Umstellung der Archivierung von Microsoft Exchange Server auf Microsoft 365: Unterschied zwischen den Versionen

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In diesem Artikel werden die in MailStore Server notwendigen Schritte bei Umstellung der E‑Mail-Umgebung beschrieben. Als Beispiel dient der Umstieg von einer lokalen Exchange-Umgebung zu Microsoft 365.
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In MailStore Server 13 wurden die Unterstützung für moderne Authentifizierungsmethoden via OAuth 2.0 & OpenID Connect gemäß Microsofts Empfehlung sowie entsprechende Microsoft 365-Archivierungs- und Exportprofile eingeführt. In diesem Artikel werden die in MailStore Server notwendigen Schritte zur Umstellung der Archivierung beschrieben, wenn von einer lokalen Microsoft Exchange Server-Umgebung zu Microsoft 365 gewechselt wird.
<p class="msnote" style="color:red">'''Warnung:''' Es wird dringend empfohlen, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zunächst in einer Testumgebung durchzuführen, da sie unter Umständen Änderungen an Ihren Exchange- und MailStore Server-Installationen vornehmen, die nicht oder nur sehr zeitaufwändig rückgängig gemacht werden können. Vor Anwendung der hier dargestellten Methoden ist außerdem die Durchführung eines [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Backups]] Ihrer MailStore Server- und Exchange-Server-Produktivumgebung zwingend erforderlich.</p>
 
  
== Voraussetzungen, Empfehlungen und Einschränkungen ==
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== Hinweise und Vorüberlegungen ==
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Ebenso wie die Umstellung der E-Mail-Umgebung bedarf auch die Umstellung der Archivierung in MailStore Server einer gründlichen Planung im Vorfeld. Bitte beachten Sie daher vor der Umstellung folgende Hinweise:
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* Es wird dringend empfohlen, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zunächst in einer Test&shy;um&shy;ge&shy;bung durchzuführen, da sie unter Umständen Änderungen an Ihren Exchange- und MailStore Server-Installationen vornehmen, die nicht oder nur sehr zeitaufwändig rückgängig gemacht werden können.
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* Stellen Sie sicher, das Sie vor Anwendung der hier dargestellten Methoden über ein aktuelles [[Datensicherung_und_Wiederherstellung|Backup]] Ihrer MailStore Server- und Exchange-Server-Produktivumgebung verfügen.
 
* Es wird davon ausgegangen, dass MailStore Server bisher in einer Umgebung bestehend aus Active Directory und Exchange Server gemäß den [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange|MailStore Exchange Implementation Guides]] und nach der Umstellung den Vorgaben des [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)|MailStore Implementation Guide für Microsoft 365 (Modern Authentication)]] entsprechend betrieben wird.
 
* Es wird davon ausgegangen, dass MailStore Server bisher in einer Umgebung bestehend aus Active Directory und Exchange Server gemäß den [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Exchange|MailStore Exchange Implementation Guides]] und nach der Umstellung den Vorgaben des [[E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_365_(Modern_Authentication)|MailStore Implementation Guide für Microsoft 365 (Modern Authentication)]] entsprechend betrieben wird.
* Vor der Umstellung sollte eine Verzeichnisdienstsynchronisation in MailStore Server durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Benutzerdaten aktuell sind.
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* Hybride Szenarien unter Verwendung von Active Directory, Azure AD und ADFS werden in diesem Artikel nicht betrachtet.
* Falls [[Auswahl_der_richtigen_Archivierungsstrategie#Archivierung_von_Benutzerpostf.C3.A4chern|Benutzerpostfächer archiviert werden]], sollten diese vor der Umstellung mit folgenden Filtereinstellungen archiviert werden, um nach der Umstellung Duplikate im Archiv zu vermeiden:<br/><br/>
 
*;[[Datei:Migration EXCHG Filter.png|center|350px]]
 
*; <p class="msnote" style="color:red">'''Warnung:''' Mit diesen Einstellungen werden alle E&#8209;Mails aus den zu archivierenden Postfächern in das MailStore Server-Archiv verschoben, d.h. diese Postfächer sind nach der Archiverung leer. Daher sollte dieser Schritt unmittelbar vor der Umstellung des Email-Systems erfolgen.</p>
 
* Im Gegensatz zu lokalen Exchange Servern unterstützt Microsoft&nbsp;365 keine Journalpostfächer. Die MailStore Server-Journalarchivierung muss daher mittels des [https://help.mailstore.com/de/gateway/Hauptseite MailStore Gateway] erfolgen. Beachten Sie dazu auch die Hinweise im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels weiter unten.
 
 
* Die im Folgenden beschriebenen Änderungen an MailStore Server sollten im [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienst_kontrollieren|Safe Mode]] durchgeführt werden, um eine Beeinflussung durch Hintergrundprozesse oder Benutzer auszuschließen.
 
