Quick Start Guide: Unterschied zwischen den Versionen

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= Start des MailStore Client =
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__NOTOC__
  
Nach der [[Installation]] finden Sie auf Ihrem Desktop ein neues Programmsymbol MailStore Client. Klicken Sie dieses doppelt, um MailStore zu starten.
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== MailStore Server installieren ==
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Sofern noch nicht geschehen, laden Sie unter {{go.mailstore.com|target{{=}}website&context{{=}}server-trial-download|www.mailstore.com}} die kostenlose 30-Tage Testversion herunter und starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei.
  
'''Hintergrund-Information:''' Über den MailStore Client (eine Windows-Anwendung) können Anwender das E-Mail-Archiv durchsuchen und die archivierten E-Mails anzeigen lassen. Zudem findet auch die Administration des MailStore Servers über die MailStore Client-Anwendung statt. Aus diesem Grund wird bei der Installation des MailStore Servers automatisch auch ein MailStore Client installiert.
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Es handelt sich um ein normales Windows-Installationsprogramm. Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie aufgefordert werden eine Lizenz zu installieren.
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'''Tipp:''' Aufgrund geringer Systemanforderungen kann  MailStore Server zum Testen problemlos auf einer einfachen Arbeitsstation installiert werden. Bei Tests mit größeren Benutzerzahlen empfehlen wir, sich an die in den [[Systemanforderungen]] angegebenen Spezifikationen zu halten.
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Eine Testinstallation kann nach dem Erwerb einer Lizenz durch den Austausch des Lizenzschlüssels in eine vollwertige Installation umgewandelt werden. Ebenso ist es möglich, ein bestehendes Archiv jederzeit auf einen anderen Rechner umzuziehen.
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=== Testlizenz installieren ===
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[[Datei:Setup003.png|right|350px]]
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Nachdem die Programmdateien vom Installationsprogramm kopiert wurden, werden  Sie aufgefordert einen Produktschlüssel einzugeben.
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Sie haben nun die Möglichkeit, eine Testlizenz, welche Sie nach dem Download der kostenlosen Testversion per E-Mail erhalten haben, oder eine bereits erworbene Lizenz zu installieren.
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<br clear="all">
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=== Zertifikat konfigurieren ===
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[[Datei:Setup003a.png|right|350px]]
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Im nächsten Schritt muss das Zertifikat konfiguriert werden, welches von MailStore Server verwendet wird um Authentizität und Sicherheit für alle eingehenden Verbindungen zu gewährleisten.
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Auch wenn für den Produktionseinsatz nicht empfohlen, sind selbstsignierte Zertifikate möglicherweise eine akzeptable Wahl für eine Testinstallation. Beachten Sie jedoch, dass selbstsignierte Zertifikate zu Zertifikatswarnungen in Web-Browsern und E-Mail-Clients führen werden.
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Eine bessere Wahl ist die [[Verwendung_von_Lets_Encrypt_Zertifikaten|Verwendung eines Let's Encrypt Zertifikats]], welches sowohl für den Test- als auch Produktiveinsatz geeignet ist.  
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Das Zertifikat kann jederzeit nach der Installation mit Hilfe der [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]] geändert werden.
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<br clear="all">
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=== Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen ===
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[[Datei:Setup003a1.png|right|350px]]
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Um ein selbstsigniertes Zertifikat zu erzeugen, welches dem korrekten Servernamen entspricht, tragen Sie den Namen (z.B. mailstore.example.com) in das entsprechende Feld ''Servername'' ein. Der Servername muss für Client-Computer mittels DNS auflösbar sein.
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<br clear="all">
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=== Installation abschließen ===
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[[File:Setup004.png|right|350px]]
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Legen Sie zum Abschluss der Installation fest, ob MailStore die Windows-Firewall automatisch konfigurieren und regelmäßig nach Updates suchen soll.
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'''Helfen Sie uns MailStore zu verbessern''', indem Sie die Option ''Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten'' aktivieren, wodurch Sie uns helfen, noch besser zu verstehen, wie unsere Software genutzt wird.  
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<br clear="all">
  
 
== Anmelden als Administrator ==
 
== Anmelden als Administrator ==
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[[File:Gsta_login_02.png|right|350px]]
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In den zwei Anmeldedialogen sind bereits die korrekten Zugangsdaten (Benutzername/Passwort: ''admin'') für einen neu-installierten MailStore Server eingetragen.
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Klicken Sie daher einfach auf ''Weiter'' und ''Anmelden'' im Benutzernamen- und Passwort-Dialog um sich anzumelden.
  
