Speicherorte: Unterschied zwischen den Versionen

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In der Verwaltung der Speicherorte können Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. In den Archivspeichern werden die eigentlichen Daten, die archivierten E-Mails abgelegt. Über das Anlegen neuer Archivspeicher kann das Gesamtarchiv über unterschiedliche Speicherorte (z.B. unterschiedliche Festplatten) verteilt werden. Auch das Verschieben von Speicherorten im Nachhinein ist problemlos möglich.
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Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern.<br/>Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.
  
MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern: ''Standard-Archivspeicher'' und ''Erweiterter Archivspeicher''. Während bei Standard-Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten, die E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem gespeichert werden, bieten Erweiterte Archivspeicher die Möglichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z.B. SQL-Datenbanken abzulegen. Mehr über die Verwendung von Erweiterten Archivspeichern erfahren Sie im Dokument [[Verwendung Erweiterter Archivspeicher]].
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Unter ''Verwaltung > Storage > Speicherorte'' können Sie die Parameter für das automatische Erstellen konfigurieren, neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen.
  
Für die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard-Archivspeichern.
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== Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank ==
 +
Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ist der MailStore Client auf dem MailStore Server gestartet, so beendet ein Klick auf ''Ändern...'' den MailStore Client und startet die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
== Aufrufen der Speicherortverwaltung ==
+
== Grundlegendes zu Archivspeichern ==
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MailStore unterscheidet zwei Arten von Archivspeichern: ''Interne Archivspeicher'' und ''Externe Archivspeicher''.
  
Melden Sie sich als MailStore-Administrator über den MailStore Client an. Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Storage'' und dann auf ''Speicherorte''.
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Interne Archivspeicher werden vollständig in einstellbaren Verzeichnissen des Dateisystems abgelegt und können von MailStore automatisch erstellt, verwaltet und gesichert werden. Ihre Verwendung wird für die meisten Umgebungen empfohlen.
  
[[File:tech_storageloc_01.png|center|550px]]
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Externe Archivspeicher erlauben die Nutzung externer SQL-Datenbanken, unterliegen jedoch bestimmten Einschränkungen. Informationen zu externen Archivspeichern finden Sie im Kapitel [[Verwendung externer Archivspeicher]].
  
== Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank ==
+
Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:
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{{Archivspeicher_Aufbau}}
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Sowohl MailStore Archivspeicher insgesamt als auch ihre einzelnen Bestandteile können auf unterschiedlichen physikalischen Datenträgern abgelegt werden, hierbei kann es sich auch um netzwerkbasierte Storages handeln. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel [[Verwendung von Network Attached Storage (NAS)]].
  
Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ein Klick auf ''Ändern...'' beendet MailStore Client und startet die [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]]
+
<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Beachten Sie bei der Auswahl des physikalischen Speichersystems unbedingt die Angaben in den [[Systemanforderungen]].</p>
  
== Anlegen eines neuen Standard-Archivspeichers ==
+
== Erstellen von Archivspeichern ==
 +
Interne Archivspeicher werden von MailStore Server automatisch erstellt, können aber zusätzlich auch manuell angelegt werden. Externe Archivspeicher können grundsätzlich nur manuell angelegt werden.
  
Gehen Sie zum Anlegen eines neuen Standard-Archivspeichers wie folgt vor:
+
=== Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern ===
 +
MailStore Server legt von Zeit zu Zeit automatisch einen neuen internen Archivspeicher an, um die optimale Leistung und Stabilität des Systems sicherzustellen. Dabei werden maximale Größe und Anzahl der enthaltenen E-Mails von MailStore Server intern festgelegt.
  
* Klicken Sie in der Menüleiste am unteren Fensterrand auf ''Erstellen...''.
+
Sie können bei Bedarf eine auf Ihre Backup-Strategie abgestimmte Größe festlegen, die ein Archivspeicher maximal erreichen darf, bevor ein neuer erzeugt wird. Auch können Sie den Speicherort konfigurieren, an dem neue Archiv&shy;speicher erstellt werden sollen.  
* Der Dialog ''Neuen Archivspeicher erstellen'' erscheint.
 