* Die im Folgenden beschriebenen Änderungen an MailStore Server sollten im [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienst_kontrollieren|Safe Mode]] durchgeführt werden, um eine Beeinflussung durch Hintergrundprozesse oder Benutzer auszuschließen.
* Einige der in diesem Artikel beschriebenen Schritte werden mit Hilfe von PowerShell-Skripts durchgeführt, diese erfordern Windows PowerShell 3.0 oder höher.
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* Im Gegensatz zu lokalen Exchange Servern unterstützt Microsoft&nbsp;365 keine intrinsischen Journalpostfächer. Wenn Sie mit MailStore Server mittels Journalarchivierung alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang archivieren, benötigen Sie ein Journalpostfach, das außerhalb von Microsoft&nbsp;365 gehostet wird. MailStore stellt hierfür mit [https://help.mailstore.com/de/gateway/Hauptseite MailStore Gateway] eine kostenfreie Lösung zur Verfügung.
** Die Skripte können Sie [[Media:MailStore_DomainUpdate.zip|hier]] herunterladen. Sie sind nach dem Entpacken im Unterverzeichnis <code>powershell\domainUpdate</code> zu finden. Ihre grundsätzliche Verwendung ist in der enthaltenen ''readme.md'' beschrieben.
 
** Für die Skripte nutzen den [[PowerShell_API-Wrapper_Tutorial|MailStore PowerShell API-Wrapper]], der im o.g. Skriptpaket im Unterverzeichnis <code>powershell\api-wrapper</code> bereits enthalten ist. Hierfür muss der Zugriff auf die [[Administration_API_-_Using_the_API|MailStore Administration API]] in der [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienste|MailStore Server Dienst-Konfiguration]] aktiviert sein.
 
** Die Umbenennung der Benutzer und Archivordner erfordert, dass der Zugriff auf die Benutzer-Archive durch Administratoren in MailStore Server gestattet ist, was standardmäßig nicht der Fall ist. Das Ändern dieser Einstellung ist im Kapitel [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff|Compliance Allgemein]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben.
 
  
 
== Umstellen der Benutzersynchronisation ==
 
== Umstellen der Benutzersynchronisation ==
Im ersten Schritt muss der Verzeichnisdienst, mit dem MailStore Server seine Benutzersynchronisation durchführt, von ''Active Directory'' auf ''Microsoft 365 mit moderner Authentifizierung'' umgestellt werden. Die Umstellung ist notwendig, da Microsoft 365 anstelle eines lokalen Active Directory das Azure Active Directory als Verzeichnisdienst nutzt.
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Im ersten Schritt muss der Verzeichnisdienst, mit dem MailStore Server seine Benutzersynchronisation durchführt, von ''Active Directory'' auf ''Microsoft&nbsp;365 mit moderner Authentifizierung'' umgestellt werden. Die Umstellung ist notwendig, da Microsoft&nbsp;365 anstelle eines lokalen Active Directory das Azure Active Directory als Verzeichnisdienst nutzt.
  
<p class="msnote">'''Hinweis:''' Die für die Umstellung des Verzeichnisdienstes notwendigen Schritte sind abhängig vom Benutzernamensschema, das für die Benutzersynchronisation mit dem lokalen Active Directory in MailStore Server verwendet wird, da MailStore Server Benutzer nur anhand des Benutzernamens unterscheidet (z.B. wären <code>hmeyer</code> und <code>hmeyer@example.com</code> aus MailStore Server-Sicht zwei verschiedene Benutzer). Darüber hinaus assoziiert MailStore Server das zugehörige Archiv eines Benutzers immer namentlich zu dessen Benutzernamen, so dass für den Benutzer <code>hmeyer</code> auch immer ein zugehöriges Archiv ''(Archiv von) hmeyer'' erstellt wird, das, sofern es archivierte Emails enthält, unter diesem Namen erhalten bleibt, auch wenn sich der Benutzername ändert.</p>
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Führen Sie zunächst eine [[Active_Directory-Integration#Die_Synchronisierung_durchf.C3.BChren|Verzeichnisdienstsynchronisation]] in MailStore Server durch, um sicherzustellen, dass die Benutzerdaten vollständig und aktuell sind.
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=== Benutzernamen-Format ===
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Die für die Umstellung des Verzeichnisdienstes notwendigen Schritte sind abhängig vom [[Active_Directory-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Benutzernamen-Format]], das derzeit für die Benutzersynchronisation mit dem lokalen Active Directory in MailStore Server verwendet wird.
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* Wenn Sie aktuell den ''SAM Account Name'' oder den ''User Principal Name (Local Part)'', also einen "flachen" Benutzernamens ohne Domänenanteil (z.B. <code>hmeyer</code>) als Benutzername in MailStore Server verwenden, müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server umbenannt werden. Fahren Sie hierfür mit den Schritten im nächsten Abschnitt fort.
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* Wenn Sie bereits den vollständigen ''User Principal Name'' (''UPN'', z.B. <code>hmeyer@example.com</code>) als Benutzername in MailStore Server verwenden und
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** genau dieser UPN zukünftig auch für die Anmeldung an Microsoft&nbsp;365 benutzt werden soll, können die Namen der Benutzer und Archivordner in MailStore Serverbeibehalten werden. Fahren Sie direkt mit den Schritten im Abschnitt [[#Umstellung_der_Verzeichnisdienstsynchronisation_auf_Microsoft.C2.A0365|Umstellung der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft&nbsp;365]] fort.
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** Sie für die Anmeldung an Microsoft&nbsp;365 das Namensschema des UPNs ändern möchten (z.B. von <code>hmeyer@example.com</code> nach <code>h.meyer@example.com</code> oder von <code>hmeyer@example.com</code> nach <code>hmeyer@beispiel.de</code>), müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server gemäß dem zukünftigen Namensschema umbenannt werden. Fahren Sie hierfür mit den Schritten im nächsten Abschnitt fort.
  
