Accessing the Archive from Android Based Devices

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This article describes how to set up the standard email client for android based devices for accessing a MailStore Server email archive using the IMAP protocol.

Since version 5.1, MailStore Server provides an integrated IMAP Server for accessing the archive regardless of the operating system being used. For information about the setup and configuration of the integrated IMAP Server using the MailStore base configuration, please refer to the corresponding chapter in the MailStore Server Handbuch.MailStore Server Manual

Einrichten des IMAP Kontos auf dem Gerät

  • Starten Sie die Anwendung E-Mail.
  • Drücken Sie die Taste Menu und klicken Sie auf Konten.
  • Drücken Sie die Taste Menu und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adressen und Ihr Passwort ein. Letzteres stellt das Passwort dar, welches Sie zum Zugriff auf den MailStore Server verwenden.
  • Klicken Sie auf Manuelle Einrichtung.
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  • Beantworten Sie die Frage nach der Art des Kontos mit IMAP.
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  • Im Folgenden nehmen Sie die Einstellungen für den Posteingangsserver vor:
    • Nutzername: Ihr MailStore-Benutzername
    • Passwort: Ihr MailStore-Passwort
    • IMAP-Server: IP-Adresse oder DNS-Hostname Ihres MailStore Servers
    • Port: Standardmäßig verwendet MailStore den Port 143. Sollten Sie diese Einstellung in der MailStore Server Basiskonfiguration verändert haben, stellen Sie hier den entsprechenden Port ein. Für den Sicherheitstyp: SSL (Alle Zertifiakte akzeptieren) ändert sich der Port standardmäßig auf 993.
    • Sicherheitstyp: Hier können Sie zwischen Keine und TLS (Alle Zertifiakte akzeptieren) auswählen. Je nach Konfiguration des MailStore IMAP-Servers können Sie auch SSL (Alle Zertifiakte akzeptieren) auswählen.
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  • Klicken Sie anschließend auf Weiter. Die Einstellungen werden automatisch überprüft.
  • Im Folgenden nehmen Sie die Einstellungen für den Postausgangsserver vor.
    Nehmen Sie hier die gleichen Einstellungen vor, wie für den Versand über Ihr reguläres E-Mail-Konto erforderlich. MailStore Server stellt keinen eigenen SMTP-Server bereit und kann somit nicht als Postausgangsserver dienen.
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  • Klicken Sie anschließend auf Weiter. Die Einstellungen werden ebenfalls automatisch überprüft.
  • Nehmen Sie nun im Dialog Kontooptionen die Einstellungen nach Ihrem Belieben vor und klicken Sie anschließend auf Weiter.
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  • Vergeben Sie zum Schluss einen eindeutigen Kontonamen, z.B. MailStore.
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  • Klicken Sie zum Fertigstellen der Einrichtung des Kontos auf "Fertig".

Zugriff auf das Archiv

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Nach dem Start des E-Mail-Clients erhalten Sie bei mehr als einem eingerichteten E-Mail Konto eine Übersicht der verfügbaren Konten. Darunter befindet sich nun auch das soeben eingerichtete Archivkonto, z.B. MailStore.

Klicken Sie auf den Kontonamen, um es zu öffnen. Sie gelangen standardmäßig in den Ordner Posteingang, welcher in der Regel beim MailStore IMAP-Server leer ist.


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Um nun auf die Unterordner Ihres Archivs zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Drücken Sie auf die Taste Menu.
  • Wählen Sie den Eintrag Ordner aus.
  • Wählen Sie aus der Ordnerliste den gewünschten Ordner, um die darin enthaltenen E-Mails anzuzeigen.
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About MailStore

  • MailStore Server is one of the leading email archiving solutions for SMB.
  • For private use there is a free tool for email archiving furthermore: MailStore Home.