Verwendung externer Archivspeicher: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: ''Interne Archivspeicher'' und ''Externe Archivspeicher''. | ||
| − | + | Während bei internen Archivspeichern Ordnerinformationen und Metadaten, E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex im Dateisystem abgelegt werden, bieten externe Archivspeicher die Möglichkeit, Teile dieser Informationen in SQL-Datenbanken abzulegen. | |
| − | + | Für die meisten Umgebungen wird die Verwendung von internen Archivspeichern empfohlen, deren Verwendung im Kapitel [[Speicherorte]] ausführlich beschrieben ist. | |
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| + | * '''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'''<br/>Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs. | ||
| + | * '''Volltextindex'''<br/>Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden.<br/>MailStore verwendet immer den eigenen, hochperformanten Volltextindex und nicht den der SQL-Datenbank, daher muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel [[Suchindizes]]. | ||
| − | Bitte beachten Sie, dass auch für | + | <p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' Bitte beachten Sie, dass auch für externe Archivspeicher die empfohlene Maximalgröße von 5.000.000 E-Mails pro Archivspeicher gilt.</p> |
| − | == Erstellen eines | + | == Erstellen eines externen Archivspeichers == |
| − | Gehen Sie zum Anlegen eines neuen | + | Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Gehen Sie zum Anlegen eines neuen externen Archivspeichers wie folgt vor: |
| − | + | * Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...'' | |
| − | + | * [[Datei:Tech_storageloc_adv_01.png|right|350px]]Der Dialog ''Neuen Archivspeicher erstellen'' wird angezeigt. | |
| − | * Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...'' | + | * Wählen Sie den gewünschten Datenbanktyp: |
| − | + | ** '''Externe Microsoft SQL Server-Datenbank'''<br/>Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden. | |
| − | * | + | ** '''Externe PostgreSQL-Datenbank'''<br/>Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden. |
| − | + | * Klicken Sie auf ''Weiter''.<br clear=all /> | |
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In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''. | In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''. | ||
| − | <p class="msnote">'''Hinweis:''' MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen | + | <p class="msnote">'''Hinweis:''' MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2008, 2012, 2014 und 2016. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.</p> |
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*: '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank. | *: '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank. | ||
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| − | *: '''Datenbank:''' Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen. | + | *: '''Datenbank:''' Name der Datenbank, welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes, um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen. |
| − | * Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''Microsoft SQL Server-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/><br/> '''Wichtiger Hinweis:''' Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. | + | * Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''Microsoft SQL Server-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/><br/> '''Wichtiger Hinweis: '''Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. |
* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen. | * Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen. | ||
* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''. | * Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''. | ||
| − | Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines | + | Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht. |
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| − | Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des | + | Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers. |
In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''. | In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''. | ||
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| − | * Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''PostgresSQL-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/><br/> '''Wichtiger Hinweis:''' Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. | + | * Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''PostgresSQL-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/><br/> '''Wichtiger Hinweis: '''Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. |
* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen. | * Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen. | ||
* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''. | * Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''. | ||
| − | Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines | + | Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht. |
| − | [[de:Verwendung | + | [[de:Verwendung externer Archivspeicher]] |
| − | [[en: | + | [[en:Using_External_Stores]] |
Version vom 1. Dezember 2016, 15:52 Uhr
MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Interne Archivspeicher und Externe Archivspeicher.
Während bei internen Archivspeichern Ordnerinformationen und Metadaten, E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex im Dateisystem abgelegt werden, bieten externe Archivspeicher die Möglichkeit, Teile dieser Informationen in SQL-Datenbanken abzulegen.
Für die meisten Umgebungen wird die Verwendung von internen Archivspeichern empfohlen, deren Verwendung im Kapitel Speicherorte ausführlich beschrieben ist.
Aufbau eines Archivspeichers
Archivspeicher, egal ob intern oder extern, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:
- Ordnerinformationen und Metadaten
Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten. - E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte
Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs. - Volltextindex
Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden.
MailStore verwendet immer den eigenen, hochperformanten Volltextindex und nicht den der SQL-Datenbank, daher muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel Suchindizes.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass auch für externe Archivspeicher die empfohlene Maximalgröße von 5.000.000 E-Mails pro Archivspeicher gilt.
Erstellen eines externen Archivspeichers
Unter Verwaltung > Storage > Speicherorte können Sie neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Gehen Sie zum Anlegen eines neuen externen Archivspeichers wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf Erstellen...
- Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen wird angezeigt.
- Wählen Sie den gewünschten Datenbanktyp:
- Externe Microsoft SQL Server-Datenbank
Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden. - Externe PostgreSQL-Datenbank
Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
- Externe Microsoft SQL Server-Datenbank
- Klicken Sie auf Weiter.
Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt weitere Eingaben erforderlich.
Externer Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank
Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.
In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.
Hinweis: MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2008, 2012, 2014 und 2016. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.
Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:
- Legen Sie die Verbindungsparametern für die Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung fest:
- Servername: Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
- Benutzername: Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
- Kennwort: Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers.
- Datenbank: Name der Datenbank, welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes, um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
- Wählen Sie unter E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte den gewünschten Speicherort aus.
Standardmäßig wird Microsoft SQL Server-Datenbank vorgeschlagen. Wenn Sie Verzeichnis (Dateisystem) auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.
Wichtiger Hinweis: Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. - Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
- Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig.
Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.
Externer Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank
Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.
In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.
Hinweis: MailStore unterstützt PostgreSQL ab Version 8.4.8 oder neuer.
Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:
- Legen Sie die Verbindungsparametern für die PostgresSQL-Datenbankverbindung fest:
- Servername: Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben.
- Benutzername: Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
- Kennwort: Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers.
- Datenbank: Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
- Wählen Sie unter E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte den gewünschten Speicherort aus.
Standardmäßig wird PostgresSQL-Datenbank vorgeschlagen. Wenn Sie Verzeichnis (Dateisystem) auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.
Wichtiger Hinweis: Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden. - Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
- Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig.
Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.