=== Verwendung des User Principal Name ===
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=== Benutzer und Archive in MailStore Server umbenennen ===
Bei Verwendung des vollständigen ''User Principal Name'' (''UPN'', z.B. <code>hmeyer@example.com</code>) als Benutzername in MailStore Server können Sie die direkt zum Abschnitt [[#Umstellung_der_Verzeichnisdienstsynchronisation_auf_Microsoft.C2.A0365|Umstellung der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft&nbsp;365]] dieses Artikels wechseln, wenn genau dieser UPN auch für die Anmeldung an Microsoft 365 benutzt werden soll. Wenn Sie allerdings das Namensschema des UPN in Microsoft 365 geändert haben (z.B. von <code>hmeyer@example.com</code> nach <code>h.meyer@example.com</code> oder von <code>hmeyer@example.com</code> nach <code>hmeyer@beispiel.de</code>), müssen Sie mit den Schritten des folgenden Abschnitts fortfahren.
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MailStore Server unterscheidet Benutzer nur anhand des Benutzernamens. So wären z.B. <code>hmeyer</code> und <code>hmeyer@example.com</code> aus MailStore Server-Sicht zwei verschiedene Benutzer, die z.B. auch zwei Benutzerlizenzen erfordern. Auch das zugehörige Archiv eines Benutzers assoziiert MailStore Server namentlich allein zu dessen Benutzernamen, so dass für den Benutzer <code>hmeyer</code> immer ein zugehöriges Archiv ''(Archiv von) hmeyer'' erstellt wird, das, sofern es archivierte Emails enthält, unter diesem Namen erhalten bleibt, auch wenn sich der Benutzername ändert.
  
=== Verwendung des SAM Account Name oder des User Principal Name (Local Part) ===
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Aus diesen Gründen müssen Benutzernamen und Archivordner in MailStore Server den Benutzernamen des Verzeichnisdienstes entsprechen, mit dem MailStore Server seine Benutzersynchronisation durchführt. Da Azure Active Directory den vollständigen ''User Principal Name'' als Benutzernamen verwendet, müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server umbenannt werden, wenn aktuell ein anderes Benutzernamen-Format verwendet wird oder sich der ''UPN'' ändern soll.
Bei Verwendung des ''SAM Account Name'' oder des ''User Principal Name (Local Part)'', also eines "flachen" Benutzernamens ohne Domänenanteil (z.B. <code>hmeyer</code>), müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server umbenannt werden, da Azure Active Directory den vollständigen ''User Principal Name'', der im Allgemeinen der primären Emailadresse entspricht (z.B. <code>hmeyer@example.com</code>), als Benutzernamen verwendet.
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Die im Folgenden beschriebenen Schritte werden mit Hilfe von Windows PowerShell-Skripten durchgeführt, diese erfordern Windows PowerShell 3.0 oder höher.
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* Die Skripte können Sie [[Media:MailStoreScripts.zip|hier]] herunterladen. Sie sind nach dem Entpacken im Unterverzeichnis <code>migration</code> zu finden. Ihre grundsätzliche Verwendung ist in der im Verzeichnis enthaltenen Datei ''readme.md'' beschrieben.
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* Für die Verwendung der Skripte muss der Zugriff auf die [[Administration_API_-_Using_the_API|MailStore Administration API]] in der [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienste|MailStore Server Dienst-Konfiguration]] aktiviert sein.
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* Die Umbenennung der Benutzer und Archivordner erfordert, dass der Zugriff auf die Benutzer-Archive durch Administratoren in MailStore Server gestattet ist, was standardmäßig nicht der Fall ist. Das Ändern dieser Einstellung ist im Kapitel [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff|Compliance Allgemein]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben.
  
 
Gehen Sie für die Umbenennung wie folgt vor:
 
Gehen Sie für die Umbenennung wie folgt vor:
* Falls noch nicht geschehen, laden Sie die Skripte, wie unter [[#Voraussetzungen.2C_Empfehlungen_und_Einschr.C3.A4nkungen|Voraussetzungen Empfehlungen und Einschränkungen]] beschrieben, herunter und entpacken Sie sie auf Ihrem MailStore Server-Computer, z.B. nach <code>C:\MailStoreScipts</code>.
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* Bearbeiten Sie die Skripte <code>MSS_1_prepare_users.ps1</code> und <code>MSS_2_update_users.ps1</code> in der PowerShell ISE und passen Sie die Zugangsdaten im Abschnitt ''Adjust these values according to your installation'' entsprechend Ihrer MailStore Server Installation an.
* Bearbeiten Sie die Skripte <code>MSS_1_prepare_users.ps1</code> und <code>MSS_2_update_users.ps1</code> in der PowerShell ISE und passen Sie die Zugangsdaten im Abschnitt ''# Adjust these values according to your installation'' entsprechend Ihrer MailStore Server Installation an. Normalerweise müssen Sie hier nur den Wert der Variable <code>$password</code> auf Ihr MailStore Server-Administratorkennwort ändern.
 
 
* Starten Sie das Skript <code>MSS_1_prepare_users.ps1</code> in der PowerShell ISE mittels ''F5''.
 
* Starten Sie das Skript <code>MSS_1_prepare_users.ps1</code> in der PowerShell ISE mittels ''F5''.
 
* Die Datei <code>mailstore-users.txt</code> wird erstellt (standardmäßig im Verzeichnis <code>C:\Users\<Ihr Benutzername>\</code>). Diese enthält die aktuellen MailStore Server-Benutzernamen.
 
* Die Datei <code>mailstore-users.txt</code> wird erstellt (standardmäßig im Verzeichnis <code>C:\Users\<Ihr Benutzername>\</code>). Diese enthält die aktuellen MailStore Server-Benutzernamen.
* Bearbeiten Sie diese Datei mit einem Texteditor. Ergänzen Sie die neuen Benutzernamen jeweils nach dem ''='', so dass die Einträge dann z.B. in der Form <code>hmeyer=hmeyer@example.com</code> vorliegen. Für Benutzernamen, die sich nicht ändern sollen (z.B. der interne ''admin''-Benutzer), brauchen Sie nichts zu ergänzen, solche Zeilen werden von folgenden Skripten übersprungen.
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* Bearbeiten Sie diese Datei mit einem Texteditor. Ergänzen Sie die neuen Benutzernamen jeweils nach dem ''='', so dass die Einträge dann in der Form <code>AD Benutzername=Microsoft&nbsp;365 Benutzername</code> (z.B. <code>hmeyer=hmeyer@example.com</code>) vorliegen. Für Benutzernamen, die sich nicht ändern sollen (z.B. der interne ''admin''-Benutzer), lassen Sie die entsprechende Zeile unverändert.
 
* Speichern Sie die Datei <code>mailstore-users.txt</code>, die jetzt die alten und neuen Benutzernamen enthalten sollte.
 
* Speichern Sie die Datei <code>mailstore-users.txt</code>, die jetzt die alten und neuen Benutzernamen enthalten sollte.
 
* Starten Sie jetzt das Skript <code>MSS_1_update_users.ps1</code> in der PowerShell ISE mittels ''F5''.
 
* Starten Sie jetzt das Skript <code>MSS_1_update_users.ps1</code> in der PowerShell ISE mittels ''F5''.
 
* Das Skript benennt nun die Benutzer und ihre Archivordner in MailStore Server um und setzt auch die Archivordnerrechte entsprechend.
 
* Das Skript benennt nun die Benutzer und ihre Archivordner in MailStore Server um und setzt auch die Archivordnerrechte entsprechend.
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an und überprüfen Sie die neuen Benutzernamen und Archivordner. Da sowohl die bisherigen Exchange- als auch die zukünftigen Microsoft&nbsp;365-Archiverungsprofile dieselbe Ordnerstruktur beginnend mit ''Exchange'' unterhalb der Archivordner verwenden, müssen keine weiteren Umbenennungen vorgenommen werden.
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* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an und überprüfen Sie die neuen Benutzernamen und Archivordner. Da sowohl die bisherigen Exchange- als auch die zukünftigen Microsoft&nbsp;365-Archivierungsprofile dieselbe Ordnerstruktur beginnend mit ''Exchange'' unterhalb der Archivordner verwenden, müssen keine weiteren Umbenennungen vorgenommen werden.
  
 
=== Umstellen der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft&nbsp;365 ===
 
=== Umstellen der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft&nbsp;365 ===
Damit sich Benutzer anstatt mit ihren bisherigen Active Directory- zukünftig mit ihren Microsoft&nbsp;365-Zugangsdaten an MailStore Server anmelden können, muss die Verzeichnisdienstsynchronisation auf ''Microsoft&nbsp;365 (Modern Authentication)'' umgestellt werden.
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Damit sich Benutzer anstatt mit ihren bisherigen Active Directory- zukünftig mit ihren Microsoft&nbsp;365-Zugangsdaten an MailStore Server anmelden können, muss die Verzeichnisdienstsynchronisation auf ''Microsoft&nbsp;365 (Modern Authentication)'' umgestellt werden. Folgen Sie hierzu den Schritten im Kapitel [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication)]] des MailStore Server Handbuchs. Führen Sie die Synchronisation hier zunächst nur testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch.
* Folgen Sie den Schritten im Kapitel [[Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication)]] des MailStore Server Handbuchs. Führen Sie die Synchronisation hier zunächst nur allenfalls testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch.
 
* Sollten Sie die Verzeichnisdienstsynchronisation per Job zur zeitgesteuerten Ausführung eingerichtet haben, melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an. Klicken Sie im Menübaum links auf ''Verwaltung > Management API > Jobs'' und deaktivieren Sie dort jeden angezeigten Job, der die Verzeichnisdienstsynchronisation ausführt, mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs.
 
