Jobs: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | MailStore Server ermöglicht das Einrichten von Jobs zur Ausführung Server-seitiger Management API-Befehle im Hintergrund. Für die wichtigsten Management API-Befehle stehen entsprechende Vorlagen bereit, welche die Einrichtung erleichtern. | + | MailStore Server ermöglicht das Einrichten von Jobs zur Ausführung Server-seitiger [[Administration_API_-_Function_Reference|Management API-Befehle]] im Hintergrund. Für die wichtigsten [[Administration_API_-_Function_Reference|Management API-Befehle]] stehen entsprechende [[#Vorlagen|Vorlagen]] bereit, welche die Einrichtung erleichtern. |
== Jobs erstellen == | == Jobs erstellen == | ||
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* Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | ||
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
| − | * Wählen Sie im Abschnitt ''Job erstellen'' einen neu einzurichtenden Job anhand einer | + | * Wählen Sie im Abschnitt ''Job erstellen'' einen neu einzurichtenden Job anhand einer [[#Vorlagen|Vorlagen]] aus oder klicken Sie auf ''Manuell...'' um andere [[Administration_API_-_Function_Reference|Management API-Befehle]] im Hintergrund auszuführen. |
* Wurde zum Erstellen eine Vorlage ausgewählt, ist es ggf. notwendig im Dialog ''Neuer Job'' im Abschnitt ''Allgemeine Einstellungen'' weitere Einstellungen vorzunehmen. Andernfalls tragen Sie im Textfeld ''Aktion'' den Management API-Befehl inklusive aller Argumente ein, so wie Sie dies in der [[MailStore_Server_Management_Shell|Eingabeaufforderung]] tun würden. | * Wurde zum Erstellen eine Vorlage ausgewählt, ist es ggf. notwendig im Dialog ''Neuer Job'' im Abschnitt ''Allgemeine Einstellungen'' weitere Einstellungen vorzunehmen. Andernfalls tragen Sie im Textfeld ''Aktion'' den Management API-Befehl inklusive aller Argumente ein, so wie Sie dies in der [[MailStore_Server_Management_Shell|Eingabeaufforderung]] tun würden. | ||
* Legen Sie nun im Abschnitt ''Zeitplan'' fest, wie oft und wann der Job im Hintergrund ausgeführt werden soll. | * Legen Sie nun im Abschnitt ''Zeitplan'' fest, wie oft und wann der Job im Hintergrund ausgeführt werden soll. | ||
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* Klicken Sie auf ''OK'' um den neuen Job zu erstellen. | * Klicken Sie auf ''OK'' um den neuen Job zu erstellen. | ||
| − | Der neu erstelle Job wird nun gemäß des dafür erstellten Zeitplans automatisch im Hintergrund ausgeführt. Um bereits vor der ersten automatischen Ausführen zu | + | Der neu erstelle Job wird nun gemäß des dafür erstellten Zeitplans automatisch im Hintergrund ausgeführt. Um bereits vor der ersten automatischen Ausführen zu überprüfen ob ein Job das erwartet Ergebnis liefert, können Sie [[Jobs#Jobs manuell ausführen|Jobs manuell ausführen]]. |
== Jobergebnisse anzeigen == | == Jobergebnisse anzeigen == | ||
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* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
* Wählen Sie einen Job in der Tabelle ''Jobs'' aus. | * Wählen Sie einen Job in der Tabelle ''Jobs'' aus. | ||
| − | * Klicken Sie | + | * Klicken Sie auf ''Starten'' im Abschnitt ''Aktueller Status'' rechts der Job-Liste. |
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| + | Nach erfolgter Ausführung können Sie sich das [[#Jobergebnisse anzeigen|Jobergebniss anzeigen]] lassen. | ||
== Jobs ändern == | == Jobs ändern == | ||
| + | Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die unterschiedlichen Eigenschaften vorhandener Jobs jederzeit ändern können. | ||
=== Status === | === Status === | ||
| − | Standardmäßig befinden sich neu erstellte Jobs im Status ''Aktiviert'' und werden somit automatisch im Hintergrund ausgeführt. Um die Ausführung zu unterdrücken, kann der Job-Status entsprechen geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: | + | Standardmäßig befinden sich neu erstellte Jobs im Status ''Aktiviert'' und werden somit automatisch im Hintergrund entsprechend dem individuellen Zeitplan ausgeführt. Um die Ausführung zu unterdrücken, kann der Job-Status entsprechen geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: |
* Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | ||
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
| − | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Job in der | + | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Job in der Job-Liste und entfernen Sie den Haken vor ''Aktiviert'' um die Ausführung zu deaktivieren oder setzten Sie den Haken vor ''Aktiviert'' um die Ausführung eines zuvor deaktivierten Jobs zu reaktivieren. |
Beachten Sie, dass deaktivierte Jobs weder automatisch im Hintergrund noch manuell aufgeführt werden können. | Beachten Sie, dass deaktivierte Jobs weder automatisch im Hintergrund noch manuell aufgeführt werden können. | ||
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* Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | ||
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
| − | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den umzubenennenden Job in der | + | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den umzubenennenden Job in der Job-Liste und klicken Sie anschließend auf ''Umbenennen...''. |
* Geben Sie einen neuen Namen für den Job ein. | * Geben Sie einen neuen Namen für den Job ein. | ||
| − | * Klicken Sie auf '' | + | * Klicken Sie auf ''OK'' um den Job umzubenennen. |
=== Besitzer ändern === | === Besitzer ändern === | ||
| − | In selten Fällen kann es erwünscht sein, den Besitzer eines Jobs zu ändern. Beachten Sie jedoch, dass es sich | + | In selten Fällen kann es erwünscht sein, den Besitzer eines Jobs zu ändern. Beachten Sie jedoch, dass es sich dabei immer um einen MailStore-Administrator handeln muss. Gehen Sie zum Ändern des Job-Besitzers wie folgt vor: |
* Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | ||
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
| − | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Job in der | + | * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Job in der Job-Liste und klicken Sie auf ''Besitzer ändern...''. |
| − | * Wählen Sie im Dialog ''Benutzer auswählen'' den neuen Besitzer | + | * Wählen Sie im Dialog ''Benutzer auswählen'' den neuen Besitzer aus. |
| − | * Klicken Sie auf '' | + | * Klicken Sie auf ''OK'' um den Job-Besitzer zu ändern. |
=== Eigenschaften === | === Eigenschaften === | ||
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* Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | * Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an. | ||
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | * Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Management API'' und dann auf ''Jobs''. | ||
| − | * Doppelklicken Sie auf | + | * Doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Job in der Jobs-Liste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen und wählen Sie anschließend ''Eigenschaften'' aus. |
* Nehmen Sie die Änderungen an den Job-Eigenschaften vor. | * Nehmen Sie die Änderungen an den Job-Eigenschaften vor. | ||
* Klicken Sie auf ''OK'' um die Änderungen zu speichern. | * Klicken Sie auf ''OK'' um die Änderungen zu speichern. | ||
| − | == | + | == Vorlagen == |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| − | ! Vorlage | + | ! width="250px"| Vorlage |
! Beschreibung | ! Beschreibung | ||
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! colspan="2" style="text-align:left;" | Storage | ! colspan="2" style="text-align:left;" | Storage | ||
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| − | | Synchronisieren mit Verzeichnisdienst | + | | Synchronisieren mit Verzeichnisdienst |
| − | | Synchronisiert die MailStore Benutzerdatenbank mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst. Dies entspricht den Verhalten beim Klick auf ''Synchronisieren'' in ''Verwaltung'' > ''Benutzer und Berechtigungen'' > ''Verzeichnisdienste''. Bitte beachten Sie, dass Multimailbox-, Journal- und Sammelpostfach-Archivierungsprofile bereits eine Option zum Synchronisieren von Benutzern mit dem Verzeichnisdienst vor der Archivierung besitzen. Diese ist bevorzugt zu verwenden. | + | | Synchronisiert die MailStore Benutzerdatenbank mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst. Dies entspricht den Verhalten beim Klick auf ''Synchronisieren'' in ''Verwaltung'' > ''Benutzer und Berechtigungen'' > ''Verzeichnisdienste''.<br/><br/>'''Hinweis:''' Bitte beachten Sie, dass Multimailbox-, Journal- und Sammelpostfach-Archivierungsprofile bereits eine Option zum Synchronisieren von Benutzern mit dem Verzeichnisdienst vor der Archivierung besitzen. Diese ist bevorzugt zu verwenden. |
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| − | | Datensicherung erstellen | + | | Datensicherung erstellen |
| − | | Erstellt entsprechend des konfigurierten Zeitplans eine interne Datensicherung in das angegebene Zielverzeichnis. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Datensicherung und Wiederherstellung]] | + | | Erstellt entsprechend des konfigurierten Zeitplans eine interne Datensicherung in das angegebene Zielverzeichnis.<br/><br/>Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Datensicherung und Wiederherstellung]] |
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| − | | Alle FDB-Dateien warten | + | | Alle FDB-Dateien warten |
| − | | Alle verwendeten Firebird Embedded-Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' warten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. | + | | Alle verwendeten Firebird Embedded-Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' warten.<br/><br/>Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. |
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| Defekte Suchindizes neu aufbauen | | Defekte Suchindizes neu aufbauen | ||
| − | | Neuaufbau aller Suchindizes im Status ''Neu aufbauen''. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. | + | | Neuaufbau aller Suchindizes im Status ''Neu aufbauen''.<br/><br/>Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. |
