Speicherorte: Unterschied zwischen den Versionen

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(Ein- und Aushängen von Archivspeichern)
K (Setzen des Status)
 
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In der Verwaltung der Speicherorte können Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten.  
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Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern. In der Standardeinstellung erstellt und aktiviert MailStore Server automatisch alle 5 Millionen E-Mails einen neuen Archivspeicher, so dass neue E-Mails darin archiviert werden.<br/>Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.
  
 
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Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie die Parameter für das automatische Erstellen konfigurieren, neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen.
 
 
Für die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard-Archivspeichern.
 
 
 
== Aufrufen der Speicherortverwaltung ==
 
 
 
Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an. Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Storage'' und dann auf ''Speicherorte''.
 
 
 
[[File:tech_storageloc_01.png|center|550px]]
 
  
 
== Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank ==
 
== Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank ==
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Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ist der MailStore Client auf dem MailStore Server gestartet, so beendet ein Klick auf ''Ändern...'' den MailStore Client und startet die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ein Klick auf ''Ändern...'' beendet MailStore Client und startet die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]]
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== Grundlegendes zu Archivspeichern ==
 
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MailStore unterscheidet zwei Arten von Archivspeichern: ''Interne Archivspeicher'' und ''Externe Archivspeicher''.
= Erstellen von Archivspeichern =
 
 
 
MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: ''Standard-Archivspeicher'' und ''Erweiterter Archivspeicher''. Während bei Standard-Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem gespeichert werden, bieten Erweiterte Archivspeicher die Möglichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z.B. SQL-Datenbanken abzulegen. Bitte konsultieren Sie vor der Verwendung von Erweiterten Archivspeichern das Kapitel [[Verwendung Erweiterter Archivspeicher]].
 
 
 
== Erstellen eines Standard-Archivspeichers ==
 
 
 
Gehen Sie zum Anlegen eines neuen Standard-Archivspeichers wie folgt vor:
 
  
* Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...''.
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Interne Archivspeicher werden vollständig in einstellbaren Verzeichnissen des Dateisystems abgelegt und können von MailStore automatisch erstellt, verwaltet und gesichert werden. Ihre Verwendung wird für die meisten Umgebungen empfohlen.
* Der Dialog ''Neuen Archivspeicher erstellen'' erscheint.
 
*: [[File:tech_storageloc_std_01.png|center|350px]]
 
* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden Standard-Archivspeicher ein, z.B. ''2012-05''. Um zu verhindern, dass MailStore neue E-Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert, entfernen Sie den Haken bei ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
 
* MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Zielverzeichnis des neuen Standard-Archivspeichers.Um den vorgeschlagenen Pfad zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein. Bitte beachten Sie, dass das Zielverzeichnis entweder leer oder nicht-existent sein muss.
 
* Zum Erstellen des Standard-Archivspeichers klicken Sie auf ''Fertigstellen''.
 
  
== Erstellen eines Erweiterte Archivspeichers ==
+
Externe Archivspeicher erlauben die Nutzung externer SQL-Datenbanken, unterliegen jedoch bestimmten Einschränkungen. Informationen zu externen Archivspeichern finden Sie im Kapitel [[Verwendung externer Archivspeicher]].
  
Das Erstellen eines neuen Erweiterten Archivspeichers ist im Kapitel [[Verwendung Erweiterter Archivspeicher]] beschrieben.
+
Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:
 +
{{Archivspeicher_Aufbau}}
 +
Sowohl MailStore Archivspeicher insgesamt als auch ihre einzelnen Bestandteile können auf unterschiedlichen physikalischen Datenträgern abgelegt werden, hierbei kann es sich auch um netzwerkbasierte Storages handeln. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]].
  