  
== Umstellen der Archiverungsprofile ==
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== Umstellen der Archivierungsprofile ==
Am 20. September 2019 [https://developer.microsoft.com/de-de/office/blogs/end-of-support-for-basic-authentication-access-to-exchange-online-apis-for-office-365-customers/ hat Microsoft angekündigt], Basic Authentication als Authentifizierungsmethode für Exchange Online APIs in naher Zukunft nicht mehr zu unterstützen. Daher können die vorhandenen Exchange-Archiverungsprofile nicht mehr zur Archiverung von Microsoft&nbsp;365-Postfächern verwendet werden, denn diese verwenden Basic Authentication zum Anmelden eines Benutzers oder Servicekontos am Exchange Server.
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Zur Archivierung von Microsoft&nbsp;365-Postfächern stellt MailStore Server dedizierte Microsoft&nbsp;365-Archivierungsprofile zur Verfügung, die moderne Authentifizierung unterstützen. Vorhandene Exchange-Archivierungsprofile können nicht zur Archivierung von Microsoft&nbsp;365-Postfächern verwendet werden, denn diese unterstützen ausschließlich Basic Authentication zum Anmelden eines Benutzers oder Servicekontos am Exchange Server.
  
 
=== Deaktivieren vorhandener Profile und Jobs ===
 
=== Deaktivieren vorhandener Profile und Jobs ===
Wenn Sie MailStore Server, wie weiter oben empfohlen, im [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienst_kontrollieren|Safe Mode]] ausführen, sind sowohl die automatische Ausführung als auch die Ausführung von Archiverungsprofilen per Job deaktiviert. Um diese dauerhaft zu deaktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Wenn Sie MailStore Server, wie weiter oben empfohlen, im [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Dienst_kontrollieren|Safe Mode]] ausführen, sind sowohl die automatische Ausführung als auch die Ausführung von Archivierungsprofilen per Job deaktiviert. Um diese dauerhaft zu deaktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
 
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
 
* Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
 
* Klicken Sie auf ''E&#8209;Mails archivieren''.
 
* Klicken Sie auf ''E&#8209;Mails archivieren''.
 
* Aktivieren Sie unterhalb der Profilliste die Option ''Profile anderer Benutzer anzeigen''.
 
* Aktivieren Sie unterhalb der Profilliste die Option ''Profile anderer Benutzer anzeigen''.
* Stellen Sie jedes angezeigte Exchange-Archiverungsprofil mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs auf "Manuell" um.
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* Stellen Sie jedes angezeigte Exchange-Archivierungsprofil mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs auf "Manuell" um.
 
* Sollten Sie Exchange-Exportprofile eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf ''E&#8209;Mails exportieren'' und verfahren Sie dort analog.
 
* Sollten Sie Exchange-Exportprofile eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf ''E&#8209;Mails exportieren'' und verfahren Sie dort analog.
 
* Sollten Sie Exchange-Profile per Job zur zeitgesteuerten Ausführung eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf ''Verwaltung > Management API > Jobs'' und deaktivieren Sie dort jeden angezeigten Job, der ein Exchange-Profil ausführt, mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs.
 
* Sollten Sie Exchange-Profile per Job zur zeitgesteuerten Ausführung eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf ''Verwaltung > Management API > Jobs'' und deaktivieren Sie dort jeden angezeigten Job, der ein Exchange-Profil ausführt, mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs.
  
 
=== Anlegen neuer Microsoft&nbsp;365 Profile ===
 
=== Anlegen neuer Microsoft&nbsp;365 Profile ===
In MailStore Server 13 wurden die Unterstützung für moderne Authentifizierungsmethoden via OAuth 2.0 & OpenID Connect gemäß Microsofts Empfehlung sowie entsprechende Microsoft&nbsp;365-Archivierungs- und Exportprofile eingeführt.
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Richten Sie die neuen Microsoft&nbsp;365-Profile und Jobs entsprechend der folgenden Artikel ein. Um die Ausführung nach der Einrichtung überprüfen zu können, sollten diese zunächst auf ''manuell'' bzw. ''deaktiviert'' gestellt werden.
 
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* Folgen Sie für die Archivierung von Microsoft&nbsp;365-Postfächern dem Implementation Guide [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Modern Authentication)|E&#8209;Mail-Archivierung von Microsoft&nbsp;365 (Modern Authentication)]].
Richten Sie die neuen Profile und Jobs entsprechend der folgenden Artikel ein. Um die Ausführung nach der Einrichtung überprüfen zu können, sollten diese zunächst auf ''manuell'' bzw. ''deaktiviert'' gestellt werden.
 
* Folgen Sie für die Archivierung von Microsoft&nbsp;365-Postfächern dem Implementation Guide [[E-Mail-Archivierung von Microsoft 365 (Modern Authentication)|E&#8209;Mail-Archivierung von Microsoft&nbsp;365 (Modern Authentication)]]. Beachten Sie dabei insbesondere die Notwendigkeit des Einsatzes von MailStore Gateway für die Journalarchivierung, wie im Implementation Guide ausführlich beschrieben.
 
 
* Die Einrichtung von Microsoft&nbsp;365-Exportprofilen wird im Kapitel [[E-Mails_exportieren#E-Mail-Server|E&#8209;Mails exportieren]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben.
 
* Die Einrichtung von Microsoft&nbsp;365-Exportprofilen wird im Kapitel [[E-Mails_exportieren#E-Mail-Server|E&#8209;Mails exportieren]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben.
* Nach der Einrichtung der Profile können Sie auch eventuell vorhandene Jobs anpassen, wie im Kapitel [[Jobs#Eigenschaften|Jobs]] des MailStore Server Handbuchs beschrieben.
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* Nach der Einrichtung der Profile können Sie auch eventuell vorhandene Jobs anpassen, wie im Kapitel [[Jobs#Eigenschaften|Jobs]] des MailStore Server Handbuchs dargestellt.
  
 
== Abschließende Umstellungsaufgaben durchführen ==
 
== Abschließende Umstellungsaufgaben durchführen ==
Um die Umstellung in MailStore Server abzuschließen, führen Sie bitte noch die folgenden Schritte durch.
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Um die Umstellung in MailStore Server abzuschließen, führen Sie bitte noch die folgenden Schritte durch:
 
* Schließen Sie ggf. alle noch offenen MailStore Client-Sessions und starten Sie den MailStore Server-Dienst neu.
 
* Schließen Sie ggf. alle noch offenen MailStore Client-Sessions und starten Sie den MailStore Server-Dienst neu.
 
* Melden Sie sich erneut als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
 
* Melden Sie sich erneut als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
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* Führen Sie die Synchronisation testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch. Überprüfen Sie das Ergebnis mittels der angezeigten Benutzerliste. Hier können Sie auch überprüfen, ob die Benutzeranmeldung über Microsoft&nbsp;365 wie erwartet funktioniert.
 
* Führen Sie die Synchronisation testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch. Überprüfen Sie das Ergebnis mittels der angezeigten Benutzerliste. Hier können Sie auch überprüfen, ob die Benutzeranmeldung über Microsoft&nbsp;365 wie erwartet funktioniert.
 
* Wechseln Sie im Menübaum links auf ''Verwaltung > Benutzer und Archive > Archive'' und überprüfen Sie die Namen der Archivordner.
 
* Wechseln Sie im Menübaum links auf ''Verwaltung > Benutzer und Archive > Archive'' und überprüfen Sie die Namen der Archivordner.
* Wechseln Sie im Menübaum links auf ''E-Mails archivieren''. Führen Sie die neuen Microsoft&nbsp;365-Archiverungsprofile manuell nacheinander aus und kontrollieren Sie das Ergebnis. Fällt dieses zufriedenstellend aus, können Sie die alten Exchange-Archiverungsprofile anschließend löschen.
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* Wechseln Sie im Menübaum links auf ''E-Mails archivieren''. Führen Sie die neuen Microsoft&nbsp;365-Archivierungsprofile manuell nacheinander aus und kontrollieren Sie das Ergebnis. Fällt dieses zufriedenstellend aus, können Sie die alten Exchange-Archivierungsprofile anschließend löschen.
 
* Verfahren Sie ggf. mit den Exportprofilen und Jobs analog.
 
* Verfahren Sie ggf. mit den Exportprofilen und Jobs analog.
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* Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-Archive durch Administratoren gemäß Kapitel [[Compliance_Allgemein#Archiv-Zugriff|Compliance Allgemein]] zuvor gewährt haben, machen Sie diese Änderung wieder rückgängig.
  
 
Mit der erfolgreichen Durchführung dieser Aufgaben ist die Umstellung in MailStore Server abgeschlossen.
 
Mit der erfolgreichen Durchführung dieser Aufgaben ist die Umstellung in MailStore Server abgeschlossen.

Version vom 26. März 2021, 11:19 Uhr

In MailStore Server 13 wurden die Unterstützung für moderne Authentifizierungsmethoden via OAuth 2.0 & OpenID Connect gemäß Microsofts Empfehlung sowie entsprechende Microsoft 365-Archivierungs- und Exportprofile eingeführt. In diesem Artikel werden die in MailStore Server notwendigen Schritte zur Umstellung der Archivierung beschrieben, wenn von einer lokalen Microsoft Exchange Server-Umgebung zu Microsoft 365 gewechselt wird.

Hinweise und Vorüberlegungen

Ebenso wie die Umstellung der E-Mail-Umgebung bedarf auch die Umstellung der Archivierung in MailStore Server einer gründlichen Planung im Vorfeld. Bitte beachten Sie daher vor der Umstellung folgende Hinweise:

  • Es wird dringend empfohlen, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte zunächst in einer Test­um­ge­bung durchzuführen, da sie unter Umständen Änderungen an Ihren Exchange- und MailStore Server-Installationen vornehmen, die nicht oder nur sehr zeitaufwändig rückgängig gemacht werden können.
  • Stellen Sie sicher, das Sie vor Anwendung der hier dargestellten Methoden über ein aktuelles Backup Ihrer MailStore Server- und Exchange-Server-Produktivumgebung verfügen.
  • Es wird davon ausgegangen, dass MailStore Server bisher in einer Umgebung bestehend aus Active Directory und Exchange Server gemäß den MailStore Exchange Implementation Guides und nach der Umstellung den Vorgaben des MailStore Implementation Guide für Microsoft 365 (Modern Authentication) entsprechend betrieben wird.
  • Hybride Szenarien unter Verwendung von Active Directory, Azure AD und ADFS werden in diesem Artikel nicht betrachtet.
  • Die im Folgenden beschriebenen Änderungen an MailStore Server sollten im Safe Mode durchgeführt werden, um eine Beeinflussung durch Hintergrundprozesse oder Benutzer auszuschließen.
  • Im Gegensatz zu lokalen Exchange Servern unterstützt Microsoft 365 keine intrinsischen Journalpostfächer. Wenn Sie mit MailStore Server mittels Journalarchivierung alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang archivieren, benötigen Sie ein Journalpostfach, das außerhalb von Microsoft 365 gehostet wird. MailStore stellt hierfür mit MailStore Gateway eine kostenfreie Lösung zur Verfügung.

