Vorlage:Archivierung Mehrere Postfächer Optionen: Unterschied zwischen den Versionen
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** '''Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse'''<br/>Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind. | ** '''Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse'''<br/>Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind. | ||
** '''Alle Benutzer außer folgende'''<br/>Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) von der Archivierung ausschließen. | ** '''Alle Benutzer außer folgende'''<br/>Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) von der Archivierung ausschließen. | ||
** '''Nur folgende Benutzer'''<br/>Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind. | ** '''Nur folgende Benutzer'''<br/>Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind. | ||
| − | ** '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'''<br/>Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore | + | ** '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'''<br/>Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Server-Benutzer angelegt wird und MailStore Server damit auch sein {{{2}}}-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer automatisch durchführen lassen wollen. |
* Klicken Sie danach auf ''Weiter''. | * Klicken Sie danach auf ''Weiter''. | ||
* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt. | * Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt. | ||
Aktuelle Version vom 13. Juli 2020, 13:33 Uhr
- Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen.
- [[Datei
- {{{1}}}|center|347px]]
- Folgende Optionen stehen zur Auswahl
- Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse
Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind. - Alle Benutzer außer folgende
Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) von der Archivierung ausschließen. - Nur folgende Benutzer
Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren {{{2}}}-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind. - Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Server-Benutzer angelegt wird und MailStore Server damit auch sein {{{2}}}-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer automatisch durchführen lassen wollen.
- Klicken Sie danach auf Weiter.
- Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt.
