Abgleich der Benutzerkonten mit Google Apps

Neben der manuellen Anlage von Benutzern (diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben), kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Google Apps-Account Ihres Unternehmens abgleichen.

Bei der Synchronisierung werden Benutzerinformationen, wie z.B. Benutzernamen und E-Mail-Adressen, aus dem Google Apps-Account in die MailStore Server-Benutzer­datenbank kopiert. Dadurch können sich z.B. Benutzer mit ihren Google Apps-Account-Zugangsdaten auch an MailStore Server anmelden und E-Mails den Benutzerarchiven automatisch zugeordnet werden. Es werden von MailStore Server keine Änderungen am Google Apps-Account selbst vorgenommen. Der Umfang der Synchronisierung lässt sich über Filter einschränken.

Vorbereiten des Google Apps-Account

Um Benutzerinformationen aus Google Apps zu synchronisieren, benötigt MailStore ein Dienstkonto, welches das Recht besitzt, auf Ihren Google Apps Account zuzugreifen. Das gleiche Dienstkonto wird später auch für die Archivierung von E-Mails verwendet.

Projekt erstellen

Um MailStore Zugriff auf Google Apps zu geben, muss zunächst ein Projekt angelegt werden. Unter "Projekt" versteht Google alle Einstellungen, Zugangsdaten und Metadaten von Anwendungen, welche die Google Developer APIs oder Google Cloud Ressourcen verwenden.

• Öffnen Sie die Google Developers Console.
• Falls erforderlich, melden Sie sich mit einem administrativen Google Apps Benutzer an.
• Wählen Sie Projekt erstellen… in der Projekt auswählen-Dropdown-Liste.
• Geben Sie dem Projekt einen Namen, z.B. MailStore API Access und klicken Sie auf Erstellen.
• Klicken Sie im Dashboard auf Google APIs verwenden.
• Deaktivieren Sie ggf. die automatisch aktivierten APIs unter Aktivierte APIs.
• Aktivieren Sie im Abschnitt Google Apps APIs das Admin SDK und die Gmail API.
• Wählen Sie in der linken Seitenleiste Zugangsdaten aus.
• Wählen Sie Dienstkontoschlüssel in der Neue Anmeldedaten-Dropdown-Liste.
• Wählen Sie Neues Dienstkonto in der Dienstkonto-Dropdown-Liste.
• Geben Sie einen Namen für das Dienstkonto ein.
• Wählen Sie die Option P12 und klicken Sie auf Erstellen.
• Speichern Sie die P12-Datei (z.B. MailStore API Access-e035d2ad4f35.p12) in einem Verzeichnis auf dem MailStore Server.
• Schließen Sie den Dienstkonto erstellt Dialog. MailStore Server benötigt das Passwort (notasecret) des privaten Schlüssels nicht.
• Klicken Sie auf Dienstkonten verwalten.
• Klicken Sie auf die Ellipsen-Dropdown-Liste (︙) des Dienstkontos und wählen Sie Bearbeiten.
• Haken Sie die Checkbox Domain-weite Google Apps-Delegation aktivieren im Dialog Dienstkonto bearbeiten an.
• Geben Sie MailStore als Produktname für den Zustimmmungsbildschirm ein, falls erforderlich.
• Klicken Sie auf Speichern.
• Klicken Sie auf Client-ID anzeigen und notieren Sie sich die Client-ID und die unter Dienstkonto gelistete E-Mail-Adresse zur späteren Verwendung.

Zugriff auf APIs erteilen

Nachdem das Projekt erfolgreich angelegt wurde, muss diesem Zugriff auf die APIs erteilt werden, welche MailStore zur Verzeichnisdienstsynchronisierung und Archivierung verwendet.

• Öffnen Sie die Google Apps Admin-Konsole
• Klicken Sie auf das Widget Sicherheit. Ist dieses nicht sichtbar, klicken Sie auf Mehr Widgets in der grauen Leiste am Fuß der Seite und wählen Sie anschließend Sicherheit aus. Sollte Sicherheit immer noch nicht nicht sichtbar sein, stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator der Google Apps Domäne angemeldet sind.
• Klicken Sie auf API-Referenz.
• Aktivieren Sie ggf. den API-Zugriff und speichern Sie die Änderungen.
• Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen. Sollte dieser Abschnitt nicht sichtbar sein, klicken Sie zunächst auf Mehr anzeigen.
• Klicken Sie im Abschnitt Authentifizierung auf API-Client-Zugriff verwalten.
• Geben Sie im Feld Client-Name die Client-ID des Dienstkontos ein (z.B. 108878593494909748351).
• Tragen Sie in das Ein oder mehrere API-Bereiche Feld folgende Bereiche ein:

  https://mail.google.com/, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly

• Klicken Sie auf Autorisieren.

Aufruf der Verzeichnisdienste-Integration

• Melden Sie sich als MailStore Server-Administrator über den MailStore Client an.
• Klicken Sie auf Verwaltung > Benutzer und Archive > Verzeichnisdienste.
• Wählen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste-Typ Google Apps.

Verbindung zu Google Apps

Für die Synchronisierung benötigt MailStore Server Informationen darüber, wie das Google Apps Account angesprochen werden kann.

• Dienstekonto
  Die E-Mail-Adresse des Projekts (z.B. 1047453716425-4l533u425bp2m3lfp0c23ntf8mghlbmb@developer.gserviceaccount.com).
• Benutzername
  Die E-Mail-Adresse des Google Apps-Administrators (z.B. [email protected]).
• Zertifikat
  Wählen Sie zum Importieren die P12-Datei aus, welche beim Erstellen des Projekts heruntergeladen wurde.

Synchronisierung der Benutzerdatenbank

Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben, können Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien für den Abgleich mit Google Apps festlegen.

• Nur diese Gruppen:
  Wählen Sie eine oder mehrere Google Apps-Gruppen aus, wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server-Benutzer anlegen wollen. Dadurch lässt sich verhindern, dass bestimmte Benutzer nach MailStore Server synchronisiert werden.

Optionen

• Automatisch Benutzer in MailStore Server löschen
  Hier kann gewählt werden, ob Benutzer, die im Google Apps-Account gelöscht wurden, durch die Synchro­nisierung auch in der MailStore Server-Benutzerdatenbank automatisch gelöscht werden sollen. Benutzer, die aus dem Betrachtungsbereich der Einstellungen fallen, werden ebenfalls gelöscht.
  Es werden nur MailStore Server-Benutzer gelöscht, deren Authentifizierungs­methode auf Verzeichnisdienste eingestellt ist.
  Enthält der Archivordner eines solchen Benutzers bereits archivierte E-Mails, wird nur der Benutzereintrag, nicht aber sein Archivordner in MailStore Server gelöscht.

Standard-Berechtigungen festlegen

Benutzer, die aus einem Google Apps-Account nach MailStore Server synchronisiert wurden, besitzen standard­mäßig das Recht zum Anmelden am MailStore Server und haben lesenden Zugriff auf ihr eigenes Benutzer­archiv.
Sie haben die Möglichkeit, die Standard-Berechtigungen vor der Synchronisierung anzupassen, um z.B. allen neuen Benutzern das Recht E-Mails archivieren zu geben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Standard-Berechtigungen....
Weitere Informationen über die Verwaltung von Benutzerrechten und deren Auswirkungen finden Sie im Kapitel Benutzer, Archive und Berechtigungen. Dort finden Sie auch Hinweise zum Anpassen existierender Berechtigungen.

Die Synchronisierung durchführen

Mit Klick auf Sync testen können Sie die Synchronisierungseinstellungen und das vom Google Apps-Account zurückgelieferte Ergebnis überprüfen, ohne dass Änderungen an der MailStore Server-Benutzerdatenbank durchgeführt werden.

Um die Synchronisierung letztendlich durchzuführen, klicken Sie auf Synchronisieren. Das Ergebnis wird dann mit allen an der MailStore Server-Benutzerdatenbank vollzogenen Änderungen angezeigt.

Anmeldung mit Google Apps Account-Zugangsdaten

Nach der Synchronisierung können sich MailStore Server-Benutzer unter Verwendung ihres Google Apps Account-Benutzernamens und ihres Google Apps Account-Kennworts an MailStore Server anmelden.