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Hinweis: Diese Anleitung behandelt lediglich die Besonderheiten der Archivierung eines IceWarp Mail Server. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über eine MailStore Server-Installation oder Test-Installation verfügen und sich mit der grundlegenden Funktionsweise von MailStore Server vertraut gemacht haben. Lesen Sie dazu bitte das Handbuch oder den Quick Start Guide.

MailStore Server bietet unterschiedliche Methoden an, um E-Mails von einem IceWarp Mail Server zu archivieren, welche im Folgenden beschrieben werden. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche der möglichen Archivierungsmethoden für Ihr Unternehmen die passende ist, empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie.

Synchronisieren von Benutzern

MailStore Server bietet eine besondere Unterstützung für die Synchronisierung von Benutzern mit einem IceWarp Mail Server. Informationen zur Einrichtung finden Sie im Kapitel IceWarp Server-Integration des Handbuchs.

Die Archivierung einrichten

Bitte gehen Sie für jedes Postfach wie folgt vor:

Falls Sie nicht Ihr eigenes Postfach in Ihr persönliches Benutzerarchiv archivieren wollen, müssen Sie sich als MailStore-Administrator anmelden. Nur ein MailStore-Administrator kann E-Mails für andere Anwender archivieren.
Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Server im Bereich Profil erstellen des Fensters IceWarp Mail Server aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
Wählen Sie Einzelnes Postfach aus.

Includes:Serverpostfächer archivieren

Archivierung mehrerer Postfächer in einem Schritt

Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an.
Klicken Sie auf E-Mails archivieren.
Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Server im Bereich Profil erstellen des Fensters IceWarp Mail Server aus, um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen.
Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen öffnet sich.
Wählen Sie Mehrere Postfächer aus.
Die Archivierung mehrerer Postfächer erfordert, dass bereits MailStore-Benutzer mitsamt Ihrer E-Mail-Adressen in der MailStore-Benutzerverwaltung angelegt sind.
Geben Sie unter Servername den Namen Ihres IceWarp Mail Servers ein.
Wählen Sie unter Zugriff via das Protokoll aus, über das auf den IceWarp Mail Server zugegriffen werden soll. Sie sollten nach Möglichkeit immer IMAP-TLS oder IMAP-SSL auswählen.
Hinweis: Wenn Sie die Archivierung automatisieren möchten und auf den IceWarp Mail Server per IMAP-TLS oder IMAP-SSL zugreifen, sollten Sie die Option SSL-Warnungen ignorieren aktivieren. Die automatische Ausführung der Archivierung schlägt sonst fehl, wenn auf dem IceWarp Mail Server ein nicht-offizielles oder selbst signiertes Zertifikat verwendet wird.
Geben Sie unter Benutzername und Kennwort die Zugangsdaten des Benutzers ein, der Zugriff auf alle zu archivierenden IceWarp Mail-Postfächer besitzt. Dies ist bei IceWarp Mail ein Benutzer mit administrativen Rechten.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner, den Filter und die Löschoptionen an. In den Standardeinstellungen werden keine E-Mails aus dem Postfach gelöscht. Der Timeout-Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall (z.B. bei sehr langsam reagierenden Servern) angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle zu archivierenden Postfächer gelten, die Sie im nächsten Schritt bestimmen.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, deren Postfächer archiviert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Alle Benutzer mit konfigurierter E-Mail-Adresse

Wählen Sie diese Option, um die Postfächer aller Benutzer zu archivieren, die in der MailStore-Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E-Mail-Adresse eingerichtet sind.

Alle Benutzer außer Folgende

Über diese Funktion können Sie über die unten stehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren IceWarp-Postfächer) von der Archivierung ausschließen.

Nur folgende Benutzer

Über diese Funktion können Sie über die unten stehende Liste einzelne Benutzer (und somit deren IceWarp-Postfächer) in die Archivierung einschließen. Es werden nur die Postfächer der Benutzer archiviert, die explizit angegeben sind.

Vor der Archivierung mit Verzeichnisdienst synchronisieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore-Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore-Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch sein IceWarp-Postfach automatisch archiviert. Diese Option ist gerade dann empfehlenswert, wenn Sie die Archivierung der Postfächer regelmäßig nach Zeitplan durchführen lassen wollen.
Im letzten Schritt können Sie einen beliebigen Namen für das Archivierungsprofil festlegen. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgeführt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden.

Weitere Informationen zum Ausführen von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Grundlagen der E-Mail-Archivierung mit MailStore.

Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang

Der Kerio Connect-Server bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mails in ein Kerio Connect-eigenes Archivpostfach zuzustellen. Aus diesem Kerio Connect-Archivpostfach lässt sich dann mit Hilfe einer Archivierungsaufgabe vom Typ IMAP-Sammelpostfach die Archivierung mit MailStore Server durchführen.

Schritt 1: Einrichtung eines Kerio Connect-Archivpostfachs

Klicken Sie auf Konfiguration und anschließend auf Archivierung & Backup
Öffnen Sie die Registerkarte Archivierung
Setzen Sie den Haken bei Mailarchivierung aktivieren
Setzen Sie anschließend den Haken bei Zu einer externen Emailadresse archivieren und tragen in das Textfeld die E-Mail-Adresse des Archivpostfachs ein, z.B. [email protected]
Aktivieren Sie im Abschnitt Archivieren alle vier Optionen:
- Lokale Nachrichten
- Eingehende Nachrichten
- Ausgehende Nachrichten
- Weitergeleitete Nachrichten

Schritt 2: Endgültiges Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails

Standardmäßig verschiebt Kerio Connect per IMAP gelöschte E-Mails in den Ordner Gelöschte Objekte. Dies führt dazu, dass beim Löschen von erfolgreich archivierten E-Mails durch MailStore Server die E-Mails im Kerio Connect-Server in den Unterordner Gelöschte Objekte verschoben werden. Dieses Verhalten lässt sich in den Postfachoptionen abschalten.

Starten Sie einen Webbrowser und öffnen Sie das Kerio Connect Webmail
Melden Sie sich mit dem Benutzer des Archivpostfachs an
Klicken Sie auf Einstellungen
Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein
Setzen Sie den Haken bei Nachrichten endgültig löschen (nicht in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben)

Schritt 3: Konfiguration von MailStore Server

Konfigurieren Sie Ihren MailStore Server so, dass dieser das so eben angelegte Kerio Connect-Archivpostfach in regelmäßigen Intervallen (z.B. täglich um 23.00 Uhr) archiviert. Verwenden Sie dazu eine Archivierungsaufgabe vom Typ IMAP-Sammelpostfach.

E-Mails können und sollten nach der Archivierung aus dem Kerio Connect-Archivpostfach von MailStore Server automatisch gelöscht werden. Sie können dies entsprechend in der MailStore Server-Archivierungsaufgabe einstellen.

E-Mail-Archivierung von IceWarp Server

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