Umstellen der Benutzersynchronisation

Im ersten Schritt muss der Verzeichnisdienst, mit dem MailStore Server seine Benutzersynchronisation durchführt, von Active Directory auf Microsoft 365 mit moderner Authentifizierung umgestellt werden. Die Umstellung ist notwendig, da Microsoft 365 anstelle eines lokalen Active Directory das Azure Active Directory als Verzeichnisdienst nutzt.

Führen Sie zunächst eine Verzeichnisdienstsynchronisation in MailStore Server durch, um sicherzustellen, dass die Benutzerdaten vollständig und aktuell sind.

Benutzernamen-Format

Die für die Umstellung des Verzeichnisdienstes notwendigen Schritte sind abhängig vom Benutzernamen-Format, das derzeit für die Benutzersynchronisation mit dem lokalen Active Directory in MailStore Server verwendet wird.

  • Wenn Sie aktuell den SAM Account Name oder den User Principal Name (Local Part), also einen "flachen" Benutzernamens ohne Domänenanteil (z.B. hmeyer) als Benutzername in MailStore Server verwenden, müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server umbenannt werden. Fahren Sie hierfür mit den Schritten im nächsten Abschnitt fort.
  • Wenn Sie bereits den vollständigen User Principal Name (UPN, z.B. hmeyer@example.com) als Benutzername in MailStore Server verwenden und
    • genau dieser UPN zukünftig auch für die Anmeldung an Microsoft 365 benutzt werden soll, können die Namen der Benutzer und Archivordner in MailStore Serverbeibehalten werden. Fahren Sie direkt mit den Schritten im Abschnitt Umstellung der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft 365 fort.
    • Sie für die Anmeldung an Microsoft 365 das Namensschema des UPNs ändern möchten (z.B. von hmeyer@example.com nach h.meyer@example.com oder von hmeyer@example.com nach hmeyer@beispiel.de), müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server gemäß dem zukünftigen Namensschema umbenannt werden. Fahren Sie hierfür mit den Schritten im nächsten Abschnitt fort.

Benutzer und Archive in MailStore Server umbenennen

MailStore Server unterscheidet Benutzer nur anhand des Benutzernamens. So wären z.B. hmeyer und hmeyer@example.com aus MailStore Server-Sicht zwei verschiedene Benutzer, die z.B. auch zwei Benutzerlizenzen erfordern. Auch das zugehörige Archiv eines Benutzers assoziiert MailStore Server namentlich allein zu dessen Benutzernamen, so dass für den Benutzer hmeyer immer ein zugehöriges Archiv (Archiv von) hmeyer erstellt wird, das, sofern es archivierte Emails enthält, unter diesem Namen erhalten bleibt, auch wenn sich der Benutzername ändert.

Aus diesen Gründen müssen Benutzernamen und Archivordner in MailStore Server den Benutzernamen des Verzeichnisdienstes entsprechen, mit dem MailStore Server seine Benutzersynchronisation durchführt. Da Azure Active Directory den vollständigen User Principal Name als Benutzernamen verwendet, müssen Benutzer und Archivordner in MailStore Server umbenannt werden, wenn aktuell ein anderes Benutzernamen-Format verwendet wird oder sich der UPN ändern soll.

Die im Folgenden beschriebenen Schritte werden mit Hilfe von Windows PowerShell-Skripten durchgeführt, diese erfordern Windows PowerShell 3.0 oder höher.

  • Die Skripte können Sie hier herunterladen. Sie sind nach dem Entpacken im Unterverzeichnis migration zu finden. Ihre grundsätzliche Verwendung ist in der im Verzeichnis enthaltenen Datei readme.md beschrieben.
  • Für die Verwendung der Skripte muss der Zugriff auf die MailStore Administration API in der MailStore Server Dienst-Konfiguration aktiviert sein.
  • Die Umbenennung der Benutzer und Archivordner erfordert, dass der Zugriff auf die Benutzer-Archive durch Administratoren in MailStore Server gestattet ist, was standardmäßig nicht der Fall ist. Das Ändern dieser Einstellung ist im Kapitel Compliance Allgemein des MailStore Server Handbuchs beschrieben.

