Jobs

MailStore Server ermöglicht das Einrichten von Jobs zur Ausführung serverseitiger Management API-Befehle im Hintergrund. Für die wichtigsten Management API-Befehle stehen entsprechende Vorlagen bereit, welche die Einrichtung erleichtern.

Jobs erstellen

Zum Einrichten neuer Jobs gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Wählen Sie im Abschnitt Job erstellen einen neu einzurichtenden Job anhand einer Vorlage aus oder klicken Sie auf Manuell..., um andere Management API-Befehle im Hintergrund auszuführen.
• Wurde zum Erstellen eine Vorlage ausgewählt, ist es ggf. notwendig, im Dialog Neuer Job im Abschnitt Allgemeine Einstellungen weitere Einstellungen vorzunehmen. Andernfalls tragen Sie im Textfeld Aktion den Management API-Befehl inklusive aller Argumente ein, so wie Sie dies in der Eingabeaufforderung tun würden.
• Legen Sie nun im Abschnitt Zeitplan fest, wie oft und wann der Job im Hintergrund ausgeführt werden soll.

  Hinweis: Das häufige Ausführen von Storage-Wartungbefehlen kann negativen Einfluss auf die Gesamtleistung des Systems haben und sollte daher vorangig außerhalb typischer Arbeitszeiten stattfinden.

• Klicken Sie auf OK um den neuen Job zu erstellen.

Der neu erstelle Job wird nun gemäß des dafür erstellten Zeitplans automatisch im Hintergrund ausgeführt. Um bereits vor der ersten automatischen Ausführen zu überprüfen, ob ein Job das erwartete Ergebnis liefert, können Sie Jobs manuell ausführen.

Jobergebnisse überprüfen

Gehen Sie zum Anzeigen der Jobergebnisse der letzten Ausführung sowie dem Anzeigen aller Ergebnisse eines Jobs wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Wählen Sie einen Job in der Tabelle Jobs aus.
• Klicken Sie auf Details... im Anschnitt Letzte Ausführung rechts der Job-Liste um die Ergebnisse der letzten Job-Ausführung anzuzeigen oder klicken Sie auf Alle Ergebnisse... um eine Übersicht aller vorangegangenen Ausführungen anzuzeigen.
• Sofern Sie auf Alle Ergebnisse... geklickt haben, können Sie im Dialog Letzte Ergebnisse durch einen Doppelklick auf einen Tabelleneintrag Details zum jeweiligen Ergebnis anzeigen.

Weitere Infromationen zum Anzeigen der Ergebnisse aller Jobs finden Sie unter Jobergebnisse.

Jobs manuell ausführen

Zum manuellen Ausführen von Jobs gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Wählen Sie einen Job in der Tabelle Jobs aus.
• Klicken Sie auf Starten im Abschnitt Aktueller Status rechts der Job-Liste.

Nach erfolgter Ausführung können Sie sich das Jobergebniss überprüfen.

Jobs ändern

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die unterschiedlichen Eigenschaften vorhandener Jobs jederzeit ändern können.

Status

Standardmäßig befinden sich neu erstellte Jobs im Status Aktiviert und werden somit automatisch im Hintergrund entsprechend dem individuellen Zeitplan ausgeführt. Um die Ausführung zu unterdrücken, kann der Job-Status entsprechen geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Job in der Job-Liste und entfernen Sie den Haken vor Aktiviert um die Ausführung zu deaktivieren oder setzten Sie den Haken vor Aktiviert um die Ausführung eines zuvor deaktivierten Jobs zu reaktivieren.

Beachten Sie, dass deaktivierte Jobs weder automatisch im Hintergrund noch manuell aufgeführt werden können.

Umbenennen

Zum Umbenennen von Jobs gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den umzubenennenden Job in der Job-Liste und klicken Sie anschließend auf Umbenennen....
• Geben Sie einen neuen Namen für den Job ein.
• Klicken Sie auf OK um den Job umzubenennen.

Besitzer ändern

In selten Fällen kann es erwünscht sein, den Besitzer eines Jobs zu ändern. Beachten Sie jedoch, dass es sich dabei immer um einen MailStore-Administrator handeln muss. Gehen Sie zum Ändern des Job-Besitzers wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Job in der Job-Liste und klicken Sie auf Besitzer ändern....
• Wählen Sie im Dialog Benutzer auswählen den neuen Besitzer aus.
• Klicken Sie auf OK um den Job-Besitzer zu ändern.

Eigenschaften

Zum Ändern der Eigenschaften von Jobs gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
• Doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Job in der Jobs-Liste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus.
• Nehmen Sie die Änderungen an den Job-Eigenschaften vor.
• Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Vorlagen

Vorlage	Beschreibung
Storage
Synchronisieren mit Verzeichnisdienst	Synchronisiert die MailStore Benutzerdatenbank mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst. Dies entspricht den Verhalten beim Klick auf Synchronisieren in Verwaltung > Benutzer und Berechtigungen > Verzeichnisdienste. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Multimailbox-, Journal- und Sammelpostfach-Archivierungsprofile bereits eine Option zum Synchronisieren von Benutzern mit dem Verzeichnisdienst vor der Archivierung besitzen. Diese ist bevorzugt zu verwenden.
Datensicherung erstellen	Erstellt entsprechend des konfigurierten Zeitplans eine interne Datensicherung in das angegebene Zielverzeichnis. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Datensicherung und Wiederherstellung
Alle FDB-Dateien warten	Alle verwendeten Firebird Embedded-Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ Verzeichnis (Dateisystem) warten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur.
Defekte Suchindizes neu aufbauen	Neuaufbau aller Suchindizes im Status Neu aufbauen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur.
Datenintegrität prüfen	Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte". Optional lassen sich auch die Suchindizies in die Überprüfung einschließen, was jedoch die Integritätsprüfung deutlich verlängert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur.
Profile
E-mail archivieren	Führt serverseitige Archivierungsprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Bitte beachten Sie, dass serverseitige Archivierungsprofile standardmäßig automatisch, kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt werden. Daher können serverseitige Archivierungsprofile nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Manuell eingestellt wurde. Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung dieser Ausführungsmöglichkeit von Archivierungsprofilen ausschließlich in besonderen Szenarien, in denen die automatische, kontinuierliche Archivierung unerwünscht ist.
E-mail exportieren	Führt serverseitige Exportprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Serverseitige Exportprofile können nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Manuell eingestellt wurde. 'Hinweis: Ist eine automatische, kontinuierliche Ausführung eines Exportprofils erwünscht, empfehlen wir die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Automatisch zu ändern.