MailStore Outlook App Deployment

Um die MailStore Outlook App für das neue Outlook nutzen zu können, muss ein auf Ihre Installation angepasstes Manifest generiert werden.

Das Manifest beschriebt, wie Ihre MailStore Installation von innerhalb Outlooks zu erreichen ist.

Dieses Manifest kann in den App-Store Ihres Microsoft 365-Mandanten hochgeladen werden. Damit ist die MailStore Outlook App im Outlook App-Store verfügbar und kann entweder zentral von Administratoren den Benutzern per Richtlinie zugewiesen werden, oder die Benutzer können die App aus dem App Store ihrer Outlook-Installation hinzufügen.

Alternativ zum App-Store kann das Manifest den Endbenutzern zur Verfügung gestellt werden, damit diese es manuell ihrem Outlook hinzufügen können (dezentrale Installation).

Voraussetzungen

• Outlook muss mit einem Microsoft 365-Mandanten sein.
• Administrativer Zugriff auf den Microsoft 365-Mandanten.
• MailStore benötigt ein vertrauenswürdiges Zertifikat. Dies kann von Let's Encrypt oder einer anderen Zertifizierungsstelle stammen

Generierung des Manifests

Das Manifest enthält neben dem Servernamen, unter dem MailStore erreichbar ist auch eine eindeutige ID, die die App im Outlook App-Store identifiziert. Die ID wird von MailStore permanent gespeichert, damit diese bei der Generierung weiterer Manifeste konstant bleibt und die App weiterhin über dieselbe ID identifiziert werden kann. Dies ermöglicht das Aktualisieren der bestehenden App, falls sich der Hostname, unter dem MailStore erreichbar, ändern sollte.

Manifeste müssen daher immer auf dem Server generiert werden, zu dem sich die dazugehörige Outlook-App verbinden soll.

Einer der im Zertifikat hinterlegt Hostnamen muss im Manifest verwendet, damit Outlook eine Verbindung zum MailStore Server erlaubt.

MailStore Server

• Öffnen Sie die MailStore Server Dienst-Konfiguration.
• Wechseln Sie zu den Netzwerkeinstellungen.
• Wählen Sie einen Hostnamen aus dem Menü aus oder tragen Sie den Hostnamen, unter dem MailStore Server erreichbar ist, manuell ein.
• Vergeben Sie einen optionalen Namen, für den Fall, dass Sie mehrere Outlook-Apps für mehrere Server erstellen und diese Apps im Outlook App-Store unterscheidbar sein sollen.
• Klicken Sie Manifest generieren und wählen Sie die Zieldatei aus um das Manifest zu erstellen.

MailStore SPE

Damit den Download des Manifests zu ermöglichen, muss gegebenenfalls das Branding der SPE angepasst um einige SPE-spezifische Werte angepasst werde. Andernfalls steht der Download nicht zur Verfügung.

• Öffnen Sie den E-Mail-Archive-Client und verbinden Sie sich als Administrator zu einer Instanz.
• Wechseln Sie zu Verwaltung > Verschiedenes > Deployment.
• Wenn Sie sich über die MailStore SPE Console als globaler SPE Administrator angemeldet haben, tragen Sie die externe URL, unter der die Instanz erreichbar ist, in das dafür vorgesehene Feld ein, z.B. https://archive.example.com/instanceid.
  • Wenn Sie sich als Instanzadministrator angemeldet haben, geht MailStore davon aus, dass Sie den externen Hostnamen für die Verbindung verwendet haben und verwendet diesen Hostnamen für die Generierung des Manifests.
• Klicken Sie Download und wählen Sie die Zieldatei aus um das Manifest zu herunterzuladen.

Installation

Zentral

• Melden Sie sich am Microsoft Teams Admin Center an.
• Wechseln Sie zu Teams-Apps > Apps verwalten.
• Klicken Sie auf Aktionen > Neue App hochladen.
• Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie das zuvor generierte Manifest aus.
• Nach dem erfolgreichen Hochlad kann die App über die Suche nach MailStore bzw. den von Ihnen gewählten Namen aus dem SPE Branding gefunden werden.
• Wählen Sie die App aus und klicken Sie auf Benutzer und Gruppen.
• Veröffentlichen Sie die App.
• Die Endbenutzer können die App nun im App-Store innerhalb Outlooks finden und ihrem Outlook hinzufügen.
• Sie können die App den Benutzern auch per Richtlinie zuweisen, klicken Sie dazu auf Einrichtungsrichtlinien.
• Fügen Sie eine neue Richtlinie hinzu oder bearbeiten Sie eine vorhandene Richtlinie.
• Konfigurieren Sie die Richtlinie Ihren Bedürfnissen entsprechend.

Dezentral

Erlauben Sie, dass Benutzer Benutzerdefinierte Apps hochladen können.

• Melden Sie sich am Microsoft Teams Admin Center an.
• Wechseln Sie zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
• Wählen Sie eine Richtlinie aus.
• Aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Apps hochladen.
• Speichern Sie die Änderung.

Laden Sie die App in Outlook hoch.

• Stellen Sie den Benutzern das erzeugte Manifest zur Verfügung.
• Öffnen Sie den App-Store innerhalb Outlooks.
• Suchen Sie die MailStore App und fügen Sie sie Ihrer Outlook-Installation hinzu.