Vorlage:Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern im Azure AD mit einem Benutzerkonto ohne eigene Microsoft Exchange Online Lizenz verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore | + | {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern im Azure AD mit einem Benutzerkonto ohne eigene Microsoft Exchange Online Lizenz verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per [[Office_365-Integration|Azure AD-Synchronisation]] anlegen, hierzu muss im Abschnitt [[Office_365-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] die Option ''Nur Benutzer mit Microsoft Exchange Online Lizenz synchronisieren'' deaktiviert sein.|Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern mit einem deaktivierten Konto in Active Directory verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per [[Active_Directory-Integration|Active Directory-Synchronisation]] anlegen, hierzu muss im Abschnitt [[Active_Directory-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] die Option ''Nur aktivierte Benutzer synchronisieren'' deaktiviert sein.}}<br/> |
| − | Nach der Synchronisierung kann MailStore | + | Nach der Synchronisierung kann MailStore Benutzern per [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Ordnerzugriff_.28z.B._Zugriff_auf_die_E-Mails_anderer_Benutzer.29|Rechteverwaltung]] Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden. |
=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten === | === Schritt 2: Die Archivierung einrichten === | ||
| − | {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines <includeonly>[[# | + | {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines <includeonly>[[#Archivierung_einzelner_Office_365-Postf.C3.A4cher|Einzel-]]</includeonly><noinclude>Einzel-</noinclude> oder <includeonly>[[#Mehrere_Office_365-Postf.C3.A4cher_zentral_archivieren|Multi-Postfacharchivierungsprofils]]</includeonly><noinclude>Multi-Postfacharchivierungsprofils</noinclude>.|Um E-Mails aus einem freigegebenen Postfach zu archivieren, benötigen Sie einen Benutzer, der über Vollzugriffsrechte auf dieses Postfach verfügt (entweder mittels Delegated Access oder Impersonation), da das mit dem Postfach verknüpfte Active Directory-Benutzerkonto deaktiviert ist. Hierzu kann das zur Archivierung mehrerer Postfächer erstellte <includeonly>[[#Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten|Dienstkonto]]</includeonly><noinclude>Dienstkonto</noinclude> verwendet werden. |
Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben. | Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben. | ||
Aktuelle Version vom 8. November 2016, 10:46 Uhr
Freigegebene Postfächer bieten die Möglichkeit, einer großen Zahl von Benutzern gemeinsamen Zugriff auf ein Postfach zu geben (Vergl. Öffentliche Ordner).
Schritt 1: Einen MailStore Benutzer für ein freigegebenes Postfach anlegen
Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern mit einem deaktivierten Konto in Active Directory verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per Active Directory-Synchronisation anlegen, hierzu muss im Abschnitt Synchronisierung der Benutzerdatenbank die Option Nur aktivierte Benutzer synchronisieren deaktiviert sein.
Nach der Synchronisierung kann MailStore Benutzern per Rechteverwaltung Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden.
Schritt 2: Die Archivierung einrichten
Um E-Mails aus einem freigegebenen Postfach zu archivieren, benötigen Sie einen Benutzer, der über Vollzugriffsrechte auf dieses Postfach verfügt (entweder mittels Delegated Access oder Impersonation), da das mit dem Postfach verknüpfte Active Directory-Benutzerkonto deaktiviert ist. Hierzu kann das zur Archivierung mehrerer Postfächer erstellte Dienstkonto verwendet werden.
Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben.
Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines Einzelpostfacharchivierungsprofils.
