Quick Start Guide

Start des MailStore Client

Nach der Installation finden Sie auf Ihrem Desktop ein neues Programmsymbol MailStore Client. Klicken Sie dieses doppelt, um MailStore zu starten.

Hintergrund-Information: Über den MailStore Client (eine Windows-Anwendung) können Anwender das E-Mail-Archiv durchsuchen und die archivierten E-Mails anzeigen lassen. Zudem findet auch die Administration des MailStore Servers über die MailStore Client-Anwendung statt. Aus diesem Grund wird bei der Installation des MailStore Servers automatisch auch ein MailStore Client installiert.

Anmelden als Administrator

Sie werden nach Zugangsdaten gefragt. Der Servername localhost, der Benutzername admin und das Kennwort admin sind voreingestellt. Klicken Sie einfach auf OK. Evtl. werden Sie gefragt, ob Sie dem MailStore Server vertrauen möchten - klicken Sie hier ebenfalls auf OK.

Eine Lizenz installieren

Sollten Sie MailStore Server zum ersten Mal installiert haben, wird sich nach der Anmeldung als Administrator die Lizenzverwaltung öffnen. Sie haben nun die Möglichkeit, eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz oder eine bereits erworbene Lizenz zu installieren.

Ändern des Kennwortes (empfohlen)

Nach dem ersten Start von MailStore sollten Sie aus Sicherheitsgründen das Administratorkennwort ändern. Klicken Sie hierzu in MailStore auf Verwaltung > Benutzer und Berechtigungen > Benutzer. Doppelklicken Sie auf den Benutzer admin und dann auf Kennwort...

Wichtig: Solange Sie das Kennwort auf admin belassen, können Sie sich aus Sicherheitsgründen nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer admin an MailStore anmelden.

Benutzer anlegen

E-Mails werden bei ihrer Archivierung immer einzelnen Benutzern zugeordnet. Für jeden Anwender, dessen E-Mails mit MailStore archiviert werden sollen, muss zuvor ein Benutzer in MailStore angelegt werden. Am besten starten Sie beispielhaft mit sich selbst.

Wichtiger Hinweis: In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen MailStore-Benutzer manuell anlegen können. Das Anlegen von Benutzern kann jedoch auch über die Active Directory-Integration, Generische LDAP-Integration oder MDaemon-Integration erfolgen. Zusätzlich können MailStore-Benutzer auch automatisch während der Archivierung eines Microsoft Exchange Servers angelegt werden.

Benutzerverwaltung öffnen

Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Berechtigungen > Benutzer um die Benutzerverwaltung anzuzeigen.

Einen neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie auf Neuer Benutzer... und geben Sie einen Benutzernamen für den neuen Benutzer ein, z.B. den Vornamen oder eine kurze Kombination aus Vor- und Nachname. Klicken Sie auf OK.

Im darauf folgenden Fenster können Sie den vollständigen Namen eintragen, sowie über die Schaltfläche Kennwort... ein MailStore-Kennwort für den neu angelegten Benutzer festlegen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Benutzereigenschaften zu schließen.

Als neuer Benutzer am MailStore Server anmelden

Um sich unter dem neu erstellten Benutzerkonto am MailStore Server anzumelden, können Sie den MailStore Client einfach beenden und erneut starten. Geben Sie im Anmeldebildschirm die soeben festgelegten Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) ein und klicken Sie auf OK.

Archivierungsaufgaben anlegen und ausführen

Wichtiger Hinweis: Je nach Archivierungsprofile sind vorbereitende Maßnahmen auf Ihrem E-Mail-Server erforderlich. Beachten Sie daher die Implementation Guides, um weitere Details zur Archivierung der jeweiligen E-Mail-Server zu erfahren.

Sie können nun für die soeben angelegten Benutzer E-Mails archivieren.

• Klicken Sie dazu auf E-Mails archivieren.
• Wählen Sie im Bereich Profil erstellen aus, aus welcher Quelle Sie E-Mails archivieren wollen.
• Über einen Assistenten können Sie nun die Eigenschaften Ihrer Archivierungsaufgabe definieren (z.B. welches Postfach von welchem E-Mail-Server archiviert werden soll).
• Nach dem Abschluss des Assistenten finden Sie Ihre neue Archivierungsaufgabe in der Liste Gespeicherte Profile.