Gehen Sie für die Umbenennung wie folgt vor:

  • Bearbeiten Sie die Skripte MSS_1_prepare_users.ps1 und MSS_2_update_users.ps1 in der PowerShell ISE und passen Sie die Zugangsdaten im Abschnitt Adjust these values according to your installation entsprechend Ihrer MailStore Server Installation an.
  • Starten Sie das Skript MSS_1_prepare_users.ps1 in der PowerShell ISE mittels F5.
  • Die Datei mailstore-users.txt wird erstellt (standardmäßig im Verzeichnis C:\Users\<Ihr Benutzername>\). Diese enthält die aktuellen MailStore Server-Benutzernamen.
  • Bearbeiten Sie diese Datei mit einem Texteditor. Ergänzen Sie die neuen Benutzernamen jeweils nach dem =, so dass die Einträge dann in der Form AD Benutzername=Microsoft 365 Benutzername (z.B. hmeyer=hmeyer@example.com) vorliegen. Für Benutzernamen, die sich nicht ändern sollen (z.B. der interne admin-Benutzer), lassen Sie die entsprechende Zeile unverändert.
  • Speichern Sie die Datei mailstore-users.txt, die jetzt die alten und neuen Benutzernamen enthalten sollte.
  • Starten Sie jetzt das Skript MSS_1_update_users.ps1 in der PowerShell ISE mittels F5.
  • Das Skript benennt nun die Benutzer und ihre Archivordner in MailStore Server um und setzt auch die Archivordnerrechte entsprechend.
  • Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an und überprüfen Sie die neuen Benutzernamen und Archivordner. Da sowohl die bisherigen Exchange- als auch die zukünftigen Microsoft 365-Archivierungsprofile dieselbe Ordnerstruktur beginnend mit Exchange unterhalb der Archivordner verwenden, müssen keine weiteren Umbenennungen vorgenommen werden.

Umstellen der Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft 365

Damit sich Benutzer anstatt mit ihren bisherigen Active Directory- zukünftig mit ihren Microsoft 365-Zugangsdaten an MailStore Server anmelden können, muss die Verzeichnisdienstsynchronisation auf Microsoft 365 (Modern Authentication) umgestellt werden. Folgen Sie hierzu den Schritten im Kapitel Synchronisieren von Benutzerkonten mit Microsoft 365 (Modern Authentication) des MailStore Server Handbuchs. Führen Sie die Synchronisation hier zunächst nur testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch.

Umstellen der Archivierungsprofile

Zur Archivierung von Microsoft 365-Postfächern stellt MailStore Server dedizierte Microsoft 365-Archivierungsprofile zur Verfügung, die moderne Authentifizierung unterstützen. Vorhandene Exchange-Archivierungsprofile können nicht zur Archivierung von Microsoft 365-Postfächern verwendet werden, denn diese unterstützen ausschließlich Basic Authentication zum Anmelden eines Benutzers oder Servicekontos am Exchange Server.

Deaktivieren vorhandener Profile und Jobs

Wenn Sie MailStore Server, wie weiter oben empfohlen, im Safe Mode ausführen, sind sowohl die automatische Ausführung als auch die Ausführung von Archivierungsprofilen per Job deaktiviert. Um diese dauerhaft zu deaktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
  • Klicken Sie auf E‑Mails archivieren.
  • Aktivieren Sie unterhalb der Profilliste die Option Profile anderer Benutzer anzeigen.
  • Stellen Sie jedes angezeigte Exchange-Archivierungsprofil mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs auf "Manuell" um.
  • Sollten Sie Exchange-Exportprofile eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf E‑Mails exportieren und verfahren Sie dort analog.
  • Sollten Sie Exchange-Profile per Job zur zeitgesteuerten Ausführung eingerichtet haben, klicken Sie im Menübaum links auf Verwaltung > Management API > Jobs und deaktivieren Sie dort jeden angezeigten Job, der ein Exchange-Profil ausführt, mittels des per Rechtsklick aufrufbaren Kontextmenüs.

Anlegen neuer Microsoft 365 Profile

Richten Sie die neuen Microsoft 365-Profile und Jobs entsprechend der folgenden Artikel ein. Um die Ausführung nach der Einrichtung überprüfen zu können, sollten diese zunächst auf manuell bzw. deaktiviert gestellt werden.

Abschließende Umstellungsaufgaben durchführen

Um die Umstellung in MailStore Server abzuschließen, führen Sie bitte noch die folgenden Schritte durch:

  • Schließen Sie ggf. alle noch offenen MailStore Client-Sessions und starten Sie den MailStore Server-Dienst neu.
  • Melden Sie sich erneut als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
  • Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Verzeichnisdienste.
  • Führen Sie die Synchronisation testweise mittels der entsprechenden Schaltfläche durch. Überprüfen Sie das Ergebnis mittels der angezeigten Benutzerliste. Hier können Sie auch überprüfen, ob die Benutzeranmeldung über Microsoft 365 wie erwartet funktioniert.
  • Wechseln Sie im Menübaum links auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Archive und überprüfen Sie die Namen der Archivordner.
  • Wechseln Sie im Menübaum links auf E-Mails archivieren. Führen Sie die neuen Microsoft 365-Archivierungsprofile manuell nacheinander aus und kontrollieren Sie das Ergebnis. Fällt dieses zufriedenstellend aus, können Sie die alten Exchange-Archivierungsprofile anschließend löschen.
  • Verfahren Sie ggf. mit den Exportprofilen und Jobs analog.
  • Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-Archive durch Administratoren gemäß Kapitel Compliance Allgemein zuvor gewährt haben, machen Sie diese Änderung wieder rückgängig.

Mit der erfolgreichen Durchführung dieser Aufgaben ist die Umstellung in MailStore Server abgeschlossen.