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Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen Archivierungsdurchläufen

Die in MailStore Server enthaltene E-Mail-Benachrichtigungsfunktion versendet nur dann eine E-Mail, wenn das automatische Erstellen eines neuen Standard-Archivspeichers fehlschlägt.

Administratoren die darüber hinaus Benachrichtigung über Vorfälle auf Ihrem MailStore Server erhalten wollen, finden in diesem Artikel nützliche Hinweise zum Monitoring des MailStore Servers.

Benachrichtigungen aufgrund von Audit-Ereignissen

Eine Möglichkeit des Monitorings besteht darin, die in MailStore enthaltene Auditing-Funktion in Kombination mit der in Windows integrierten Aufgabenplanung (Task Scheduler) zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass dieses Vorgehen den eigentlich Zweck des Auditing-Features von MailStore zweckentfremdet. Pruefen Sie daher nach einer Aktualisierung des MailStore Servers ob die Trigger-Parameter weiterhin korrekt konfiguriert sind.

Um die Aktivierungstrigger in Windows konfigurieren zu können, wird mindestens Windows Vista/7/2008/2008 R2 benötigt. Unter Windows 2000/XP/2003 können diese nicht verwendet werden.

Aktivierung des Auditing Features

Öffnen Sie den MailStore Client als Administrator.
Klicken Sie auf Verwaltung > Compliance > Auditing.
Aktivieren Sie die Benutzeraktivität ProfileRunArc.

Es werden nun vom nach der Ausführung von Archivierungsprofilen Einträge in das Windows-Eventlog geschrieben.

Manuelles Überprüfen der Windows-Eventlogs

Öffnen Sie die Ereignisanzeige Ihres Windows-Systems.
Klicken sie auf Ereignisanzeige (lokal) > Windows-Protokolle > Anwendungen.
Suchen Sie dort nach Ereignissen der Quelle MailStore Server Auditing.

Sind Fehler bei der Ausführung des Profils aufgetreten, so ist die Ebene Fehler, war Ausführung erfolgreich, ist die Ebene Information.

Erstellung der Benachrichtigungen

Windows ist in der Lage eine Aufgabe an ein Ereignis zu binden. Wir nutzen dies, um eine E-Mail beim Event Archiverung Fehlgeschlagen zu verschicken.

Öffnen Sie die Aufgabenplanung Ihres Windows-Systems.
Erstellen Sie einen neuen Ordner, z.B. MailStore Auditing in der Aufgabenplanungsbibliothek.
Erstellen Sie eine Aufgabe über Aktion > Aufgabe erstellen. Beachten Sie bitte, dass Sie keine Einfache Aufgabe erstellen.

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen an.
Wählen Sie die Option ääUnabhängig von der Benutzeranmeldung ausführen
Unter Konfigurieren für wählen Sie bitte mindestens Windows Vista oder Windows Server 2008, da sonst der Trigger Bei einem Ereignis nicht zur Verfügung steht.
Klicken Sie auf die Registerkarte Trigger
Klicken Sie auf Neu..
Wählen Sie unter Aufgabe starten den Wert Bei einem Ereignis aus
Aktivieren Sie unter Einstellungen die Option Benutzerdefiniert und klicken Sie anschließend auf Neuer Ereignisfilter.
Setzen Sie unter Ereignisebene das Häkchen bei Fehler.
Wählen Per Quelle aus und setzten Sie unter Quellen ein Häkchen bei MailStore Server Auditing.
Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Die Kriterien von Benutzerdefinierten Einstellungen werden intern als XML-Daten gespeichert. Leider vermag es der Trigger bearbeiten-Dialog nicht, dieses XML-Daten zurück in GUI-Elemente umzuwandeln. Ein nachträgliches Manipulieren des Triggers ist leider nur in XML möglich. Sollte das unerwünscht sein, muss der Trigger gelöscht und neu erstellt werden

Wechseln Sie zum Reiter „Aktionen“ und erstellen Sie eine neue Wählen Sie „E-Mail senden“ tragen Sie Ihre Einstellungen ein und beenden Sie die Dialoge Eventuelle werden Sie nach Ihrem Benutzerpasswort gefragt. Dies wird zur Ausführung des Tasks benötigt, sollte dieser nicht angemeldet sein.