[[File:Gsta_login_01.png|right|350px]]
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<br clear="all">
  
Sie werden nach Zugangsdaten gefragt. Der Servername ''localhost'', der Benutzername ''admin'' und das Kennwort ''admin'' sind voreingestellt.  Klicken Sie einfach auf ''OK''. Evtl. werden Sie gefragt, ob Sie dem MailStore Server vertrauen möchten - klicken Sie hier ebenfalls auf ''OK''.
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== Ändern des Kennworts ==
 +
[[Datei:LoginChangePassword001.png|right|350px]]
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Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert das Kennwort des Benutzers ''admin'' zu ändern.  
  
<br style="clear: both;" />
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Geben Sie das neue Kennwort in die Felder ''Neues Kennwort'' und ''Kennwort wiederholen'' ein und klicken Sie anschließend auf ''OK''.
  
== Eine Lizenz installieren ==
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Neue Kennwörter müssen den [[Hinweise zur Kennwortkomplexität|Komplexitätsanforderungen]] genügen.
  
Sollten Sie MailStore Server zum ersten Mal installiert haben, wird sich nach der Anmeldung als Administrator die Lizenzverwaltung öffnen. Sie haben nun die Möglichkeit, eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz oder eine bereits erworbene Lizenz zu installieren.
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<br clear="all">
  
== Ändern des Kennwortes (empfohlen) ==
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== Anlegen von Benutzern ==
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Abhängig von Ihrer Systemumgebung kann es sinnvoll sein, Benutzer mit einem Verzeichnisdienst zu synchronisieren anstatt diese manuell zu erstellen. Neben Active Directory und einer generischen LDAP-Unterstützung bietet MailStore Server auch die Möglichkeit, Benutzer von MDaemon, Kerio Connect und IceWarp E-Mail-Servern zu synchronisieren. Mit Hilfe der generischen Application Integration können Benutzer auch mit einem eigenen Backend synchronisiert werden.
  
Nach dem ersten Start von MailStore sollten Sie aus Sicherheitsgründen das Administratorkennwort ändern. Klicken Sie hierzu auf ''Verwaltung'', ''Benutzer und Berechtigungen'',''Benutzer''. Doppelklicken Sie auf den Benutzer ''admin'' und dann auf ''Kennwort..''.
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Wenn Sie zunächst lediglich ein einzelnes Postfach oder E-Mail-Dateien (z.B. eine PST-Datei) archivieren möchten, reicht es aus, einen Benutzer manuell anzulegen.
  
'''Wichtig:''' Solange Sie das Kennwort auf ''admin'' belassen, können Sie sich aus Sicherheitsgründen nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer ''admin'' an MailStore anmelden.
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=== Option 1: Synchronisieren von Benutzern ===
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Zum Einrichten der Synchronisierung mit einem Verzeichnisdienst in MailStore Server gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor:
  
= Benutzer anlegen =
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* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Benutzer und Archive'' > ''Verzeichnisdienste''
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* Ändern Sie den ''Verzeichnisdienste-Typ'' auf den zu Ihrer Umgebung passenden Verzeichnisdienst.
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* Nehmen Sie anschließend die benötigten Einstellungen für den gewählten Verzeichnisdienste-Typ vor. Detaillierte Beschreibungen der Einstellungen entnehmen Sie bitte der MailStore Server Hilfe.
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* '''Optional:''' Klicken Sie auf ''Standard-Berechtigungen'', um die Berechtigungen für neu anzulegende Benutzer aus einem Verzeichnisdienst anzuzeigen bzw. festzulegen.
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* Klicken Sie zum Testen der Einstellungen auf ''Sync testen'' und überprüfen Sie das Ergebnis.
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* Zum Synchronisieren und somit zum Anlegen der Benutzer klicken Sie auf ''Synchronisieren''.
  