Hinweise

• Sie können die Aufgabe nun manuell starten oder eine Zeitsteuerung festlegen. Jede Archivierungsaufgabe kann beliebig oft ausgeführt werdem. Es werden immer nur die E-Mails archiviert, die zuvor noch nicht archiviert wurden. In der Standardeinstellung werden weder E-Mails gelöscht noch werden andere Änderungen an den zu archivierenden Postfächern, E-Mail-Clients oder E-Mail-Dateien (z.B. PST-Dateien) durchgeführt.
• E-Mails werden bei der Archivierung automatisch indiziert und können so über die integrierte Volltextsuche gefunden werden. In der Standardeinstellung wird jedoch nicht der Inhalt von Dateianhängen in den Suchindex aufgenommen. Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianhänge durchsucht werden können, muss dies unter Verwaltung > Storage > Suchindizes entsprechend eingestellt werden.

Zugriff auf das Archiv für Anwender einrichten

Jedem Anwender kann auf unterschiedliche Weise der Zugriff auf seine E-Mails (auf sein Benutzerarchiv) ermöglicht werden:

Über den MailStore Client

Über den MailStore Client können Anwender bei Bedarf von beliebigen Rechnern im Netzwerk aus auf den MailStore Server (das zentrale E-Mail-Archiv) zugreifen. Auf diese Weise kann ein Anwender die für ihn archivierten E-Mails durchsuchen und betrachten. Der Zugriff auf die archivierten E-Mails anderer Benutzer ist erst nach entsprechender Rechtevergabe möglich. Die Funktionen des MailStore Client finden Sie im Kapitel Zugriff über die MailStore Client-Software erklärt.

Über das MailStore Add-In für Microsoft Outlook

Das MailStore Outlook Add-In muss separat installiert werden. Es stellt in Microsoft Outlook eine zusätzliche MailStore-Symbolleiste bereit, über welche bequem auf das Archiv zugegriffen werden kann. Erfahren Sie mehr über dieses praktische Feature im Kapitel Zugriff über die Microsoft Outlook-Integration.

Über über andere E-Mail-Clients

Für den betriebssystemunabhängigen Zugriff auf das Archiv stellt MailStore Server einen integrierten IMAP-Server zur Verfügung. Damit ist es möglich, sowohl von Mac OS oder Linux-Arbeitsstationen, als auch von den meisten mobilen Endgeräten aus auf das Archiv zuzugreifen. Das Archiv wird dabei wie ein reguläres Postfach eingebunden. Wie Sie den MailStore Server dafür vorbereiten erfahren Sie unter Zugriff über MailStore integrierten IMAP-Server.

Über einen Internet-Browser (MailStore Web Access)

MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff über einen Internet-Browser und erfordert keine Installation von zusätzlicher Software auf den Anwender-Rechnern. Geben Sie dazu einfach die http://servername:8461 bzw. https://servername:8462 für eine verschlüsselte Verbindung in Ihrem Browser ein. Bitte ersetzen Sie servername durch den tatsächlichen Namen des Rechners, auf dem der MailStore Server installiert wurde. Dieses Feature nennt sich MailStore Web Access und wird im zugehörigen Kapitel Zugriff über MailStore Web Access ausführlich beschrieben.

Über ein Smartphone (iPhone, Android, Windows Phone, etc.)

MailStore Mobile Web Access bieten die Möglichkeit, standortunabhängig mit einem modernen Smartphone auf das MailStore Archiv zuzugreifen. Der Mobile Web Access bietet neben der Suche und Anzeige archivierter E-Mails auch den Zugriff über die Ordnerstruktur und Funktionen zur Wiederherstellung von E-Mails aus dem Archiv. Die Funktionen des MailStore Mobile Web Access finden Sie im Kapitel Zugriff über MailStore Mobile Web Access erklärt.