*: [[File:tech_storageloc_std_01.png|center|350px]]
 
* Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden Standard-Archivspeicher ein, z.B. ''2012-05''. Wenn Sie nicht wünschen, dass MailStore neue E-Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert, entfernen Sie bitte den Haken bei ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
 
* MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Zielverzeichnis des neuen Standard-Archivspeichers. Sie können den vorgeschlagenen Pfad ändern, indem Sie auf die Schaltfläche hinter dem Feld ''Verzeichnis'' klicken oder manuell einen anderen Pfad eintragen. Bitte beachten Sie, dass das Zielverzeichnis entweder leer oder nicht-existent sein muss.
 
* Zum Erstellen des Standard-Archivspeichers klicken Sie auf ''Fertigstellen''.
 
  
== Archivspeicher für neu archivierte E-Mails festlegen ==
+
<p class="msnote">'''Wichtiger Hinweis: '''Die maximale Größe sollte nur in Ausnahmefällen manuell festgelegt werden, damit MailStore Server den optimalen Zeitpunkt zum Erstellen eines neuen Archivspeichers automatisch ermitteln kann.</p>
  
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie ''Hier archivieren'' aus.
+
Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
  
== Eine Archivspeicher mit einem Schreibschutz versehen ==
+
* Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf ''Automatisch erstellen...''
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* [[Datei:tech_storageauto_01.png|right|350px]]Der ''Archivspeicher automatisch erstellen'' Dialog wird angezeigt.
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* Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen an.
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* Geben Sie unter ''Basis-Verzeichnis'' das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten Archiv&shy;speicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. ''2021-10''.
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* ''Optional'': Mittels der Option ''Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archiv&shy;speicher&shy;komponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
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* Klicken Sie zum Bestätigen auf ''OK''.<br clear=all />
  
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend ''Schreibgeschützt'' aus.
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=== Manuelles Erstellen von internen Archivspeichern ===
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Gehen Sie zum manuellen Anlegen eines neuen internen Archivspeichers wie folgt vor:
  
Die in dieser Dateigruppe enthaltenen E-Mails stehen auch nach dem aktivieren des Schreibschutzes allen MailStore-Benutzern zu vollen Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch weder neue E-Mails in diesem Archivspeicher archiviert werden, noch können E-Mails aus diesem Archivspeicher gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist.
+
* Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf ''Erstellen...''
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* Der ''Neuen Archivspeicher erstellen'' Assistent wird angezeigt.
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* Wählen Sie die Option ''Interner Archivspeicher'' und klicken Sie auf ''Weiter''.
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* [[Datei:tech_storageloc_int_01.png|right|350px]]Tragen Sie im Feld ''Name'' den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. ''2021-10''.
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* Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option ''Neue Nachrichten hier archivieren''.
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* MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
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* ''Optional: ''Mittels der Option ''Unterschiedliche Verzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden'' können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
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* Klicken Sie zum Erstellen des internen Archivspeichers auf ''Fertig''.<br clear=all />
  
Nach dem Aktivieren des Schreibschutz wird der Archivspeicher mit einem Schloss-Symbol in der Liste gekennzeichnet.
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=== Erstellen eines externen Archivspeichers ===
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Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter [[Verwendung externer Archivspeicher]] beschrieben.
  
Der Schreibschutz kann für den ausgewählten Archivspeicher durch das setzen des Status ''Normal'' oder ''Hier archivieren'' wieder aufgehoben werden.
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== Verwalten von Archivspeichern ==
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[[Datei:tech_storageloc_01.png|center|550px]]
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=== Setzen des Status ===
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie den Status über das Untermenü ''Status setzen'' aus. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und den Status über die Drop-Down-Liste ''Status'' im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste setzen. Folgende Status können gewählt werden:
  
