MailStore Outlook Add-In Deployment

Eine MailStore Server Installation stellt das MailStore Outlook Add-In als Windows Installer Paket (MSI) zur Verfügung, welches über ein Softwareverteilungssystem automatisch auf den Anwenderrechnern verteilt werden kann. Sie finden die MSI-Datei über den Link MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren auf Ihrem Desktop oder im Setup-<version> Unterordner Ihrer MailStore Server Installation.

Im Folgenden wird die Softwareverteilung mittels Active Directory-Gruppenrichtlinien beschrieben.

Installation

Neben der manuellen Installation des MailStore Outlook Add-In kann dieses auch über das Active Directory an alle Anwenderrechner verteilt werden. Nach erfolgreicher Einrichtung der Verteilung wird das MailStore Outlook Add-In automatisch bei der Anmeldung des Anwenders installiert. Aus Sicht des Anwenders geschieht dies im Hintergrund und erfordert keine Aktionen. Das MailStore Outlook Add-In kann unmittelbar nach der Verteilung vom Anwender wie gewohnt verwendet werden.

Beispiel: Einrichtung der Verteilung unter Windows Server 2003

• Das MailStore Outlook Add-in MSI Setup ist Bestandteil der MailStore Server Installation. Sie finden die Setup-Datei unter den Link MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren auf Ihrem Desktop oder im Setup-<version> Unterordner Ihrer MailStore Server Installation.
• Speichern Sie den Download in einem Verzeichnis auf Ihrem Server, das für alle Domänenbenutzer freigegeben und erreichbar ist.
• Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole [Group Policy Management Console] Ihres Windows-Servers. Sollte diese nicht vorhanden sein, laden Sie sich die Installationsroutine unter http://www.mailstore.com/?gpmc herunter und installieren Sie die Konsole.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verwaltungsordner Gruppenrichtlinienobjekte.
• Klicken Sie auf Neu... und erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinien Objekt mit dem Namen MailStore Outlook Add-In Deployment.

  

• Markieren Sie das soeben erstelle Objekt und klicken Sie auf Bearbeiten...
• Öffnen Sie den Zweig Benutzerkonfiguration und dann Softwareeinstellungen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation.
• Wählen Sie nun Neu und anschließend Paket... aus.

  

• Wählen Sie nun das zu Beginn heruntergeladene MSI-Paket aus. Beachten Sie, dass der Pfad zur Datei in UNC-Notation gewählt werden muss, (z. B. \\Server\Setup\MailStoreClientsetup...) und dass die Domänenbenutzer lesenden Zugriff auf diese Verzeichnisfreigabe haben müssen.
• Nach der Auswahl der MSI-Datei wählen Sie im folgenden Dialogfenster Erweitert und bestätigen Sie mit OK.

  

• Im Folgenden nehmen Sie bitte die im Screenshot gezeigten Einstellungen vor.

  

• Bestätigen Sie alle gewählten Einstellungen mit OK.
• Die Gruppenrichtlinie sollte nun in etwa so aussehen wie unten dargestellt.

  

• Schließen Sie den Gruppenrichtlinieneditor.

Die Gruppenrichtlinie ist nun konfiguriert und kann mit den entsprechenden Benutzerobjekten verknüpft werden. Die Verknüpfung findet über die Organisatorischen Einheiten (OU) statt:

• Markieren Sie die Organisatorische Einheit welche die gewünschten Benutzerobjekte enthält und wählen Sie nach einem Rechtsklick auf die OU (im Beispiel DE_Viersen) die Option Vorhandenes Gruppenrichtlinienobjekt verknüpfen...
• Im Dialog Gruppenrichtlinienobjekt auswählen markieren Sie die MailStore Outlook Add-In Deployment-Richtlinie und bestätigen Sie mit OK.

  

• Die Gruppenrichtlinie ist nun vorhanden und wird bei einer Neuanmeldung der Benutzer an den Windows Clients aktiv.

Um Schwierigkeiten bei der Softwareinstallation durch Gruppenrichtlinien zu vermeiden, sollten die folgenden Einstellungen ebenfalls in der MailStore Outlook Add-In Deployment-Gruppenrichtlinie vorgenommen werden:

• Aktivieren Sie Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Skripts\Anmeldeskripts gleichzeitig ausführen
• Aktivieren Sie Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Anmeldung\Beim Neustart des Computers und bei der Anmeldung immer auf das Netzwerk warten

Aktualisierung

Sie können mit Hilfe von Gruppenrichtlinien das MailStore Outlook Add-In automatisch auf den Computern der MailStore Benutzer aktualisieren. Um eine bestehende MailStore Outlook Add-In Deployment Gruppenrichtlinie dahingehend zu bearbeiten, dass eine automatische Aktualisierung der Clients durchgeführt werden kann, gehen Sie bitte wie folgt vor.

