Vorlage:Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 4. November 2022, 08:51 Uhr

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Server im Bereich Profil erstellen den Menüpunkt Microsoft Exchange aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
Wählen Sie Mehrere Postfächer aus und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore Server-Benutzer mitsamt Ihren E-Mail-Adressen in der MailStore Server-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Server Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Verzeichnisdienst-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt.
Alternativ können Sie den Assistenten abbrechen und die Benutzer manuell anlegen wie im Kapitel Einen neuen Benutzer anlegen beschrieben.
Wählen Sie unter Zugriff via das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer HTTPS auswählen.
Hinweis: Kann das vom Server verwendete Zertifikat nicht verifiziert werden (z.B. weil es selbst-signiert oder durch eine unbekannte Zertifizierungsstelle unterzeichnet wurde), aktivieren Sie die Option Alle Zertifikate akzeptieren, um MailStore zu erlauben dennoch eine Verbindung herzustellen. Da diese Option zu einer unsicheren Konfiguration führt, werden jedoch Warnungen in der Zusammenfassung und/oder Startseite erscheinen.
Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter Servername ein.
Geben Sie unter Benutzername und Kennwort die Zugangsdaten des Dienstkontos ein, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, den Filter und die Löschoptionen an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl
- Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse
  Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.
- Alle Benutzer außer folgende
  Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren Exchange-Postfächer) von der Archivierung ausschließen.
- Nur folgende Benutzer
  Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren Exchange-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.
- Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren
  Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Server-Benutzer angelegt wird und MailStore Server damit auch sein Exchange-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer automatisch durchführen lassen wollen.
Klicken Sie danach auf Weiter.
Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen und gegebenenfalls eine sofortige und/oder automatische Archivierung konfigurieren. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter dem gewählten Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt.

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 Bitte gehen Sie wie folgt vor:
 * Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
 * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
-* Wählen Sie aus der Liste im oberen Bereich des Fensters ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
+* Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' den Menüpunkt ''Microsoft Exchange'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
 * Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
-* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
+* Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus und klicken Sie auf ''OK''.
-* Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind. Ist dies nicht der Fall, bietet MailStore Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Active Directory-Synchronisierung einzurichten und auszuführen. Der Assistent wird danach fortgesetzt. '''Sollten Sie keine Active Directory-Synchronisierung wünschen''', können Sie den Vorgang abbrechen und die Benutzer wie im Kapitel [[Erste_Schritte#Anlegen_eines_neuen_Benutzers|Anlegen eines neuen Benutzers]] beschrieben, manuell anlegen. Klicken Sie danach erneut auf ''E-Mails archivieren'' und dann auf ''Microsoft Exchange''.
+*: {{#if:{{{DSLink|}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer|{{{DSLink}}}}}|{{Archivierung_Mehrere_oder_Sammel_Hinweis|mehrerer Postfächer}}}}
-*:[[File:Xchg_mailboxes_01.png|center|347px]]
+{{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|*: [[Datei:Office365_mailboxes_01.png|center|347px]]
-* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
+* Belassen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll auf ''HTTPS''. Auch die Option ''Alle Zertifikate akzeptieren'' sollte deaktiviert beleiben, da Office 365 offizielle Zertifikate verwendet.|*: [[Datei:Xchg_mailboxes_01.png|center|347px]]
+* Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Exchange-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''HTTPS'' auswählen.
-<p class="msnote">'''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den Exchange Server per HTTPS zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem Exchange Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird. </p>
+*: '''Hinweis:''' {{Option_Alle_Zertifikate_akzeptieren}} }}
-* Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Exchange Servers ein
+* {{#ifeq: {{{1}}}|Office 365|Belassen Sie das Feld ''Servername'' auf ''(Automatisch erkennen)''.|Geben Sie den Namen Ihres Exchange-Servers unter ''Servername'' ein.}}
-* Geben Sie unter ''Benutzername''und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden Exchange-Postfächer besitzt.
+* Geben Sie unter ''Benutzername'' und ''Kennwort'' die Zugangsdaten des Dienstkontos ein, das Zugriff auf alle zu archivierenden Postfächer besitzt.
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
 *:[[File:Xchg_mailboxes_03.png|center|347px]]
-* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den Filter und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
+* Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Filterkriterien_f.C3.BCr_die_Archivierung_festlegen|Filter]] und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. Standardmäßig werden keine E-Mails aus einem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
 * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
-*:[[File:Xchg_mailboxes_02.png|center|347px]]
+{{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Xchg_mailboxes_02.png|{{{1|Exchange}}}}}
-* Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
+<noinclude>
-*:'''Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse'''
+[[de:Vorlage:Archivierung Mehrere Exchange-Postfächer zentral archivieren]]
-*:Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.
+[[en:Template:Archiving_Exchange_Multiple_Mailboxes]]
-*:'''Alle Benutzer außer Folgende'''
+</noinclude>
-*:Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren Exchange-Postfächer) von der Archivierung ausschließen.
-*:'''Nur folgende Benutzer'''
-*:Über diese Funktion können Sie über die untenstehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren Exchange-Postfächer) in die  Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.
-*:'''Vor der Archivierung mit Active Directory synchronisieren'''
-*:Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem Active Directory synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch sein Exchange Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer regelmäßig nach Zeitplan durchführen lassen wollen.
-* Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen '''Namen für das Archivierungsprofil festlegen'''. Nach einem Klick auf ''Fertigstellen'' wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste ''Gespeicherte Einstellungen (Profile)'' aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.
-Weitere Informationen zum Ausführen von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel [[Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore]].