== Deaktivieren eines Archivspeichers ==
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* ''Hier archivieren''<br/>In MailStore Server kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Ein automatisch angelegter interner Archivspeicher wird von Mailstore Server initial in den Status ''Hier Archivieren'' versetzt.<br/>Wenn Sie einen externen Archivspeicher in den Status ''Hier Archivieren'' versetzen, wird das automatische Erstellen interner Archivspeicher solange deaktiviert, bis Sie einen internen Archivspeicher in diesen Status versetzen.</p>
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* ''Normal''<br/>E-Mails in Archivspeichern mit dem Status ''Normal'' stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
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* ''Schreibgeschützt''<br/>Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.</p>
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* ''Deaktiviert''<br/>Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem [[Umziehen des Archivs]] erforderlich sein. Während ein Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.<br/><br/><p class="msnote">'''Hinweis: '''Bitte beachten Sie, dass dieser Status u.a. die Ausführung von Archivierungsprofilen unterbindet.</p>
  
Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. beim [[Umziehen des Archivs]] nötig sein.
+
=== Bearbeiten  ===
Während eine Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.  
+
Über den Kontextmenüpunkt ''Bearbeiten...'' können der Name und die Verzeichnisse eines Archivspeicher mit Status ''Deaktiviert'' geändert werden.
  
Zum deaktivieren eines Archivspeichers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und wählen anschließend ''Deaktiviert'' aus.
+
=== Umbenennen ===
 +
Über den Kontextmenüpunkt ''Umbenennen...'' kann der Name eines Archivspeicher unabhängig von seinem Status direkt geändert werden.
  
== Ein- und Aushängen von Archivspeichern ==
+
=== Aushängen ===
 +
Über den Kontextmenüpunkt ''Aushängen'' kann ein Archivspeicher aus dem Archiv ausgehangen werden, beispielsweise wenn alle darin enthaltenen E-Mails nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach dem Aushängen nicht mehr im Archiv zur Verfügung.
  
Vorhandene Archivspeicher können bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden. Wählen Sie dazu einen Archivspeicher in der Liste aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie ''Aushängen'' aus. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach Ihrer Aushängung nicht mehr im Archiv zur Verfügung. Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden.
+
=== Einhängen ===
 +
Ein ausgehangener Archivspeicher kann über die Schaltfläche ''Einhängen...'' wieder in das Archiv eingebunden werden. Kann der Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Dies kann z.B. bei Archivspeichern der Fall sein, die zu einer anderen MailStore Installation gehörten oder von einer anderen Maschine umgezogen wurden. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Sicherheit_und_Verschl.C3.BCsselung|Sicherheit und Verschlüsselung]] des Kapitels [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
Ein ausgehangener Archivspeicher kann zu jeder Zeit über die Schaltfläche ''Einhängen...'' wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verfügung.
+
=== Entsperren ===
 +
Kann ein Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, wird er in der Archivspeicherliste als ''Gesperrt'' gelistet. Durch Auswahl des Kontextmenüpunkts ''Entsperren'' oder das Setzen eines Status werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt [[MailStore_Server_Dienst-Konfiguration#Sicherheit_und_Verschl.C3.BCsselung|Sicherheit und Verschlüsselung]] des Kapitels [[MailStore Server Dienst-Konfiguration]].
  
 
== Wartung von Archivspeichern ==
 
== Wartung von Archivspeichern ==
 +
Die Wartungsfunktionen können über das Kontextmenü der Archivspeicherliste aufgerufen werden. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und die Wartungsfunktion über die Drop-Down-Liste ''Wartung'' im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste auswählen. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:
  
Alle vorhandenen Wartungsbefehle können über einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Archivspeicher aufgerufen werden. Alternativ kann ein Archivspeicher markiert und anschließend die Schaltfläche ''Wartung'' gedrückt werden. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:
+
* ''Bereinigung (Compact)''<br/>Optimieren der Datenbankstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
 
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* ''Datenintegrität prüfen''<br/>Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte".
*'''Bereinigung (Compact)''' <br/>Optimieren der Datenstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
+
* ''Alle FDB-Dateien warten''<br/>Die Masterdatenbank und alle Datenbankdateien der internen Archivspeichern warten.
*'''Datenintegrität prüfen''' <br/>Überprüfung der Datenintegrität zwischen Ordnerinformationen und Metadaten sowie E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte.
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* ''Alle Statistiken neu berechnen''<br/>Mit diesem Befehl können die Statistiken (Anzahl E-Mails pro Archivspeicher) für alle Archivspeicher neu berechnet werden.
*'''Alle FDB-Dateien warten'''<br/>Alle verwendeten Firebird Embedded Datenbanken in Standard-Archivspeichern oder Erweiterten Archivspeichern vom Typ ''Verzeichnis (Dateisystem)'' warten.
 