E-Mails werden bei ihrer Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Für jeden Anwender, dessen E-Mails mit MailStore archiviert werden sollen, muss zuvor ein Benutzer in MailStore angelegt werden. Am besten starten Sie beispielhaft mit sich selbst.
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'''Tipp:''' Einige Archivierungsprofile bieten die Option ''Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren'' an, worüber sichergestellt wird, dass MailStore regelmäßig Benutzer und deren Eigenschaften synchronisiert.
  
<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis:''' In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen MailStore-Benutzer manuell anlegen können. Das Anlegen von Benutzern kann jedoch auch über die [[Active Directory-Integration]] bzw. [[Generische LDAP-Integration]] erfolgen. Zusätzlich können MailStore-Benutzer auch automatisch während der Archivierung eines Microsoft Exchange Servers angelegt werden.</p>
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=== Option 2: Manuelles Anlegen von Benutzern ===
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[[File:QuickStart_users.png|right|350px]]
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Um Benutzer manuell anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
  
== Benutzerverwaltung öffnen ==
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* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Benutzer und Archive'' > ''Benutzer''
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* Klicken Sie auf ''Neuer Benutzer...''
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* Geben Sie einen Benutzernamen für den neuen Benutzer ein und bestätigen Sie diesen mit ''OK''.
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* Im darauf folgenden Fenster können Sie den vollständigen Namen eintragen, sowie über die Schaltfläche ''Kennwort...'' ein MailStore-Kennwort für den neu angelegten Benutzer festlegen. Kennwörter müssen den [[Hinweise zur Passwortkomplexität|Komplexitätsanforderungen]] genügen.
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* Klicken Sie auf ''OK'', um die Einstellungen zu übernehmen und die Benutzereigenschaften zu schließen.
  
[[File:Users.jpg|right|350px]]
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'''Hinweis:''' Manuell angelegte Benutzer haben standardmäßig das Recht, E-Mails zu archivieren.
Klicken Sie auf ''Verwaltung'' und dann auf ''Benutzer''. Die Benutzerverwaltung wird angezeigt.
 
  
== Einen neuen Benutzer anlegen ==
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== Steuerung der Archivierung über Profile ==
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=== Grundlegende Funktionsweise ===
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Die Archivierung von E-Mails wird in MailStore Server über sogenannte Archivierungsprofile gesteuert. In einem Archivierungsprofil werden folgende Informationen hinterlegt:
  
Klicken Sie auf ''Neuer Benutzer'' und geben Sie einen Benutzernamen für den neuen Benutzer ein, z.B. den Vornamen oder eine kurze Kombination aus Vor- und Nachname. Klicken Sie auf ''OK''.
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* Was soll archiviert werden (z.B. ein bestimmter E-Mail-Server)
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* Umfang der Archivierung (z.B. bestimmte Postfächer oder ein bestimmter Ordner innerhalb eines Postfachs)
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* Zusätzliche Einstellungen wie Löschregeln (diese sind standardmäßig deaktiviert; MailStore kann gefahrlos in Produktivumgebungen getestet werden)
  
Im darauf folgenden Fenster können Sie den vollständigen Namen eintragen, sowie über die Schaltfläche ''Kennwort'' ein MailStore-Kennwort für den neu angelegten Benutzer festlegen. Klicken Sie auf ''OK'', um die Einstellungen zu übernehmen und die Benutzereigenschaften zu schließen.
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'''Hinweis:''' Archivierungsprofile können wahlweise manuell oder automatisch  ausgeführt und jederzeit gelöscht oder geändert werden. Dies hat keine Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails.
<br style="clear: both;" />
 
  
== Als neuer Benutzer am MailStore Server anmelden ==
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'''Hinweis:''' Archivierte E-Mails werden in MailStore Server immer bestimmten Benutzer zugeordnet und in deren Benutzerarchiven abgelegt.
  
