Verwendung externer Archivspeicher: Unterschied zwischen den Versionen

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MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: ''Interne Archivspeicher'' und ''Externe Archivspeicher''.
  
MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Standard-Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher.
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Während bei internen Archivspeichern Ordnerinformationen und Metadaten, E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex im Dateisystem abgelegt werden, bieten externe Archivspeicher die Möglichkeit, Teile dieser Informationen in SQL-Datenbanken abzulegen.  
  
Während bei Standard-Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem abgelegt werden, bieten erweiterte Archivspeicher die Möglichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z.B. SQL-Datenbanken abzulegen.
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<span class="mswarning">Datenbankserver, auf denen externe Archivspeicher liegen, müssen dauerhaft in Betrieb sein. Sie dürfen weder ausgeschaltet werden, noch in den Standby-Modus wechseln, solange ein MailStore Server-Dienst auf diese zugreift. Andernfalls können die Archivspeicher beschädigt werden, was zu Datenverlust führen kann. Wenn Datenbankserver beispielsweise für Wartungsarbeiten heruntergefahren oder neu gestartet werden müssen, setzen Sie die jeweiligen externen Archivspeicher unbedingt vorher auf ''deaktiviert''.</span>
  
Für die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard-Archivspeichern, deren Verwendung im Kapitel [[Speicherorte]] ausführlich beschreiben ist.
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Für die meisten Umgebungen wird die Verwendung von internen Archivspeichern empfohlen, deren Verwendung im Kapitel [[Speicherorte]] ausführlich beschrieben ist.
  
= Aufbau eines Archivspeichers =
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== Aufbau eines Archivspeichers ==
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Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:
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{{Archivspeicher_Aufbau|Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden.<br/>MailStore verwendet immer den eigenen, hochperformanten Volltextindex und nicht den der SQL-Datenbank, daher muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel [[Suchindizes]].}}
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<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass auch für externe Archivspeicher die empfohlene Maximalgröße von 5.000.000 E-Mails pro Archivspeicher gilt.</p>
  
Archivspeicher, egal ob Standard oder Erweitert, besehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:
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== Erstellen eines externen Archivspeichers ==
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Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Gehen Sie zum Anlegen eines neuen externen Archivspeichers wie folgt vor:
  
# '''Ordnerinformationen und Metadaten'''
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* Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...''
#: Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten, welche auch bei gewissen Suchanfragen benutzt werden können ohne den Volltextindex zu verwenden.
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* [[Datei:Tech_storageloc_adv_01.png|right|350px]]Der ''Neuen Archivspeicher erstellen'' Assistent wird angezeigt.
# '''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'''
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* Wählen Sie den gewünschten Datenbanktyp:  
#: Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archiv.
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** '''Externe Microsoft SQL Server-Datenbank'''<br/>Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.  
# '''Volltextindex'''
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** '''Externe PostgreSQL-Datenbank'''<br/>Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.  
#: Beinhaltet alle Daten, die fuer die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden.
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* Klicken Sie auf ''Weiter''.<br clear=all />
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Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt weitere Eingaben erforderlich.
  
Während zwischen den ''Ordnerinformationen und Metadaten'' sowie ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' eine direkte Beziehung besteht, ist der Volltextindex von den beiden anderen Teilen abgeleitet und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden. Aufgrund der besonderen Datenstruktur der von MailStore verwendeten Volltext-Engine, ist eine effiziente Ablage in einer SQL Datenbank und somit eine performante Nutzung nicht möglich. Aus diesem Grund muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Empfohlen ist das lokale Dateisystem des MailStore Servers. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel [[Suchindizes]].
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=== Externer Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank ===
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Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.  
  
== Erstellen eines erweiterten Archivspeichers ==
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In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''.
  
Gehen Sie zum Anlegen eines neuen erweiterten Archivspeichers wie folgt vor:
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<p class="msnote">'''Hinweis:''' MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2008, 2012, 2014 und 2016. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.</p>
  
* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
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Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:
* Klicken Sie auf ''Verwaltung > Storage'' und dann auf ''Speicherorte''.
 
* Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...''.
 
* Der Dialog ''Neuen Archivspeicher erstellen'' erscheint.
 
*: [[File:Tech_storageloc_adv_01.png|center|350px]]
 
* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden erweiterten Archivspeicher ein, z.B. ''2012-05''.<br/>'''Hinweis:''' Wenn Sie nicht wünschen, dass MailStore neue E-Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert, entfernen Sie den Haken bei ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
 
* Wählen Sie nun ''Erweiterter Archivspeicher'' und klicken Sie auf ''Weiter''.
 