= Verwalten bestehender Archivspeicher =
+
<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Beachten Sie bei der Auswahl des physikalischen Speichersystems unbedingt die Angaben in den [[Systemanforderungen]].</p>
  
== Archivspeicher für neu archivierte E-Mails festlegen ==
+
== Erstellen von Archivspeichern ==
 +
Archivspeicher können in MailStore automatisch oder manuell erstellt werden. Das automatische Erstellen wird für die meisten Umgebungen empfohlen.
  
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie ''Hier archivieren'' aus.
+
=== Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern ===
 +
MailStore Server legt standardmäßig alle 5 Millionen E-Mails einen neuen internen Archivspeicher an und archiviert dort neue E-Mails. Dieser Wert ist für die meisten Umgebungen sinnvoll gewählt, weshalb beim Ändern dieser Voreinstellung Werte verwenden werden sollten, welche nicht zu häufig zum Erstellen neuer Archivspeicher führen.
  
== Archivspeicher mit einem Schreibschutz versehen ==
+
<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Die Einstellungen ''Quartalsweise'', ''Monatlich'' und Größeneinstellungen deutlich unter 5.000.000 E-Mails oder ihrem Äquivalent in Gigabyte sollten als veraltet angesehen werden und werden nicht empfohlen. Zukünftige Versionen von MailStore werden diese Einstellungen möglicherweise nicht mehr unterstützen.</p>
  
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend ''Schreibgeschützt'' aus.
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Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
  
Die in dieser Dateigruppe enthaltenen E-Mails stehen auch nach dem aktivieren des  Schreibschutzes allen MailStore-Benutzern zu vollen Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch weder neue E-Mails in diesem Archivspeicher archiviert werden, noch können E-Mails aus diesem Archivspeicher gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist.
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* Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf ''Automatisch erstellen...''
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* [[Datei:tech_storageauto_01.png|right|350px]]Der ''Archivspeicher automatisch erstellen'' Dialog wird angezeigt.
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* Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen an.
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* Geben Sie unter ''Basis-Verzeichnis'' das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten internen Archivspeicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. ''2016-11''.
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* ''Optional'': Mittels der Option ''Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
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* Klicken Sie zum Bestätigen auf ''OK''.<br clear=all />
  
Nach dem Aktivieren des Schreibschutz wird der Archivspeicher mit einem Schloss-Symbol in der Liste gekennzeichnet.
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=== Manuelles Erstellen von internen Archivspeichern ===
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Gehen Sie zum manuellen Anlegen eines neuen internen Archivspeichers wie folgt vor:
  
Der Schreibschutz kann für den ausgewählten Archivspeicher durch das setzen des Status ''Normal'' oder ''Hier archivieren'' wieder aufgehoben werden.
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* Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf ''Erstellen...''
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* Der ''Neuen Archivspeicher erstellen'' Assistent wird angezeigt.
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* Wählen Sie die Option ''Interner Archivspeicher'' und klicken Sie auf ''Weiter''.
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* [[Datei:tech_storageloc_int_01.png|right|350px]]Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. ''2016-11''.
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* Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
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* MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
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* ''Optional: ''Mittels der Option ''Unterschiedliche Verzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
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* Klicken Sie zum Erstellen des internen Archivspeichers auf ''Fertig''.<br clear=all />
  
== Deaktivieren eines Archivspeichers ==
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=== Erstellen eines externen Archivspeichers ===
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Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter [[Verwendung externer Archivspeicher]] beschrieben.
  
Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. beim [[Umziehen des Archivs]] nötig sein.  
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== Verwalten von Archivspeichern ==
Während eine Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.  
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[[Datei:tech_storageloc_01.png|center|550px]]
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=== Setzen des Status ===
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie den Status über das Untermenü ''Status setzen'' aus. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und den Status über die Drop-Down-Liste ''Status'' im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste setzen. Folgende Status können gewählt werden:
  