Um sich unter dem neu erstellten Benutzerkonto am MailStore Server anzumelden, können Sie den MailStore Client einfach beenden und erneut starten. Geben Sie im Anmeldebildschirm die soeben festgelegten Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) ein und klicken Sie auf ''OK''.
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=== Die erste E-Mail archivieren ===
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[[File:QuickStart_arch.png|left|350px]]
  
= Archivierungsaufgaben anlegen und ausführen =
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MailStore Benutzer können, sofern Ihnen das entsprechende Recht vom MailStore Administrator zugewiesen wurde, einzelne Postfächer, lokale E-Mail-Client-Profile oder E-Mail-Dateien archivieren.
  
Sie können nun für die soeben angelegten Benutzer E-Mails archivieren.
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Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, E-Mails zentral für mehrere oder alle Benutzer zu archivieren. Dazu können beispielsweise Archivierungsprofile vom Typ ''Mehrere Postfächer'' verwendet werden. Für den Einstieg in MailStore empfehlen wir Ihnen zunächst ein einzelnes Postfach oder ein lokales E-Mail-Client-Profil zu archivieren. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
  
[[File:Arch_profiles_01.png|left|350px]]
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* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
* Klicken Sie dazu auf ''E-Mails archivieren''.
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* Wählen Sie im Bereich ''Profil erstellen'' aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
* Wählen Sie im oberen Fensterbereich aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
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* Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften des Archivierungsprofils definieren.
* Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften Ihrer Archivierungsaufgabe definieren (z.B. welches Postfach von welchem E-Mail-Server archiviert werden soll).
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* Im letzten Schritt des Assistenten wird Ihnen angeboten das Archivierungsprofil nach klicken auf ''Fertigstellen'' auszuführen.  
* Nach dem Abschluss des Assistenten finden Sie Ihre neue Archivierungsaufgabe in der Liste ''Gespeicherte Einstellungen (Profile)''.
 
<br style="clear: both;"/>
 
'''Hinweise'''
 
* Sie können die Aufgabe nun manuell starten oder eine Zeitsteuerung festlegen. Jede Archivierungsaufgabe kann beliebig oft ausgeführt werdem. Es werden immer nur die E-Mails archiviert, die zuvor noch nicht archiviert wurden. In der Standardeinstellung werden weder E-Mails gelöscht noch werden andere Änderungen an den zu archivierenden Postfächern, E-Mail-Clients oder E-Mail-Dateien (z.B. PST-Dateien) durchgeführt.
 
* E-Mails werden bei der Archivierung automatisch indiziert und können so über die integrierte Volltextsuche gefunden werden. In der Standardeinstellung wird jedoch nicht der Inhalt von Dateianhängen in den Suchindex aufgenommen. Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianhänge durchsucht werden können, muss dies in der MailStore Server-Verwaltung über ''Suchindizes'' entsprechend eingestellt werden.
 
  
= Zugriff auf das Archiv für Anwender einrichten =
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Unmittelbar nach Abschluss des Archivierungsvorgangs können Sie über die Ordnerstruktur auf der linken Seite auf die archivierten E-Mails zugreifen. Das soeben erstellte Archivierungsprofil findet sich nun in der Liste ''Gespeicherte Profile'' wieder. Von dort aus kann es beliebig oft erneut ausgeführt werden.
Jedem Anwender kann auf unterschiedliche Weise der Zugriff auf seine E-Mails (auf sein Benutzerarchiv) ermöglicht werden:
 