• Öffnen Sie die bestehende Gruppenrichtlinie MailStore Outlook Add-In Deployment.
• Erstellen Sie ein neues Paket und wählen Sie die aktualisierte MailStore Outlook Add-In MSI-Datei aus.
• Im folgenden Dialogfenster wählen Sie Erweitert und bestätigen mit OK.
• Nun nehmen Sie bitte die im Bild gezeigten Einstellungen vor.

  

• Auf der Registerkarte Aktualisierungen klicken Sie auf Hinzufügen... und wählen die Software aus, die Sie aktualisieren möchten. Treffen Sie die im Bild gezeigten Einstellungen und bestätigen Sie mit OK und nochmals OK

  

• Die Gruppenrichtlinie sollte nun in etwa so aussehen, wie im Bild dargestellt.

  

Bei einer Neuanmeldung der Benutzer an Ihrer Windows-Arbeitsstation wird der MailStore Client aktualisiert.

Um Schwierigkeiten bei der Softwareinstallation durch Gruppenrichtlinien zu vermeiden, sollten die folgenden Einstellungen ebenfalls in der MailStore Outlook Add-In Deployment-Gruppenrichtlinie vorgenommen werden:

• Aktivieren Sie Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Skripts\Anmeldeskripts gleichzeitig ausführen
• Aktivieren Sie Benutzerkonfiguration/Administrative Vorlagen/System/Anmeldung\Beim Neustart des Computers und bei der Anmeldung immer auf das Netzwerk warten

Konfiguration

Installation Gruppenrichtlinien-Vorlagedateien

Einstellungen vornehmen für das MailStore Outlook Add-In

Für das neue Outlook Add-In können Sie die Art und Weise, wie das Add-In einen MailStore Server kontaktiert, detailliert vorgeben.

• MailStore-Toolbar in Outlook anzeigen

  Hier legen Sie fest, ob das Outlook Add-In standardmäßig angezeigt oder verborgen werden soll. Die möglichen Werte sind Aktiviert/Deaktiviert.

• Authentifizierungsmethode wählen

  Hier legen Sie fest, auf welche Art die Benutzerauthentifizierung vorgenommen werden soll.

  Die möglichen Werte sind Benutzerauswahl/Standard Authentifizierung/Windows Authentifizierung

  Die Windows-Authentifizierung steht nur innerhalb eines Active Directory zur Verfügung.

• MailStore Server, der konnektiert werden soll

  Hier geben Sie den MailStore Server, den der Client kontaktieren soll, in der Notation server.domain.ext an. Alternativ können Sie die IP-Adresse des Servers verwenden. Sollten Sie den MailStore Web Access Server auf einem vom Standard abweichenden Port (Standard:8461/8462) konfiguriert haben, müssen Sie die Eingabe für den Servernamen entsprechend um :port erweitern.

• Mithilfe von SSL gesicherte Kommunikation verwenden

  Wenn Sie diese Option aktivieren, läuft die Kommunikation zwischen MailStore Outlook Add-In und MailStore Server SSL-gesichert ab. Mögliche Werte sind Aktiviert/Deaktiviert.
  
  Hinweis: Wenn Sie diese Option aktivieren, ist keine unverschlüsselte Kommunikation mehr möglich. Sie müssen sicherstellen, dass die verschlüsselte Kommunikation mit dem gewählten Server möglich ist.

Deinstallation

Ebenso wie die Verteilung kann auch die Deinstallation der Softwarepakete über Gruppenrichtlinien erfolgen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole Ihres Windows-Servers.
• Erweitern Sie den Verwaltungsordner Gruppenrichtlinienobjekte.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das für die Softwareverteilung von MailStore erstellte Gruppenrichtlinien-Objekt wählen Sie bearbeiten
• Erweitern Sie Benutzerkonfiguration | Softwareeinstellungen | Softwareinstallation
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Detailbereich auf das zu entfernende Paket und wählen Sie Alle Aufgaben -> Entfernen...

• Im folgenden Auswahldialog wählen Sie Software sofort von Benutzern und Computern deinstallieren und schließen Sie die Auswahl mit OK ab

• Schließen Sie alle offenen Fenster und beenden Sie den Gruppenrichtlinieneditor
• Die Deinstallation der Software erfolgt während der nächsten Anmeldung des Benutzers am Server