Zum deaktivieren eines Archivspeichers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend ''Deaktiviert'' aus.
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* ''Hier archivieren''<br/>In MailStore kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
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* ''Normal''<br/>E-Mails in Archivspeichern mit dem Status ''Normal'' stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
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* ''Schreibgeschützt''<br/>Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.</p>
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* ''Deaktiviert''<br/>Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem [[Umziehen des Archivs]] erforderlich sein. Während ein Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dieser Status u.a. die Ausführung von Archivierungsprofilen unterbindet.</p>
  
== Ein- und Aushängen eines Archivspeichers ==
+
=== Bearbeiten  ===
 +
Über den Kontextmenüpunkt ''Bearbeiten...'' können der Name und die Verzeichnisse eines Archivspeicher mit Status ''Deaktiviert'' geändert werden.
  
Vorhandene Archivspeicher können bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden. Wählen Sie dazu einen Archivspeicher in der Liste aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie ''Aushängen'' aus. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach Ihrer Aushängung nicht mehr im Archiv zur Verfügung. Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden.
+
=== Umbenennen ===
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Über den Kontextmenüpunkt ''Umbenennen...'' kann der Name eines Archivspeicher unabhängig von seinem Status direkt geändert werden.
  
Ein ausgehangener Archivspeicher kann zu jeder Zeit über die Schaltfläche ''Einhängen...'' wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verfügung.
+
=== Aushängen ===
 +
Über den Kontextmenüpunkt ''Aushängen'' kann ein Archivspeicher aus dem Archiv ausgehangen werden, beispielsweise wenn alle darin enthaltenen E-Mails nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach dem Aushängen nicht mehr im Archiv zur Verfügung.
  
= Wartung von Archivspeichern =
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=== Einhängen ===
 +
Ein ausgehangener Archivspeicher kann über die Schaltfläche ''Einhängen...'' wieder in das Archiv eingebunden werden. Kann der Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Dies kann z.B. bei Archivspeichern der Fall sein, die zu einer anderen MailStore Installation gehörten oder von einer anderen Maschine umgezogen wurden. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Sicherheit_und_Verschl.C3.BCsselung|Sicherheit und Verschlüsselung]] des Kapitels [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
Alle vorhandenen Wartungsbefehle können über einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Archivspeicher aufgerufen werden. Alternativ kann ein Archivspeicher markiert und anschließend die Schaltfläche ''Wartung'' gedrückt werden. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:
+
=== Entsperren ===
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Kann ein Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, wird er in der Archivspeicherliste als ''Gesperrt'' gelistet. Durch Auswahl des Kontextmenüpunkts ''Entsperren'' oder das Setzen eines Status werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Sicherheit_und_Verschl.C3.BCsselung|Sicherheit und Verschlüsselung]] des Kapitels [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
*'''Bereinigung (Compact)''' <br/>Optimieren der Datenstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
+
== Wartung von Archivspeichern ==
*'''Datenintegrität prüfen''' <br/>Überprüfung der Datenintegrität zwischen Ordnerinformationen und Metadaten sowie E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.
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Die Wartungsfunktionen können über das Kontextmenü der Archivspeicherliste aufgerufen werden. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und die Wartungsfunktion über die Drop-Down-Liste ''Wartung'' im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste auswählen. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:
*'''Alle FDB-Dateien warten'''<br/>Alle verwendeten Firebird Embedded Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder Erweiterten Archivspeichern vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' warten.
 
*'''Alle Statistiken neu berechnen'''
 
  
= Automatisches Erstellen von Archivspeichern =
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* ''Bereinigung (Compact)''<br/>Optimieren der Datenbankstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
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* ''Datenintegrität prüfen''<br/>Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte".
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* ''Alle FDB-Dateien warten''<br/>Die Masterdatenbank und alle Datenbankdateien der internen Archivspeichern warten.
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* ''Alle Statistiken neu berechnen''<br/>Mit diesem Befehl können die Statistiken (Anzahl E-Mails pro Archivspeicher) für alle Archivspeicher neu berechnet werden.
  