  
== Über den MailStore Client ==
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'''Hinweis:''' Wenn Sie als MailStore-Administrator angemeldet sind, können Sie beim Anlegen eines Archivierungsprofils auswählen, in welchem Benutzerarchiv die E-Mails abgelegt werden - als normaler Benutzer ist dies immer das eigene Benutzerarchiv. Bitte beachten Sie, dass, für den Fall das Sie E-Mails in ein anderes Benutzerarchiv archivieren, auf diese E-Mails nicht zugegriffen werden kann, solange der ''Archiv-Zugriff'' für MailStore-Administratoren in den [[Compliance_Allgemein|Compliance-Einstellungen]] gesperrt ist.
Über den MailStore Client können Anwender bei Bedarf von beliebigen Rechnern im Netzwerk aus auf den MailStore Server (das zentrale E-Mail-Archiv) zugreifen. Auf diese Weise kann ein Anwender die für ihn archivierten E-Mails durchsuchen und betrachten. Der Zugriff auf die archivierten E-Mails anderer Benutzer ist erst nach entsprechender Rechtevergabe möglich. Die Funktionen des MailStore Client finden Sie im Kapitel [[Zugriff über die MailStore Client-Software]] erklärt.
 
  
== Über das MailStore Add-In für Microsoft Outlook ==
+
== Benutzerzugriff auf das Archiv ==
Dieses wird mit dem MailStore Client mitinstalliert. Es stellt in Microsoft Outlook eine zusätzliche MailStore-Symbolleiste bereit, über welche bequem auf das Archiv zugegriffen werden kann. Erfahren Sie mehr über dieses praktische Feature im Kapitel [[Zugriff über die Microsoft Outlook-Integration]].
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Jedem Benutzer kann auf unterschiedliche Weise der Zugriff auf sein Benutzerarchiv ermöglicht werden. Unter der Desktop-Verknüpfung ''MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren'' finden Sie die Installationsdateien für den MailStore Client und das MailStore Outlook Add-In.
  
== Über einen Internet-Browser (MailStore Web Access) ==
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=== Über den MailStore Client ===
Ermöglicht den Zugriff über einen Internet-Browser und erfordert keine Installation von zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern. Geben Sie dazu einfach die ''http://servername:8461'' bzw. ''https://servername:8462'' für eine verschlüsselte Verbindung in Ihrem Browser ein. Bitte ersetzen Sie ''servername'' durch den tatsächlichen Namen des Rechners, auf dem der MailStore Server installiert wurde. Dieses Feature nennt sich MailStore Web Access und  wird im zugehörigen Kapitel [[Zugriff über MailStore Web Access]] ausführlich beschrieben.
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Über den MailStore Client können Anwender bei Bedarf von beliebigen Rechnern im Netzwerk aus auf den MailStore Server zugreifen. Auf diese Weise kann ein Anwender die für ihn archivierten E-Mails durchsuchen und betrachten. Außerdem können Benutzer, die entsprechenden
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Berechtigungen vorausgesetzt, über den MailStore Client selbstständig E-Mails archivieren.
  
== Über einen iPhone-Client ==  
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=== Über das MailStore Add-In für Outlook ===
Diesen können Sie auf Ihrem iPhone oder iPod touch einrichten und damit auf das Archiv zugreifen. Erfahren Sie mehr über dieses Feature im Kapitel [[Zugriff per iPhone und iPod touch]].
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Das MailStore Outlook Add-In stellt in Microsoft Outlook eine zusätzliche Symbolleiste bereit, über die komfortabel auf das Archiv zugegriffen werden kann.
  
== Über einen IMAP-fähigen E-Mail Client ==
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=== Über andere E-Mail-Clients ===
Für den betriebssystemunabhängigen Zugriff auf das Archiv stellt MailStore Server einen integrierten IMAP-Server zur Verfügung. Damit ist es möglich, sowohl von Mac OS oder Linux-Arbeitsstationen, als auch von den meisten mobilen Endgeräten aus auf das Archiv zuzugreifen. Das Archiv wird dabei wie ein reguläres Postfach eingebunden.
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Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP-Server, der es ermöglicht mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen. Dies stellt sowohl für viele alternative E-Mail-Clients (z.B. Mozilla Thunderbird) unter beliebigen Betriebssystemen (z.B. MacOS oder Linux), sowie für mobile Plattformen wie zum Beispiel Android, IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf das E-Mailarchiv dar.
  
