Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren: Unterschied zwischen den Versionen
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* Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''. | * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''. | ||
− | * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' | + | * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen. |
* Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus. | * Wählen Sie ''E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang'' aus. | ||
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* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen. | * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den E-Mail-Server zugegriffen werden soll, der das Journal-Postfach hosted. Handelt es sich bei diesem um einen Exchange-Server, sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen. | ||
*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt. | *: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem E-Mail-Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt. | ||
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted. | * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen des E-Mail-Servers ein, der das Journal-Postfach hosted. | ||
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* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein. | * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Journal-Postfach ein. | ||
* Falls es sich bei dem Journal-Postfach um ein Exchange-Postfach handelt, welches mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben. | * Falls es sich bei dem Journal-Postfach um ein Exchange-Postfach handelt, welches mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben. | ||
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*: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt. | *: '''Hinweis:''' Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt. | ||
* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein. | * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange-Servers ein. | ||
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* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein. | * Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein. | ||
* Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.}} | * Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über ''HTTP/HTTPS'' angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld ''Postfach (opt)'' zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.}} | ||
* Über ''Testen'' können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann. | * Über ''Testen'' können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann. | ||
− | + | * '''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren'''<br/>Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen. | |
− | * ''Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren | + | * '''E-Mails mit unbekannten Adressen'''<br/>In diesem Abschnitt können Sie einstellen, ob E-Mails archiviert werden sollen, die nur E-Mail-Adressen enthalten, die keinem MailStore-Benutzer zugeordnet sind. Standardmäßig werden solche E-Mails in einem ''catchall'' Ordner archiviert, Sie können jedoch über die ''Ellipse (…)'' einen anderen Ordner auswählen.<br/>Alternativ können Sie auch festlegen, diese E-Mails nicht zu archivieren. |
− | + | * '''Wenn Archivierung erfolgreich'''<br>Die Aktivierung der Option ''E-Mails in Postfach löschen'' bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst. | |
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− | * Die Aktivierung der Option ''E-Mails in Postfach löschen'' bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst. | ||
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. | * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. | ||
* Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern). | * Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern). | ||
* Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. | * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren. | ||
− | * Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter | + | * Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste ''Gespeicherte Profile'' aufgeführt. |
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[[de:Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren]] | [[de:Vorlage:Archivierung Exchange Journal-Postfach archivieren]] | ||
[[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox]] | [[en:Template:Archiving Exchange Journal Mailbox]] | ||
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Version vom 11. Dezember 2019, 16:40 Uhr
Bitte gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
- Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
- Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Server im Bereich Profil erstellen den Menüpunkt Microsoft Exchange aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
- Wählen Sie E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang aus.
- Hinweis: Die Archivierung eines Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore Server-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore Server-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Server Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.
Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel Einen neuen Benutzer anlegen beschrieben.
- Hinweis: Die Archivierung eines Journal-Postfachs erfordert, dass bereits MailStore Server-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore Server-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Server Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.
- Wählen Sie unter Zugriff via das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer HTTPS auswählen.
- Hinweis: Sie können je nach gewähltem Protokoll zusätzlich die Option SSL-Warnungen ignorieren setzen. Diese Warnungen werden beispielsweise angezeigt, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles bzw. selbst signiertes Zertifikat zum Einsatz kommt.
- Geben Sie unter Servername den Namen Ihres Exchange-Servers ein.
- Geben Sie unter Benutzername und Kennwort die Zugangsdaten für das Exchange Journal-Postfach ein.
- Falls das Journal-Postfach mit anderen Zugangsdaten als denen des Postfachbesitzers über HTTP/HTTPS angesprochen werden soll, müssen Sie in das Feld Postfach (opt) zusätzlich die primäre E-Mail-Adresse des Journal-Postfachs eingeben.
- Über Testen können Sie prüfen, ob MailStore auf das Journal-Postfach zugreifen kann.
- Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch seine E-Mails dem korrekten Benutzerarchiv zuordnen kann. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung des Journal-Postfachs automatisch durchführen lassen wollen. - E-Mails mit unbekannten Adressen
In diesem Abschnitt können Sie einstellen, ob E-Mails archiviert werden sollen, die nur E-Mail-Adressen enthalten, die keinem MailStore-Benutzer zugeordnet sind. Standardmäßig werden solche E-Mails in einem catchall Ordner archiviert, Sie können jedoch über die Ellipse (…) einen anderen Ordner auswählen.
Alternativ können Sie auch festlegen, diese E-Mails nicht zu archivieren. - Wenn Archivierung erfolgreich
Die Aktivierung der Option E-Mails in Postfach löschen bewirkt, dass die E-Mails im Journal-Postfach nach der erfolgreichen Archivierung durch MailStore automatisch gelöscht werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf die E-Mails in den Benutzerpostfächern selbst. - Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
- Sie haben nun die Möglichkeit, einen Timeout-Wert festzulegen. Ändern Sie den voreingestellten Wert nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern).
- Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
- Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt.