Vorlage:Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Freigegebene Postfächer bieten die Möglichkeit, einer großen Zahl von Benutzern gemeinsamen Zugriff auf ein Postfach zu geben (Vergl. Öffentliche Ordner).
 
Freigegebene Postfächer bieten die Möglichkeit, einer großen Zahl von Benutzern gemeinsamen Zugriff auf ein Postfach zu geben (Vergl. Öffentliche Ordner).
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=== Schritt 1: Einen MailStore Benutzer für ein freigegebenes Postfach anlegen ===
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{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern im Azure AD mit einem Benutzerkonto ohne eigene Microsoft Exchange Online Lizenz verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per [[Office_365-Integration|Azure AD-Synchronisation]] anlegen, hierzu muss im Abschnitt [[Office_365-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] die Option ''Nur Benutzer mit Microsoft Exchange Online Lizenz synchronisieren'' deaktiviert sein.|Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern mit einem deaktivierten Konto in Active Directory verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per [[Active_Directory-Integration|Active Directory-Synchronisation]] anlegen, hierzu muss im Abschnitt [[Active_Directory-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] die Option ''Nur aktivierte Benutzer synchronisieren'' deaktiviert sein.}}<br/>
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Nach der Synchronisierung kann MailStore Benutzern per [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Ordnerzugriff_.28z.B._Zugriff_auf_die_E-Mails_anderer_Benutzer.29|Rechteverwaltung]] Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden.
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=== Schritt 2: Die Archivierung einrichten ===
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{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines <includeonly>[[#Archivierung_einzelner_Office_365-Postf.C3.A4cher|Einzel-]]</includeonly><noinclude>Einzel-</noinclude> oder <includeonly>[[#Mehrere_Office_365-Postf.C3.A4cher_zentral_archivieren|Multi-Postfacharchivierungsprofils]]</includeonly><noinclude>Multi-Postfacharchivierungsprofils</noinclude>.|Um E-Mails aus einem freigegebenen Postfach zu archivieren, benötigen Sie einen Benutzer, der über Vollzugriffsrechte auf dieses Postfach verfügt (entweder mittels Delegated Access oder Impersonation), da das mit dem Postfach verknüpfte Active Directory-Benutzerkonto deaktiviert ist. Hierzu kann das zur Archivierung mehrerer Postfächer erstellte <includeonly>[[#Schritt 1: Dienstkonto zum Zugriff auf Postfächer einrichten|Dienstkonto]]</includeonly><noinclude>Dienstkonto</noinclude>  verwendet werden.
  
=== Anlegen eines MailStore Server Benutzers für ein Freigegebenes Postfach ===
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Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben.  
 
 
Ein Freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern mit einem deaktivierten Konto in Active Directory verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Server Benutzereinträge per [[Active_Directory-Integration|Active Directory-Synchronisation]] anlegen, hierzu muss im Abschnitt [[Active_Directory-Integration#Synchronisierung_der_Benutzerdatenbank|Synchronisierung der Benutzerdatenbank]] die Option ''Nur aktivierte Benutzer synchronisieren'' deaktiviert sein.<br/>
 
Nach der Synchronisierung kann MailStore Server Benutzern per [[Benutzer,_Archive_und_Berechtigungen#Ordnerzugriff_.28z.B._Zugriff_auf_die_E-Mails_anderer_Benutzer.29|Rechteverwaltung]] Zugriff auf das Archiv des Freigegebenen Postfachs gegeben werden.
 
 
 
=== Archivierung Freigegebener Postfächer ===
 
 
 
Um E-Mails aus einem Freigegebenen Postfach zu archivieren, benötigen Sie einen Benutzer, der über Vollzugriffsrechte auf dieses Postfach verfügt (entweder mittels Delegated Access oder Impersonation), da das mit dem Postfach verknüpfte Active Directory-Benutzerkonto deaktiviert ist. Hierzu kann der für die [[{{{1}}}|Zentrale Postfacharchivierung]] erstellte Service Account verwendet werden.
 
 
 
Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des Freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben.  
 
  
 
[[File:Xchg_sharedmbx_01.png|center|347px]]
 
[[File:Xchg_sharedmbx_01.png|center|347px]]
  
Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines Einzelpostfacharchivierungsprofils.
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Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines <includeonly>[[#Archivierung einzelner Exchange-Postfächer|Einzelpostfacharchivierungsprofils]]</includeonly><noinclude>Einzelpostfacharchivierungsprofils</noinclude>.}}
 
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[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren]]
 
[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Freigegebenes Postfach archivieren]]
 
[[en:Template:Archiving Exchange Shared Mailbox]]
 
[[en:Template:Archiving Exchange Shared Mailbox]]
 
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Aktuelle Version vom 8. November 2016, 10:46 Uhr

Freigegebene Postfächer bieten die Möglichkeit, einer großen Zahl von Benutzern gemeinsamen Zugriff auf ein Postfach zu geben (Vergl. Öffentliche Ordner).

Schritt 1: Einen MailStore Benutzer für ein freigegebenes Postfach anlegen

Ein freigegebenes Postfach ist ein spezieller Postfachtyp, der abweichend von normalen Postfächern mit einem deaktivierten Konto in Active Directory verknüpft ist. Auch für solche Postfächer kann MailStore Benutzereinträge per Active Directory-Synchronisation anlegen, hierzu muss im Abschnitt Synchronisierung der Benutzerdatenbank die Option Nur aktivierte Benutzer synchronisieren deaktiviert sein.
Nach der Synchronisierung kann MailStore Benutzern per Rechteverwaltung Zugriff auf das Archiv des freigegebenen Postfachs gegeben werden.

Schritt 2: Die Archivierung einrichten

Um E-Mails aus einem freigegebenen Postfach zu archivieren, benötigen Sie einen Benutzer, der über Vollzugriffsrechte auf dieses Postfach verfügt (entweder mittels Delegated Access oder Impersonation), da das mit dem Postfach verknüpfte Active Directory-Benutzerkonto deaktiviert ist. Hierzu kann das zur Archivierung mehrerer Postfächer erstellte Dienstkonto verwendet werden.

Um die Archivierung einzurichten, erstellen Sie zunächst ein neues Einzelpostfacharchivierungsprofil. Wichtig ist, dass Sie neben den Anmeldeinformationen des vorgenannten Service Accounts auch die primäre E-Mailadresse des freigegebenen Postfachs in dem dafür vorgesehenen optionalen Feld angeben.

Xchg sharedmbx 01.png

Die weitere Einrichtung erfolgt analog zur Einrichtung eines Einzelpostfacharchivierungsprofils.