Gekennzeichnete E-Mails

Gekennzeichnete E-Mails werden standardmäßig nicht gelöscht

Gekennzeichnete E-Mails haben für den Benutzer eine wichtige Funktion, es können Aufgaben, Termine und Arbeitsabläufe mit der Kennzeichnung verknüpft sein. Damit eine Archivierung diese Arbeitsabläufe nicht behindert, werden gekennzeichnete E-Mails standardmäßig nicht gelöscht. E-Mails die als erledigt markiert sind, sind von dieser Ausnahme nicht betroffen, und werden gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mails berücksichtigen.

Gekennzeichnete E-Mails werden allerdings archiviert, sofern sie nicht von einem anderen Filter ausgeschlossen werden. Wird die Kennzeichnung einer bereits archivierten E-Mail im Postfach entfernt, wird die E-Mail beim nächsten Archivierungslauf gelöscht, falls die Löschoptionen diese E-Mail berücksichtigen.

Wie können gekennzeichnete E-Mails gelöscht werden?

Im Archivierungsprofil die auf Microsoft Exchange oder Microsoft 365 Server zugreifen, muss explizit die Option Auch E-Mails, die zur Nachverfolgung markiert sind, löschen aktiviert werden. Bei Archivierungsprofilen die über das IMAP Protokoll auf den E-Mail-Server zugreifen, heißt diese Option Auch markierte E-Mails löschen.