MailStore Server legt alle 500.000 E-Mails einen neuen Standard-Archivspeicher an und archiviert dort neue E-Mails. Um diese Einstellung zu ändern, z.B. um quartalsweise einen neuen Archivspeicher anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
+
Wartungsfunktionen können auch regelmäßig automatisiert mittels [[Jobs]] ausgeführt werden.
  
* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
+
[[de:Speicherorte]]
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Storage'' und dann auf ''Speicherorte''
+
[[en:Storage Locations]]
* Klicken Sie auf ''Automatisch erstellen...''
 
* Passen Sie die Einstellungen im Dialog ''Archivspeicher automatisch erstellen'' entsprechend Ihren Wünschen an.<br>'''Hinweis:''' Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel [[Auswahl der richtigen Storagestrategie]].
 
*: [[File:tech_storageauto_01.png|center|350px]]
 
* Geben Sie unter ''Erstellen in'' anstelle von C:\MailArchive das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue Dateigruppen angelegt werden sollen. Die von MailStore Server automatisch angelegten Dateigruppen und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr-Monat, z.B. 2009-04.
 
* Klicken Sie zum Bestätigen auf ''OK''
 

Aktuelle Version vom 18. Juli 2018, 11:44 Uhr

Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern. In der Standardeinstellung erstellt und aktiviert MailStore Server automatisch alle 5 Millionen E-Mails einen neuen Archivspeicher, so dass neue E-Mails darin archiviert werden.
Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.

Unter Verwaltung > Storage > Speicherorte können Sie die Parameter für das automatische Erstellen konfigurieren, neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen.

Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank

Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ist der MailStore Client auf dem MailStore Server gestartet, so beendet ein Klick auf Ändern... den MailStore Client und startet die MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Grundlegendes zu Archivspeichern

MailStore unterscheidet zwei Arten von Archivspeichern: Interne Archivspeicher und Externe Archivspeicher.

Interne Archivspeicher werden vollständig in einstellbaren Verzeichnissen des Dateisystems abgelegt und können von MailStore automatisch erstellt, verwaltet und gesichert werden. Ihre Verwendung wird für die meisten Umgebungen empfohlen.

Externe Archivspeicher erlauben die Nutzung externer SQL-Datenbanken, unterliegen jedoch bestimmten Einschränkungen. Informationen zu externen Archivspeichern finden Sie im Kapitel Verwendung externer Archivspeicher.

Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:

  • Ordnerinformationen und Metadaten
    Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten.
  • E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte
    Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs.
  • Volltextindex
    Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Suchindizes.

Sowohl MailStore Archivspeicher insgesamt als auch ihre einzelnen Bestandteile können auf unterschiedlichen physikalischen Datenträgern abgelegt werden, hierbei kann es sich auch um netzwerkbasierte Storages handeln. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel Verwendung von Network Attached Storage (NAS).

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bei der Auswahl des physikalischen Speichersystems unbedingt die Angaben in den Systemanforderungen.

Erstellen von Archivspeichern

Archivspeicher können in MailStore automatisch oder manuell erstellt werden. Das automatische Erstellen wird für die meisten Umgebungen empfohlen.

Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern

MailStore Server legt standardmäßig alle 5 Millionen E-Mails einen neuen internen Archivspeicher an und archiviert dort neue E-Mails. Dieser Wert ist für die meisten Umgebungen sinnvoll gewählt, weshalb beim Ändern dieser Voreinstellung Werte verwenden werden sollten, welche nicht zu häufig zum Erstellen neuer Archivspeicher führen.

Wichtiger Hinweis: Die Einstellungen Quartalsweise, Monatlich und Größeneinstellungen deutlich unter 5.000.000 E-Mails oder ihrem Äquivalent in Gigabyte sollten als veraltet angesehen werden und werden nicht empfohlen. Zukünftige Versionen von MailStore werden diese Einstellungen möglicherweise nicht mehr unterstützen.

Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf Automatisch erstellen...
  • Tech storageauto 01.png
    Der Archivspeicher automatisch erstellen Dialog wird angezeigt.
  • Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen an.
  • Geben Sie unter Basis-Verzeichnis das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten internen Archivspeicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. 2016-11.
  • Optional: Mittels der Option Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
  • Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.

Manuelles Erstellen von internen Archivspeichern

Gehen Sie zum manuellen Anlegen eines neuen internen Archivspeichers wie folgt vor:

  • Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf Erstellen...
  • Der Neuen Archivspeicher erstellen Assistent wird angezeigt.
  • Wählen Sie die Option Interner Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter.
  • Tech storageloc int 01.png
    Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. 2016-11.
  • Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option Neue Nachrichten hier archivieren.
  • MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
  • Optional: Mittels der Option Unterschiedliche Verzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
  • Klicken Sie zum Erstellen des internen Archivspeichers auf Fertig.

Erstellen eines externen Archivspeichers

Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter Verwendung externer Archivspeicher beschrieben.

Verwalten von Archivspeichern

Tech storageloc 01.png

Setzen des Status

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie den Status über das Untermenü Status setzen aus. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und den Status über die Drop-Down-Liste Status im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste setzen. Folgende Status können gewählt werden:

  • Hier archivieren
    In MailStore kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
  • Normal
    E-Mails in Archivspeichern mit dem Status Normal stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
  • Schreibgeschützt
    Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.

    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.

  • Deaktiviert
    Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem Umziehen des Archivs erforderlich sein. Während ein Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.

    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dieser Status u.a. die Ausführung von Archivierungsprofilen unterbindet.

Bearbeiten

Über den Kontextmenüpunkt Bearbeiten... können der Name und die Verzeichnisse eines Archivspeicher mit Status Deaktiviert geändert werden.

Umbenennen

Über den Kontextmenüpunkt Umbenennen... kann der Name eines Archivspeicher unabhängig von seinem Status direkt geändert werden.

Aushängen

Über den Kontextmenüpunkt Aushängen kann ein Archivspeicher aus dem Archiv ausgehangen werden, beispielsweise wenn alle darin enthaltenen E-Mails nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach dem Aushängen nicht mehr im Archiv zur Verfügung.

Einhängen

Ein ausgehangener Archivspeicher kann über die Schaltfläche Einhängen... wieder in das Archiv eingebunden werden. Kann der Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Dies kann z.B. bei Archivspeichern der Fall sein, die zu einer anderen MailStore Installation gehörten oder von einer anderen Maschine umgezogen wurden. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt Sicherheit und Verschlüsselung des Kapitels MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Entsperren

Kann ein Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, wird er in der Archivspeicherliste als Gesperrt gelistet. Durch Auswahl des Kontextmenüpunkts Entsperren oder das Setzen eines Status werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt Sicherheit und Verschlüsselung des Kapitels MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Wartung von Archivspeichern

Die Wartungsfunktionen können über das Kontextmenü der Archivspeicherliste aufgerufen werden. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und die Wartungsfunktion über die Drop-Down-Liste Wartung im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste auswählen. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

  • Bereinigung (Compact)
    Optimieren der Datenbankstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
  • Datenintegrität prüfen
    Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte".
  • Alle FDB-Dateien warten
    Die Masterdatenbank und alle Datenbankdateien der internen Archivspeichern warten.
  • Alle Statistiken neu berechnen
    Mit diesem Befehl können die Statistiken (Anzahl E-Mails pro Archivspeicher) für alle Archivspeicher neu berechnet werden.

Wartungsfunktionen können auch regelmäßig automatisiert mittels Jobs ausgeführt werden.

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Über MailStore

  • MailStore Server zählt zu den führenden E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
  • Mit MailStore Home steht zudem ein kostenloses Tool zur E-Mail-Archivierung für private Anwender bereit.