Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach Einleitung: Unterschied zwischen den Versionen
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{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|<p class="msnote">'''Wichtige Hinweise:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Zudem muss Ihr Office 365 Plan die Exchange Online Funktion ''Journale'' enthalten. Informationen hierüber finden Sie in diesem [https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-service-description.aspx Technet Artikel].</p>}} | {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|<p class="msnote">'''Wichtige Hinweise:''' Office 365 unterstützt derzeit nur externe, d.h. Nicht-Office 365-Postfächer als Journalpostfach. Zudem muss Ihr Office 365 Plan die Exchange Online Funktion ''Journale'' enthalten. Informationen hierüber finden Sie in diesem [https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-service-description.aspx Technet Artikel].</p>}} | ||
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Version vom 26. Juni 2015, 09:17 Uhr
Mit Hilfe der Journaling-Funktionalität von Exchange ist MailStore Server in der Lage, die ein- und ausgehenden E-Mails aller Postfächer automatisch zu archivieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails vollständig archiviert werden.
Grundsätzliche Funktionsweise
Die Exchange Journal-Funktion bietet die Möglichkeit, jeglichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr mitzuschreiben. Zum Zeitpunkt des Versands bzw. der Zustellung wird Exchange-seitig eine Kopie der jeweiligen E-Mail erzeugt und als Anhang an einem sogenannten Journal-Report in einem speziellen Journal-Postfach abgelegt. Der Journal-Report enthält Informationen über die tatsächlichen Absender und Empfänger einer E-Mail, Exchange löst hierbei auch BCC-Empfänger und Verteilerlisten auf.
Mithilfe des entsprechenden Archivierungsprofils kann MailStore kann dieses Journal-Postfach automatisch archivieren. Dabei wertet MailStore die Informationen in den Journal-Reports aus und ordnet die E-Mails den einzelnen MailStore-Benutzerarchiven zu. Dies bedeutet, dass auch bei dieser Archivierungsform jeder Benutzer nur Zugriff auf seine eigenen E-Mails hat.
