Difference between revisions of "Accessing the Archive from Android Based Devices"

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This article describes how to setup the standard email client for android based devices to access a MailStore Server email archive using the IMAP protocol.
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__NOTOC__
  
Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung des Standard-E-Mail-Clients für Android-basierte Geräte zum Zugriff auf ein MailStore Server E-Mail-Archiv mittels IMAP-Protokoll.
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In addition to the MailStore Client software and MailStore Web Access, MailStore Server also provides access to the archive using an Android based device.
  
Für den Betriebssystemunabhängigen Zugriff auf das Archiv stellt MailStore Server seit Version 5.1 einen integrierten IMAP-Server zur Verfügung. Informationen zur Einrichtung und Konfiguration des integrierten IMAP-Servers über die MailStore Basiskonfiguration entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Kapitel im [[Handbuch|MailStore Server Handbuch]].
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There are two ways to access the MailStore archive with your  Android based device:
  
== Einrichten des IMAP Kontos auf dem Gerät ==
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* '''Using an Email Client''' - By adding an additional email account you can access your MailStore archive just like any other email account.
  
* Starten Sie die Anwendung ''E-Mail''.
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* '''Using a Web Browser''' - Using a web browser, navigate to MailStore Mobile Web Access to access your MailStore archive. No further configuration of your Android based device is needed.  
* Drücken Sie die Taste ''Menu'' und klicken Sie auf ''Konten''.
 
* Drücken Sie die Taste ''Menu'' und klicken Sie auf ''Konto hinzufügen''.
 
* Geben Sie Ihre E-Mail-Adressen und Ihr Passwort ein. Letzteres stellt das Passwort dar, welches Sie zum Zugriff auf den MailStore Server verwenden.
 
* Klicken Sie auf ''Manuelle Einrichtung''.
 
*: [[Datei:Android_01.png|240px|center]]
 
* Beantworten Sie die Frage nach der Art des Kontos mit ''IMAP''.
 
*: [[Datei:Android_02.png|240px|center]]
 
* Im Folgenden nehmen Sie die ''Einstellungen für den Posteingangsserver'' vor:
 
** '''Nutzername:''' Ihr MailStore-Benutzername
 
** '''Passwort:''' Ihr MailStore-Passwort
 
** '''IMAP-Server:''' IP-Adresse oder DNS-Hostname Ihres MailStore Servers
 
** '''Port:''' Standardmäßig verwendet MailStore den Port 143. Sollten Sie diese Einstellung in der MailStore Server Basiskonfiguration verändert haben, stellen Sie hier den entsprechenden Port ein. Für den ''Sicherheitstyp'': ''SSL (Alle Zertifiakte akzeptieren)'' ändert sich der Port standardmäßig auf 993.
 
** '''Sicherheitstyp:''' Hier können Sie zwischen ''Keine'' und ''TLS (Alle Zertifiakte akzeptieren)'' auswählen. Je nach Konfiguration des MailStore IMAP-Servers können Sie auch ''SSL (Alle Zertifiakte akzeptieren)'' auswählen.
 
*: [[Datei:Android_03.png|240px|center]]
 
* Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''. Die Einstellungen werden automatisch überprüft.
 
* Im Folgenden nehmen Sie die ''Einstellungen für den Postausgangsserver'' vor.
 
*: Nehmen Sie hier die gleichen Einstellungen vor, wie für den Versand über Ihr reguläres E-Mail-Konto erforderlich. MailStore Server stellt keinen eigenen SMTP-Server bereit und kann somit nicht als Postausgangsserver dienen.
 
*: [[Datei:Android_04.png|240px|center]]
 
* Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''. Die Einstellungen werden ebenfalls automatisch überprüft.
 
* Nehmen Sie nun im Dialog ''Kontooptionen'' die Einstellungen nach Ihrem Belieben vor und klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
 
*: [[Datei:Android_05.png|240px|center]]
 
* Vergeben Sie zum Schluss einen eindeutigen Kontonamen, z.B. ''MailStore''.
 
*: [[Datei:Android_06.png|240px|center]]
 
* Klicken Sie zum Fertigstellen der Einrichtung des Kontos auf "Fertig".
 
  
== Zugriff auf das Archiv ==
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== Using the Email Client ==
  
[[Datei:Android_07.png|right|240px]]  
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=== Prerequisites ===
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To allow access to the MailStore archive using the email client of the Android based device, the MailStore Server-integrated IMAP server must be activated and configured. This procedure is described in chapter [[MailStore Server Service Configuration]].
  
Nach dem Start des E-Mail-Clients erhalten Sie bei mehr als einem eingerichteten E-Mail Konto eine Übersicht der verfügbaren Konten. Darunter befindet sich nun auch das soeben eingerichtete Archivkonto, z.B. MailStore.
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=== Adding an Email Account ===
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Due to many manufacturer modified Android versions, adding an email account differs from Android based device to another. Therefore you only find a short overview of the required parameters here.
  
Klicken Sie auf den Kontonamen, um es zu öffnen. Sie gelangen standardmäßig in den Ordner Posteingang, welcher in der Regel beim MailStore IMAP-Server leer ist.
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==== Settings for Incoming Email ====
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* '''Type:''' IMAP
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* '''Username:''' Your MailStore user name.
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* '''Password:''' Your MailStore password.
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* '''IMAP server:''' IP address or DNS host name of your MailStore Server
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* '''Port:''' By default, MailStore uses port 143. If you have changed this setting in the MailStore Server Service Configuration, please enter the appropriate port instead. For ''Security Type'': ''SSL (Accept all certificates)'' the default port is 993.
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* '''Security type:''' Choose between ''None'' and ''TLS (Accept all certificates)''. Depending on the configuration of the MailStore IMAP server, you can also choose ''SSL (Accept all certificates)''.
  
<br clear="all" />
+
==== Settings for Outgoing Email ====
 +
For the outgoing mail server, enter the same settings as when sending mail using your regular email account. MailStore Server does not provide its own SMTP server and cannot serve as outgoing mail server
  
[[Datei:Android_08.png|right|240px]]
+
== Using a Web Browser ==
 +
Accessing MailStore Web Access is not much different from accessing other websites using the web browser of your Android based device.
  
Um nun auf die Unterordner Ihres Archivs zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
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General use and procedure are described in chapter [[Accessing the Archive with MailStore Web Access]] of the MailStore Server manual.
  
* Drücken Sie auf die Taste ''Menu''.
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[[de:Zugriff von Android basierten Geräten auf das Archiv]]
* Wählen Sie den Eintrag ''Ordner'' aus.
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[[en:Accessing the Archive from Android Based Devices]]
* Wählen Sie aus der Ordnerliste den gewünschten Ordner, um die darin enthaltenen E-Mails anzuzeigen.
 

Latest revision as of 10:51, 30 August 2018


In addition to the MailStore Client software and MailStore Web Access, MailStore Server also provides access to the archive using an Android based device.

There are two ways to access the MailStore archive with your Android based device:

  • Using an Email Client - By adding an additional email account you can access your MailStore archive just like any other email account.
  • Using a Web Browser - Using a web browser, navigate to MailStore Mobile Web Access to access your MailStore archive. No further configuration of your Android based device is needed.

Using the Email Client

Prerequisites

To allow access to the MailStore archive using the email client of the Android based device, the MailStore Server-integrated IMAP server must be activated and configured. This procedure is described in chapter MailStore Server Service Configuration.

Adding an Email Account

Due to many manufacturer modified Android versions, adding an email account differs from Android based device to another. Therefore you only find a short overview of the required parameters here.

Settings for Incoming Email

  • Type: IMAP
  • Username: Your MailStore user name.
  • Password: Your MailStore password.
  • IMAP server: IP address or DNS host name of your MailStore Server
  • Port: By default, MailStore uses port 143. If you have changed this setting in the MailStore Server Service Configuration, please enter the appropriate port instead. For Security Type: SSL (Accept all certificates) the default port is 993.
  • Security type: Choose between None and TLS (Accept all certificates). Depending on the configuration of the MailStore IMAP server, you can also choose SSL (Accept all certificates).

Settings for Outgoing Email

For the outgoing mail server, enter the same settings as when sending mail using your regular email account. MailStore Server does not provide its own SMTP server and cannot serve as outgoing mail server

Using a Web Browser

Accessing MailStore Web Access is not much different from accessing other websites using the web browser of your Android based device.

General use and procedure are described in chapter Accessing the Archive with MailStore Web Access of the MailStore Server manual.

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About MailStore

  • MailStore Server is one of the leading email archiving solutions for SMB.
  • For private use there is a free tool for email archiving furthermore: MailStore Home.