Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren: Unterschied zwischen den Versionen

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== Die Archivierung einrichten ==
 
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Bitte gehen Sie wie folgt vor:
 
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* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
 
* Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
 
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
 
* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
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* Wählen Sie aus der Liste im oberen Bereich des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
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* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
 
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
 
* Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
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* Wählen Sie ''Öffentlicher Ordner'' aus aus.
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* Wählen Sie ''Öffentlicher Ordner'' aus.
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*:[[File:Xchg_public_01.png|center|347px]]
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{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_public_01.png|center|347px]]
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* Wählen Sie unter '''''Zugriff via''''' das Protokoll aus, über das auf den Exchange Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
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* Belassen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll auf ''HTTPS''. Auch die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' sollte deaktiviert bleiben, da Office 365 offizielle Zertifikate verwendet.|*: [[Datei:Xchg_public_01.png|center|347px]]
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<p class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den Exchange Server per HTTPS zugreifen, sollten Sie die Option SSL-Warnungen ignorieren aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.</p>
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* Zur Archivierung von öffentlichen Ordnern muss unter ''Zugriff via'' als Protokoll ''HTTP'' oder ''HTTPS'' ausgewählt werden.
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* Geben Sie unter '''''Servername''''' den Namen Ihres Exchange Servers ein
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*: '''Hinweis:''' Sie können bei Auswahl von ''HTTPS'' zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.}}
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* Geben Sie unter '''''Benutzername''''' den Windows-Anmeldenamen eines Benutzers ein, der Vollzugriff auf den Öffentlichen Ordner hat (z.B. [email protected] oder [email protected])
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* {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Belassen Sie das Feld ''Servername'' auf ''(Automatisch erkennen)''.|Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter ''Servername'' ein.}}
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* Geben Sie unter '''''Kennwort''''' das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
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* Geben Sie unter ''Benutzername'' den {{{1|Windows}}}-Anmeldenamen des Benutzers ein, dem Sie in Schritt&nbsp;2 der Vorbereitungen die notwendigen Berechtigungen zum Zugriff auf die öffentlichen Ordner erteilt haben.
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* Ändern Sie die Voreinstellung ''/public'' im Feld '''''Postfach (opt.)''''' nur im konkreten Bedarfsfall.
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* Geben Sie unter ''Kennwort'' das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
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* Über '''''Test''''' können Sie prüfen, ob Mailstore auf den Öffentlichen Ordner zugreifen kann.
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* Belassen Sie die Voreinstellung ''/public'' im Feld ''Postfach''.
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* Klicken Sie auf ''Weiter'' um fortzufahren.
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* Über ''Test'' können Sie prüfen, ob Mailstore auf die öffentlichen Ordner zugreifen kann.
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* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
 
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*:[[File:Xchg_public_03.png|center|347px]]
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* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den Filter und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
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* Passen Sie die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]] an. Standardmäßig werden alle öffentlichen Ordner archiviert, die E-Mails enthalten.
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* Klicken Sie auf ''Weiter'' um fortzufahren.
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* Passen Sie bei Bedarf den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus den öffentlichen Ordnern gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
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* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
 
*:[[File:Xchg_public_02.png|center|347px]]
 
*:[[File:Xchg_public_02.png|center|347px]]
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* Im nächsten Schritt des Assistenten können Sie das '''Zielarchiv''' angeben. Wählen Sie hier das Archiv des Benutzers aus, für den das ausgewählte Postfach archiviert werden soll (siehe Abschnitt "Vorbereitung" oben). Falls dieser Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie bitte auf ''Neuen Benutzer'' anlegen. Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
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* Im nächsten Schritt des Assistenten wählen Sie als ''Zielarchiv'' das Archiv des Benutzers aus, den Sie in Schritt&nbsp;1 der Vorbereitungen angelegt haben.
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* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen '''Namen für das Archivierungsprofil festlegen'''. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Einstellungen (Profile) aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.
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* Klicken Sie danach auf ''Weiter''.
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* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt.
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Weitere Informationen zum Ausführen von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].
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<noinclude>
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[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Öffentliche Ordner archivieren]]
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[[en:Template:Archiving Exchange Public Folder]]
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</noinclude>

Version vom 16. Februar 2017, 10:59 Uhr

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
  • Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
  • Wählen Sie aus der Liste E-Mail Server im Bereich Profil erstellen den Menüpunkt Microsoft Exchange aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
  • Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
  • Wählen Sie Öffentlicher Ordner aus.
    Xchg public 01.png
  • Zur Archivierung von öffentlichen Ordnern muss unter Zugriff via als Protokoll HTTP oder HTTPS ausgewählt werden.
    Hinweis: Sie können bei Auswahl von HTTPS zusätzlich die Option SSL-Warnungen ignorieren setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
  • Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter Servername ein.
  • Geben Sie unter Benutzername den Windows-Anmeldenamen des Benutzers ein, dem Sie in Schritt 2 der Vorbereitungen die notwendigen Berechtigungen zum Zugriff auf die öffentlichen Ordner erteilt haben.
  • Geben Sie unter Kennwort das Anmeldekennwort des Benutzers ein.
  • Belassen Sie die Voreinstellung /public im Feld Postfach.
  • Über Test können Sie prüfen, ob Mailstore auf die öffentlichen Ordner zugreifen kann.
  • Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
    Xchg public 03.png
  • Passen Sie die Liste der zu archivierenden Ordner an. Standardmäßig werden alle öffentlichen Ordner archiviert, die E-Mails enthalten.
  • Passen Sie bei Bedarf den Filter und die Löschoptionen an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus den öffentlichen Ordnern gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden.
  • Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
    Xchg public 02.png
  • Im nächsten Schritt des Assistenten wählen Sie als Zielarchiv das Archiv des Benutzers aus, den Sie in Schritt 1 der Vorbereitungen angelegt haben.
  • Klicken Sie danach auf Weiter.
  • Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt.
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