*'''Alle Statistiken neu berechnen'''
 
 
 
== Automatisches Erstellen von Archivspeichern ==
 
  
MailStore Server legt alle 500.000 E-Mails einen neuen Standard-Archivspeicher an und archiviert dort neue E-Mails. Um diese Einstellung zu ändern, z.B. um quartalsweise einen neuen Archivspeicher anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
+
Wartungsfunktionen können auch regelmäßig automatisiert mittels [[Jobs]] ausgeführt werden.
  
* Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore-Administrator (admin) an.
+
[[de:Speicherorte]]
* Klicken Sie auf ''Verwaltung'' > ''Storage'' und dann auf ''Speicherorte''
+
[[en:Storage Locations]]
* Klicken Sie auf ''Automatisch erstellen...''
 
* Passen Sie die Einstellungen im Dialog ''Archivspeicher automatisch erstellen'' entsprechend Ihren Wünschen an.<br>'''Hinweis:''' Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel [[Auswahl der richtigen Storagestrategie]].
 
*: [[File:tech_storageauto_01.png|center|350px]]
 
* Geben Sie unter ''Erstellen in'' anstelle von C:\MailArchive das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue Dateigruppen angelegt werden sollen. Die von MailStore Server automatisch angelegten Dateigruppen und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr-Monat, z.B. 2009-04.
 
* Klicken Sie zum Bestätigen auf ''OK''
 

Aktuelle Version vom 28. September 2021, 14:35 Uhr

Ein MailStore-Archiv besteht physikalisch, d.h. Datenträger-seitig, aus einzelnen Archivspeichern mit jeweils eigener Datenbank, Suchindexen und Datencontainern.
Für MailStore-Benutzer sind die Archivspeicher völlig transparent, sie haben Zugriff auf alle E-Mails in allen aktiven Archivspeichern und haben somit immer eine entsprechend ihren jeweiligen Berechtigungen logische Sicht auf das Gesamtarchiv.

Unter Verwaltung > Storage > Speicherorte können Sie die Parameter für das automatische Erstellen konfigurieren, neue Archivspeicher manuell erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten. Auch können Sie hier den Speicherort der Masterdatenbank einsehen.

Ändern des Speicherortes der Masterdatenbank

Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden. Ist der MailStore Client auf dem MailStore Server gestartet, so beendet ein Klick auf Ändern... den MailStore Client und startet die MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Grundlegendes zu Archivspeichern

MailStore unterscheidet zwei Arten von Archivspeichern: Interne Archivspeicher und Externe Archivspeicher.

Interne Archivspeicher werden vollständig in einstellbaren Verzeichnissen des Dateisystems abgelegt und können von MailStore automatisch erstellt, verwaltet und gesichert werden. Ihre Verwendung wird für die meisten Umgebungen empfohlen.

Externe Archivspeicher erlauben die Nutzung externer SQL-Datenbanken, unterliegen jedoch bestimmten Einschränkungen. Informationen zu externen Archivspeichern finden Sie im Kapitel Verwendung externer Archivspeicher.

Archivspeicher, interne wie externe, bestehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen:

  • Ordnerinformationen und Metadaten
    Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E-Mail-Liste erforderlichen Daten.
  • E-Mail-Kopfzeilen und -inhalte
    Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs.
  • Volltextindex
    Beinhaltet alle Daten, die für die Suche in E-Mails und Anhängen benötigt werden. Der Volltextindex kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Suchindizes.

Sowohl MailStore Archivspeicher insgesamt als auch ihre einzelnen Bestandteile können auf unterschiedlichen physikalischen Datenträgern abgelegt werden, hierbei kann es sich auch um netzwerkbasierte Storages handeln. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel Verwendung von Network Attached Storage (NAS).