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| − | | Datenintegrität prüfen | + | | Datenintegrität prüfen |
| − | | Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte". Optional lassen sich auch die Suchindizies in die Überprüfung einschließen, was jedoch die Integritätsprüfung deutlich verlängert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. | + | | Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte". Optional lassen sich auch die Suchindizies in die Überprüfung einschließen, was jedoch die Integritätsprüfung deutlich verlängert.<br/><br/>Weitere Informationen finden Sie im Artikel [[Wartung und Reparatur]]. |
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! colspan="2" style="text-align:left;" | Profile | ! colspan="2" style="text-align:left;" | Profile | ||
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| E-mail archivieren | | E-mail archivieren | ||
| − | | Führt serverseitige Archivierungsprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Bitte beachten Sie, dass serverseitige Archivierungsprofile standardmäßig automatisch, kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt werden. Daher können serverseitige Archivierungsprofile nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Manuell'' eingestellt wurde. Wir empfehlen die Verwendung dieser Ausführungsmöglichkeit von Archivierungsprofilen | + | | Führt serverseitige Archivierungsprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Bitte beachten Sie, dass serverseitige Archivierungsprofile standardmäßig automatisch, kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt werden. Daher können serverseitige Archivierungsprofile nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Manuell'' eingestellt wurde.<br/><br/>'''Hinweis:''' Wir empfehlen die Verwendung dieser Ausführungsmöglichkeit von Archivierungsprofilen ausschließlich in besonderen Szenarien, in denen die automatische, kontinuierliche Archivierung unerwünscht ist. |
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| − | | E-mail exportieren | + | | E-mail exportieren |
| − | | Führt serverseitige Exportprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Serverseitige Exportprofile können nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Manuell'' eingestellt wurde. Ist eine automatische, kontinuierliche Ausführung eines Exportprofils erwünscht, empfehlen wir die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Automatisch'' zu ändern. | + | | Führt serverseitige Exportprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Serverseitige Exportprofile können nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Manuell'' eingestellt wurde.<br/><br/>'''Hinweis:'' Ist eine automatische, kontinuierliche Ausführung eines Exportprofils erwünscht, empfehlen wir die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf ''Automatisch'' zu ändern. |
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Version vom 10. Juni 2015, 12:27 Uhr
MailStore Server ermöglicht das Einrichten von Jobs zur Ausführung Server-seitiger Management API-Befehle im Hintergrund. Für die wichtigsten Management API-Befehle stehen entsprechende Vorlagen bereit, welche die Einrichtung erleichtern.
Jobs erstellen
Zum Einrichten neuer Jobs gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Wählen Sie im Abschnitt Job erstellen einen neu einzurichtenden Job anhand einer Vorlagen aus oder klicken Sie auf Manuell... um andere Management API-Befehle im Hintergrund auszuführen.
- Wurde zum Erstellen eine Vorlage ausgewählt, ist es ggf. notwendig im Dialog Neuer Job im Abschnitt Allgemeine Einstellungen weitere Einstellungen vorzunehmen. Andernfalls tragen Sie im Textfeld Aktion den Management API-Befehl inklusive aller Argumente ein, so wie Sie dies in der Eingabeaufforderung tun würden.
- Legen Sie nun im Abschnitt Zeitplan fest, wie oft und wann der Job im Hintergrund ausgeführt werden soll.
- Hinweis: Das zu häufige Ausführen von Storage-Wartungbefehlen kann negativen Einfluss auf die Gesamtleitung des Systems haben und sollte daher voranging außerhalb typischer Arbeitszeiten stattfinden.
- Klicken Sie auf OK um den neuen Job zu erstellen.
Der neu erstelle Job wird nun gemäß des dafür erstellten Zeitplans automatisch im Hintergrund ausgeführt. Um bereits vor der ersten automatischen Ausführen zu überprüfen ob ein Job das erwartet Ergebnis liefert, können Sie Jobs manuell ausführen.
Jobergebnisse anzeigen
Gehen Sie zum Anzeigen der Jobergebnisse der letzten Ausführung sowie dem Anzeigen aller Ergebnisse eines Jobs wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Wählen Sie einen Job in der Tabelle Jobs aus.
- Klicken Sie auf Details... im Anschnitt Letzte Ausführung rechts der Job-Liste um die Ergebnisse der letzten Job-Ausführung anzuzeigen oder klicken Sie auf Alle Ergebnisse... um eine Übersicht aller vorangegangenen Ausführungen anzuzeigen.
