E-Mails archivieren

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E-Mails können aus den Postfächern von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange, aber auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden. Alle Archivierungsaufgaben können manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.

E-Mail-Server

  • Exchange Postfächer und Öffentliche Ordner archivieren
    Mit MailStore können bereits vorhandene Exchange Postfächer und auch öffentliche Ordner archiviert werden. Sie können dabei einzelne, mehrere oder gleich alle Postfächer in einem Schritt archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel MailStore und Microsoft Exchange.
  • Beliebige Serverpostfächer archivieren
    Neben Microsoft Exchange Server-Postfächern können Sie mit MailStore auch die Postfächer beliebiger E-Mail-Server über die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren. Dazu zählen auch Webmail-Postfächer wie Google Mail oder Web.de. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Serverpostfächer archivieren. Über die IMAP-Stapelarchivierung können Sie zudem mehrere IMAP-Postfächer in einem Schritt archivieren.
  • E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren
    MailStore kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren. Falls Sie über einen Exchange Server verfügen, kann dies über dessen Envelope Journaling-Funktion realisiert werden. In allen anderen Systemumgebungen kann der MailStore Proxy Server verwendet werden. Der MailStore Proxy Server steht allen MailStore Server-Kunden kostenlos zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren.

E-Mail-Programme

  • E-Mails aus Microsoft Outlook und anderen E-Mail-Clients heraus archivieren
    Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss für die Archivierung von E-Mails aus den E-Mail-Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender-PC installiert werden. Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt, kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E-Mails aus Outlook, Thunderbird u.a. archivieren.

E-Mail-Dateien

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Werkzeuge
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Über MailStore

  • MailStore Server zählt zu den führenden E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
  • Mit MailStore Home steht zudem ein kostenloses Tool zur E-Mail-Archivierung für private Anwender bereit.