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bei der Auswahl des physikalischen Speichersystems unbedingt die Angaben in den Systemanforderungen.

Erstellen von Archivspeichern

Interne Archivspeicher werden von MailStore Server automatisch erstellt, können aber zusätzlich auch manuell angelegt werden. Externe Archivspeicher können grundsätzlich nur manuell angelegt werden.

Automatisches Erstellen von internen Archivspeichern

MailStore Server legt von Zeit zu Zeit automatisch einen neuen internen Archivspeicher an, um die optimale Leistung und Stabilität des Systems sicherzustellen. Dabei werden maximale Größe und Anzahl der enthaltenen E-Mails von MailStore Server intern festgelegt.

Sie können bei Bedarf eine auf Ihre Backup-Strategie abgestimmte Größe festlegen, die ein Archivspeicher maximal erreichen darf, bevor ein neuer erzeugt wird. Auch können Sie den Speicherort konfigurieren, an dem neue Archiv­speicher erstellt werden sollen.

Wichtiger Hinweis: Die maximale Größe sollte nur in Ausnahmefällen manuell festgelegt werden, damit MailStore Server den optimalen Zeitpunkt zum Erstellen eines neuen Archivspeichers automatisch ermitteln kann.

Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf Automatisch erstellen...
  • Tech storageauto 01.png
    Der Archivspeicher automatisch erstellen Dialog wird angezeigt.
  • Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Bedürfnissen an.
  • Geben Sie unter Basis-Verzeichnis das Verzeichnis an, unterhalb welchem neue interne Archivspeicher angelegt werden sollen. Die Namen der von MailStore Server automatisch angelegten Archiv­speicher und deren Unterverzeichnisse folgen dem Namesschema Jahr-Monat, z.B. 2021-10.
  • Optional: Mittels der Option Unterschiedliche Basisverzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archiv­speicher­komponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
  • Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.

Manuelles Erstellen von internen Archivspeichern

Gehen Sie zum manuellen Anlegen eines neuen internen Archivspeichers wie folgt vor:

  • Klicken Sie unterhalb der Archivspeicherliste auf Erstellen...
  • Der Neuen Archivspeicher erstellen Assistent wird angezeigt.
  • Wählen Sie die Option Interner Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter.
  • Tech storageloc int 01.png
    Tragen Sie im Feld Name den gewünschten Namen des neu anzulegenden internen Archivspeichers ein, z.B. 2021-10.
  • Wenn neue E-Mails nicht in den neu zu erstellenden Archivspeicher archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Option Neue Nachrichten hier archivieren.
  • MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag für das Basis-Verzeichnis des neuen internen Archivspeichers. Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen. Im letzteren Fall dürfen sich darin keine Dateien oder Unterverzeichnisse befinden.
  • Optional: Mittels der Option Unterschiedliche Verzeichnisse für Datenbank, Inhalte und Suchindex verwenden können Sie auch getrennte Verzeichnisse für die einzelnen Archivspeicherkomponenten festlegen. Beispielsweise können Sie die Datenbank mit Ordnerinformationen und Metadaten und den Suchindex auf einer schnellen Storage ablegen, um Ordneroperationen und die MailStore Suche zu beschleunigen, wohingegen die E-Mail-Inhalte auf einer langsameren Storage verbleiben.
  • Klicken Sie zum Erstellen des internen Archivspeichers auf Fertig.

Erstellen eines externen Archivspeichers

Externe Archivspeicher können nur manuell erstellt werden. Das Erstellen eines neuen externen Archivspeichers ist unter Verwendung externer Archivspeicher beschrieben.

Verwalten von Archivspeichern

Tech storageloc 01.png

Setzen des Status

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und wählen Sie den Status über das Untermenü Status setzen aus. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und den Status über die Drop-Down-Liste Status im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste setzen. Folgende Status können gewählt werden:

  • Hier archivieren
    In MailStore Server kann immer nur ein Archivspeicher diesen Status besitzen. In diesen Archivspeicher werden alle neu zu archivierenden E-Mails geschrieben. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesem Archivspeicher können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.

