail-Server zugreifen, heißt diese Option ''Auch markierte E-Mails löschen''. | ||
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Aktuelle Version vom 28. November 2023, 12:25 Uhr
Gekennzeichnete E-Mails werden standardmäßig nicht gelöscht
Gekennzeichnete E-Mails haben für den Benutzer eine wichtige Funktion, es können Aufgaben, Termine und Arbeitsabläufe mit der Kennzeichnung verknüpft sein. Damit eine Archivierung diese Arbeitsabläufe nicht behindert, werden gekennzeichnete E-Mails standardmäßig nicht gelöscht. E-Mails die als erledigt markiert sind, sind von dieser Ausnahme nicht betroffen, und werden gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mails berücksichtigen.
Gekennzeichnete E-Mails werden allerdings archiviert, sofern sie nicht von einem anderen Filter ausgeschlossen werden. Wird die Kennzeichnung einer bereits archivierten E-Mail im Postfach entfernt, wird die E-Mail beim nächsten Archivierungslauf gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mail berücksichtigen.
Wie können gekennzeichnete E-Mails gelöscht werden?
Die Option muss explizit aktiviert werden. In Archivierungsprofilen, die auf Microsoft Exchange oder Microsoft 365 Server zugreifen, heißt die Option Auch E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert sind, löschen. Bei Archivierungsprofilen die über das IMAP Protokoll auf den E-Mail-Server zugreifen, heißt diese Option Auch markierte E-Mails löschen.
