EWS Migration
Exchange Web Services (EWS) ist eine Technologie, die speziell für den Zugriff auf Exchange-Daten entwickelt wurde. Die API ermöglicht den Zugriff auf Daten von Microsoft Exchange Server und Exchange Online, darunter E-Mails und Postfächer. Für Drittanbieterlösungen wie Archivierungssysteme ist EWS bislang eine zentrale Schnittstelle.
Microsoft stellt seine Exchange Web Services (EWS) für Microsoft 365 ein
Microsoft hat angekündigt, Zugriffe auf Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online ab dem 1. Oktober 2026 zu blockieren. Ab April 2027 wird EWS vollständig abgeschaltet werden. Diese Entscheidung betrifft somit alle Unternehmen die EWS in Kombination mit Exchange Online (Microsoft 365) nutzen. Nach der Abschaltung können diverse Ressourcen nur noch über die Graph API ereicht werden, für andere Ressourcen gibt es derzeit kein Graph API Äquivalent. Diese Ressourcen können dann nicht mehr von Drittanbieterlösungen abgerufen werden.
Microsoft wird den Zugriff auf EWS ab August 2026 basierend auf der Nutzung vorkonfigurieren und gegebenenfalls einschränken. Administratoren können die Einstellungen jedoch auch selbst verwalten.
Für Kunden die Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 und Office 365 F1/F3 nutzen, wird Microsoft den EWS-Zugang bereits im Juni 2026 deaktivieren.
Was ändert sich für MailStore Server und die MailStore SPE?
Die seitens Microsoft initiierte Abschaltung von EWS wird – je nach Archivierungsstrategie – eine Anpassung in MailStore Server und MailStore SPE erfordern, denn bisher über EWS kommunizierende Archivierungsmethoden innerhalb von MailStore Server und MailStore SPE können sich möglicherweise ab dem 1. Oktober nicht mehr verbinden und laufen dann auf Fehler.
Welche Protokolle werden von Mailstore verwendet?
Bis einschließlich Version 25.4, hat MailStore ausschließlich Microsoft 365 Archivierungs- und Export-Profile erstellt, die EWS verwenden. Ab Version 26.1 verwenden neue Archivierungsprofile für normale Postfächer Graph API. Neue Archivierungsprofile für Archivpostfächer und Öffentliche Ordner verwenden weiterhin EWS, da diese nicht über Graph API erreichbar sind. Neue Exportprofile verwenden ab Version 26.2 das IMAP-Protokoll, da ein Import von vollständigen E-Mails in ein Microsoft 365-Postfach mittels Graph API ebenfalls nicht möglich ist.
Wie kann MailStore mich bei der Umstellung unterstützen?
Stellen Sie sicher, dass Sie die App-Registrierung in Entra ID entsprechend unserer Anleitung durchgeführt haben, insbesondere werden nun die Mail.ReadWrite- und IMAP.AccessAsApp-Berechtigungen benötigt.
Die Zusammenfassung der Archivierungsprofile enthält das verwendete Protokoll. Microsoft 365 Journal-Archivierungsprofile verwenden üblicherweise nicht EWS und sind daher nicht betroffen.
Wenn Sie Microsoft 365-Profile konfiguriert haben, die umgestellt werden können, erscheint diese Nachricht auf dem Dashboard:
Klicken Sie auf diese Nachricht um das Microsoft 365 Profilkonvertierungstool zu öffnen. Mit Hilfe des Tools kann eine Konvertierung getestet und durchgeführt werden.
Wann müssen Anpassungen vorgenommen werden?
Juni 2026
Falls Sie Exchange Online Kiosk, Microsoft Office 365 oder Office 365 F1/F3 Kunde sind, müssen alle Profile auf Graph API und IMAP umgestellt sein. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.
Oktober 2026
EWS-Profile werden nach Oktober 2026 weiterhin funktionieren, wenn der EWS-Zugriff in Microsoft-365 entsprechend konfiguriert ist.
April 2027
EWS-Profile werden nach April 2027 nicht mehr funktionieren. Die Archivierung von normalen Postfächern mittels Graph API und der Export nach Microsoft 365 mittels IMAP werden weiterhin funktionieren. Die Archivierung von Exchange Online-Archivpostfächern und Exchange Online Öffentlichen Ordnern (Public Folders) ist nicht mehr möglich.