    Hinweis: Ein automatisch angelegter interner Archivspeicher wird von Mailstore Server initial in den Status Hier Archivieren versetzt.
    Wenn Sie einen externen Archivspeicher in den Status Hier Archivieren versetzen, wird das automatische Erstellen interner Archivspeicher solange deaktiviert, bis Sie einen internen Archivspeicher in diesen Status versetzen.

  • Normal
    E-Mails in Archivspeichern mit dem Status Normal stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. E-Mails in diesen Archivspeichern können entsprechend den konfigurierten Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen verschoben oder gelöscht werden.
  • Schreibgeschützt
    Auf E-Mails in schreibgeschützten Archivspeichern kann, unabhängig von Benutzerrechten und Compliance-Einstellungen, nur noch lesend zugegriffen werden. Die E-Mails stehen allen MailStore-Benutzern zur Verfügung und können über die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden. Es können jedoch keine E-Mails innerhalb dieser bzw. aus diesen Archivspeichern verschoben oder gelöscht werden.

    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dennoch Dateisystem-Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erforderlich ist und dieser Status das automatische Verarbeiten von Aufbewahrungsrichtlinien verhindert.

  • Deaktiviert
    Das Deaktivieren eines Archivspeichers ermöglicht es, Änderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen. Dies kann z.B. nach dem Umziehen des Archivs erforderlich sein. Während ein Archivspeicher deaktiviert ist, stehen die darin enthaltenen E-Mails nicht im Archiv zur Verfügung.

    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dieser Status u.a. die Ausführung von Archivierungsprofilen unterbindet.

Bearbeiten

Über den Kontextmenüpunkt Bearbeiten... können der Name und die Verzeichnisse eines Archivspeicher mit Status Deaktiviert geändert werden.

Umbenennen

Über den Kontextmenüpunkt Umbenennen... kann der Name eines Archivspeicher unabhängig von seinem Status direkt geändert werden.

Aushängen

Über den Kontextmenüpunkt Aushängen kann ein Archivspeicher aus dem Archiv ausgehangen werden, beispielsweise wenn alle darin enthaltenen E-Mails nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E-Mails stehen nach dem Aushängen nicht mehr im Archiv zur Verfügung.

Einhängen

Ein ausgehangener Archivspeicher kann über die Schaltfläche Einhängen... wieder in das Archiv eingebunden werden. Kann der Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Dies kann z.B. bei Archivspeichern der Fall sein, die zu einer anderen MailStore Installation gehörten oder von einer anderen Maschine umgezogen wurden. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt Sicherheit und Verschlüsselung des Kapitels MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Entsperren

Kann ein Archivspeicher nicht automatisch entschlüsselt werden, wird er in der Archivspeicherliste als Gesperrt gelistet. Durch Auswahl des Kontextmenüpunkts Entsperren oder das Setzen eines Status werden Sie zur Eingabe des zugehörigen Wiederherstellungsschlüssels aufgefordert. Weitere Hinweise zum Wiederherstellungsschlüssel finden Sie im Abschnitt Sicherheit und Verschlüsselung des Kapitels MailStore Server Dienst-Konfiguration.

Wartung von Archivspeichern

Die Wartungsfunktionen können über das Kontextmenü der Archivspeicherliste aufgerufen werden. Alternativ können Sie einen Archivspeicher auswählen und die Wartungsfunktion über die Drop-Down-Liste Wartung im Detailbereich rechts neben der Archivspeicherliste auswählen. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

  • Bereinigung (Compact)
    Optimieren der Datenbankstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten.
  • Datenintegrität prüfen
    Überprüfung der Datenintegrität zwischen "Ordnerinformationen und Metadaten" sowie "E-Mail-Kopfzeilen und -Inhalte".
  • Alle FDB-Dateien warten
    Die Masterdatenbank und alle Datenbankdateien der internen Archivspeichern warten.
  • Alle Statistiken neu berechnen
    Mit diesem Befehl können die Statistiken (Anzahl E-Mails pro Archivspeicher) für alle Archivspeicher neu berechnet werden.

Wartungsfunktionen können auch regelmäßig automatisiert mittels Jobs ausgeführt werden.