Den in MailStore Server integrierten IMAP-Server aktivieren und konfigurieren Sie über die [[MailStore Server Basiskonfiguration]].
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=== Über einen Internet-Browser (MailStore Web Access) ===
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MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff über einen Internet-Browser und unterstützt aufgrund seines responsiven Designs auch Mobilgeräte. Er erfordert keine Installation zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern. Geben Sie dazu einfach die URL <tt><nowiki>https://servername:8462</nowiki></tt> in Ihrem Browser ein. Bitte ersetzen Sie ''servername'' durch den tatsächlichen  vollqualifizierten DNS-Namen (z.B. <tt>mailstore.example.com</tt>) des Rechners, auf dem der MailStore Server installiert wurde.
  
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[[de:Quick Start Guide]]
 
[[en:Quick_Start_Guide]]
 
[[en:Quick_Start_Guide]]

Version vom 9. Juli 2020, 16:06 Uhr


MailStore Server installieren

Sofern noch nicht geschehen, laden Sie unter www.mailstore.com die kostenlose 30-Tage Testversion herunter und starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick auf die heruntergeladene Setup-Datei.

Es handelt sich um ein normales Windows-Installationsprogramm. Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie aufgefordert werden eine Lizenz zu installieren.

Tipp: Aufgrund geringer Systemanforderungen kann MailStore Server zum Testen problemlos auf einer einfachen Arbeitsstation installiert werden. Bei Tests mit größeren Benutzerzahlen empfehlen wir, sich an die in den Systemanforderungen angegebenen Spezifikationen zu halten.

Eine Testinstallation kann nach dem Erwerb einer Lizenz durch den Austausch des Lizenzschlüssels in eine vollwertige Installation umgewandelt werden. Ebenso ist es möglich, ein bestehendes Archiv jederzeit auf einen anderen Rechner umzuziehen.

Testlizenz installieren

Setup003.png

Nachdem die Programmdateien vom Installationsprogramm kopiert wurden, werden Sie aufgefordert einen Produktschlüssel einzugeben.

Sie haben nun die Möglichkeit, eine Testlizenz, welche Sie nach dem Download der kostenlosen Testversion per E-Mail erhalten haben, oder eine bereits erworbene Lizenz zu installieren.


Zertifikat konfigurieren

Setup003a.png

Im nächsten Schritt muss das Zertifikat konfiguriert werden, welches von MailStore Server verwendet wird um Authentizität und Sicherheit für alle eingehenden Verbindungen zu gewährleisten.

Auch wenn für den Produktionseinsatz nicht empfohlen, sind selbstsignierte Zertifikate möglicherweise eine akzeptable Wahl für eine Testinstallation. Beachten Sie jedoch, dass selbstsignierte Zertifikate zu Zertifikatswarnungen in Web-Browsern und E-Mail-Clients führen werden.

Eine bessere Wahl ist die Verwendung eines Let's Encrypt Zertifikats, welches sowohl für den Test- als auch Produktiveinsatz geeignet ist.

Das Zertifikat kann jederzeit nach der Installation mit Hilfe der MailStore Server Dienst-Konfiguration geändert werden.


Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen

Setup003a1.png

Um ein selbstsigniertes Zertifikat zu erzeugen, welches dem korrekten Servernamen entspricht, tragen Sie den Namen (z.B. mailstore.example.com) in das entsprechende Feld Servername ein. Der Servername muss für Client-Computer mittels DNS auflösbar sein.


Installation abschließen

Setup004.png

Legen Sie zum Abschluss der Installation fest, ob MailStore die Windows-Firewall automatisch konfigurieren und regelmäßig nach Updates suchen soll.

Helfen Sie uns MailStore zu verbessern, indem Sie die Option Übermittlung anonymisierter Nutzungsdaten aktivieren, wodurch Sie uns helfen, noch besser zu verstehen, wie unsere Software genutzt wird.


