E-Mail-Archivierung von Intra2net Systemen
Hinweis: Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung einer Intranator Appliance Pro oder eines Intranator Business Servers (im Folgenden Intranator genannt). Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder Test-Installation verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das Handbuch oder den Quick Start Guide. Um zum Handbuch oder zum Quick Start Guide zu gelangen, klicken Sie bitte MailStore_Hilfe
MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem Intranator zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie.
Archivierung einzelner Postfächer
Der Intranator unterscheidet sich bei der Archivierung von einzelnen Postfächern nicht von anderen E-Mail Servern. Lesen Sie daher bitte das entsprechende Kapitel Serverpostfächer archivieren im MailStore Server-Handbuch.
Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt
Der Intranator unterscheidet sich bei der Archivierung von mehreren Postfächern nicht von anderen E-Mail Servern. Lesen Sie daher bitte das entsprechende Kapitel Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern im MailStore Server-Handbuch.
E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang archivieren
Der Intranator ermöglicht es, alle E-Mails, die durch das System empfangen oder versendet werden, im MailStore Proxy-Format abzulegen und diese auf einer Netzwerkfreigabe bereitzustellen. Die Archivierung der dort abgelegten Daten lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ MailStore Proxy mit MailStore Server durchführen.
Schritt 1: Aktivieren der E-Mail-Archivierung auf dem Intranator System
Konfigurieren Sie den Archivierungsmodus des Intranators wie folgt:
- Melden Sie sich an der Weboberfläche zur Verwaltung Ihres Intranators an
- Klicken Sie im Menü auf Dienste
- Klicken Sie nun auf Email und anschließend auf Archivierung
- Aktivieren Sie die Option deepinvent MailStore Proxy
- Tragen Sie nun die Zugangsdaten ein mit denen Sie sich später an der Archiv-Netzwerkfreigabe anmelden wollen.
Schritt 2: Vorbereiten des Systems, auf dem MailStore Server installiert wurde
Starten Sie auf dem Rechner, auf dem MailStore Server installiert ist, den Windows Explorer und öffnen Sie den in der Oberfläche des Intranator angezeigten Freigabepfad Archivierung (z.B. \\intranator\archive). Verknüpfen Sie die Archiv-Netzwerkfreigabe dauerhaft mit einem Laufwerksbuchstaben und lassen Sie das Passwort von Windows speichern. Verwenden Sie die Zugangsdaten für die Archiv-Netzwerkfreigabe, welche Sie am Ende von Schritt 1 festgelegt haben.
Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server
Konfigurieren Sie Ihren MailStore Server so, dass dieser die vom Intranator abgelegten Daten in regelmäßigen Intervallen (z.B. täglich um 23.00 Uhr) archiviert. Verwenden Sie dazu eine Archivierungsaufgabe vom Typ MailStore Proxy.
E-Mails können und sollten nach der Archivierung aus der Archiv-Netzwerkfreigabe von MailStore Server automatisch gelöscht werden. Sie können dies entsprechend in der MailStore Server-Archivierungsaufgabe einstellen.