* Wählen Sie nun den Typ des erweiterten Archivspeichers:
 
*: [[File:Tech_storageloc_adv_fs_01.png|center|350px]]
 
** '''Verzeichnis (Dateisystem)''' - Der Archivspeicher wird vollständig im Dateisystem abgelegt (lokale Festplatte oder Netzwerk-Share).
 
** '''Externe Microsoft SQL Server-Datenbank''' - Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
 
** '''Externe PostgreSQL-Datenbank''' - Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mails können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
 
* Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
  
Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt verschiedene Eingaben erforderlich. Auf diese Archivspeichertyp spezifische Konfiguration wird in den folgenden Abschnitten eingegangen.
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* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden externen Archivspeichers ein, z.B. ''2016-12''.
 
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* Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
=== Erweiterter Archivspeichertyp: Verzeichnis (Dateisystem) ===
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* Legen Sie die Verbindungsparametern für die ''Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung'' fest:
 
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** [[Datei:Tech_storageloc_adv_mssql_01.png|right|350px]]'''Servername:''' Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
Erweiterte Archivspeicher vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' erfordern die Angabe von Verzeichnissen für die ''Ordnerinformationen und Metadaten'', die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' sowie den ''Volltextindex''.
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** '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
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** '''Kennwort:''' Das Passwort der unter ''Benutzername'' angegebenen Benutzers.
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** '''Datenbank:''' Name der Datenbank, welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes, um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
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* Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''Microsoft SQL Server-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein, um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/>Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
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* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
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* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''.
  
: [[File:Tech_storageloc_adv_fs_02.png|350px|center]]
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Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.
  
MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank Vorschläge für die Verzeichnisse des neuen erweiterten Archivspeichers. Um den vorgeschlagenen Pfad zu ändern, klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein.<br/>'''Wichtiger Hinweis:''' Die Verzeichnisse werden automatisch angelegt. Falls sie bereits existieren, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
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=== Externer Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank ===
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Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.  
  
Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.
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In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''.
  
=== Erweiterter Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank ===
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<p class="msnote">'''Hinweis:''' MailStore unterstützt PostgreSQL ab Version 8.4.8 oder neuer.</p>
Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver.  
 
  
<p class="msnote">MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2005, 2008 und 2012. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.</p>
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Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:
  
Erweiterte Archivspeicher vom Typ ''Externe Microsoft SQL Server-Datenbank'' erfordern die Angabe von Verbindungsparametern für die ''Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung''. Dort werden bei diesem Archivspeichertyp immer die ''Ordnerinformationen und Metadaten'' abgelegt und optional auch die ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte''.
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* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden externen Archivspeichers ein, z.B. ''2016-12''.
 
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* Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
:[[File:Tech_storageloc_adv_mssql_01.png|350px|center]]
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* Legen Sie die Verbindungsparametern für die ''PostgresSQL-Datenbankverbindung'' fest:
** '''Servername:''' Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
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** [[Datei:Tech_storageloc_adv_pgsql_01.png|right|350px]]'''Servername:''' Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des PostgreSQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben.
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** '''Verschlüsselte Verbindung:''' Die Verbindung zum Datenbankserver wird verschlüsselt.
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** '''Alle Zertifikate akzeptieren:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}}
 
** '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
 
** '''Benutzername:''' Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
 
** '''Kennwort:''' Das Passwort der unter ''Benutzername'' angegebenen Benutzers.
 
** '''Kennwort:''' Das Passwort der unter ''Benutzername'' angegebenen Benutzers.
** '''Datenbank:''' Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
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** '''Datenbank:''' Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.<br clear=all />
* Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/>'''Wichtiger Hinweis:''' Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
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* Wählen Sie unter ''E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte'' den gewünschten Speicherort aus.<br/><br/>Standardmäßig wird ''PostgresSQL-Datenbank'' vorgeschlagen. Wenn Sie ''Verzeichnis (Dateisystem)'' auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld ''Verzeichnis''. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' oder tragen Sie manuell einen Pfad ein, um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.<br/>Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
* Das Verzeichnis fuer den Volltextindex, welcher ausschließlich im Dateisystem abgelegt werden kann, wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.  
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* Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.  
 
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* Zum Fertigstellen klicken Sie auf ''Fertig''.
Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.  
 
  
=== Erweiterter Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank ===
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Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der [[Datensicherung und Wiederherstellung]] deutlich erhöht.
  
: [[File:Tech_storageloc_adv_pgsql_01.png|350px|center]]
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[[de:Verwendung externer Archivspeicher]]
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[[en:Using_External_Archive_Stores]]

Version vom 8. Dezember 2020, 16:52 Uhr

MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: Interne Archivspeicher und Externe Archivspeicher.

Während bei internen Archivspeichern Ordnerinformationen und Metadaten, E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex im Dateisystem abgelegt werden, bieten externe Archivspeicher die Möglichkeit, Teile dieser Informationen in SQL-Datenbanken abzulegen.