Anmelden als Administrator

Gsta login 02.png

In den zwei Anmeldedialogen sind bereits die korrekten Zugangsdaten (Benutzername/Passwort: admin) für einen neu-installierten MailStore Server eingetragen.

Klicken Sie daher einfach auf Weiter und Anmelden im Benutzernamen- und Passwort-Dialog um sich anzumelden.


Ändern des Kennworts

LoginChangePassword001.png

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert das Kennwort des Benutzers admin zu ändern.

Geben Sie das neue Kennwort in die Felder Neues Kennwort und Kennwort wiederholen ein und klicken Sie anschließend auf OK.

Neue Kennwörter müssen den Komplexitätsanforderungen genügen.


Anlegen von Benutzern

Abhängig von Ihrer Systemumgebung kann es sinnvoll sein, Benutzer mit einem Verzeichnisdienst zu synchronisieren anstatt diese manuell zu erstellen. Neben Active Directory und einer generischen LDAP-Unterstützung bietet MailStore Server auch die Möglichkeit, Benutzer von MDaemon, Kerio Connect und IceWarp E-Mail-Servern zu synchronisieren. Mit Hilfe der generischen Application Integration können Benutzer auch mit einem eigenen Backend synchronisiert werden.

Wenn Sie zunächst lediglich ein einzelnes Postfach oder E-Mail-Dateien (z.B. eine PST-Datei) archivieren möchten, reicht es aus, einen Benutzer manuell anzulegen.

Option 1: Synchronisieren von Benutzern

Zum Einrichten der Synchronisierung mit einem Verzeichnisdienst in MailStore Server gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor:

  • Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Verzeichnisdienste
  • Ändern Sie den Verzeichnisdienste-Typ auf den zu Ihrer Umgebung passenden Verzeichnisdienst.
  • Nehmen Sie anschließend die benötigten Einstellungen für den gewählten Verzeichnisdienste-Typ vor. Detaillierte Beschreibungen der Einstellungen entnehmen Sie bitte der MailStore Server Hilfe.
  • Optional: Klicken Sie auf Standard-Berechtigungen, um die Berechtigungen für neu anzulegende Benutzer aus einem Verzeichnisdienst anzuzeigen bzw. festzulegen.
  • Klicken Sie zum Testen der Einstellungen auf Sync testen und überprüfen Sie das Ergebnis.
  • Zum Synchronisieren und somit zum Anlegen der Benutzer klicken Sie auf Synchronisieren.

Tipp: Einige Archivierungsprofile bieten die Option Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren an, worüber sichergestellt wird, dass MailStore regelmäßig Benutzer und deren Eigenschaften synchronisiert.

Option 2: Manuelles Anlegen von Benutzern

QuickStart users.png

Um Benutzer manuell anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Benutzer
  • Klicken Sie auf Neuer Benutzer...
  • Geben Sie einen Benutzernamen für den neuen Benutzer ein und bestätigen Sie diesen mit OK.
  • Im darauf folgenden Fenster können Sie den vollständigen Namen eintragen, sowie über die Schaltfläche Kennwort... ein MailStore-Kennwort für den neu angelegten Benutzer festlegen. Kennwörter müssen den Komplexitätsanforderungen genügen.
  • Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Benutzereigenschaften zu schließen.

Hinweis: Manuell angelegte Benutzer haben standardmäßig das Recht, E-Mails zu archivieren.

Steuerung der Archivierung über Profile

Grundlegende Funktionsweise

Die Archivierung von E-Mails wird in MailStore Server über sogenannte Archivierungsprofile gesteuert. In einem Archivierungsprofil werden folgende Informationen hinterlegt:

  • Was soll archiviert werden (z.B. ein bestimmter E-Mail-Server)
  • Umfang der Archivierung (z.B. bestimmte Postfächer oder ein bestimmter Ordner innerhalb eines Postfachs)
  • Zusätzliche Einstellungen wie Löschregeln (diese sind standardmäßig deaktiviert; MailStore kann gefahrlos in Produktivumgebungen getestet werden)

Hinweis: Archivierungsprofile können wahlweise manuell oder automatisch ausgeführt und jederzeit gelöscht oder geändert werden. Dies hat keine Auswirkung auf bereits archivierte E-Mails.

