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| − | {{Implementation_Guide_Einleitung|Kerio Connect Server}}
| + | === Schritt 2: Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails === |
| − | | + | Standardmäßig verschiebt Kerio Connect per IMAP als gelöscht markierte E-Mails in den Ordner ''Gelöschte Objekte''. Dies führt dazu, dass bei der nächsten Archivierung desselben Postfachs, MailStore dieses Verschieben von Nachrichten im Postfach erkennt, und verschiebt diese Nachrichten im Archiv dann ebenfalls in den Ordner ''Gelöschte Objekte''. Die zuvor vorhandene Ordnerstruktur im Archiv geht dabei verloren. |
| − | == Synchronisieren von Benutzern == | |
| − | MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für die Synchronisierung von Benutzern mit einem Kerio Connect Server. Informationen zur Einrichtung finden Sie im Kapitel [[Kerio Connect-Integration]] des Handbuchs.
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| − | == Archivierung einzelner Postfächer ==
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| − | {{Archivierung Einzelnes Postfach Einleitung|Kerio Connect Server}}
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| − | {{Archivierung Einzelnes Postfach archivieren|Kerio Connect|Kerio_mailbox_00.png|Kerio_mailbox_01.png|Kerio_mailbox_02.png|Kerio_mailbox_03.png}}
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| − | '''Hinweis:''' Sollte das automatische Löschen erfolgreich archivierter E-Mails durch MailStore Server aktiviert sein und Sie das Verschieben der gelöschten Nachrichten in den Ordner "Gelöschte Objekte" durch Kerio Connect verhindern wollen, folgen Sie bitte den Anweisungen unter [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Schritt_2:_Endg.C3.BCltiges_L.C3.B6schen_von_erfolgreich_archivierten_E-Mails|Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails]] im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Archivierung_aller_E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang|Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang]]
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| − | == Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt == | |
| − | Kerio Connect ermöglicht den Zugriff auf andere Benutzerpostfächer via IMAP mit Hilfe eines Master-Kennworts. | |
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| − | === Schritt 1: Festlegen des Masterpasswort ===
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| − | * Melden Sie sich als Administrator an der Kerio Connect Administration an.
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| − | * Klicken Sie auf ''Konfiguration'' > ''Erweiterte Optionen'' und öffnen Sie anschließend die Registerkarte ''Master-Authentifizierung''.
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| − | *:[[File:Kerio_masterauth_00.png|center|550px]]
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| − | * Setzen Sie das Häkchen bei ''Masterauthentifizierung für diesen Server aktivieren''.
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| − | * Passen Sie ggf. die Einstellung ''Masterauthentifizierung nur für diese IP-Adressgruppe zulassen'' an.
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| − | * Tragen Sie im Feld ''Masterpasswort'' ein möglichst komplexes Passwort ein und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe im Feld ''Passwort bestätigen''.
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| − | * Zum Speichern der Einstellungen klicken Sie auf ''Anwenden''.
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| − | === Schritt 2: Konfiguration von MailStore Server ===
| + | Dieses Verhalten kann unter Umständen unerwünscht sein. |
| − | * Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
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| − | * Klicken Sie auf ''E-Mails archivieren''.
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| − | * Wählen Sie aus der Liste ''E-Mail-Server'' im Bereich ''Profil erstellen'' des Fensters ''Kerio Connect'' aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
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| − | * Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
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| − | *:[[File:Kerio_mailboxes_00.png|center|350px]]
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| − | * Wählen Sie ''Mehrere Postfächer'' aus.
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| − | * Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
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| − | *:[[File:Kerio_mailboxes_01.png|center|350px]]
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| − | * Geben Sie unter ''Servername'' den Namen Ihres Kerio Connect-Servers ein.
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| − | * Wählen Sie unter ''Zugriff via'' das Protokoll aus, über das auf den Kerio Connect-Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' auswählen.
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| − | *: '''Hinweis:''' Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den Kerio Connect-Server per ''IMAP-TLS'' oder ''IMAP-SSL'' zugreifen, sollten Sie die Option ''SSL-Warnungen ignorieren'' aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem Kerio Connect-Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
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| − | * Geben Sie unter ''Kennwort'' das in Schritt 1 festgelegte Master-Kennwort für den Zugriff auf alle zu archivierenden Kerio Connect-Postfächer ein.
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| − | * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
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| − | *:[[File:Kerio_mailboxes_02.png|center|350px]]
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| − | * Passen Sie bei Bedarf die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#Festlegen_der_zu_archivierenden_Ordner|Liste der zu archivierenden Ordner]], den Filter und die [[Grundlagen_der_E-Mail-Archivierung_mit_MailStore#E-Mails_nach_ihrer_Archivierung_l.C3.B6schen|Löschoptionen]] an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
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| − | * Klicken Sie auf ''Weiter'', um fortzufahren.