Datenbankserver, auf denen externe Archivspeicher liegen, müssen dauerhaft in Betrieb sein. Sie dürfen weder ausgeschaltet werden, noch in den Standby-Modus wechseln, solange ein MailStore Server-Dienst auf diese zugreift. Andernfalls können die Archivspeicher beschädigt werden, was zu Datenverlust führen kann. Wenn Datenbankserver beispielsweise für Wartungsarbeiten heruntergefahren oder neu gestartet werden müssen, setzen Sie die jeweiligen externen Archivspeicher unbedingt vorher auf deaktiviert.

Für die meisten Umgebungen wird die Verwendung von internen Archivspeichern empfohlen, deren Verwendung im Kapitel Speicherorte ausführlich beschrieben ist.

Aufbau eines Archivspeichers

Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:

  • Ordnerinformationen und Metadaten
    Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten.
  • E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte
    Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs.
  • Volltextindex
    Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden.
    MailStore verwendet immer den eigenen, hochperformanten Volltextindex und nicht den der SQL-Datenbank, daher muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden. Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel Suchindizes.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass auch für externe Archivspeicher die empfohlene Maximalgröße von 5.000.000 E-Mails pro Archivspeicher gilt.

Erstellen eines externen Archivspeichers

Unter Verwaltung > Storage > Speicherorte können Sie neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Gehen Sie zum Anlegen eines neuen externen Archivspeichers wie folgt vor:

  • Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf Erstellen...
  • Tech storageloc adv 01.png
    Der Neuen Archivspeicher erstellen Assistent wird angezeigt.
  • Wählen Sie den gewünschten Datenbanktyp:
    • Externe Microsoft SQL Server-Datenbank
      Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server-Datenbank abgelegt. E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
    • Externe PostgreSQL-Datenbank
      Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte können auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden.
  • Klicken Sie auf Weiter.

Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt weitere Eingaben erforderlich.

Externer Archivspeichertyp: Externe Microsoft SQL Server-Datenbank

Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.

In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.

Hinweis: MailStore unterstützt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2008, 2012, 2014 und 2016. Beachten Sie jedoch die jeweiligen Größenbeschränkungen der einzelnen Editionen und prüfen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung.

Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:

  • Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden externen Archivspeichers ein, z.B. 2016-12.
  • Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option Neue Nachrichten hier archivieren.
  • Legen Sie die Verbindungsparametern für die Microsoft SQL Server-Datenbankverbindung fest:
    • Tech storageloc adv mssql 01.png
      Servername: Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des SQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes, wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten.
    • Benutzername: Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
    • Kennwort: Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers.
    • Datenbank: Name der Datenbank, welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes, um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
  • Wählen Sie unter E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte den gewünschten Speicherort aus.

    Standardmäßig wird Microsoft SQL Server-Datenbank vorgeschlagen. Wenn Sie Verzeichnis (Dateisystem) auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein, um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.
    Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
  • Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
  • Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.

Externer Archivspeichertyp: Externe PostgreSQL-Datenbank

Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten können, müssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen. Der Benutzer, den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden, sollte Besitzer der Datenbank sein. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankservers.

In der SQL-Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.

Hinweis: MailStore unterstützt PostgreSQL ab Version 8.4.8 oder neuer.

Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben, fahren Sie wie folgt fort:

  • Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden externen Archivspeichers ein, z.B. 2016-12.
  • Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option Neue Nachrichten hier archivieren.
  • Legen Sie die Verbindungsparametern für die PostgresSQL-Datenbankverbindung fest:
    • Tech storageloc adv pgsql 01.png
      Servername: Tragen Sie den Servernamen oder IP-Adresse des PostgreSQL Servers ein, auf welchem Sie eine Datenbank für die Verwendung von MailStore erstellt haben.
    • Verschlüsselte Verbindung: Die Verbindung zum Datenbankserver wird verschlüsselt.
    • Alle Zertifikate akzeptieren: Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option Alle Zertifikate akzeptieren um MailStore zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration führt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und/oder Startseite erscheinen.
    • Benutzername: Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank.
    • Kennwort: Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers.
    • Datenbank: Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll. Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verfügung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen.
  • Wählen Sie unter E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte den gewünschten Speicherort aus.

    Standardmäßig wird PostgresSQL-Datenbank vorgeschlagen. Wenn Sie Verzeichnis (Dateisystem) auswählen, aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis. MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Verzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein, um ein anderes Verzeichnis zu verwenden.
    Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt. Falls es bereits existiert, dürfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden.
  • Das Verzeichnis für den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen.
  • Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig.

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines externen Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk-Shares die Komplexität der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erhöht.