Hinweis: Archivierte E-Mails werden in MailStore Server immer bestimmten Benutzer zugeordnet und in deren Benutzerarchiven abgelegt.

Die erste E-Mail archivieren

QuickStart arch.png

MailStore Benutzer können, sofern Ihnen das entsprechende Recht vom MailStore Administrator zugewiesen wurde, einzelne Postfächer, lokale E-Mail-Client-Profile oder E-Mail-Dateien archivieren.

Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, E-Mails zentral für mehrere oder alle Benutzer zu archivieren. Dazu können beispielsweise Archivierungsprofile vom Typ Mehrere Postfächer verwendet werden. Für den Einstieg in MailStore empfehlen wir Ihnen zunächst ein einzelnes Postfach oder ein lokales E-Mail-Client-Profil zu archivieren. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
  • Wählen Sie im Bereich Profil erstellen aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
  • Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften des Archivierungsprofils definieren.
  • Im letzten Schritt des Assistenten wird Ihnen angeboten das Archivierungsprofil nach klicken auf Fertigstellen auszuführen.

Unmittelbar nach Abschluss des Archivierungsvorgangs können Sie über die Ordnerstruktur auf der linken Seite auf die archivierten E-Mails zugreifen. Das soeben erstellte Archivierungsprofil findet sich nun in der Liste Gespeicherte Profile wieder. Von dort aus kann es beliebig oft erneut ausgeführt werden.

Hinweis: Wenn Sie als MailStore-Administrator angemeldet sind, können Sie beim Anlegen eines Archivierungsprofils auswählen, in welchem Benutzerarchiv die E-Mails abgelegt werden - als normaler Benutzer ist dies immer das eigene Benutzerarchiv. Bitte beachten Sie, dass, für den Fall das Sie E-Mails in ein anderes Benutzerarchiv archivieren, auf diese E-Mails nicht zugegriffen werden kann, solange der Archiv-Zugriff für MailStore-Administratoren in den Compliance-Einstellungen gesperrt ist.

Benutzerzugriff auf das Archiv

Jedem Benutzer kann auf unterschiedliche Weise der Zugriff auf sein Benutzerarchiv ermöglicht werden. Unter der Desktop-Verknüpfung MailStore Client auf weiteren Rechnern installieren finden Sie die Installationsdateien für den MailStore Client und das MailStore Outlook Add-In.

Über den MailStore Client

Über den MailStore Client können Anwender bei Bedarf von beliebigen Rechnern im Netzwerk aus auf den MailStore Server zugreifen. Auf diese Weise kann ein Anwender die für ihn archivierten E-Mails durchsuchen und betrachten. Außerdem können Benutzer, die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt, über den MailStore Client selbstständig E-Mails archivieren.

Über das MailStore Add-In für Outlook

Das MailStore Outlook Add-In stellt in Microsoft Outlook eine zusätzliche Symbolleiste bereit, über die komfortabel auf das Archiv zugegriffen werden kann.

Über andere E-Mail-Clients

Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP-Server, der es ermöglicht mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen. Dies stellt sowohl für viele alternative E-Mail-Clients (z.B. Mozilla Thunderbird) unter beliebigen Betriebssystemen (z.B. MacOS oder Linux), sowie für mobile Plattformen wie zum Beispiel Android, IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf das E-Mailarchiv dar.

Über einen Internet-Browser (MailStore Web Access)

MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff über einen Internet-Browser und unterstützt aufgrund seines responsiven Designs auch Mobilgeräte. Er erfordert keine Installation zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern. Geben Sie dazu einfach die URL https://servername:8462 in Ihrem Browser ein. Bitte ersetzen Sie servername durch den tatsächlichen vollqualifizierten DNS-Namen (z.B. mailstore.example.com) des Rechners, auf dem der MailStore Server installiert wurde.