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| − | {{Archivierung_Mehrere_Postfächer_Optionen|Kerio_mailboxes_03.png|Kerio}}
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| − | <p class="msnote">'''Hinweis:''' Sollte das automatische Löschen erfolgreich archivierter E-Mails durch MailStore Server aktiviert sein und Sie das Verschieben der gelöschten Nachrichten in den Ordner "Gelöschte Objekte" durch Kerio Connect verhindern wollen, folgen Sie bitte den Anweisungen unter [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Schritt_2:_Endg.C3.BCltiges_L.C3.B6schen_von_erfolgreich_archivierten_E-Mails|Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails]] im Abschnitt [[E-Mail-Archivierung_von_Kerio_Connect#Archivierung_aller_E-Mails_direkt_bei_Ein-_und_Ausgang|Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang]]</p>
| + | Um dieses Verhalten zu verhindern gibt es zwei Optionen. Zum Ersten könnte der Ordner ''Gelöschte Objekte'' komplett von der Archivierung ausgeschlossen werden. Dann erkennt MailStore das Verschieben von Nachrichten in diesen Ordner nicht mehr und kann die Nachrichten im Archiv ebenfalls nicht mehr verschieben. Dadurch werden allerdings Nachrichten, die zuvor in keinem anderen Ordner lagen, nicht archiviert. |
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| − | == Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang ==
| + | Zum Zweiten kann das Verhalten des Kerio Connect Servers angepasst werden. Der Kerio Connect Servers kann so konfiguriert werden, dass als gelöscht markierte Nachrichten nicht mehr in den Ordner ''Gelöschte Objekte'' verschoben werden, sondern wie vom IMAP Standard vorgesehen, als gelöscht markiert werden. |
| − | Der Kerio Connect-Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein Kerio Connect-eigenes Archivpostfach zuzustellen. Aus diesem Kerio Connect-Archivpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ [[IMAP-_und_POP3-Sammelpostfächer_archivieren|IMAP-Sammelpostfach]] die Archivierung mit MailStore Server durchführen. | |
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| − | === Schritt 1: Einrichtung eines Kerio Connect-Archivpostfachs ===
| + | Um das IMAP Standard Verhalten zu erzwingen, müssen Sie die Datei '''mailserver.cfg'' wie im Folgenden beschrieben ändern. Die Änderungen wirken sich auf alle IMAP Clients aus: |
| − | * Klicken Sie auf ''Konfiguration'' und anschließend auf ''Archivierung & Backup''
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| − | * Öffnen Sie die Registerkarte ''Archivierung''
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| − | *:[[File:Kerio_multidrop_01.png|center|550px]]
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| − | * Setzen Sie den Haken bei ''E-Mail-Archivierung aktivieren''
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| − | * Setzen Sie anschließend den Haken bei ''An ein externes Konto übergeben'' und tragen in das Textfeld die E-Mail-Adresse des Archivpostfachs ein, z.B. ''[email protected]''. Beachten Sie, dass diese Adresse keinem MailStore Benutzer zugeordnet sein darf. | |
| − | * Aktivieren Sie im Abschnitt ''Archivieren'' alle vier Optionen:
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| − | ** ''Lokale Nachrichten''
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| − | ** ''Eingehende Nachrichten''
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| − | ** ''Ausgehende Nachrichten''
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| − | ** ''Weitergeleitete Nachrichten''
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| − | === Schritt 2: Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails ===
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| − | Um das automatische Bereinigen zu aktivieren, müssen Sie die Datei '''mailserver.cfg'' wie im Folgenden beschrieben ändern: | |
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| | * Beenden Sie den Kerio Connect Dienst. | | * Beenden Sie den Kerio Connect Dienst. |
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| | * Sobald Kerio Connect vollständig beendet wurden, speichern Sie die Änderungen in der Datei. | | * Sobald Kerio Connect vollständig beendet wurden, speichern Sie die Änderungen in der Datei. |
| | * Starten Sie den Kerio Connect Dienst. | | * Starten Sie den Kerio Connect Dienst. |
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| − | === Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server ===
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| − | {{Archivierung Sammelpostfach archivieren|Kerio Connect|Kerio_catchall_00.png|Kerio_catchall_01.png|Kerio_catchall_02.png}}
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| − | == Weblinks ==
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| − | * {{MailStore Support}}
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| − | * [http://www.kerio.de Kerio Homepage]
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| − | [[de:E-Mail-Archivierung von Kerio Connect]]
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| − | [[en:Archiving Emails from Kerio Connect]]
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Schritt 2: Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails
Standardmäßig verschiebt Kerio Connect per IMAP als gelöscht markierte E-Mails in den Ordner Gelöschte Objekte. Dies führt dazu, dass bei der nächsten Archivierung desselben Postfachs, MailStore dieses Verschieben von Nachrichten im Postfach erkennt, und verschiebt diese Nachrichten im Archiv dann ebenfalls in den Ordner Gelöschte Objekte. Die zuvor vorhandene Ordnerstruktur im Archiv geht dabei verloren.
Dieses Verhalten kann unter Umständen unerwünscht sein.
Um dieses Verhalten zu verhindern gibt es zwei Optionen. Zum Ersten könnte der Ordner Gelöschte Objekte komplett von der Archivierung ausgeschlossen werden. Dann erkennt MailStore das Verschieben von Nachrichten in diesen Ordner nicht mehr und kann die Nachrichten im Archiv ebenfalls nicht mehr verschieben. Dadurch werden allerdings Nachrichten, die zuvor in keinem anderen Ordner lagen, nicht archiviert.
Zum Zweiten kann das Verhalten des Kerio Connect Servers angepasst werden. Der Kerio Connect Servers kann so konfiguriert werden, dass als gelöscht markierte Nachrichten nicht mehr in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben werden, sondern wie vom IMAP Standard vorgesehen, als gelöscht markiert werden.
Um das IMAP Standard Verhalten zu erzwingen, müssen Sie die Datei 'mailserver.cfg wie im Folgenden beschrieben ändern. Die Änderungen wirken sich auf alle IMAP Clients aus:
- Beenden Sie den Kerio Connect Dienst.
- Navigieren Sie in das Installationsverzeichnis Ihres Kerio Connect und suchen Sie die Datei mailserver.cfg.
- Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor und suchen Sie nach AutoExpungeOnDelete.
- Ändern Sie den Wert von 1 nach 0.
- Sobald Kerio Connect vollständig beendet wurden, speichern Sie die Änderungen in der Datei.
- Starten Sie den Kerio Connect Dienst.