- Sofern Sie auf Alle Ergebnisse... geklickt haben, können Sie im Dialog Letzte Ergebnisse durch einen Doppelklick auf einen Tabelleneintrag Details zum jeweiligen Ergebnis anzeigen.
Jobs manuell ausführen
Zum manuellen Ausführen von Jobs gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Wählen Sie einen Job in der Tabelle Jobs aus.
- Klicken Sie auf Starten im Abschnitt Aktueller Status rechts der Job-Liste.
Nach erfolgter Ausführung können Sie sich das Jobergebniss anzeigen lassen.
Jobs ändern
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die unterschiedlichen Eigenschaften vorhandener Jobs jederzeit ändern können.
Status
Standardmäßig befinden sich neu erstellte Jobs im Status Aktiviert und werden somit automatisch im Hintergrund entsprechend dem individuellen Zeitplan ausgeführt. Um die Ausführung zu unterdrücken, kann der Job-Status entsprechen geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Job in der Job-Liste und entfernen Sie den Haken vor Aktiviert um die Ausführung zu deaktivieren oder setzten Sie den Haken vor Aktiviert um die Ausführung eines zuvor deaktivierten Jobs zu reaktivieren.
Beachten Sie, dass deaktivierte Jobs weder automatisch im Hintergrund noch manuell aufgeführt werden können.
Umbenennen
Zum Umbenennen von Jobs gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den umzubenennenden Job in der Job-Liste und klicken Sie anschließend auf Umbenennen....
- Geben Sie einen neuen Namen für den Job ein.
- Klicken Sie auf OK um den Job umzubenennen.
Besitzer ändern
In selten Fällen kann es erwünscht sein, den Besitzer eines Jobs zu ändern. Beachten Sie jedoch, dass es sich dabei immer um einen MailStore-Administrator handeln muss. Gehen Sie zum Ändern des Job-Besitzers wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Job in der Job-Liste und klicken Sie auf Besitzer ändern....
- Wählen Sie im Dialog Benutzer auswählen den neuen Besitzer aus.
- Klicken Sie auf OK um den Job-Besitzer zu ändern.
Eigenschaften
Zum Ändern der Eigenschaften von Jobs gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich über den MailStore Client als MailStore Administrator an.
- Klicken Sie auf Verwaltung > Management API und dann auf Jobs.
- Doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Job in der Jobs-Liste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus.
- Nehmen Sie die Änderungen an den Job-Eigenschaften vor.
- Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.
Vorlagen
| Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
| Storage | |
| Synchronisieren mit Verzeichnisdienst | Synchronisiert die MailStore Benutzerdatenbank mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst. Dies entspricht den Verhalten beim Klick auf Synchronisieren in Verwaltung > Benutzer und Berechtigungen > Verzeichnisdienste. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Multimailbox-, Journal- und Sammelpostfach-Archivierungsprofile bereits eine Option zum Synchronisieren von Benutzern mit dem Verzeichnisdienst vor der Archivierung besitzen. Diese ist bevorzugt zu verwenden. |
| Datensicherung erstellen | Erstellt entsprechend des konfigurierten Zeitplans eine interne Datensicherung in das angegebene Zielverzeichnis. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Datensicherung und Wiederherstellung |
| Alle FDB-Dateien warten | Alle verwendeten Firebird Embedded-Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ Verzeichnis (Dateisystem) warten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur. |
| Defekte Suchindizes neu aufbauen | Neuaufbau aller Suchindizes im Status Neu aufbauen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur. |
| Datenintegrität prüfen | Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte". Optional lassen sich auch die Suchindizies in die Überprüfung einschließen, was jedoch die Integritätsprüfung deutlich verlängert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wartung und Reparatur. |
| Profile | |
| E-mail archivieren | Führt serverseitige Archivierungsprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Bitte beachten Sie, dass serverseitige Archivierungsprofile standardmäßig automatisch, kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt werden. Daher können serverseitige Archivierungsprofile nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Manuell eingestellt wurde. Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung dieser Ausführungsmöglichkeit von Archivierungsprofilen ausschließlich in besonderen Szenarien, in denen die automatische, kontinuierliche Archivierung unerwünscht ist. |
| E-mail exportieren | Führt serverseitige Exportprofile entsprechend des konfigurierten Zeitplans aus. Serverseitige Exportprofile können nur dann durch einen Job ausgeführt werden, wenn die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Manuell eingestellt wurde. 'Hinweis: Ist eine automatische, kontinuierliche Ausführung eines Exportprofils erwünscht, empfehlen wir die Ausführung des Profils in der Profilverwaltung auf Automatisch zu ändern. |
