Verwendung externer Archivspeicher

MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Standard-Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher.

Während bei Standard-Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem abgelegt werden, bieten erweiterte Archivspeicher die Möglichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z.B. SQL-Datenbanken abzulegen.

Für die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard-Archivspeichern, deren Verwendung im Kapitel Speicherorte ausführlich beschreiben ist.

Aufbau eines Archivspeichers

Archivspeicher, egal ob Standard oder Erweitert, besehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:

1. Ordnerinformationen und Metadaten

   Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten, welche auch bei gewissen Suchanfragen benutzt werden können ohne den Volltextindex zu verwenden.

2. E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte

   Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archiv.

3. Volltextindex

   Beinhaltet alle Daten, die fuer die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden.

Während zwischen den Ordnerinformationen und Metadaten sowie E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte eine direkte Beziehung besteht, ist der Volltextindex von den beiden anderen Teilen abgeleitet und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden. Aufgrund der besonderen Datenstruktur der von MailStore verwendeten Volltext-Engine, ist eine effiziente Ablage in einer SQL Datenbank und somit eine performante Nutzung nicht möglich. Aus diesem Grund muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Empfohlen ist das lokale Dateisystem des MailStore Servers. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel Suchindizes.

Erstellen eines erweiterten Archivspeichers

Gehen Sie zum Anlegen eines neuen erweiterten Archivspeichers wie folgt vor:

• Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Storage und dann auf Speicherorte.
• Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf Erstellen....
• Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint.

  

• Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden erweiterten Archivspeicher ein, z.B. 2012-05.
  Hinweis: Wenn Sie nicht wünschen, dass MailStore neue E-Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert, entfernen Sie den Haken bei Neue Nachrichten hier archivieren.
• Wählen Sie nun Erweiterter Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie nun den Typ des erweiterten Archivspeichers:

  

  • Verzeichnis (Dateisystem) - Der Archivspeicher wird vollständig im Dateisystem abgelegt (lokale Festplatte oder Netzwerk-Share).
  • Externe Microsoft SQL Server-Datenbank - Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
  • Externe PostgreSQL-Datenbank - Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
• Klicken Sie auf Weiter.

Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt verschiedene Eingaben erforderlich. Auf diese Archivspeichertyp spezifische Konfiguration wird in den folgenden Abschnitten eingegangen.

Erweiterter Archivspeichertyp: Verzeichnis (Dateisystem)

Erweiterte Archivspeicher vom Typ Verzeichnis (Dateisystem) erfordern die Angabe von Verzeichnissen für die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie den Volltextindex.

MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank Vorschläge für die Verzeichnisse des neuen erweiterten Archivspeichers. Um den vorgeschlagenen Pfad zu ändern, klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein.
Wichtiger Hinweis: Die Verzeichnisse werden automatisch angelegt. Falls sie bereits existieren, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.

Erweiterter Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank

Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver.

MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2005, 2008 und 2012. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.

Erweiterte Archivspeicher vom Typ Externe Microsoft SQL Server-Datenbank erfordern die Angabe von Verbindungsparametern für die Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung. Dort werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.

• • Servername: Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
  • Benutzername: Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
  • Kennwort: Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers.
  • Datenbank: Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
• Wählen Sie unter E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte den gewünschten Speicherort aus. Wenn Sie Verzeichnis (Dateisystem) auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.
  Wichtiger Hinweis: Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
• Das Verzeichnis fuer den Volltextindex, welcher ausschließlich im Dateisystem abgelegt werden kann, wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.

Erweiterter Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank